行政後勤工作計畫 篇1
20xx年是公司成立後的開局之年,也是公司各項工作承前啟後,步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,紮實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將檔案傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“視窗”,其質量關係公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新台階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電(2025年學生處工作計畫)來文和公司檔案的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購台賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對腳踏車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計畫線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報導力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報導文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,並結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員幹部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項台賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程式;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報導等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
(四)有效發揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。
行政後勤工作計畫 篇2
20xx年後勤部堅定不移的按照上級新常態下的總體要求,強能力、細服務、盯安全、抓落實。深入細抓職工思想動態,鼓勵職工熱愛集體,主動服務。在堅持全年不發生安全問題、沒有職工上訪、沒有服務單位有理由投訴的基礎上,多次受到各單位的好評也圓滿完成了今年的各項工作任務,為明年的工作打下了良好的基礎。
20xx年工作
一、監管工作 取得進步
20xx年,後勤部將工作重點放在監管上。從最初的單純扣罰-每周例會-每月整改的工作形式,經過和x公司的無數次溝通磨合,逐步將服務標準和要求進行提升,將x公司作為一個班組進行管理,從嚴要求,取得了良好的成效。
二、施工管理 守土有責
今年工程較多,後勤部守土有責分別和各施工單位簽訂了入場安全協定,收取抵押金,並派人全程對工程進行安全巡視,糾正多起在現場吸菸、不按規定裝車、不及時處理工程垃圾的情況。特別在x期間,組建安全巡視小組,佩戴袖標,每天有人定時巡視,盡到了職責。
三、各種維修 保證運營
由於場區面積大、部門多、設備老化,日常的維修項目雜、工作量大,管道漏水、暖氣跑水、換燈泡、換空開、修門鎖、修復食堂設備、修開水器、頂板、應急燈、安全標誌燈、換電門、手盆、通便池、修復排污井圈等經常發生,規定每天有詳細的工作日誌,當天報修當天完成,同時要配合施工人員對院內進行截門管道的改造、空調風機清洗等,同時做好每天水箱上水和排污等巡檢工作。由於管道老化,從大年三十晚上搶險暖氣跑水開始,只要有維修任務後勤部立即啟動預案,特別是針對夜間和節假日的維修,成立了應急維修組,全面精心維護。同時還多次協助各部門安裝室內燈具、鎖具等,受到好評。
四、安全工作 得到保障
後勤部高度重視安全工作,做到了天天講、時時抓,處處盯和經常查,特別是每逢重大節日,後勤部都下發加強安全的通知,節假日不放鬆,並堅持實行節假日輪流值班制度。對消防安全、車輛安全、食品安全、人身安全作為重中之重。由於空房較多,後勤部堅持每兩周對空房進行一次集中巡視,發現漏水等隱患及時修復。對消防的設備設施每月必檢發現問題及時處理,對車輛堅持三檢制度,定點定時停靠,對職工不斷進行安全教育。在今年的安全月活動中,特意整理出一期安全板報,提升職工安全意識。並加強夜間安全巡視,及時發現並處理了一起事故隱患,保證了安全。
五、雜項工作 應對自如
瑣碎性的臨時事務性工作占據著後勤工作的一定的比重。今年後勤部加強了和各部門的溝通,在處理臨時事務時得到了各部門的支持。對各項會議接待和上級領導檢查工作,從不馬虎,都是早早的準備好車位、現場留人維護秩序、檢查參觀沿途衛生保持最佳狀態,均獲得好評。
九、深入職工,保持團結
堅持依靠職工,教育職工,引導職工、培養職工創建團結和諧集體一直是我們多年的追求。只有統一思想,才能提高認識,才能轉變觀念,才能做好工作。後勤部也在精細培養班組長都成為能說、能寫、能講的管理者。 對黨組織建設,從不放鬆,並先後培養了兩名入黨積極分子,定期談話,幫助其進步。良好的氛圍感動了職工的工作熱情,並自發組建微信群交流技能。
20xx年工作計畫
20xx年將按照中心要求緊密圍繞上級總體部署,重點抓好安全和運行,做好後勤的各項服務工作,實現創新。
一、狠抓管理
從管理要效益、做到管理再精、執行再細。20xx年,通過管理在維修的廢物利用上下功夫,變廢為寶,儘量少花錢,多辦事。同時加強對設備的巡檢,小毛病及時修復,避免更換大的零件。針對設備老化問題,20xx年加強對設備的巡漏,爭取發現漏點就處理,避免跑冒。將繼續做好各項費用的管理工作,做到嚴格控制合理使用、統計結算準確及時,同時做好主要費用的分析工作,找出差距,完善措施,為企業節約開支。
二、狠抓安全
首要工作就是安全,確保一方平安。20xx年在安全工作上,將注重日常對職工的宣傳教育,定期開展安全大檢查活動,重點排查排水管道,排水泵站、照明線路、動力線路、電閘等重點部位。完善安全制度,及時排查安全隱患,在消防安全上,對消防故障點及時上報。對車輛安全嚴禁非準駕人員駕駛車輛,車輛定期保養,不開帶病車。同時完善防火預案和斷電恢復預案,確保全全。
三、狠抓設備維護
按時維保,按時維護,保證設備的穩定。更換滅火器、電梯檢測、同時做好設備、消防、年檢工作。
四、狠抓溝通
20xx年保持優勢,做工作提高層面,摒棄小腦思維,加強大局觀。發動職工多交流技術,和職工多溝通思想,不斷完善管理機制,提高工作水平。
五、狠抓執行
20xx年加強執行力,做到迅速行動,堅決執行。第一時間傳達、第一時間落實、第一時間跟蹤、第一時間解決。把工作的落腳點放在快上。日常的維修工作在現有的基礎上提速,關注每次報修和修復的時間,每月進行維修的分析工作,把影響維修速度的因素找出來,解決好。同時對待各項臨時性工作,都設定時限要求。同時教育職工要克服惰性、慣性和依賴型,做到工作具體化、時間化、責任化。用具體的工作內容,具體的時間要求,具體的責任落實,提高工作的執行力。
六、狠抓服務
服務涉及內容很多,對各項服務要主動出擊,廣泛徵求意見,不斷完善服務。建立快速反應機制,對各項需求做到快速上門、有跟蹤有落實。
七、狠抓制度
進一步理順管理機制和工作職責。要進一步規範工作程式,做到按制度辦事、靠制度管人,做到事有人辦,事有人管,切實提高工作科學化、制度化、規範化水平。
八、狠抓作風
硬朗的工作作風對開展工作特別重要。將帶領職工不斷學習,從學習中要長本領,在學習中提能力。號召全體職工把學習當做一種追求、愛好和健康的生活方式,始終堅持理論聯繫實際的學習方法,號召職工業餘時間多讀書讀好書,不斷充實、提升職工素質。同時加強後備培養。做好新老人員的交替工作,實現“傳、幫、帶”的順利過渡。同時精心培養有責任心、事業心、平常心、進取心,敢作為、勇擔當的合格後備人才。
九、發揚團結
20xx年將繼續推行實幹作風,以想幹事、肯幹事、能幹事、乾成事為實幹標準,善於通盤考慮、統籌安排,抓要事大事、抓重點難點,抓領導關注的事,抓職工關心的事。盡職本崗,勇於作事、敢於擔當,不推諉,不迴避,實現思路創新。
以上是20xx年的總結和20xx年的工作計畫。將認真總結過去一年的工作,在20xx年按照上級總體部署,做好新年開局、打好新的保持良好態勢,真抓實幹,做好各項工作。
行政後勤工作計畫 篇3
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導;以黨的xx屆五中全會、全國公安廳局長會議和各級公安監管工作會議精神為指導;以科學發展觀統領醫院各項工作,以深入貫徹中央《關於進一步加強和改進公安工作的決定》、“二十公”會議精神、《公安機關人民警察內務條令》、以“基層基礎年”為主線,以執法為民為核心,以改革創新為動力,以科技強院為支撐,以科室基礎建設為重點,以隊伍正規化建設為保證,以等級醫院評審為目標,進一步加強和改進醫院工作,切實提高“四個能力”、兩個水平“、“五個落實”,進一步在求創新、求突破、求特色、求實效上下功夫,不斷促進醫院規範化、科學化、制度化建設,推動醫院工作上一個新台階,實現“四個零”目標。
二、工作目標
按照省廳、市局提出的“創品牌、出亮點,全省領先、全國有地位”的總體目標,××××年醫院要努力實現以下具體目標:
(一)增強安全意識、質量意識、管理意識、大局意識,進一步完善醫療安全管理制度,規範醫療安全管理措施,嚴格執行醫療安全管理制度,提高醫療安全管理水平,確保醫院全年安全無事故,減少各種安全隱患的發生。
(二)強化政治思想教育,加強隊伍正規化建設,提高法律意識、服務意識,嚴格執行“五條禁令”等法律、法規、規定;嚴格執行制度管人、制度管事;確保全院民警、職工無職務違法違紀現象。通過市局隊伍正規化建設達標驗收。
(三)繼續開展“四個零”活動。加強規範化管理,規範崗位工作流程,強化檢查指導;實現全員參與、全過程管理、全面質量控制,通過三級專科醫院評審。
(四)改善服務態度,規範服務程式,提高服務質量,確保服務無投訴。
(五)加強信息化建設,規範信息內容和程式,提高科技設備的利用率和操作水平,實現辦公自動化;通過市級檔案、省廳信息系統驗收。
(六)增強科技意識,加強專業人才培養,加強科技興院步伐,完成科研立項、科研基層評審各2項。
三、工作計畫和措施
(一)進一步端正執法思想,規範強制醫療執法活動
1、認真開展執法教育、安全教育活動,切實轉變執法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質量意識、法律意識、人權意識和服務意識,牢固樹立執法為民思想和為病人服務思想,切實提高“四個能力”。院內每季度定期開展法律教育、安全教育和科室現場執法教育、安全教育相結合活動。
2、加強與有關部門聯繫溝通,加快有關地方性法規建設,健全和完善相關工作機制,解決出入院程式、內容不規範,出院難的問題,防止執法不嚴、不公現象的發生。
3、加強醫院視窗服務規範化建設,規範服務行為,嚴格實行院務公示制度;繼續做好創滿意活動、百日安全優質服務活動,擴大院內外監督員隊伍,拓寬院內外監督渠道,定期召開監督員會議,主動接受社會監督、民眾監督。
