辦公室個人後勤工作計畫

辦公室個人後勤工作計畫 篇1

作為一名後勤工作者,我覺得自己現在的情況很是需要做出規劃,在這階段的工作當中,我還是有很大的問題,時間不等人,我也需要做出相的規劃,讓自己時刻處在一個亢奮的狀態,下面緊張起來,嚴格的執行各項規定,做一名合格的後勤工作人員,我在公司工作了三年的時間,也算是一名老員工了,在下一階段的工作當中,我非常清楚自己要做好哪些事情,我不能耽誤了公司的時間,也不能耽誤了自己的時間,因為作為一名後勤工作人員,哪裡有需要我就要去哪裡,我需要及時的給各部門提供幫助,需要及時的配合各部門的工作,也就下一階段的工作,我做出相關的規劃。

首先是在工作當中,我一定要嚴格的執行公司的各項制度,配合各部門的工作,做一名合合格的後勤工作人員,需要做的事情很多,我的任務還是非常繁多的,因為後行工簡單,而且要面對各種問題,面對各種需求,哪裡有需要哪裡就有後勤,這是我的一貫原則,我一直都有在落實好公司的各項規章制度,從來不會違反,不會去破壞公司的制度,因為作為後勤工作就應該的嚴格執行才是沒有什麼為什麼,只有哪裡需要我就去哪裡?後勤工作者一定要有一個非常樂觀的態度,有一個非常堅定的態度,及時的提供給各部門的幫助,結合過去的一些不足,在接下來的工作當中做出相關的改善,這才是我要去想的問題,下一階段的工作當中可能會出現一些問題,但是這不足以阻擋我,我相信自己能夠妥善的處理好,我也相信自己會給自己一個充實的理由,在接下來的工作當中,做好十足的準備。

當然在能力上面,我也不會忽視了自己,因為在公司工作了三年的時間,算得上一名老員工能力,上面我認為自己是沒什麼問題的,但是還是需要進一步的提高,這是作為一名後勤工作人員的素養,這是我應該做好的,首先執行好公司的各項規定,提高自己能力之外,更應該知道自己有哪些缺點,缺點才是致命的弱點,我希望這些都能夠得到一步步的改善,這是我後面需要做好的,所以我現在都要做好及的規劃,有一個方向去糾正自己的缺點,讓自己知道還有哪些地方要去做好,這是不可忽視的,我也相信自己能夠保證好狀態,能夠再接下來的工作當中,吸取教訓,不會再因為過去的一些問題而影響了,犯同樣的錯誤這不是我的風格,所以我更加希望公司能給我這個機會,我更加希望在這一階段的工作當中去處理好這些後勤工作,本來就比較繁多,也是需要細心的,所以我一定會嚴格要求自己,我也會還公司的一份安心還領導的'一份安心,這是我需要做好的,我相信自己,我一定會更加努力。

辦公室個人後勤工作計畫 篇2

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量

做好辦公室工作計畫,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計畫、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計畫和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、搞好配合及協調工作

協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

三、協調關係,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司檔案收發歸檔、總經理內勤工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計畫、決定、總結、通知等檔案材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

要透過學習,努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。

五、高質量地完成辦公室後勤常規工作

1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。

辦公室個人後勤工作計畫 篇3

20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。

現特定20xx年公司年度工作計畫方案如下:

一、加強學習教育,最佳化隊伍結構,員工整體素質全面提升

一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要檔案精神,並通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、套用寫作培訓人次、檔案管理人次,計畫生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,最佳化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

二、圍繞中心工作,規範運作程式,參謀助手作用發揮良好

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編髮各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。

二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出台了《公司公文處理實施辦法》,進一步規範了辦文程式,規範了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

四是提高辦事效率。進一步規範辦事程式。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”檔案行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程式辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議,集中精力乾工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持民眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩定。

三是加快辦公網路建設。積極協調電算部門,加快辦公網路建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網路,在區域網路上開通了電子信箱系統、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網路的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網路已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發布的主渠道。

四是推廣套用辦公信息系統。按照關於推廣套用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣套用。

四、統籌兼顧各方,全面紮實推進,各項工作均有新的進展

一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協調工作到位。全年共編輯信息周報期。

二機要工作。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。

三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,於去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現突破性發展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案餘人次,查閱檔案卷次。

