辦公會會議紀要 篇1
會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、
記 錄 人：
會議議題：關於最佳化組合後需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年x月x日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了最佳化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關於最佳化組合後工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按最佳化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照最佳化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核後，報公司領導批准執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關於各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關於公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關於下一步績效考核辦法
1.公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關於員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。
xx年x月x日
主題詞： 最佳化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長
主 送：各煤業公司、機關各部門
抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份
辦公會會議紀要 篇2
會議時間：x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：
參會人員：、。
記 錄 人：、
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計畫。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由梁加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報：x董事長
主 送：總經理
抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
辦公會會議紀要 篇3
時間：20xx年2月1日晚上19:00
地點：會議室
內容：x辦公會
記錄：
人員：領導班子：
息黔高速：
南兩高速：張
畢鎮高速：
岳武高速：
勘察檢測：
20xx年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6標會議召開了岩土公司總經理辦公會，參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記，形成紀要如下：
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神，重點學習了副省長幕德貴的講話精神，交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋樑建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神，重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防範、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會後組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求，對春節期間廉潔過節的要求作了傳達，通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關於重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1鑒於目前重慶工地不具備全面動工的條件，應吸取廣西柳梧項目的教訓，要有條不紊的開展工作，應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責，進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷，暫不增加人員。後勤工作由楊祖賓負責，供電、現場材料調查由項水負責，方案由趙偉負責;3突破兩個點：一個是渝北便道，一個是春天門隧道進口便道，以兩個點作為突破口，全面的摸清重慶高速公路施工的程式;4關於項目部的建設，目前由於沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部)，後期的安排也未明確，項目部只停留在選址和方案對比上，暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排，前期進場人員重點做好前期施工規劃，要求x年2月28日前拿出施組(初稿)，待x年3月20日完成提供施工圖紙後再進一步深入，要求霍劍雄總工加快和設計方溝通，至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關於岩土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對岩土勘察檢測板塊工作作了匯報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1分公司從春節後加強對該板塊的幫扶，按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理，尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、契約計價等陽光工程按照主業的要求進行管理，由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯繫，擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關係，拓展業務範圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃，提出合理化的建議，存在的困難以及需要分公司解決的問題，於x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關於甘肅項目的問題。
由於岩土公司要對國外工程項目作跟蹤，多線輔開對分公司的壓力較大，因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關於是否需要在省內承提工程項目的'問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性，與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工，原因：一是該項目為公路局的項目，我分公司長久以來做公司的BOT，沒有什麼效益;二是該項目為全國同類最大，我們應該保持在特大橋樑、特長隧道的施工優勢。
5、關於春節期間工作安排的問題。
由於岩土公司近年來一直在搶工期，沒有好好的休息過，再加上項目所在地為高寒地方，天氣寒冷，因此各項目除隧道外均放假，管理人員從2月5日陸續放假，x年2月14日(農曆初七)正式上班，各項目須嚴格考勤。息黔6標放假，項目部值班人員：王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員：袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假，負責人：段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排，需要圍擋的臨邊要做好，防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂，由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節後復工安排。
6、關於獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力，經與會人員討論決定：
1對取得執業資格證書的獎勵：凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、註冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等)，公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵：凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規範、技術成果獎勵等)，集團公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋樑報發文章的獎勵：凡在橋樑報上發表文章，每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵：凡獲得省部級獎勵的，按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號檔案規定《貴州省橋樑工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準，凡x年1月1日(含當日)後得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員並在公司註冊的才有。
7、關於十三五規劃的問題。