(二)加強安全環節管理,強化事前預防,確保醫院全年安全
4、繼續深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規章制度和安全防範措施,加大檢查考核力度,發揮技防監督、指導作用,不斷總結經驗,逐步建立人防、物防、技防有機結合的立體防範機制和事故預警機制。
5、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執行規範工作流程,強化對病人面對面的直接現場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防範措施“三熟知”和早發現、早治療、早控制。
6、加強重點崗位、重要時間段、重要環節、重點病人和“三未”、“四外”病人的安全防範措施的落實、檢查和管理;加強對院內探視、提審程式的嚴格管理;做到重點突出、動態控制。
7、實行全員參與、全過程控制、全面落實防範措施。各科室規範每月底定期召開醫療安全分析會,總結經驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
8、加強病人日常養成訓練的規範化工作,發揮病人自己管理自己的能力,防止各種衝動行為的發生。
9、完成二期監控系統建設,將監控技防系統延伸到全院各重要崗位、重要場所。
10、規範各種安全台帳,做到記錄及時,內容詳細、準確。
11、進一步完善各種突發事件應急處置預案,定期開展預演,提高應急處置能力。
12、嚴格落實醫療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發生的人員及時給予獎勵。
(三)加強工作程式、操作的規範化建設,提高全院整體業務技術水平,爭取通過三級專科醫院評審
13、運用規範化管理這一有效載體,從辦公秩序、病區管理秩序、民警禮儀規範、接待受理規範、病區文化、宣傳教育、工作檯帳等方面制定規範程式,臨床出入院、管理、崗位程式月份執行;門診、後勤各崗位四月份執行。
14、認真落實省等級醫院各種質量控制標準,以持續改進醫療質量、醫療服務、提高醫療安全為主要內容,加強全面質量管理,重點加強醫技、藥房、財務、倉庫、食堂的台帳規範化的檢查,每月有盤點、分析,從而進一步提高醫院規範化、標準化、制度化的整體管理水平。
15、鞏固省“綠色醫院”成果,增強環境保護意識。加強醫療廢棄物、生活垃圾、院內感染的措施落實和規範管理工作;完成醫院標識系統建設。
16、認真總結經驗,完善各種質量、效能評價指標,定期檢查和隨時抽查相結合;甲級病歷率85%以上,褥瘡發生率“0”,綜合滿意度98%以上,床位使用率95%以上。
17、規範各種台帳管理,完善各種台帳準備;做到責任到人、時間明確(3月份前)、材料齊全、內容詳細無差錯。
(四)進一步改善服務態度,提高服務質量
18、加強優質服務,規範崗位文明用語,對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態度粗暴等現象,實行晉升、晉級一票否決。
19、以病人為中心,實行整體化護理;尊重病人的人格,保障病人的合法權利,主動做好生活護理;採取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發生。
20、嚴格執行病人一日作息安排、外出活動、康復活動安排等,豐富康復內容,鞏固康復成效,定期組織康復活動交流、比賽等。
21、加強出院病人、司法鑑定隨訪工作,做好家庭心理危機干預工作;加強社區、監管場所等精神衛生指導工作。
22、每月召開病人座談會,徵求對病區管理、治療、護理、飲食等方面的意見,及時加以改進。做好會議記錄和信息反饋工作,並制定改進措施(同時上報主管部門)
(五)加強信息化網路建設和管理,提高操作水平,發揮信息系統作用
23、完成人事檔案、綜合檔案的硬體建設,通過人事檔案、綜合檔案、圖書館的評審驗收。
24、完成精神病人信息系統建設,做到信息輸入準確、及時、完整,通過省級驗收。
25、完成院內信息網路系統建設。進一步完善信息化管理制度。
26、做好院內信息網路維護,嚴格網路管理,嚴禁一機二用。
27、發揮信息網路發布平台的作用,豐富信息網的內容、功能,實現醫院工作的公示和信息網路傳播,發揮對廣大民警職工教育、引導和相互交流的平台作用。開闢院長信箱,徵求意見;加強電腦使用、維護管理,實現效益最大化。
28、加強對信息管理人員的專業技術培訓,規範崗位人員的操作要求,提高其操作水平;中層以上幹部必須熟練操作電腦。
(六)堅持科技興院戰略,加強基本功訓練,提高全院整體管理水平和業務水平
29、以崗位練兵為抓手,苦練基本功,全院民警職工要達到“三懂”(懂方針政策、法律法規、業務知識切實做到“四會”(會自身防護、治療管理服務、執法操作、民眾工作);年初就要制訂年度崗位大練兵的目標,明確對象、時間、要求、效果等,並認真實施;立足崗位堅持全員練兵,練思想、練技能、練體能,重點提高全院民警職工“四個能力”(安全隱患、病情觀察的發現能力,治療、康復和管理的能力,處理突發事件的能力,綜合服務的處置能力)。
30、加強與省內外重點專科醫院、研究所的聯繫,豐富院內學術活動,提高學術水平。
31、以科技強院為支撐,達到內強素質、外塑服務形象的效果。開展新技術、新項目2項以上。20xx年完成慢性精神病的康復和社區危害社會治安精神病人流行學調查的臨床科研工作。完成省廳組織的《監管場所醫療手冊》、《監管人員的心理干預》的編寫任務。
32、積極吸收和引進精神醫學預防、治療、康復的先進經驗和先進技術;發揮醫院技術特長,積極主動拓展服務功能,為監管場所管理和公安隊伍心理諮詢、教育等服務。有2——臨床科研論文通過基層科研立項和基層科研成果評審。三個重點專科通過市級評審。舉辦全國法醫司法精神病學術年會。
33、對專業人員實行分級目標管理。初級甲級病歷率85%以上,完成發表論文1篇,譯文1篇;中級完成院內帶教講課,科室甲級病歷率85%以上,完成發表論文2篇,綜述1篇;高級完成規範查房、每年院內講座3次以上,發表論文;無差錯事故、綜合考核合格予以晉升高一職稱。
34、外出長期專業進修3名以上;短期進修6名以上;繼續教育6名以上;參加各種學術活動16人次以上。
(七)加強醫院管理,保證各項工作順利完成
35、加強以制度管人、制度管事,進一步健全完善規章制度,一季度完成規章制度印刷工作;修改完善院內績效考核辦法;規範綜合目標考核。
36、增強環境保護意識。積極開展節約型醫院活動,推進辦公自動化管理,實行無紙化辦公。院辦對節約用電制定具體措施;認真檢查節約措施的執行情況,獎罰分明。
37、後勤保障部門要增強服務意識,提高服務水平,規範工作程式,加強內部管理;做到定時和不定時檢查維護院內各類設備,切實主動做好下收、下送、下修工作;改善飲食花色品種、保障食品衛生;食堂各類產量爭取再創新高。
38、規範各種經濟活動,嚴格執行有關法律法規。掌握工作標準、要求,規範工作程式,保證質量、嚴格控制費用;完成民警康復中心等基礎建設和全自動生化分析儀等政府採購工作。
八、加強隊伍正規化建設,提高隊伍的整體素質
39、繼續抓好以“公道正派、團結協作”為核心的院科領導班子建設,始終樹立超前工作理念,始終發揮開拓創新、奮發進取精神,按照“務實、高效、廉潔”的工作原則,繼續做從嚴治警的模範;做以身作則,率先垂範的模範;做開拓創新、團結協調、廉政勤政的模範。
40、努力建立一支學習型、創新型的管理隊伍,適應現代化管理的需要。院、科管理者要加強自我理論學習,要觀念創新,掌握相關的法律法規;了解以人為本、以病人為中心和社會效益為主導的現代醫院管理理念和方法。認真開展調查研究工作,指導具體工作;每人至少完成1篇調研文章。
41、根據“四統一、五規範”的要求,進一步加強思想政治工作規範化建設、內務管理規範化建設、教育訓練規範化建設、管理檢查規範化建設、警務保障正規化建設、監督制約正規化建設,努力形成“教育使其不為,法規使其不敢,機制使其不能”的管理氛圍。
42、認真貫徹“四嚴”要求(嚴格教育、嚴格訓練、嚴格管理、嚴格要求),增強各種規範的針對性、科學性和可操作性,在“立規矩”上作文章,完善《各種崗位工作手冊》、《崗位練兵手冊》;在“守規矩”上下功夫,規範民警的警容風紀、規範工作流程、規範執法行為、規範陳設和台帳,不斷提高隊伍的整體素質。牢固樹立嚴格依法履行職責的觀念;牢固樹立法律面前人人平等的觀念;牢固樹立尊重和保障人權的觀念。不斷提高隊伍執法水平,努力造就一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的安康隊伍。
43、豐富民警職工業餘文化生活,開展文體活動,增強身體素質;發揮工會、團支部等民眾組織作用,做到平時活動與節日比賽相結合;繼續做好優秀護士、季度優秀民警等評選工作;繼續做好向院內外先進單位、人員學習活動,形成學先進、趕先進的濃厚氛圍。
44、加強從優待警,執政為民力度。關心民警職工的疾苦,解決民警職工工作中存在的切身問題;積極安排民警職工休假;認真執行每年健康檢查制度;進一步改善工作環境;在政策允許範圍內,進一步提高民警職工的福利待遇。
四、要求
1、院、科領導要切實履行職責,明確目標、任務、要求;認真落實目標責任制,認真抓制度、措施落實;在認真上下功夫,嚴格制度管人、制度管事,一級抓一級,一級對一級負責。
2、各級領導要增強全局意識、轉變作風、警力下沉,自覺增強工作主動性、計畫性;抓好基層、基礎、基本功工作;加強協調、溝通和管理;確保“四個零”目標實現。
3、全院民警職工要明確年度目標、計畫和工作重點、要求,認真履行職責,切實做好本職工作。
行政後勤工作計畫 篇4
一、指導思想
在校黨委和校行政的正確領導下,堅持以*理論、"三個代表"重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞學校黨政工作的中心任務,以全心全意為全校師生服務的工作口號,和諧、主動、熱情、廉政、高效的工作方針,外塑形象有所為、內強素質增效益的工作理念,切實加強後勤管理處的思想建設、隊伍建設、作風建設,充分發揮管理育人、服務育人的功能,以求真務實的行動和紮實有效的工作貫徹學習黨的xx大精神、迎接學校第十次黨代會的勝利召開。
二、工作要點
(一)基本建設工作
1、完成獨墅湖校區一期二批工程的各項工作;做好已竣工工程的移交工作;完成獨墅湖校區已完工工程的內部審計工作。
2、完善獨墅湖校區一期三批項目(材料大樓、學生食堂、宿舍等)的開工前準備工作。積極辦理各項開工申報、審批手續。
3、做好老校區基本建設規劃,儘快落實老校區基建項目設計、招標、開工(物理電子樓儘快開工)等。
4、加強在建工程的安全、文明施工管理,保證工程建設質量和進度。
(二)後勤管理工作
5、根據20xx年各類經濟契約的要求,與人事處、財務處等職能部門會商,對教服公司等相關單位的工作進行巡視督察和考核。
6、加強對全校水、電、氣、訊等規範管理,完善水、電、氣、訊等後勤保障體系。
7、認真落實"五節"制度(節水、節地、節支、節能、節材),積極創建節約型校園。開展切實有效的工作,積極申報江蘇省節水型高校。
8、加強學校綠化管理。按計畫、分步驟做好常規綠化規劃的實施、維護、保養。
9、進一步加強對校內食品衛生的監督、管理,確保師生員工的用餐安全。