四計生工作。落實計畫生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計畫生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計畫生育率達100%,被評為雨花區先進單位、集團優秀單位。

辦公室個人後勤工作計畫 篇4

一、指導思想:

圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本、服務教育”的後勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。

二、工作重點

1、搞好後勤服務、保障優質高效;

2、加強資財管理、積極增收節支;

3、抓好安全工作、力創“平安校園”。

4、完成環境設計,力爭啟動改善工程。

三、工作措施後勤工作

1、梳理後勤部門各項制度,並結合學校工作實際進行完善,力爭後勤管理科學化。

2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節約辦公用品的倡議。

3、加強樹木養護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作。

4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳採購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。

5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:“品位”“高效”“奉獻”。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,後勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和美好校園的創建,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。

四、校產、財物管理工作

1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。

2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟體做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然後採購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。

4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協定,抓好班級課桌椅的使用維護,後勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閒置校產的登記照冊.

5、做好閒置校舍及校產的開發利用,盡力發揮其經濟效益,為學校增收創收。

6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,責任落實到人,做好安全保衛、財產管及清潔衛生工作.

7、嚴格財務管理,創建節儉校園。原則:“嚴謹”、“規範”、“節儉”。

8、嚴格執行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業本費用定期進行結算,嚴格執行多退少不補政策。

五、安全保衛工作

1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發事件應急預案

2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。

3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上牆,每學年與教師簽定“安全責任書”。每學期組織教師學習各項安全常規制度。

4、加強隱患排查,建立各類安全台帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,並積極落實整改。做好隱患排查台帳、校舍財產檢查台帳、班級安全台帳、甲流防控台帳。做到台賬資料完整化、規範化。

5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防範,保證學校教育教學工作的正常開展。

6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。爭創“平安校園”。措施:“預防”“堅持”“排查”。

7、完善安全管理制度,安絡的建設和制定活動應急預案。

8、加強門衛的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發現不良現象及時上報並採取相關措施予以制止。

9、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。

10、加強假日安全。措施:落實節假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環節安排周密,責任到人,安排有序。

11、加強校區里租賃單位的安全監管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛工作。

12、加強租賃戶廚師學校食品衛生的安全監管。措施:嚴格執行購菜、復稱、驗貨、登記等食堂各項規章制度,提高服務質量和飯菜質量。

13、做好對使用房屋的安全監測,制定房屋改造、加固的財政資金預算,力爭根據校舍抗震安全檢測結果對現有使用房屋進行加固處理。

六、完成校園環境設計,力爭啟動校園環境改善工程。

1、按照秋季學期制定的政府採購資金預算,增添一套校園音響設備,暑期進行屋頂防水工程改造,改造兩個書法教室,努力改善學校基礎設施和辦學條件。

2、圍繞學校書法教育特色,完成校園環境設計,一方面積極依靠教師力量,成立校園布局設計小組,為校園環境改造出謀劃策;同時多方和專業設計公司聯繫,制定學校環境設計方案。加強校園環境建設,達到校園的墨香化、美化、綠化,提高校園建設的品味和檔次,凸現環境育人的功能。

辦公室個人後勤工作計畫 篇5

從20xx年上半年擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按著計畫快速、順利的進行,這些都激烈著我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年工作計畫安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自己的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計畫、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

2、完善物品計畫和領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真傳送接收有記錄,方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱,有效提高工作效率。

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的.電腦,印表機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭。

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室個人後勤工作計畫 篇6

一、加大服務工作力度

服務是辦公室後勤工作的重中之重:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計畫,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、協調全方位工作關係

做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

三、高質量地完成辦公室後勤常規工作

1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好檔案的理解、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確、優質、高效。

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。

20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供後勤保障,為公司的大局工作服務。

辦公室個人後勤工作計畫 篇7

時間在飛速,轉眼我們又走完了某某某某年的一半,而我們的每一天,好像都是緊張而忙碌中度過,就我的工作而言,現從以下三個方面總結:

