部門會議紀要 篇1
時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部幹事,一個人都不能少;綜合部幹事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部幹事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防範票據風險。
部門會議紀要 篇2
時間:
地點:
內容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了行銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的行銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關於流程問題。討論認為公司規定的行銷策劃工作流程過於繁瑣,大量占用行銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明並做相關最佳化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布契約的內部簽報、契約審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是行銷策劃工作成果最重要的展示平台之一,有成果無展示平台則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中採購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則後續工作無法高效繼續。
3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要 篇3
會議名稱:x年度行政辦部門總結會
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內容:
1、傳達公司對大績效的決定:於x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對於交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;
司機:建議另外兩台車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保全全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括信箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到信箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格後再上崗,特別是人員更換時;
強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;
針對本部門性質,要提高內部滿意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網路工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現優秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之餘積極協助部門統計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速回響,對非工作時間的工作安排不推託。
部門會議紀要 篇4
時間:20xx年5月10日
地點:項目部辦公室
出席人:項目部各科室負責人員、施工隊長等
主持人:
記錄人:
具體內容:
5月份安全生產檢查於本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查後,由項目部經理主持召開安全生產專題會議,會議紀要如下:
洞口三橋樑板預製場開始施工,由於場地設在洞口村路段,必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產,預防第一”的原則。
1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進場的作業人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經考試合格後方可上崗,未經教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業;
5、從事特種作業的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關的機械設備;
6、施工現場禁止吸菸,禁止追逐打鬧,禁止酒後作業;
7、施工現場的各種安全防護設施、安全標誌等,未經領導及安全員批准嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜採用機動車輛運輸。若採用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,並應做到:
10、剩餘部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
建設有限公司項目經理部
20xx年5月10日
部門會議紀要 篇5
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部幹事,一個人都不能少;綜合部幹事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部幹事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計畫和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防範票據風險。
部門會議紀要 篇6
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房契約到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智慧型化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智慧型化門卡裝置,方便小區業主出入,並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要範文物業會議紀要範文。
5.車庫出入智慧型化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’,並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,並禁止貨運和寵物入內。
9.保全問題
業主代表對於保全問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保全沒有受到必要的培訓,保全人手嚴重不足導致保全人員長期逾時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,並表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保全部門契約期滿後,將考慮更換保全部門。
10.腳踏車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的腳踏車車庫,並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要範文辦公文秘。
部門會議紀要 篇7
20xx年*月*日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承台;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計畫
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆築完成;
2、協助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位儘快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下周監理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續。望今後工程部職員對以後工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習,多鑽研業務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發
部門會議紀要 篇8
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,並指出內審工作重點:
1、查現場與檔案、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細緻的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要 篇9
時 間:xx年x月x日
地 點:會議室
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發生蓬渣的事故為引線,結合公司內涵增長,注意細節,深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發展,提高自身業務能力,激勵在今後的工作中提高本部門的執行力
一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵字:溝通、協調、反饋、責任、決心。
1、執行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題,如:工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關於專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提,協調是手段,反饋是保障,責任是關鍵,決心是基石。執行不是一個人,而是一個團隊和部門。
2、無理由文化,業績導向,結果第一。
二、工作中提高執行力的措施
1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重複工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。