10、規範收發室日常管理,提高服務水平和質量。
(三)資產管理工作
11、根據上級要求,加強全校房產、資產等信息化管理,做好全校固定資產的登記、核銷、對帳等,認真完成資產清查工作。
12、加強學校各類公用房的管理,做好辦公用房調整工作。
13、做好20xx年度房改工作和20xx年度教職工(包括離退休人員)的購房補貼審批、發放工作。
14、做好20xx年新進校教工的住宿及學校引進人員過渡房、家屬房的管理工作。
15、做好學校新增地塊(原輕機廠、原衛校、原婁葑醫院、原化學電源研究所等)的交接和清退等工作。
16、做好各類新建房屋房產證和相關土地土地證的申領工作。
17、盤活學校房產,制定相關制度報學校批准,確保房產保值增值。
(四)維修管理工作
18、編制20xx年下半年維修計畫並落實到位。
19、加強日前正在維修工程的管理,保證工程質量和進度。
20、認真做好各項維修工程的驗收、決算並及時送交審計;收集整理維修工程的各種資料,確保資料齊全。
21、認真調研,編制下半年度維修計畫。
(五)學生宿舍管理工作
22、加強學生宿舍制度建設,充分利用好學校的資源,為廣大學生提供優質服務。
23、進一步推廣現代管理手段,完善學生宿舍信息管理系統,提高工作效率。
24、積極開展宿舍文化建設,充分調動學生的積極性,通過學生自我教育、自我管理、自我服務提升管理水平。
25、進一步加強學生宿舍日常管理。加強對物業公司的監督與考核;堅持每月一次的安全、衛生大檢查;及時解決學生宿舍的零維修。
26、迎接省文明宿舍的複評工作。
(六)醫保與計畫生育管理工作
27、協助校計畫生育領導小組貫徹落實國家計畫生育政策法律,做好學校計畫生育政策的執行、實施、協調、解釋工作。
28、做好計畫生育經費的審核和使用。
29、做好全校師生日常醫療費(住院及門診)以及教職工子女統籌醫療的報銷審核工作。
30、配合相關部門,組織好教職工體檢。
(七)關心幼稚園建設,積極支持校幼稚園申報省級優質幼稚園
(八)自身建設工作
31、根據學校理論學習計畫,組織全處職工政治理論學習和處中心組學習,提高理論水平,增強服務意識。推動專業技術學習,提高全處人員的整體素質,提高工作效率和工作質量。
32、落實廉政建設責任制,做好廉政建設工作。
33、認真落實首問負責制,加強工作作風建設;正確處理人民來信,熱情接待民眾來訪。
34、加強和改進我處黨支部建設,做好離退休工作和工會小組工作。
(九)及時完成上級交辦的其他工作。
行政後勤工作計畫 篇5
一、指導思想
以學校工作計畫為指導,圍繞安全、穩定這箇中心;做好教育教學服務工作和師生生活服務工作。通過建設和加強後勤管理制度,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,確保後勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
(一)制定並實施工作計畫
1、根據學校教育事業的發展,研究制定並組織實施全校後勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、根據學校的實際情況,及時採購各類辦公用品和其他所需物品,努力做到勤儉節約。
3、負責學校環境、綠化、衛生保潔等工作的監督與規劃管理。
4、負責水、電及其他物品的檢查維修,及時解決存在問題。
5、做好教學用房的學期計畫及調配方案。
(二)加強隊伍和制度建設
1、加強隊伍建設。
(1)加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,樹立愛崗敬業的新形象;通過按時參加各項學習活動,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
(2)進一步健全後勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人乾,事事有記錄,事事有落實。
2、加強制度建設。
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規範個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結,不斷提升後勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確。
(4)完善物品採購制度,根據採購物品的價值大小,做好採購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
三、具體工作
1、抓好學校安全工作。
(1)高度重視安全衛生防範工作,充分發揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各分管人員分塊抓,全體教師共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成與內化。
(3)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(4)協同德育處,加強乘車學生的道路安全、自護自救的教育。
(5)加強學校安全保衛工作,門衛對非本校人員的來校要進行登記,無關人員一律不得進入校園。值班人員要加強值日巡查工作,關鎖好門窗,關好水、電,責任明確,值班到位。
2、抓實校舍、校產管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到後勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)切實加強倉庫的管理。嚴格執行倉庫的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
(5)加強用電、用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
(6)建立執行請購、審批、報銷、領用制度,規範物流過程控制,強化行政管理。
3、嚴肅財經紀律,確保經費專項使用,保證教育教學的有效投入。
完善報帳工作制度,統一管理好財務帳目。加強財務審計工作,自覺接受監督,確保有限資金的使用效益。規範收費行為,確保該收的要收,並做好收費管理工作,實行收費公示,接受社會和學生家長的監督,堅決制止亂收費。
4、加強學校衛生管理。
加強學校衛生管理,促進學生身心健康發展,對新增設備及時登記上帳,並充分發揮其作用,以適應學校開展體育衛生工作的要求。進一步最佳化校園環境,提高衛生整潔的層次,加大衛生評比工作的力度,綠化保潔區分片包乾,責任到班、室、人。確保學校無衛生死角,充分發揮環境育人的功能。
四、工作安排:
三月份工作
1、做好開學工作準備。
2、分發調劑各類用書。
3、清潔校園環境。
4、開展校舍安全檢查。
四月份工作安排
1、完善各功能室配備,做好迎接義務教育均衡環境檢查工作;
2、按時檢查各班課桌椅配備情況;
3、配合體育教師做好春季達標運動會的準備及實施工作;
4、安排“五一”節假日值班工作。
五月份工作安排
1、開展期中安全工作檢查;
2、做好學校水路設施的更換工作;
3、配合體音美教師做好藝術節的開展工作。 六月份工作安排
1、開展安全工作檢查;
2、做好升溫後校園綠化澆水工作。 七月份主要工作安排
1、做好期末安全檢查工作;
2、檢查各班、各室財產保管使用情況;
3、完善校產登記核實工作;
4、做好後勤工作總結
5、做好假期值班安排工作。
八月份主要工作安排
1、做好假期值班日誌
2、進行假期安全檢查工作
3、
九月份主要工作安排
1、做好開學準備工作;
2、領取調劑教師及教學用書;
3、做好開學各項安全檢查工作。
行政後勤工作計畫 篇6
一、工作思路
__年後勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即後勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這箇中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決後顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮鬥。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保採購賬目管理規範、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在後勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以後行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛鍊和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,後勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面最佳化自身後勤工作的工作態度和工作效率,在後勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,在本年度結合後勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的採購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及採購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好後勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的採購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全係數。
(4)完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。 總結過去,展望未來,藉此機會我想大家說明幾點新一年的工作要求。
第一 要勤學習進一步規範了我社的規章制度、崗位職責、工作流程、使我社內外部環境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規範地經營。我社應該在團隊組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴把從業人員入職關,從根源上保證了旅遊的服務質量,同時積極學習現代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,讓每一位員工把服務意識、安全意識根植在心,從而為旅遊服務質量的永續提高提供了保障;
第二 是要抓質量我社要結合自己的實際情況,參照旅行社服務標準和相關政策規定,制定一系列旅遊服務質量標準,包括上門客人的接待標準、電話諮詢服務接待標準、契約簽訂明示標準;質量回訪制度,導遊帶團的有關規定等等,從個個環節監督旅遊服務質量,加強了與遊客之間的有效溝通,同時處處宣揚文明旅遊的理念,使旅遊服務質量得到了提高。