一、商務方面

1、了解專業知識,不斷的學習新的產品知識,努力做到商務專業化;2、認真做好產品資料的準備工作,以最快、最短的時間準確地查詢到每一樣商品的價格和貨源情況;3、控制進貨成本,在確保產品質量和售後服務的前提下,使終堅持價格最低化;4、驗收貨物,每樣商品入庫時均仔細檢查,核對型號以及包裝完好和產品質量,杜絕上家發貨清單或稅票隨貨發給用戶的事件發生(某某年上半年尚未發生);5、加強稅票管理,進項稅票當作現金管理,認真清理好每筆貨款付出後的到票時間和金額,上半年付款709萬元,進項票為625萬元,除去部分商品未含稅外,尚欠稅票60萬左右;6、處理好供貨商的關係,建立良好的信譽度,能夠從廠家得到的價格、的售後服務和最長的帳期。某某年底應付款接近某某萬,某某年上半年進貨某某某萬,付款某某某萬,應付款余某某萬,此數據相比同行中較為理想。

二、政采方面

以最快的時間獲得採購信息,認真做好每一份投標檔案,處理好同行之間的合作關係,配合好銷售人員完成整個銷售工作,於6月底順利完成宜賓市定點協定採購的投標工作,涉及商品有複印機、印表機、投影機、掃瞄器、桌上型電腦、筆記本及數碼產品等,主要產品均已入圍。但根據宜賓市級機關公開招標方式均為不定品牌,不定型號招標,所以在客戶跟蹤和廠家報備以及標書製作這幾方面尤其重要,我們也會在這塊更加大力度。

三、後勤方面

認真協調好各崗位的關係,確保做好本職工作,上半年從商務、財務、庫房、調度、政采、司機各崗位均無重大事件發生。在人員較為緊張的情況下,於5月初增加了兩名新人員,即商務崗和調度崗,現兩們新人也基本能勝任本職工作(但任芳林在語言溝通方面還較為困難)。由於公司產品多元化,銷售額不斷上升,為把商務工作細分化,於7月初,新招聘人員一名(朱鳳玲),該人員有工作經驗和一定的溝通能力,初步定為電腦類和數碼產品(包括網路產品)的商務。而任芳林就負責複印機、印表機類和廠家對帳的工作,我將會有更多的時間和精力配合銷售人員跟蹤一些項目的銷售和加強政采方面的工作。

後勤部使終一如即往地為三個客戶做好服務工作,三個客戶即:公司的客戶、公司的同事、公司的供貨商。

辦公室個人後勤工作計畫 篇8

新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作 ,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按著計畫快速、順利的進行,20xx年10月份我們的X有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈著我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計畫安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自己的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計畫、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

2、完善物品計畫和領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真傳送接收有記錄,方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱,有效提高工作效率;

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,印表機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室個人後勤工作計畫 篇9

作為一名實習後勤主管深知責任重大,我將全力公司領導和同事的工作。努力學習產品知識,端正工作態度,厲行節約,為公司各部門服務,及時做好各項服務和臨時性的任務,為公司的正常運行提供強有力的後勤保障。

這一年我要抓好後勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生、財務工作、公司內部各項細節工作等。 具體工作如下:

(一) 做好財產、財務管理工作

認真執行國家的財經紀律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。

1、堅持勤儉,採購價廉物美物品。合理利用有限資金。

2、完善採購、驗收、領取物品登記制度。完善資產管理制度,責任到人。

3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在財務部經理的統一安排下進行,每半年對財務賬目審查一次。

4、會計堅持每月上報結算報表,使公司總經理能掌握資金情況,合理安排資金。

5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到台架乾淨、無浮灰、無損壞。

6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。

(二)事務工作方面

1、及時做好辦公用品、銷售產品採購及客戶接待宴請工作。

2、做好公司內部固定資產維護工作,經常檢查電腦、印表機、電風扇、空調等電器是否存在安全隱患,及時通知相關專業維修人員檢修。

3、督促做好公司衛生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持乾淨、無塵。辦公桌面清潔整齊。

(三) 加強安全保衛工作,杜絕安全責任事故

1、做好安全工作檯帳,保證安全工作有目的、有計畫地開展。

2、加強設施安全管理、公司管理,對內部電器定期檢修,加強維護。對內部人員要嚴格要求,對來訪人員加強防範。

3、提高全體職工安全意識,杜絕責任事故。

回承20xx年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產品規格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達不到要求的同事不敢正面指出,嚴格處理;三是在財務方面不專業,經常拖延時間提交相應報表。在新的一年裡,我針對平時的工作要求,結合我司的實際,對後勤人員工作職責重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務。

