財務年終會議紀要範文 篇1
時間:
20xx年6月20日15:00-17:00
地點:
創新樓316室
主持人:
陳達美
記錄:
王曉萍
議題:
研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關於外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其餘的均統一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計畫由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關於辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後,再由學院辦公室統一審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,並嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關於學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統一放到系裡做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系裡。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系裡,這樣輔導員才有歸屬感,也有利於輔導員開展工作。
四、關於教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關於實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細緻越好;設備維修經費由各系分別預算後,由教務處統一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最後審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,於20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論並審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由於我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家了解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關於審核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心並參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論,提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,並表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例淨水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保全隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最後大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望採用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。
財務年終會議紀要範文 篇2
會議時間:
20xx年x月x日下午16:00
會議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、財務憑證於次月10日前完成列印交上級審核,於次月20日前完成上月憑證裝訂,附屬檔案保持乾淨整潔。
3、財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務後勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對後補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,儘量避免此類事項。
4、會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、審核汽車行車日誌應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及後續車輛費用的報銷審核。
6、提高財務人員職業敏感度,對於公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、資金計畫須細緻準確,對各部門計畫外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工後的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學習並促使其他部門主動學習規章制度,改變過於依賴財務部的現狀。
財務年終會議紀要範文 篇3
20xx年x月x日下午,財務總監在集團會議室主持召開了集團財務例會等參加會議。
會議主要圍繞自己從事的財務崗位上有什麼問題?應該怎么搞?對自己財務職業規劃是什麼?這三個問題,每個人都踴躍發言。會議著重討論了以下幾個問題:
1、融資配合問題。目前集團及其子公司對融資資料提供、職責劃分、社會關係處理等方面不夠明確,造成相互協調出現障礙、相互推諉事件屢屢發生,會議認為房地產集團是以資本為紐帶的、跨地區的房地產項目公司組成的聯合體、房地產融資是以房地產項目為主體的,因此該融資的責任主體在房地產項目公司總經理領導下的財務部門,集團融資部門是以自身的社會資源和技術對項目融資進行全力的支持,對項目資料的提煉、技術處理應該由集團融資部門和項目財務部門共同完成,會議建議集團融資部門以此為原則,擬定集團融資管理制度,明確相關事項。
2、資金預算問題。集團公司財務對整個集團資金進行有效、合理、準確的調度和管理的手段是財務預算管理,集團的財務預算管理是整個集團及各個子公司所有部門、所有工作有計畫的貨幣體現、要做到這程度需要一個漫長的過程,會認一致認為這方面集團財務要做推進,至少做到對近期資金的收支要有預見性,要求各個子公司要制定月度資金收支計畫。
會議最後對一些工作原則、部門團隊精神、近期工作進行了發言總結:
1、首先要求整個集團財務人員要提高自身的`思想素養,逐步形成財務團隊精神,“團結、敬業、服從、原則”將是集團財務的團隊精神,希望財務人員以此為準則。
2、將建立集團財務管理中心和子公司財務管理部門兩級財務管理體系,修改、增補相應的財務管理制度、工作流程、明確相關的職責許可權。
3、建立健全集團財務的議事機制,集團財務兩周不少於一次的財務例會,例會主要是對相關財務業務問題進行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團的資金調度、對外付款審核有財務總監負責,集團個人費用審核按原有的制度、流程執行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用xx項目土地融資3000萬元、馬鞍山項目貸款下款支持、按揭放款支持。財務部工作:xx項目投資收益估算、財務獨立的內控機制、建立集團財務報表體系、內審的後續工作、內部往來清理等。
財務年終會議紀要範文 篇4
部門:
財務部
時間:
20xx年x月x日上午9點之12點
記錄人吳鏑會議主題
會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計畫。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大數據時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計畫:
鍾:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系並選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今後交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前);2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理並於每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模組操作流程的學習並能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前);
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接;5.海信系統應付模組對賬與手工對賬同時進行;6.已開業門店結算流程學習
7.製作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前)。
吳:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前);
2.加盟店契約整理,便於大家查找(預計完成時間:2月8號前);
3.督促各部門交資金預算表;
4.以後每次做好會議紀要的工作;
5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝:
1.天富公司以前賬務清理,並建立新帳套,財務期初數據的錄入(預計完成時間:2月);
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關係進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發票的管理);
5.協助杜經理完善資金管理體系。