第三 是要常回訪為了確保旅遊市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團隊、散客都應該要做到常回訪。每一個新客戶在沒有定下來及時回訪,並做好詳細的處理結果。實行一周一查。行程中的客戶也應及時打電話跟蹤,質量的好壞,及時匯報。只有常溝通才能進一步的了解旅遊市場,拉籠客人,保證客源。
行政後勤工作計畫 篇7
一、指導思想
在新學期里,落實科學發展觀,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作計畫和各項活動。
二、具體工作
根據學校20xx學年第二學期學校主要工作計畫精神結合我校後勤實際,主要做好以下新學期工作計畫。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述視窗銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。
2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;協助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
5、組織各種形式的學習,教育後勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位後勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在學校後勤工作計畫的"多勞多得,優績優酬"方面加以探討,充分調動後勤職工的積極性。
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;
7、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度。
8、協助校長室堅決執行市教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,充實內容,並增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來製作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑑研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
行政後勤工作計畫 篇8
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”和科學發展觀重要思想為指導,以科學發展觀統領總務科各項工作,以改革創新為動力,以科技強院為支撐,以科室基礎建設為重點,以隊伍正規化建設為保證,以五講五比五創活動為載體(講學習比技能創一流素質、講奉獻比貢獻創一流業績、講創新比服務創一流作風、講正氣比形象創一流風貌、講原則比自律創一流隊伍),為認真貫徹落實《重點工作藍皮書》精神,進一步加強和改進總務工作,切實提高“四個能力”、“兩個水平“、“五個落實”,進一步在求創新、求突破、求特色、求實效上下功夫,不斷促進總務工作規範化、科學化、制度化建設,推動總務工作上一個新台階,特制訂本工作計畫。
二、工作思路
xx年是“”深化醫改的攻堅之年,是建立基本醫療衛生制度的關鍵時期,也是我院的關鍵之年、“基礎建設年”。根據醫院工作計畫,xx年總務後勤工作的基本思路是:明確一個目標,完善二項機制,抓好三大工作,搞好四個建設,實現五個提升。具體到總務科工作實際,工作思路如下:
1.明確一個目標:明確以加強內涵建設、提升服務能力、促進醫院全面協調可持續發展為目標。
2.完善二項機制:內部運行機制調整、績效考核獎勵機制調整。
3.抓好綜合治理安全管理工作。
4.搞好基礎設施建設、人才隊伍建設。
5.實現職工的綜合素質提升、管理執行力提升、運行質量提升、醫院的影響力提升。
總務工作要始終圍繞醫院正常運營這箇中心,搞好為臨床工作的服務,為臨床工作提供優質保障,搞好為員工和患者的生活服務,解決醫務人員的後顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提高我院的醫療質量而努力奮鬥。
二、工作目標
本年度後勤工作的總體目標是:做到五個確保、五個力爭。 五個確保是:確保醫院環境建設建造美觀及醫療設備、醫院設施的正常運轉;確保醫院耗材、物資的採購、保管、供應及時到位;確保醫院水電氣正常供應;確保醫院消防安全和生產安全;確保醫院食堂的安全、衛生。 五個力爭是:力爭進一步完善後勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫院設施;力爭進一步提高后勤服務質量;力爭進一步提高醫院環境衛生;力爭進一步節約後勤開支成本。
三、工作措施
1.最佳化、修改醫院後勤管理制度、工作流程。
(1)根據xx年工作經驗總結,按照我院實際情況修改、完善後勤各項管理制度,做到精簡、實用。
(2)從xx年的工作中發現的流程問題及反饋的意見來修改各項工作流程,包括維修、採購等,並將工作流程貫徹到科室各位員工身上。
2.加強總務科職工的思想建設、制度學習。
(1)認真學習和貫徹落實職工例會對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真落實精細化管理的各項要求,為臨床工作創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
3.為維護醫院的和諧穩定,使職工知法懂法,不參與群體性事件,繼續深入開展了綜治宣傳工作,於 4月開展了綜治平安知識競賽,做好了政策宣傳,擴大了職工知曉率,完成了預期的工作目標,為今年綜治工作的順利開展打下了良好的基礎。
4.安全生產工作重於泰山,消防工作則是安全工作的重中之重,根據xx年醫院工作實際,制定、完善了xx年度安全生產計畫、消防工作計畫,保證每季度召開一次安全主題會議,每月進行一次安全生產檢查,五大節前進行一次節前檢查,嚴格消防、特種設備人員持證上崗制度,計畫選派1-2名人員參加消防、電梯等特種設備的培訓。並針對去年實際工作中暴露出的不足,進行了總結、完善,進一步加強四個能力建設,排除安全生產隱患。
5.加強醫院物資、耗材管理。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度。
(2)每月底對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)固定資產形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
6.節約後勤支出,節約使用水電氣 。
(1)加強全院職工愛護公物的公德心教育,達到物品的最長使用壽命。
(2)加強採購的價格審核和質量把關,儘量購買物美價廉的物品。
(3)加強能源管理,制定考核制度,下達各科室用量指標,節約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發生。
7.提高維修工作的質量與時效性。
(1)最佳化維修流程,提高時效性。
(2)嚴格挑選維修材料質量、提高維修工作質量。
8.完成醫院的一些臨時性工作。 四、要求
1、全體總務科職工要切實履行職責,明確目標、任務、要求;認真落實目標責任制,認真抓制度、措施落實;在認真上下功夫,嚴格制度管人、制度管事。
2、增強全局意識、轉變作風,自覺增強工作主動性、計畫性;抓好基層、基礎、基本功工作;加強協調、溝通和管理。
3、全體總務科職工要明確年度目標、計畫和工作重點、要求,認真履行職責,切實做好本職工作。
行政後勤工作計畫 篇9
在不斷地發展中,我們學校也得到了很大的發展,這是我們一直以來不斷的努力,不斷進步的最好明證。學校一直在教學成績上取得很大的進步,我們學校的名氣也逐漸的在周邊地區擴大開來。雖然學校行政後勤部門不直接參與到學校教學中來,可是後勤部門自然有它存在的用處。我們行政後勤部門全體教職工已經準備好了,在-xx學年中為學校的發展做出最大的貢獻,具體工作有:
根據學校-xx學年第一學期學校主要工作計畫精神和本部門工作實際,在本學期中計畫作好以下工作。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述視窗銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。
2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高門衛人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛辦成我校精神文明的視窗,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保保險公司的財產綜合險,防患於未然。
3、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;繼續做好建校一百周年慶典的有關準備工作,協助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行 。
5到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位後勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在後勤工作的多勞多得,優績優酬方面加以探討,充分調動後勤職工的積極性
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;
7、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作,重點是幼稚園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設淨化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。
8、協助校長室堅決執行市教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,充實內容,並增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來製作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑑研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
學校行政後勤部門是保證學校可以正常運轉的最堅強的後盾。我們行政後勤部門將會盡我們最大的努力去幫助師生,幫助學校順利的進行教學。有什麼難處都可以和後勤部門說,只要解決的了,後勤部門將盡最大的努力去工作。學校能否一塵不染,學校的安全是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,學校的教學設施能否全部使用,都和後勤部門有著密切的聯繫。我們行政後勤部門堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!
