公司部門會議紀要 篇1
時間：x2年10月11日下午
地點：分公司小會議室
參加人員：
記錄人：
陳經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部幹事，一個人都不能少;綜合部幹事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部幹事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防範票據風險。
公司部門會議紀要 篇2
時間：
地點：二樓培訓中心
人員：全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、採購列席]
主題：宣布電玻人事及職責
主持：
具體內容：
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部：
⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計畫、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，並且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決，時間從客戶提出到現場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客戶服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鈎
⑻強化內勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答覆客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集數據結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析，且呈報給各領導
b：質量技術部：
⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，並在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，並協同採購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批准後嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，並配合生產部跟蹤實施
c：計畫部：
⑴完善erp網路管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟體的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據，由此確定其考評方案
公司部門會議紀要 篇3
會議類別：周辦公例會
會議時間：x5年12月17日14:00時
會議地點：常化本部3#會議室
會議主持：
參加人員：
會議記錄：
會議紀要：
一、周辦公例會各部門、各生產廠發言主要內容：
(一)市經信委x6年度直供電方案已經確認，我公司維持x5年1.75億千瓦的直供電用量，生產部將繼續對接電廠簽訂供電契約。
(二)12月17日上午新東反饋信息新港大鍋爐故障，12月18日停爐，有機廠氯化苄和氯甲苯混合液裝置將受影響停車。
(三)精細廠x6年技改項目《改變工作液體系提高雙氧水產量》請生產部再組織評審，評審通過後將組織實施。
(四)通報最高人民法院、最高人民檢察院和國家安監總局12月15日聯合發布的《關於辦理危害生產安全刑事案件適用法律若干問題的解釋》。
(五)無機化學工業污染物排放標準(GB31573-x5)和石油煉製工業污染物排放標準(GB31570-x5)已於x5年7月1日實施。新企業新項目x5年7月1號實施，老企業有二年過渡期，標準要求大幅提高。兩標準已放至群共享，請大家組織宣貫。
(六)由於近期液氯、鹽酸無庫存，要等分析結果出來後才能發貨，導致早晨7:00無法準時發貨，引起部分客戶不滿，希望相關部門做好協調和解釋工作。
(七)氯代甲酯和氯化石蠟項目備案材料已於12月17日提交金壇經濟開發區。
(八)考評會上對違反勞動紀律人員進行了處罰：常化氯鹼廠2人，違紀率1.2%;新東氯鹼廠2人，違紀率1.7%;動力廠2人，違紀率6%;有機廠1人，違紀率0.8%;生產部1人，違紀率4%。
(九)12月17日召開的黨委會討論通過了年度總結評比意見，會議明確提出了中層幹部不參與“先進個人”評比，各分工會、扎口部門，各部門、生產廠要按意見於1月5日前完成各部門、生產廠1月5日前完成“先進集體”、“先進班組”、“先進個人”的推薦申報。
(十)中鹽紅四方幹部調研組將於12月18日到中鹽常化進行幹部情況調研，請全體中層及以上幹部和部分職工代表於8:50在1#會議室簽到進場，民主測評會後將分三個組進行中層以上人員個別談話。
二、分管領導發言要點：
(一)楊振偉副總：
1.1萬噸/年鄰對氯甲苯項目因土建拖延了進度，要求項目組重新安排進度，目標還是在春節前完成。
2.環質部對新出台的兩項排放標準要結合公司狀況認真研究，分析公司現有吸收裝置能否達標，對無法達標的裝置要提升改造。
3.新東公司要做好工業產品許可證有效期屆滿換證的現場檢查準備工作，職能部門、生產廠要組織自查，發現問題及時整改。
4.次氯酸鈉(A型Ⅱ)生產許可證已經獲得，銷售上又提出了要辦理用於水處理次鈉許可證的要求，由環質部扎口先行諮詢辦理所需的相關手續。
三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點：
1.12月17日上午召開的黨委會通過了黨支部目標責任考核辦法，請黨支部按辦法先自評，黨群部將按照考核辦法進行考核。
2.總公司黨委發文《關於開展向劉偉同志學習活動的通知》，相關材料已傳送至群共享，各黨支部先行下載宣貫，黨群部組織開展學習活動。
四、羅總作會議總結並布置當前生產經營重點工作：
(一)12月份生產狀況良好，除混氯外所有產品均超序時進度，特別是有機廠的對氯甲苯，現在對氯甲苯比之前多7噸/天，一個月就多創造100多萬元效益，有機廠在穩產高產這方面做的相當不錯。我們公司哪個產品效益高，就要盡最大努力提高這個產品的產量。銷售上到目前為止所有產品的銷售價格均超過預算價格，銷量也達到序時進度。大家要鼓足幹勁，生產、銷售繼續努力，爭取超額完成12月計畫目標，實現10、11、12月連續3月盈利的目標。
(二)物流部緊密貼近行銷，也是公司的視窗，有義務為行銷提供好服務，要以實際行動支持行銷工作。如果遇到產品無庫存，物流部需延時發貨等情況一定要做好解釋工作。同時，物流部作為責任主體，對未到下班時間就提前停止發貨的現象，要加強檢查，對違反規定人員要嚴肅處理。另外，招標辦每月都要匯總當月招標計畫，招標計畫的重點是確定招標的方式。但是這項工作一直沒有改觀，問題的核心是採購計畫遲遲無法上報，而這項工作沒有進展卻沒有部門提出質疑。工作中大家做老好人的狀況依然存在，如果不能按正確辦事程式、辦事過程工作，勢必造成工作上的失誤，這種現狀必須改變，我們要樹立“內部客戶”的觀念，進一步樹立嚴謹的工作作風，為下游工作提供良好的服務，逐步形成良性的循環。
(三)新東1萬噸/年鄰對氯甲苯技改項目施工進場，安全部要按照《外來施工單位安全管理規定》加強對施工單位的管理，特別建設方安全管理需要管理到位的一定要做到位，如：施工方的各種資質、生產需要、特種作業人員資質、特殊且重大施工方案審查、員工進場培訓等等。另外，在契約上要及時與施工單位簽訂安全協定，條款上要考慮周全，落實到位。
(四)雙氧水擴建項目和氯代甲酯項目要全力以赴往前推進。雙氧水擴建項目技術、設計過會定標後，儘快與設計方進行溝通，並制訂詳細的施工組織計畫，把握好關鍵控制點，儘可能縮短工期，爭取x6年8月份竣工並投產。氯代甲酯項目備案、設計等前期工作要齊頭並進往前推進，這方面工作由技術系統負責。俞志宏副總、陶文平總工要搭建好項目組織架構，包括指揮部、項目部及專業人員配備，並進一步明確好相關職責。
(五)x6年直供電方案出台後，楊振偉副總和生產部作出了6月底前有序用完指標的安排，這個安排很好，考慮很全面。
(六)大家配合做好12月18日的幹部調研測評工作，實事求是、客觀、公正反映情況，讓紅四方對我們的幹部隊伍狀況有一個全面的了解。另外，正在進行的公司內部專業人員測評，人力資源部要發揮好主導作用。
(七)總公司通知《關於開展安全生產大檢查回頭看》，檢查的內容主要包括四個方面——隱患整改情況、責任體系建立情況、制度落實情況和當前安全生產情況，請楊振偉副總、顧留傑總助及安全部認真落實好這項工作。
(八)請辦公室與紅四方溝通好，把春節前的工作進行梳理，爭取春節前把總結表彰會、職代會、經濟工作會等都安排落實好。