Exce計算契約到期日期方法範本 篇1
首先我們打開一個新的Excel表建立一個人事信息庫框架，信息項目的設定您可根據本單位實際情況而定。如按ABCD順序分別是“編號、姓名、部門、職務、身份證號碼、性別、出生年月、年齡、民族、籍貫、戶口所在地、畢業院校、專業、學歷、學位、入職日期、試用期到期時間、提前七天提醒、勞動契約到期時間、提前三十天提醒、續約到期時間……”接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項進行函式設定，以便系統可以自動生成相關信息，這會使我們的工作產生事半功倍的效果。
1、性別、出生月日、年齡的自動填充功能設定
我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進行函式設定。當我們輸入某人身份證號碼時，系統便會自動生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項單元格輸入下列公式：
（1）性別：=IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"）含義：“LEN（E3）=15”表示看E3中是否有15個字元；
“MID（E3，15，1）”表示在E3中從第15位開始提取1位字元；
“MOD（MID，2）=1”表示提取的字元除以2餘數為1；
“IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）”表示看E3中是否夠15個字元，如果夠就從第15個字元開始取1個字元，如果不夠15個字元就從第17個字元開始取1個字元。我們的身份證號碼一般是15位或18位。
“IF（MOD（IF（LEN（E3）=15，MID（E3，15，1），MID（E3，17，1）），2）=1，"男"，"女"”表示所取字元除以2如果餘數為1顯示男，否則顯示女。
（2）出生年月：=DATE（MID（E3，7，4），MID（E3，11，2），MID（E3，13，2））
含義：DATE（YEAR，MONTH，DAY）；
“MID（E3，7，4）”表示在E3中從第7個字元開始連續取4個字元表示年，用類似的表示方法一個人的出生年月日便可以通過函式設定表示出來，如果為了看起來方便，我們可以將單元格格式設定成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結果會非常容易理解。
（3）年齡：=DATEDIF（G3，TODAY，"Y"）
含義：“DATEDIF（date1，date2，“Y”）”表示兩個日期的差值；
“TODAY”表示系統自帶的日期即顯示當日日期；
“DATEDIF（G3，TODAY，"Y"）”表示今天的日期與G3所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個人的年齡就會容易的顯示出來了。
2、勞動契約期限的自動生成和提前30天定期提醒功能設定
勞動契約管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特別是勞動契約到期續簽問題更是不可忽視。如果由於我們的人為原因造成了勞動契約漏簽、延期簽訂等問題可能會給公司以及員工個人帶來一定的損失。從一個人入職簽訂試用期契約開始，再到簽訂正式勞動契約以及後來的續簽勞動契約，一系列的日期如何能夠讓系統自動生成，並且形成系統提前30天自動提醒我們的功能呢？這需要對一些信息項進行函式設定。
（1）試用期到期時間：=DATE（YEAR（P3），MONTH（P3）+3，DAY（P3）—1）
含義：“DATE（YEAR，MONTH，DAY）”顯示指定日期；
在這裡我們假設試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH（P3）+3表示在此人入職時間月的基礎上增加三個月。而DAY（P3）—1是根據勞動契約簽訂為整年正月而設定的。比如20__年11月6日到20__年11月5日為一個勞動契約簽訂期。
（2）勞動契約到期時間：=DATE（YEAR（P3）+1，MONTH（P3），DAY（P3）—1）
我們同樣採用上述函式的設定方法。這裡我們假設勞動契約期限為1年，則我們需要設定成YEAR（P3）+1，另外這個數值依然以入職日期為計算根據，所以天數上還要設定成DAY（P3）—1的格式。
（3）續簽契約到期時間：=DATE（YEAR（S3）+1，MONTH（S3），DAY（S3））
這裡需要注意的是續簽契約計算是以前份契約簽訂到期日期為根據的，所以只在前一份契約到期時間的基礎上增加1年即可，無需天數上減1。