行政後勤工作計畫 篇10
一、指導思想
圍繞學校總體目標,堅持安全至上,做好學校的硬體建設。提升育人服務意識,突出創建節約型學校,堅持勤儉辦學,圍繞“依法治校、文化立校、科研興校、質量強校”的辦學目標,求真務實,請益求精,嚴格財務管理,科學理財,努力為九中教育科學發展再上新台階提供後勤保障。
二、工作目標
1、堅決反對浪費,大力提倡節約,全面建設節約型學校。
2、加強信息化建設,興建第二錄播室。
3、做好圖書閱覽樓的落實,爭取本學期資金到位,手續齊全。
4、強化服務育人意識,提高工作效益,為教學工作提供高效優質服務。
5、協助教育主管處室,搞好教育裝備,配置好實驗器材、音像器材,爭取滿足教師和學生需要。
6、努力爭取資金,為校園文化和社團建設創建場地和配置好設備,使育人範圍更和諧優美。
三、具體措施
(一)加強後勤隊伍建設,提高服務水平,認真落實細節管理的要求,做到用力、用心、用情工作,努力實現後勤工作人員的自身價值。
1、定期召開後勤工作會議,及時總結階段性工作,安排有關任務,解決存在問題,愛崗敬業、吃苦耐勞,樹立為師生服務的崇高使命。
2、嚴肅勞動紀律。落實請消假制度,按時上下班,合理安排人員,明確職責分工,責任到人,努力創造條件,積極為教育教學提供優質服務,做到及時、主動、熱情。
(二)加大建設節約型學校建設力度,加強學校財產管理。
增強辦學的績效意識,牢固樹立勤儉辦學理念,創設節約光榮、浪費可恥的良好氛圍,引導師生增強節約意識,培養良好的節約習慣,推進節約型校園建設。
1、認真落實和簽訂《班級公物管理制度》、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設備管理責任書》,定期檢查落實,期末統計,落實賠償責任,並扣除相應的班級量化考評分數。同時,積極做好辦公室的財務登記,制定並落實《辦公物品管理責任書》。
2、著力建設節約型學校的長效機制,努力降低辦學成本。
①加強辦公管理,大力推進電子政務建設,利用校園網、教育網實行無紙化辦公。
②加強紙張、油墨管理、節約紙張,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出。
3、加強水電管理,在全校師生中認真開展“節水、節電、節紙”教育。辦公室、會議室、教室實行人走燈滅,杜絕“白晝燈,長明燈”現象。及時關掉電源,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,嚴禁跑、冒、滴、漏,堅決杜絕長流水現象。同時,積極採用高效節能新技術、新產品。有計畫實現盧瑟照明燈具,節水用閥等。
4、加強固定資產管理,提高使用效率,張卡物對照,落實責任到人,減少損失浪費。
四、健立健全各種規章制度,加強財務管理,推進依法治校。
1、本學期要依照《中國小財務制度》,以及市教育局的有關檔案,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應的財務管理制度,堅持依章、依法辦事。及時發放各種報酬,堅持“收支兩條線”,合理科學使用經費。
2、嚴格購物審批制度,本學期加強對學校物資購入、使用、管理、存儲、更新、報廢等環節的監督力度,做到配合合理,高效使用,確保全全完整。
3、落實《中華人民共和國政府採購法》,搞好政府採購的網上申報工作。
五、抓好基建工作,努力推進校園文化建設。
1、傾心全力,及時爭取資金,做好預算,搞好投招標,做好第二錄播室的建設。
2、努力爭取申報資金,搞好立項,完善手續,爭取圖書、閱覽樓儘快開工建設。
3、爭取綠化美化資金,建設優美和諧校園。
4、爭取申報資金創建校園文化長廊、更換維修大門、教學樓門、為學生創建安全的學習環境。
六、工會工作
履行工會職責,發揮橋樑作用,開展職工文體活動。
(1)適時籌備本學期職代會,為學校發展出謀劃策。
(2)開展有益身心的文體活動,豐富教職工的業餘文化生活。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,強身健體。
(3)職工之家管理更上一個台階,本學期將加強對職工之家的管理,制定製度,指定準人每天打掃衛生,定期檢查,保證教職工隨時鍛鍊。
(4)瑜伽小組繼續進行活動。通過練習瑜伽,有助增強教師的情感交流,環節工作壓力,培養積極向上的工作態度。
(5)定期檢查處室衛生。
(6)積極開展送溫暖活動。
七、辦公室工作
辦公室明確分工,責任到人,實行責任制和責任追究制,加強溝通和協調,充分發揮辦公室工作職能,做好檔案的簽收和傳達,搞好學校的新聞報導,做好校園網頁內容的更新,做好支教、編制核查、崗位變動以及晉級等工作。及時準確統計超量工資,檔案發放確保及時準確無遺漏。周工作安排、節假日安排及時、明了。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理。
行政後勤工作計畫 篇11
一、指導思想:
圍繞學校辦學思想,堅持"以人為本、服務教育"的後勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。
二、工作重點:
1、搞好後勤服務、保障優質高效;
2、加強資財管理、積極增收節支;
3、抓好安全工作、力創"平安校園"。
4、完成環境設計,力爭啟動改善工程。
三、工作措施
(一)後勤工作
1、梳理後勤部門各項制度,並結合學校工作實際進行完善,力爭後勤管理科學化。
2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節約辦公用品的倡議。
3、加強樹木養護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進行種植養護,完成校門口、幼稚園對面花壇、教學樓外側及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的校園。具體方案等學校討論後再定)。
4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳採購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。
5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:"品位高效奉獻"。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,後勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和美好校園的創建,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。
(二)校產、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。
2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟體做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然後採購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多餘作業本等)。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協定,抓好班級課桌椅的使用維護,後勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閒置校產的登記照冊,
5、做好閒置校舍及校產的開發利用,盡力發揮其經濟效益,為學校增收創收。
6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,責任落實到人,做好安全保衛、財產管及清潔衛生工作,
7、嚴格財務管理,創建節儉校園。原則:"嚴謹"、"規範"、"節儉"。
8、嚴格執行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業本費用定期進行結算,嚴格執行多退少不補政策。
(三)安全保衛工作
1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發事件應急預案。
2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。
3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上牆,每學年與教師簽定"安全責任書"。每學期組織教師學習各項安全常規制度。
4、加強隱患排查,建立各類安全台帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,並積極落實整改。做好隱患排查台帳、校舍財產檢查台帳、班級安全台帳、甲流防控台帳。做到台賬資料完整化、規範化。
5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防範,保證學校教育教學工作的正常開展。
6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。
爭創"平安校園"。措施:"預防堅持排查"。
(1)、完善安全管理制度,安絡的建設和制定活動應急預案。
(2)、加強門衛的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發現不良現象及時上報並採取相關措施予以制止。
(3)、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。
(5)、加強假日安全。措施:落實節假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。
(6)、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環節安排周密,責任到人,安排有序。
(7)、加強校區里租賃單位的安全監管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛工作。行政部201x年的工作重點將緊緊圍繞人事、質檢和企業文化建設三方面展開:
人事
一、加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。
二、做好階段性的人員結構最佳化調整。
為達到人力資源的最佳化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、加大培訓力度。
本部門將堅持培訓有目的、有計畫、有考核、有執行落實的原則展開培訓工作;
做好新員工入職前培訓工作;
將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計畫,分為周培訓計畫和月培訓計畫;
實行月末考核,並在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;
員工考核成績入檔,以此作為評先優秀員工的依據。
四、不斷完善員工的福利待遇並做好後勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質檢
一、始終堅定不移地把衛生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。
嚴格遵循衛生和服務質量檢查標準開展質檢工作,並堅持走動式管理;
嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛生質量和服務水平。
二、獎優罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,並將獎罰結果月末公示。
企業文化建設
一、在原有企業文化的基礎上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業文化ppt內容,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業文化。
三、在實際工作中踐行企業文化,使企業文化深入人心。
其他方面
一、做好各種檔案及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
行政後勤工作計畫 篇12
xx年,是我院將這幾年的努力得到充分體現的一年,因為今年是我院一級優秀醫院取得的第一年。結合醫院業務發展規劃和xx年醫院工作計畫,以下是新年裡醫院後勤工作計畫的全部內容:
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導;以“基層基礎年”為主線,以患者服務為中心,以改革創新為動力,以科技強院為支撐,以科室基礎建設為重點,以隊伍正規化建設為保證,以一級優秀級醫院為目標,進一步加強和改進醫院工作。
二、工作目標
(一)增強安全意識、質量意識、管理意識、大局意識,進一步完善醫療安全管理制度,規範醫療安全管理措施,嚴格執行醫療安全管理制度,提高醫療安全管理水平,確保醫院全年安全無事故,減少各種安全隱患的發生。
(二)強化政治思想工作計畫,加強隊伍正規化建設,提高法律意識、服務意識,嚴格執行國家的法律、法規與醫德規範;嚴格執行制度管人、制度管事;確保全院職工無違法違紀現象。
(三)改善服務態度,規範服務程式,提高服務質量,確保在醫療服務上無投訴。
三、工作計畫和措施
(一)進一步端正執法思想,規範醫療執法活動(醫師執業法)
1、認真開展執法教育、安全教育活動,切實轉變執法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質量意識、法律意識、人權意識和服務意識,牢固樹立為病人服務思想。
2、加強與有關部門聯繫溝通,加快有關地方性法規建設,健全和完善相關工作機制,解決出入院程式、內容不規範,出院難的問題,防止執法不嚴、不公現象的發生。
3、加強醫院視窗服務規範化建設,規範服務行為,嚴格實行院務公示制度;繼續做好創滿意活動、百日安全優質服務活動,擴大院內外監督員隊伍,拓寬院內外監督渠道,定期召開社會監督員會議,主動接受社會監督、民眾監督。
(二)加強安全環節管理,強化事前預防,確保醫院全年安全
1、繼續深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規章制度和安全防範措施,加大檢查考核力度,發揮技防監督、指導作用,不斷總結經驗,逐步建立人防、物防、技防有機結合的立體防範機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執行規範工作流程,強化對病人面對面的直接現場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防範措施“三熟知”和早發現、早治療、早控制。
3、實行全員參與、全過程控制、全面落實防範措施。各科室規範每月底定期召開醫療安全分析會,總結經驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
4、加強病人日常養成訓練的規範化工作,發揮病人自己管理自己的能力,防止制止各種衝動行為的發生。
5、進一步完善各種突發事件應急處置預案,定期開展預演,提高應急處置能力。
6、嚴格落實醫療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發生的人員及時給予獎勵。
(三)加強工作程式、操作的規範化建設,提高全院整體業務技術水平。
1、運用規範化管理這一有效載體,從辦公秩序、病區管理秩序、職工禮儀規範、接待受理規範、病區文化、宣傳教育、工作檯帳等方面制定規範程式。
2、鞏固省“綠色醫院”成果,增強環境保護意識。加強醫療廢棄物、生活垃圾、院內感染的措施落實和規範管理工作;完成醫院標識系統建設。
3、認真總結經驗,完善各種質量、效能評價指標,定期檢查和隨時抽查相結合;甲級病歷率85%以上,褥瘡發生率“0”,綜合滿意度98%以上,床位使用率95%以上。
(四)進一步改善服務態度,提高服務質量
1、加強優質服務,規範崗位文明用語,對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態度粗暴等現象,實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心,實行整體化護理;尊重病人的人格,保障病人的合法權利,主動做好生活護理;採取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發生。
(五)加強醫院管理,保證各項工作順利完成
1、加強以制度管人、制度管事,進一步健全完善規章制度。
2、增強環境保護意識。積極開展節約型醫院活動,推進辦公自動化管理,實行無紙化辦公。院辦對節約用電制定具體措施;認真檢查節約措施的執行情況,獎罰分明。
3、後勤保障部門要增強服務意識,提高服務水平,規範工作程式,加強內部管理;做到定時和不定時檢查維護院內各類設備,切實主動做好下收、下送、下修工作。
四、加強隊伍正規化建設,提高隊伍的整體素質
1、繼續抓好以“公道正派、團結協作”為核心的院科領導班子建設,始終樹立超前工作理念,始終發揮開拓創新、奮發進取精神,按照“務實、高效、廉潔”的工作原則,繼續做從嚴治院的模範;做以身作則,率先垂範的模範;做開拓創新、團結協調、廉政勤政的模範。
2、努力建立一支學習型、創新型的管理隊伍,適應現代化管理的需要。院、科管理者要加強自我理論學習,要觀念創新,掌握相關的法律法規;了解以人為本、以病人為中心和社會效益為主導的現代醫院管理理念和方法。
四、要求
1、院、科領導要切實履行職責,明確目標、任務、要求;認真落實目標責任制,認真抓制度、措施落實;在認真上下功夫,嚴格制度管人、制度管事,一級抓一級,一級對一級負責。
2、各級領導要增強大局意識、轉變作風、自覺增強工作主動性、計畫性;抓好基層、基礎、基本功工作;加強協調、溝通和管理。
3、全院職工要明確年度目標、計畫和工作重點、要求,認真履行職責,切實做好本職工作。
行政後勤工作計畫 篇13
一、指導思想
隨著公司廠區建設初具規模,冀東水泥渝川大區的後勤管理和服務工作面將愈來愈廣,後勤的服務理念是為你做得多一點,細一點。強化素質求生存,規範管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大員工提供優質的服務,為冀東水泥渝川大區提供有力的後勤保障。
二、工作目標:
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,提高員工對食堂的滿意度,儘量滿足不同地區員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時,確定員工食堂新的經營方案。
2、以員工宿舍管理為重點,做好防火、防盜的宣傳工作,保證宿舍內不發生重大安全事故。及時處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一台階。
3、以辦公室管理為主要任務,做好辦公室安全、衛生管理工作,及時處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品採購,保證辦公室清潔衛生,按時完成領導安排的其他任務。
4、以公司員工滿意為目標,樹立行政後勤服務新形象,力爭員工對後勤服務滿意率較以前有一定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
1、通過蔬菜採購渠道的建立,降低食堂採購成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應鏈的建立。菜品購買是注意葷素搭配,儘量滿足員工的口味。保證菜品的數量、質量。聽取員工對食堂的建議和意見。
2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。
3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務人員考勤、上報工作。
4、8月初食堂設備的檢修工作,以及柴油的運輸工作。 5、8月底完成餐補發放工作。
(二)宿舍管理
1、加強對宿舍固定資產的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好宿舍、食堂、辦公室和其他財產登記,年末做好這些財產的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時處理供電隱患和漏水、漏氣現象,號召大區各個管理部門齊抓共管,節約用水、用電用氣現象,把浪費現象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養工作,按時對宿舍的衛生檢查,設備(空調、洗衣機、熱水器)的檢修工作。及時處理各種安全隱患、解決水、電、氣的維修工作,為公司員工營造一個良好的住宿環境。
2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費用的繳納,費用報銷工作。
3、8月下旬完成員工宿舍物業管理費的繳納,報銷工作。 4、8月下旬完成車庫費用繳納,報銷工作。
(三)辦公室管理
1、加強對辦公室衛生檢查,日常用品的購買,做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個良好的工作環境。
2、8月下旬完成辦公室物業,水電費用的收繳,報銷工作。 3、8月中旬做好日常用品採購清單。
(四)招待用品管理
1、加強對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領手續。及時採購招待所需品,保證招待用品的質量與數量。及時更新台賬,按時完成招待用品的報銷手續。建立新的招待用品供貨渠道,降低採購陳本。
2、8月中旬完成7月招待用品的報銷手續,
3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,
4、8月下旬完成招待用品供應鏈的建立。
以上是我的工作計畫
行政後勤工作計畫 篇14
一、工作思路
20xx年後勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即後勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這箇中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決後顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮鬥。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保採購賬目管理規範、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在後勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以後行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛鍊和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到後勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,後勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面最佳化自身後勤工作的工作態度和工作效率,在後勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在後勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮鬥的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合後勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的採購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及採購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好後勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的採購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃契約到期情況,對租賃契約到期的需要繼續續簽的做好契約訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保全、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對於出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閒雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全係數。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記
4.做好公司內外環境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬範圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和淨化工作環境內空氣品質的目的。
(3)對公司所屬範圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出於節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對於隱藏於其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出於整體植被形象和有利於植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬範圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由於停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯繫人員進行修理,由於供電部門造成的在了解實際情況後向全體員工進行告知。
6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。7.把安全防範工作放在首位
統一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關於安全防範工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防範這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯繫和配合,提高公司全體員工的安全防範意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,後勤工作的開展將本著服務於公司、服務於公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形
行政後勤工作計畫 篇15
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
行政後勤工作計畫 篇16
一、深化績效考核成果
二、全面回響“全員行銷”工作理念
配合公司與行銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平台為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計畫以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
行政後勤工作計畫 篇17
時光荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
行政後勤工作計畫 篇18
本年度我們將本著“以人為本,服務師生”的思想,建立服務意識,提升服務技巧,保證服務質量,規範管理,為全體師生和教育教學搞好服務。具體工作如下:
一、抓好教師管理工作。
(一)通過演講、樹立典型、師德標兵評選等紮實有效的活動和舉措,進一步提升教師的師德水平,規範教師的言行,對於出現的問題及時與相關教師進行溝通交流,杜絕違背師德要求的現象出現。教育教師認真對待學校安排的各項工作,學校儘量能把安排的工作進行量化,及時公布完成情況,形成比學趕幫超的良好氛圍。
(二)加強對中層幹部的培訓。通過培訓活動使相關人員能熟悉自己分管工作的內容、標準、要求及操作流程,對中層在管理中出現的問題要及時進行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其儘快、儘可能把工作落到實處,提升工作水平。分管校長要對中層幹部分管工作的進度、項目、工作乾到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數,隨時督促、指導,杜絕工作沒有思路就開展、工作標準不高、甚至延誤、落下具體工作的現象發生。
加強班子的職責管理,做好每一項工作,根據職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇於負責,善於改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。
還可以組織相關人員到兄弟學校參觀檔案或學習管理來進一步開闊中層幹部的視野,也可以邀請相關人員到校進行階段性指導或專題性指導,努力使中層幹部知道該乾什麼,什麼時間乾什麼,乾到什麼程度,通過什麼材料或其他形式的東西來體現自己的工作水平和業績。
二、完善各項制度,制定實施細則。健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價力度,對完成工作不及時、完成質量不高等現象納入對教師的考核。
三、針對特殊時期、特殊事件及時排查與學校有關的各種矛盾,杜絕上訪事件的發生。通過發放調查表、召開座談會等形式及時了解教師、學生家長及周邊居民的思想動態,了解他們遇到的問題和困難,並且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個例要做好監控、上報等工作。
四、根據學校實際進一步修訂學校的專業技術推薦方案。讓廣大教師對試行稿進一步進行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執行。
五、進一步討論和研究學校教師的考評方案、績效工資發放方案、人事制度改革方案、各種先進推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學、合理,操作性更強。
六、協助校長搞好校園文化設計與實施。20xx年將是全面落實校園文化設計與實施的關鍵一年,對其要進行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據主題和效果圖進行科學論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。
七、積極協調,認真籌劃學校綠化、美化工作。
一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的綠化帶及時補種。
八、進一步規範物品的購置與管理。
物品購置實行申請制度,填寫好申請單後,分管領導和校長簽字後再進行購買。根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作。
九、協助校長室堅決執行教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
十、加強校產管理。隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產進行登記、建賬。對損壞的固定資產及時索賠;及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,每學期末做好這些財產的清查總結評比工作。加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規範維修工作的程式,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各功能教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鈎。
十一、對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。
十二、抓好安全工作。
制定防範措施和各種安全預案,抓好落實,定期演練。嚴格執行教育局入校登記流程等各種安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,安保器械配全、配足,及時補充。進一步提高保全、門衛人員的工作責任心,堅持每日巡視,排查校園設施,及時清除安全隱患,杜絕安全事故的發生。加強夜間和節假日的值班工作,完善校園防盜、監控和消防設施的配備,確保學校財產安全。做到文明值班,禮貌待人,學校要對保全、門衛的工作情況進行抽查,並且與工資掛鈎。把警衛室辦成我校精神文明的視窗,樹立好我校的形象。
另外,學校還要抓好傳染性疾病的防控工作及邪教的防範、打擊工作和對不穩定因素的排查工作,確保校園政治安全。
十三、對各種材料及時整理、歸檔,健全行政後勤檔案材料,使各項工作更加完善。
總之,我們將依據行政後勤工作複雜性、周期性、突擊性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規範、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理,圓滿完成20xx年的各項工作。
行政後勤工作計畫 篇19
一、指導思想
在新學期里,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作計畫和各項活動。
二、具體工作
根據學校20xx學年第二學期學校主要工作計畫精神結合我校後勤實際,主要做好以下新學期工作計畫。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述視窗銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。
2、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;協助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行。
5、組織各種形式的學習,教育後勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位後勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在學校後勤工作計畫的"多勞多得,優績優酬"方面加以探討,充分調動後勤職工的積極性。
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;
7、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度。
8、協助校長室堅決執行市教育局、物價局檔案,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,充實內容,並增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來製作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑑研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。
學校行政後勤部門是保證學校可以正常運轉的最堅強的後盾。我們行政後勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學校順利的進行教學。有什麼難處都可以和後勤部門說,只要解決的了,後勤部門將盡的努力去工作。學校能否一塵不染,學校的安全工作計畫是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,學校教學工作計畫設施能否全部使用,都和後勤部門有著密切的聯繫。我們行政後勤部門堅信,只要我們去努力,一定能夠做的更好!