總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責任心和事業心主動開展工作,為我公司的發展作出應有的貢獻。

辦公室個人後勤工作計畫 篇10

新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按著計畫快速、順利的進行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈著我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計畫安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自己的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計畫、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。

2、完善物品計畫和領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真傳送接收有記錄,方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱,有效提高工作效率。

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,印表機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭。

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成。

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室個人後勤工作計畫 篇11

一、指導思想:

20某年是某公司經營發展最為關鍵的一年,後勤管理部將圍繞公司20某年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的後勤保障。

二、20某年後勤工作計畫工作目標:

1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象

2、以職工公寓管理為重點,完成20某年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新台階。

3、以員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭員工對後勤服務滿意率較20某年有一定的提高。同時,為公司文明單位創建和經營發展評估提供較好的後勤保障。

4、以深化後勤改革為動力,確保220某年公司按現代企業模式運作,規範並開拓公司後勤經營服務市場。

三、20某年後勤工作計畫主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強後勤員工的職業道德教育,提高公司後勤員工的綜合素質,增強後勤員工的凝聚力。

1、認真組織後勤全體員工學習潘總20某年年終工作會議講話要點,讓後勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。

2、按照公司20某年的工作計畫,抓好後勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積

極向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好公司開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為公司員工的培訓工作提供有力的後勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束後,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個乾淨舒適的環境。

(二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。

1、把安全工作放在一伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規範,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善一伙食質量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和後勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成後要對本次清掃工作進行考評,並將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無菸頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔乾淨。

d、室內做到窗明几淨,樓道樓梯做到清潔乾淨、不留死角。

e、隨時清理菸灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,牆上牆頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯繫,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立後勤服務新形象。

1、牢固樹立始於員工需求,終於員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對後勤服務的滿意度,打造後勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,並及時處理,加以改進。

3、加強和學公司相關部門的聯繫,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,並組織演練。

總之,20某年我們要扎紮實實的做好各項工作,給公司的快速發展提供有力的後勤保障。

辦公室個人後勤工作計畫 篇12

辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年工作計畫如下:

1、精益求精抓信息。充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行總結,及時進行勾通反饋上報。

2、盡職盡責抓印信。嚴格發文標準,提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑑管理程式,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好接待組織工作。不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網路學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。

5、任勞任怨抓後勤。一如既往地抓好後勤保障工作,為廣大員工解除後顧之憂。

一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室願與總公司所屬各部門密切配合,奮力拚搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。

辦公室個人後勤工作計畫 篇13

新學期又來臨,總務後勤工作將在校長室的指導下,根據後勤工作的特點,本著為教學服務和師生服務的宗旨,在先行性、服務性、全面性、創造性、規範性、教育性上齊抓並舉,工作做細做實,管理精細化,發揚團結協作的精神,統一思想,明確目標,知難而上,克難求進.立足崗位,求實奉獻,努力提高服務水平。

一、保障教學秩序的正常運作。

1、根據後勤工作先行性的特點,及早做好開學工作。由總務處負責,開學前做好新學期教材、教輔、簿本的分發工作,保證教師到校後就能領到新教材,並及時和班主任溝通,了解課簿本的餘缺情況,做好調劑工作,保證每個學生開學第一天都有教材。放假前做好清潔工具的整理工作,開學後進行適當調整,節約資金,確保教學工作井然有序。做好校園環境的布置,營造良好的開學氛圍。

2、加強對廚房工作的管理。我校食堂走上了社會化道路,與揚子餐飲有限公司簽定了承包契約,為更好地服務於師生,加強與他們之間的聯繫和交流,廣泛聽取師生的意見,及時的反饋,加強對廚房工作的督查,使各項工作常規化、規範化,全面提高服務質量和服務水平,做到讓師生滿意,接受師生監督,讓師生放心。