（4）試用期提前7天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY，Q3，"d"）=7，"試用期快結束了"，）
這裡用到了DATEDIF函式，表示兩個日期差值，但是需要注意的是，我們要表示提前7天提醒，所以，將TODAY函式寫到試用期時間前面即TODAY，Q3而不能表示成Q3，TODAY。其中“d”表示兩個日期天數差值。我們用IF函式來表示顯示要求，那么這個函式設定的含義為：如果差值為7則顯示“試用期快結束了”否則不顯示信息，在編輯函式時用表示不顯示任何信息。
（5）提前30天提醒：=IF（DATEDIF（TODAY，S4，"m"）=1，"該簽契約了"，）
函式設定方法同上，其含義是兩個日期相差1個月則顯示“該簽契約了”否則不顯示任何信息。這裡沒有設定成相差30天提醒是因為考慮到設定成月更利於我們人事工作的操作。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期”函式與顯示“契約到期日期”函式順序顛倒。其中"m"表示月的含義。
Exce計算契約到期日期方法範本 篇2
為了完善勞動契約管理，結合公司具體情況，本著平等、自願、協商一致的原則，按級別設定契約期限，將勞動契約管理工作納入常態化管理的`範疇中特規定如下。
一、契約期限：固定期限《勞動契約》按崗位級別約定期限。中層以下崗位期限三年期，試用期三個月；高層崗位期限五年期，試用期三個月。入職《勞動契約》起始日期為報到日，到期日為期限到期的當月末三十日（二月為二十八日）。
二、契約期滿。《勞動契約》到期由人力資源部提前一個月對勞動契約到期人員進行統計，下發《勞動契約到期人員一覽表》用人部門，評估到期員工契約是否續簽《勞動契約》。
三、契約續簽。用人部門根據員工工作表現、工作業績和公司用人狀況，結合員工的意願確定續簽人員，由人力資源部印製《勞動契約續訂書》發至用人部門與員工當面會簽。
二〇xx年十二月三十一日以前簽訂的契約，到期續簽分三個檔期。元月一日至五月三十一日間入職，契約到期日五月三十一日；六月一日至八月三十一日間入職，契約到期日為八月三十一日；九月三十一日至十二月三十一日契約到期日為十二月三十一日。
四、契約終止。契約到期用人部門不同意續簽的由用人部門
填制《人員異動申請表》經相關流程核准，到期辦理離職手續，契約終止；員工本人不同意續簽，本人提前一個月填制《員工離職、移交申請表》到期辦理離職手續，契約終止。
五、契約存檔：入職契約由人力資源開發部負責簽訂，入職手續辦妥後隨相關資料移交管理部歸檔；續簽契約由人力資源管理部負責，完成後歸檔。
六、本規定自二〇xx年一月一日起開始執行。由人力資源管理部負責解釋。
人力資源管理中心
二〇xx年十二月五日
Exce計算契約到期日期方法範本 篇3
一、試用期到期時間
DATE（YEAR（B2），MONTH（B2）+3，DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷貝公式到你設計好的“試用期到期時間”單元格，如圖所示C2單元格。
可以更改的地方：B2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
二、試用期提前7天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY，C2，"D"）=7，"試用期快結束了"，）
使用方法：直接拷貝公式到你設計好的“提前七天提醒”單元格，如圖所示D2單元格。
可以更改的地方：C2→可以換成你所使用表格中“試用期到期時間”單元格位置的字母。
三、勞動契約到期提醒
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2）—1）
使用方法：直接拷貝公式到你設計好的“勞動契約到期時間”單元格，如圖所示E2單元格。
可以更改的地方：E2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
四、續簽契約時間
=DATE（YEAR（B2）+1，MONTH（B2），DAY（B2））
使用方法：直接拷貝公式到你設計好的“勞動契約到期時間”單元格，如圖所示F2單元格。
可以更改的地方：B2→可以換成你所使用表格中“入職日期”單元格位置的字母。
五、提前30天提醒
=IF（DATEDIF（TODAY，E2，"m"）=1，"該簽契約了"，）
使用方法：直接拷貝公式到你設計好的“提前30天提醒”單元格，如圖所示G2單元格。
可以更改的地方：E2→可以換成你所使用表格中“勞動契約到期時間”單元格位置的字母。