行政後勤工作計畫 篇20
一、指導思想
緊緊圍繞校長室提出的創一流學校,創一流教學業績這樣光榮而艱巨的任務,全面貫徹落實校長室的工作意見,抓住為教育教學服務、為師生服務兩條線,團結全體後勤人員奮發向上、開拓進取,再創范中後勤工作新輝煌。
二、具體要求、措施
1、抓好後勤隊伍建設。
要做好學校後勤工作,建設一支強有力的後勤隊伍十分必要。首先要穩定後勤隊伍,做好一人一事的思想工作。通過學習、思想工作,讓他們安心於後勤工作,愛崗敬業,提高服務意識,提高服務質量,讓大家都要有一種“范中是我家”的觀念;其次,要有積極肯乾、腳踏實地的工作作風,要自覺、勤奮,要雷厲風行;第三,要積極學習本崗位業務。隨著學校裝備的逐步現代化,後勤人員工作要求和個人技術業務都必須隨之更新,才能適應新情況的需要,做到在行、在崗、在狀態中;第四,要團結協作、互相配合,做到心往一處想,勁往一處使,完成中心工作不打折扣;第五,要增強集體榮譽感,校興我榮,校衰我恥,增強內部團結,有利於團結的話多說,不利於團結的話不說。
2、加強財務管理工作。
財會人員嚴格遵守財經紀律,依法做好財務工作,認真組織各項政策性的收費工作。平時費用,票據上一定要有驗收人、證明人、校長簽批三人簽字方可報銷。認真做到賬目清楚,學校經費狀況按月向校長匯報,努力做到增收節支,把有限的經費用到教學最需要的地方。
3、加強校產校具管理。
一要教育全體後勤人員要管好、用好學校財產;二要努力做到增收節支,大力提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。維修上做到能修的則修,決不調換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。學期一開始就下大力氣,對學校各場所進行財產登記工作,通過登記造冊,對學校財產做到胸中有數,通過管理進一步使學校財產不散失,進一步降低學校財產的損壞率。
4、努力辦好食堂。
一伙食工作是學校後勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,一伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
⑴把握採購環節,以新鮮、價廉物美為原則學校總務處工作。
⑵嚴格貨物採購入庫制度,未經驗收人簽字登記進入食堂,概不認帳。
⑶對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查。檢查中如有不盡人意,要求立即整改到位。
(4)食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要採取各種辦法調配花式,特別是在保暖上下功夫,要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
(5)嚴格貫徹落實食品衛生法,確保不發生任何大小食品安全事故。
通過各方面的齊心努力,提高食堂的管理水平和服務質量,讓師生高興到食堂用膳。
5、做好基建維修工作
平日維修原則上做到隨報隨修,並經常巡查校園及時發現問題,及時採取措施解決。
行政後勤工作計畫 篇21
在公司領導的帶領及各位同事的協助下,順利的完成了20xx年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰。下面,我將自己新的做一下具體的計畫。
行政事務
1.加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理其他部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
2.培育和傳播企業文化。主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
3、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。
檔案管理:
(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關檔案的存檔工作;
(二)規範公司行政、人事、契約、等各類檔案檔案的管理;統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、契約、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。
(三)進一步規範公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;
勞資管理:
(一)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規範化、解決員工的後顧之憂。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況複雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作,出現問題有利於追究責任。
(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)組織公司的契約、協定審核,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協助完成各種契約、協定等資料的檔案管理工作。
統計工作:
認真配合上級主管部門做好杭州旅遊統計上報系統月、黃金周報以及國家旅遊局統計上報系統季報以及年度的統計上報工作。
其他工作:
1.規範公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
2.做好公司內部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單並仔細核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
3.配合上級旅遊局做好旅遊及日常安全方面的各項工作,及時向公司領導傳遞上級部主管門的各項指令檔案。
4、積極配合財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
5、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業公司配合做好三防工作,落實最後一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關閉以及鎖好大門。
7、完善福利項目與激勵政策;全勤獎,工齡工資、出差補貼、節假日福利發放等,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。
8、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。
行政後勤工作計畫 篇22
一、指導思想
圍繞學校保五、奪四、爭三的總體目標,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力後勤保障。
二、具體工作
根據學校工作計畫和學校財力物力實際,在本學年中計畫作好以下工作。
1、組織各種形式的學習,教育後勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能。在後勤工作中積極探索多勞多得,優績優酬,充分調動後勤職工的積極性。
2、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,節儉辦學;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;能夠政府採購的大宗物品,堅持報政府採購。
3、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務登記處理並記入國有資產管理台帳,做到帳物相符。對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記並簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設淨化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。
4、協助校長堅決執行上級收費政策,規範學校收費工作,對學生生活費,堅持家長學生自願的原則,做好期初的收費測算,並嚴格按規定全額繳入財政後劃轉教育核算中心專戶管理、做好期終的生活費結算工作,結餘的生活費及時退還給學生;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持校長一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、結合學校目前實際需要,完善校園網路建設、加強學校電子白板的管理和使用。
6、加大對一伙食團小賣部的管理力度,嚴格按上級有關精神執行,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證操作人員嚴格按操作規程精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規範,為部分家長解決好後顧之憂。
7、嚴格執行安全保衛管理制度。
8、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度
9、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;
10、積極做好學生保險投保工作,積極協助學生辦理保險理賠。
11.加強一伙食團管理工作,改善師生一伙食狀況,盡力使師生吃飽吃好。加強一伙食團、小賣部的飲食衛生的監督和檢查,預防飲食中毒。
12.加強消防知識的宣傳。經常檢查消防設施是否正常,及時維修或更換。
13.關心教師和學生的生活,積極為師生生活中遇到的問題排擾解難,盡力使教師安心工作,學生安心學習。
14.定期和不定期進行班級財產的清理檢查,發現情況及時匯報和處理,嚴格按《財產管理條例》執行。
行政後勤工作計畫 篇23
1、完善制度建設,積極推行流程化管理。結合20__年度考核工作中存在的問題和不足,認真總結分析,進一步健全完善各項管理制度,包括責任制度、督查督辦制度、考核制度、報告制度、通報制度和獎懲制度等,制定切合實際的內部管理運行機制改革措施,充分調動各方面的積極性,確保政令暢通。辦公室作為單位工作的視窗和運轉中樞,應以身作則,強化制度管理和服務意識,規範工作程式,全面推行辦公室“三辦”職能流程化管理,積極協調各項行政事務管理,提高工作效率和服務質量。
2、拓寬信息渠道,加強政策研究和調研工作。著力抓好政策研究和信息調研工作,不斷拓寬信息收集渠道,及時、準確、全面地收集和反饋信息,增強政策研究和信息調研工作的針對性及實用性,為領導分析問題、正確決策、指導工作提供及時準確的依據,有效發揮辦公室的參謀助手作用。各單位要按照市委、市政府的相關要求,按規定及時對口上報重大或突發事件的相關信息,確保得到及時處理。
3、積極創新舉措,加快推進辦公自動化建設。各單位需結合實際工作情況,加大辦公自動化信息系統建設力度,積極推行無紙化辦公,厲行節約,提高工作效率。年內逐步實現通過網路形式進行檔案發放、會議通知、信息傳遞等工作,建立辦公室系統工作人員網路信息互動平台。
4、注重業務培訓,不斷提升綜合素質。積極開展“創建學習型辦公室、爭當學習型文秘人員”活動,提升辦公室工作人員的綜合素質和業務能力,結合實際創造性開展工作。局計畫上半年舉辦一期市直醫療衛生單位辦公室主任培訓班;下半年召開全市衛生系統辦公室工作會議,總結講評辦公室工作。
5、規範公文管理,繼續完善綜合檔案室建設工作。嚴格執行國家《檔案法》和中央辦公廳、國務院辦公廳有關公文管理的規定,將綜合檔案室建設納入工作計畫,進一步完善綜合檔案室建設管理,加強文書檔案管理工作人員的業務知識培訓,提高公文質量,規範文書檔案管理工作。我局將繼續對各單位上報的不規範公文實行退文制度。
6、加大信訪工作力度,嚴格落實國務院《信訪條例》。進一步建立健全信訪工作制度,完善信訪網路,強化工作責任。應高度重視和處理重大、突出信訪問題,明確主要負責領導和具體承辦科室及人員,及時主動採取有效措施,防止發生群體性上訪事件。根據市政府要求,配備專(兼)職信訪督辦員,加大信訪工作督查力度,重點抓好信訪督查工作。局計畫舉辦一期信訪工作培訓班,各單位應在年內開展一次信訪工作培訓,以提高信訪工作人員素質。下半年我局將對各單位信訪工作進行督查。
行政後勤工作計畫 篇24