二、真抓實幹,提升管理水平

1、規範化收費。嚴格執行上級教育行政部門的指示,規範收費;不擅立收費項目,有收費必有告家長書,備存回執,做到及時與家長溝通,接受學生和家長的監督,做好示範收費工作。

2、加強環境衛生管理。隨著學校教學條件的不斷完善,班級數的減少,衛生要求更高了,給管理帶來了新的課題。擬專門分頭召開班主任,生活委員的會議,使衛生工作納入班主任考核,制訂好各項考核細則,使各班包乾範圍更明了,包乾職責更明確,建立校園衛生網路,充分發揮文明監督崗的功能,建立督——查——改——評的立體網路,把清潔衛生工作納入班主任工作的考核範圍和先進班級評比的重要參考。做到日檢查公布,一周一評比,一月一總結,配班老師配合班主任做好大掃除工作,做到全員參與,要求班主任和各功能室負責老師到場指導督促,總務處督查。使校園環境淨化、美化,為師生提供一個舒適的工作、學習環境。

3、健全校產、財產管理制度,加強各功能室的財產管理及各項報廢手續,嚴格貨物的領取手續、校產進行計算機聯網管理。做好理、化、生、音、體、美、地理、圖書館各功能室的管理,健全台帳資料的登記。這學期重點做好有些資產的報損工作,督促專用室做好日常電子化管理工作。使這一工作常態化,規範化。我們還要在充分發揮各功能室現有設備的教學功效上不斷探索,使管理更加精細化,使之發揮的效益。

4、落實安全責任制。維修工作規範操作,認真落實維修制度,各班級由班主任填寫維修單報送總務處,各部門須上報總務處,由總務處統一協調安排,力爭在最短時間內解決。維修工作逐項登記備查,杜絕以次充好,偷工減料。經常開展自查自糾工作,消除安全隱患。做好學校重點部位的防盜工作。暑假期間學校花費八萬多元新增了5個視頻探頭和安裝了周界報警,強化了學校的安全工作,我們要加強門衛工作的管理和督查,使安全工作落到實處,爭創省平安校園。

5、不斷灌輸節約理念。這學期重點抓好這方面的工作,真正做到節流。總務處對各辦公室、教室等各處的用水、用電進行不定期的督查,一星期公布一次,及時通報,降低運行成本,不開無人燈,養成愛護公物和節約水電的好習慣,真正做到節流,為學校節省開支,並進行評比獎罰。

三、本學期的努力目標

學校後勤工作紛亂繁雜,有著臨時性、突發性的特點。我們後勤人員將克服工作困難,迎難而上,克難求進,以飽滿的工作熱情、熱忱的工作態度,團結協作、同心協力,以“勤”字當先,以“節儉”為原則,以保障服務為宗旨,勤于思考、勤於動腦,雷厲風行,使各項工作有布置,有落實,有檢查,出成效。使後勤服務更周到,管理更精細,工作更有特色,全面提升管理水平。

辦公室個人後勤工作計畫 篇14

20某年辦公室後勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!現將工作計畫展開如下:

一、加大服務工作力度

服務是辦公室後勤工作的重中之重:

一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計畫,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。

三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。

四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、協調全方位工作關係

做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

三、高質量地完成辦公室後勤常規工作

1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好檔案的理解、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確、優質、高效。

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。

20某年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供後勤保障,為公司的大局工作服務。

辦公室個人後勤工作計畫 篇15

從20xx年上半年擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按著計畫快速、順利的進行,這些都激烈著我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度下半年工作計畫安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自己的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計畫、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

2、完善物品計畫和領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真傳送接收有記錄,方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱,有效提高工作效率;

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,印表機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室個人後勤工作計畫 篇16

公司辦公室承擔著人事、宣傳報導、檔案管理、檔案、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計畫如下:

一、突出規範,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作

四、做好協調服務,發揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的落實情況。辦公室匯總,便於領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度

建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強行銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務

辦公室個人後勤工作計畫 篇17

為充分發揮辦公室後勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計畫如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量

做好辦公室工作計畫,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計畫、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計畫和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、搞好配合及協調工作

協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。