第一、財務部組織機構規劃圖。
財務部組織機構圖：
規劃思路：
1、公司所有資產包括三種形式：貨幣資金、庫存物資、各項資產。這三種形式構成了財務部工作三大板塊。
2、三個板塊之間管理相對獨立，考慮設立相對獨立的組織形式進行管理各類業務。
3、財務部主任崗位是推進財務管理工作的核心，通過制定各項規章制度及內部控制流程，完成對下屬三個板塊的管理。
4、三大板塊之間的關係。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設定實現監督和控制，資產管理和庫房管理通過會計核算實現監督管，通過對物資和資產管理監控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統一又相互制約的整體來考慮，最終實現財務管理水平提升。
第二、20**年財務部首要的工作任務就是從前面的陰影中走出來，使財務部迅速恢復正常工作的前提下，然後在進一步提高工作準確率和效率。財務部計畫從以下幾個方面著手工作。
一、迅速調整，恢復財務部的正常工作狀態。
1、重新整理對外報送的各種報表，將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯繫人和報送時間及數據要求。
2、設立統計崗位負責與統計部門對接，保障統計數據報送工作順利開展。制定數據統計的方法和口徑，每月完成各種表格和數據的匯總工作。目前本崗位先由公司有統計資格的人員兼任，待財務部工作進入正常工作狀態後，選擇財務部人員通過培訓取得統計資格後兼任此崗位。
3、提高財務部工作的計畫性，通過定期會議的形式安排工作計畫及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業務素質為主，同時加入對部門新增流程、改進流程等內容進行學習。會議主要為總結本周工作以及下周重點工作安排等。
4、嚴格檢查各崗位工作情況，通過日報表嚴格監控各崗位工作狀態。主要思路為：對各崗位當天工作進行檢查，會計主要以憑證為主，出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主，保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。
5、加強對日常業務監督和管理，尤其是原始單據和賬務處理及時性。對於日常現金報銷主要監督當日是否完成處理，銀行業務日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據從銀行取回並附在記賬憑證後面。對於庫房業務，首先以完善保管員手工帳為主，逐步規範，最終實現賬務與實物相符。
二、20**年計畫調整改進如下工作
1、建立和規範公司科目體系、會計操作細則等制度。規範公司各項業務財務處理流程。具體操作思路是：由各個崗位擬定各種類型業務的標準處理流程，最後進行匯總綜合平衡形成業務操作手冊。各項業務手冊出來後再形成公司標準科目體系。
2、庫房管理制度。主要內容：現場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據物資特性進行分類管理，加強對出入庫的管理和監控，逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點，而我公司由於目前基本上處於手工操作模式，所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少，加大力度監管保管員賬務真實性和及時性。同時結合GMP的相應管理要求，實現現場規範管理及出入庫管理。
3、關於公司借支制度。主要內容：借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監控，提高報銷及時性，降低資金被占用的周期。具體思路是：先對前面欠款進行清理對賬，在相應的結果上確認簽字，並限期歸還借款。嚴格執行“前帳不清，後款不借”原則。加強對各項開支的計畫管理，保證借款額度與實際開支吻合。
4、研究開發費的歸集。在仔細學習政府各項規定的前提下，重新制定或調整研究開發費歸集方式和賬務處理方式。其主要思路是：研究開發費實現日常完全歸集，加強公司對研究開發費的計畫管理和準確核算，爭取達到政府要求，使公司享受所得稅加計扣除優惠政策。
5、爭取在20**年初步建立公司各項資產管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產的管理制度。主要思路：對公司各項資產進行科學分類，採用不同方式進行分別管理，重點控制大額資產或者對生產經營有重大影響資產，充分明確經管部門、財務部門等相應責任，程度保障公司資產完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應資產維護及維修等制度。
6、其他管理制度。主要內容：支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支，堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應交由人力資源部進行製作和管理，在此項工作上財務部負責審核，在工資計算、與公司往來情況、公司制度執行等方面上是否完全符合規定進行把關。在報銷上，對報銷時間、不準許代報銷、原始單據要求等方面做出規定，以規範公司財務管理。