一、指導思想:
20__年是後勤發展總公司發展關鍵的一年,隨著學院新校區建設工程初具規模,學院的後勤管理和服務工作面將愈來愈廣,後勤發展總公司將圍繞學院黨委和行政工作的要求,深化學院後勤社會化改革,實行準企業化運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大師生提供優質的服務,為學院三大工程提供有力的後勤保障。
二、工作目標:
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,建立食堂食物中毒應急預案,確保全年不出現一例食物中毒現象。同時,確定新校區餐廳的經營方案。
2、以學生公寓管理為重點,完成20__年3500名新生和1105名辦學點回本部學生的住宿安排工作,保證學生公寓內不發生重大安全事故。配合學院學生思想政治工作進公寓,使學生公寓管理水平上一台階。
3、以師生員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭師生對後勤服務滿意率較20__年有一定的提高。同時,為學院文明單位創建和辦學水平評估提供較好的後勤保障。
4、以深化後勤改革為動力,確保20__年公司按準企業化模式運作。規範並開拓學院後勤經營服務市場。
三、主要工作:
(一)以開展誠信教育為主題,加強公司員工的職業道德教育,保持共產黨員的先進性,提高公司員工的綜合素質,增強公司員工的凝聚力。
1、認真組織全體員工學習20__年學院黨委和行政工作要點,讓公司員工能了解學院的三大工程和四項改革,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。
2、按學院宣傳部、組織部下發的計畫,抓好公司直屬黨支部中心組、黨員和入黨積極分子學習及以誠信為主題的員工的政治學習,發揮黨員的先鋒模範作用和黨支部的戰鬥堡壘作用,保證共產黨員的先進性,調動聘用員工黨員的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、制定公司員工崗位技能培訓計畫並組織實施,強化員工的綜合素質和業務能力,為下半年做好新校區服務和管理工作打下基礎。
4、倡導學先進、講奉獻、高要求、上水平的良好氛圍,表彰20__年度總公司服務明星和先進班組,並在各服務視窗進行一次宣傳。
5、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。
6、穩定公司員工隊伍,加強後勤外來務工人員的管理,完善臨時工管理辦法,逐步提高臨時工的待遇,引進優秀人才,提高后勤人員的整體素質。
(二)以落實規章制度為抓手,加強公司規章制度的學習和宣傳,嚴格日常工作的檢查,力求把制度落到實處。
1、將《後勤發展總公司規章制度》編印成冊,並多層次、多渠道地組織學習、宣傳和考試,做到人人了解、個個遵守總公司的相關規定。
2、進一步明確公司各崗位職責,抓好班組建設,發揮各中心管理人員和班組長的作用,實行責任追究制。
3、狠抓規章制度的貫徹和執行,堅持總公司值班制度,加強公司勞動紀律,嚴格對各部門及員工日常工作的檢查,真正做到日常考核和績效工資掛鈎。
4、加強公司運行成本核算,節約開支,杜絕浪費。重點加強衛生工具、勞保用品、維修材料和辦公用品的管理。
5、進一步加強公司直屬黨支部制度建設,按學院黨委要求開展樹、講、保、攻活動,建好台帳,做好預備黨員、入黨積極分子的教育考察工作。
行政後勤工作計畫 篇25
一、指導思想
緊緊圍繞校長室提出的創一流學校,創一流教學業績這樣光榮而艱巨的任務,全面貫徹落實校長室的工作意見,抓住為教育教學服務、為師生服務兩條線,團結全體後勤人員奮發向上、開拓進取,再創范中後勤工作新輝煌。
二、具體要求、措施
1、抓好後勤隊伍建設。
要做好學校後勤工作,建設一支強有力的後勤隊伍十分必要。首先要穩定後勤隊伍,做好一人一事的思想工作。通過學習、思想工作,讓他們安心於後勤工作,愛崗敬業,提高服務意識,提高服務質量,讓大家都要有一種范中是我家的觀念;其次,要有積極肯乾、腳踏實地的工作作風,要自覺、勤奮,要雷厲風行;第三,要積極學習本崗位業務。隨著學校裝備的逐步現代化,後勤人員工作要求和個人技術業務都必須隨之更新,才能適應新情況的需要,做到在行、在崗、在狀態中;第四,要團結協作、互相配合,做到心往一處想,勁往一處使,完成中心工作不打折扣;第五,要增強集體榮譽感,校興我榮,校衰我恥,增強內部團結,有利於團結的話多說,不利於團結的話不說。
2、加強財務管理工作。
財會人員嚴格遵守財經紀律,依法做好財務工作,認真組織各項政策性的收費工作。平時費用,票據上一定要有驗收人、證明人、校長簽批三人簽字方可報銷。認真做到賬目清楚,學校經費狀況按月向校長匯報,努力做到增收節支,把有限的經費用到教學最需要的地方。
3、加強校產校具管理。
一要教育全體後勤人員要管好、用好學校財產;二要努力做到增收節支,大力提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。維修上做到能修的則修,決不調換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。學期一開始就下大力氣,對學校各場所進行財產登記工作,通過登記造冊,對學校財產做到胸中有數,通過管理進一步使學校財產不散失,進一步降低學校財產的損壞率。
4、努力辦好食堂。
一伙食工作是學校後勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,一伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
⑴把握採購環節,以新鮮、價廉物美為原則學校總務處工作
⑵嚴格貨物採購入庫制度,未經驗收人簽字登記進入食堂,概不認帳。
⑶對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查。檢查中如有不盡人意,要求立即整改到位
(4)食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要採取各種辦法調配花式,特別是在保暖上下功夫,要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
(5)嚴格貫徹落實食品衛生法,確保不發生任何大小食品安全事故。
通過各方面的齊心努力,提高食堂的管理水平和服務質量,讓師生高興到食堂用膳。
5、做好基建維修工作
平日維修原則上做到隨報隨修,並經常巡查校園及時發現問題,及時採取措施解決。
具體工作安排如下:
九月份
1、做好開學的各項準備工作、教材、辦公用品、衛生用品的發放。
2、規範各項收費行為、嚴格按照上級規定收費。
3、學校用電線路、器材、消防設施安全檢查。
4、飲水器消毒。
5、做好班級財產的登記工作。
十月份
1、校園綠化工程管理與維護。
2、校園文化建設、班級文化建設。
3、校園環境綜合治理、重點清理雜草與衛生死角。
4、安排好國慶值日護校工作。
十一月份
1、第二次校園安全檢查。
2、加強校園環境衛生常規管理。
3、做好飲水器消毒工作。
4、配合學校做好各項後勤服務工作。
十二月份
1、進行冬季消防安全教育。
2、做好後勤工作總結。
3、做好公物驗收及維修工作。
4、配合教務處做好期末考試的後勤服務工作。
行政後勤工作計畫 篇26
一、積極探索,與時俱進
1、加強學習,提高素質,增強自信。
2、促進學習交流、互動,樹立求知意識,善於學習、勇於創新。
3、團隊合作,主動參與優質服務的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。
5、促進“四個學會”,即學會學習,學會做事,學會合作,學會生存。
6、有計畫、有目標,主動地工作,克服消極心態,樹立積極態度,與全園的工作保持一致。
二、重視安全、保衛工作
1、繼續做好檢查全園安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,並做好登記。
3、食堂繼續做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。
4、食堂做好各種機器的安全操作。
5、門衛儘快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門,繼續做好來訪者的登記與詢問。
6、門衛每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規檢查。
三、加強各部門日常工作要點
1、庫存管理與採購
購置和發放新生床上用品、書包、服裝等;做好開學前,班級衛生用品、辦公室用品的購進與發放;每月做好固定資產的對帳和盤存工作。
2、維修工作
開學前,對消防器材進行更新維護,擺放好幼兒活動場所各種體育器材;每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性;每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢查與維護;每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設備、門窗,進行一次全面的檢查修理;每月檢查一次門窗,發現問題及時處理;每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發現問題立即維修;進入夏季前清洗空調,放好各處遙控器,學期結束負責收撿公用遙控器;定期給所有電腦升級防毒,放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。
3、財務工作
做好新生的各種收費及班級的雜費收繳;每月按時公布一伙食盈虧帳;按時發放各種工資、獎金、津貼;做好各班幼兒的請假登記及一伙食費退費工作;做好每月的財務報表上報工作。
4、食堂工作
每天做好室內外、餐廳的整潔;根據幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先後,安排分餐;注意飯菜的保溫;學期結束前清點餐用具;食堂重地嚴格禁止非工作人員入內。
行政後勤工作計畫 篇27
一、熟悉辦公軟體
作為行政後勤掌握辦公軟體是最基本的要求,因為很多工作都要用到辦公軟體,我對辦公軟體雖然了解熟悉,但是還沒有完全掌握,把辦公軟體熟練也方便我做好自己的工作,E-el、Wold、PPT在今後的工作中每個月都會找時間訓練,一般在上班的過程中,邊工作邊提升自己的能力,也會利用周末時間,花費兩道三個小時來提升自己,讓我有更大的成功,做出更好的成績。
二、工作認真負責
沒有那個公司願意要懶惰的員工,對於工作認真負責是必須的,把工作規劃清楚,把每日的任務都分派好,除了臨時下發的任務,就需要按照工作規定來工作,每天我給自己工作定好工作目標。
上班的時候我按照自己的習慣我會提前半個小時來公司,這樣也方便我工作前做好工作準備,每天早上至少要20分鐘吃早餐,坐車需要花15分鐘每天工作至少要提前一個小時左右來做好自己的準備工作。
在下班之後為了避免早上忙手忙腳的所以在下班之前,要整理好辦公桌面,把資料和一些檔案放到應道的位置,因為在上一年中因為自己的一時失誤檔案亂放最後沒有完成工作犯了錯,有過了這樣一次失敗的經歷讓我知道了工作之前一定要把辦公桌收拾好擺好整齊。
嚴格要求自己,在辦公的時候,做到核實數據,找準第一手資料,不能偷懶,一定要第一時間做好自己的工作任務,在工作的時候要算好工作時間,把我好工作進度,避免自己因為工作繁忙讓自己犯下了錯誤,影響到了自己的工作。
三、抓緊學習
做人要想前看,工作也要朝上走,想要提升嗎,就要付出,每天工作至少要在工作中學習一個小時,一般我都是利用中午休息時間學習,因為中午時間長也方便學習,為了更好的學到知識,我會提前做好錄音筆記,再好的記性也沒有筆記牢靠。每天都如此按照自己的要求來提升自己的工作讓自己有更好的成長空間。
四、接待外來人員
按照工作要求我們行政後勤還要接待其他人,比如外來的人員來訪,對於每一個外來人員,按照要求,在今後每一個來訪人員都會記錄好基本信息,比如來訪人,和聯繫電話等。對待來訪人員時,大方得體,尊敬禮貌,不在意客人的外貌穿著,做好自己的本職工作。
行政後勤工作計畫 篇28
時光荏苒,半年即將過去,回首過去的半年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個半年之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧上半年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。