立足於省內、走出省外;立足於國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《岩土公司走出去發展戰略構想》，按照安全穩妥的原則，在風險可控的前提下，循序漸進，有計畫有步驟的走出去，計畫先向公司提交走出去的具體規劃，岩土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗，採取靈活多樣的合作方式，不給公司帶來風險，逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒於畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗，為嚴格施工管理，做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”，各項目有統一的管理標準，由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度，於x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力，由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規劃，具體要求應包含以下幾項：1分公司技術培訓規劃：要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟體進行計算;2分公司安全培訓規劃：要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓，做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃：要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃：要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關於進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法，強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關於各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放，與會人員作了充分的討論，形成如下意見：由於各項目之間存在差異，進展情況受多種因素的制約，人員工作受分公司統一安排，各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦)，這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項：
要求與會同志會後再繼續思考：關於岩土公司組織架構如何設計的問題;關於領導工作分工的問題;關於x年，責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鈎的問題。
辦公會會議紀要 篇4
9月17日下午，根據上周“校園安全衛生檢查”的情況，總務處召開了各條線人員會議，會議首先由鍾主任從校園基礎設施、水電安全、房舍維修和食堂等幾方面存在的問題進行了通報。
俞主任要求各具體負責人對存在的問題要有步驟、有計畫地進行整改。平時要做到多巡視、多檢查，對發現的問題要及時上報並維護，確保全全事故為零。
陳校長再次強調了校園安全無小事，後勤人員平時不僅要善於發現問題，及時解決問題，更要“回頭多看”，思考更好的解決方案。同時還要求後勤人員多聽取周邊和系部的意見，彌補工作中的不足之處，把我們的工作做得更好。
辦公會會議紀要 篇5
會議時間：20xx年4月7日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：總經理
參會人員：計11人，名單如下：
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：
20xx年4月7日，張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。
四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證數據的準確性。
七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。
十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。
十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯繫相關人員協調解決。面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯繫協調解決。
十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。
會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關於行政部下周工作計畫及協調事項的問題。
會議同意行政部下周工作計畫：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計畫。
十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發麵料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡，以督促更新。
十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯繫，以作及時回應。
十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。
二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。
二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與行銷平台溝通，確定參展產品、產品款式等，做到早計畫、早安排、早落實。
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主持人(簽字)：
20xx年四月七日
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發：
(共印3份)
辦公會會議紀要 篇6
集團公司於X年XX月XX日晚上:，在分公司樓召開了“指揮部”第五次會議。指揮部成員、參加了會議，會議主要聽取了關於企劃提報、對布局做了調整，並對近期的工作進行了安排。
一、會議聽取了X公司關於行銷策劃報告，報告初步規劃了X年的銷售目標，確立了以打響XX品牌為主的宣傳方式，將利益最大化作為銷售的核心，與會人員對此作了高度評價，肯定了X公司的為此作出的努力，希望再接再礪共創輝煌;
同時對樓書中一些不恰當的部分進行了修改，增加一些更具宣傳性的詞句，要求在項目的宣傳中充分強調團隊的國際化，既豐富了樓書的內容，又美化了宣傳的靈魂;
二、會議決定為擴大銷售區域，接受提議在園區設立一處接待中心，這樣既給了更多人了解機會，做大了宣傳，又網羅了一批有意投資客戶，打出了服務的品牌。會議認為XX科文中心是設立接待中心的理想場所，要儘快落實，這樣的嘗試為銷售開闢一條新的通道;
三、會議就發布會進行了討論，預備XX月XX日舉行X項目發布會，這有利於春節期間在人群中產生口碑效應，擴大了知名度，為招商和銷售做了宣傳，為此發布會的安排要馬上進入準備階段;
四、會議策劃了兩會期間在XX飯店做廣告，在XX手機報中插入廣告等新宣傳方式來加大宣傳工作，同時認為在網際網路高度發達的現代，網路宣傳已成為必不可少的一部分，要充分加以利用;
五、會議用很長時間對布局進行了調整，決定在正面(面對路方向)增設電子寬屏(立體感受)和LED埋地燈(腳下城市)，將原先確定的淘寶城區域改建成茶城，淘寶城的位置調至西南邊，並對西南部分進行重新布置，“花生米”五層以上部分改建為寫字樓，行政公寓中有一棟需改建為4.9米每層的雙層公寓，XX大廈的八樓規劃建成健身會所，九層及頂層規劃為高級會所，其餘部分欲引進一家五星級酒店，具體的確認工作要儘快與設計單位進行會晤。
X項目指揮部秘書處
X年XX月XX日
辦公會會議紀要 篇7
20xx年5月6日，xx公司副總經理張揚在公司一會議室召開了會議。公司各部門主任參加了此次會議。會議就“中國辦公室”軟體是否投入開發以及如何開展前期的工作展開了討論。現會議紀要如下：
一：技術部李總說現在辦公軟體已經有了不少，認為我們的首要問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不要動手。
二：資料部主任馮主任說現代辦公軟體大多都不太規範，就是資料編輯方向的問題。對比WORD這一軟體，WPS更能適應中國人的需要，因為前者的書信部分大多是英文習慣，中國人用起來不大方便，後者是中國人自己開發的，技術方面很有特點，但文章編輯的內容卻十分簡陋，離專業水準很遠，所以定位在這一方面是很有市場的。
三：市場部黃主任認為關鍵問題就是這一軟體必須小巧，而且速度要快，因為必須考慮到兼容的問題。
四：張總最後發言，各部門都同意立項，為此做出了一系列的舉措。初步方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟體預定於元旦投入市場。
辦公會會議紀要 篇8
匯報恆星天使計畫進展情況。商會秘書處王建強詳細給大家介紹了目前恆星天使計畫的進展情況。
一、社區助殘項目目前已設立五家市區助殘示範點：高速便利店助殘示範點、鮮百惠便利店助殘示範點、山東特產山大店助殘示範點、萌寵天下標山店助殘示範點、山東良正商貿有限公司助殘示範點。
二、恆星天使電商培訓：分別在9月18日開辦了大明湖街道辦事處殘疾人電商培訓班和10月27日開辦了彩石鎮培訓班，總計培訓80多名殘疾人;為柳埠班和唐王班開辦9次小班課程;進行了4次家訪;到10月底已有4家殘疾人村莊網店掛牌;為殘疾人募集共20台電腦。
三、目前農村電商助殘項目已掛牌四家村淘店、一家實體店，正在試運行中。目前殘疾人缺乏智慧型手機，興業銀行張明紅行長當場表示將予以解決。
辦公會會議紀要 篇9
3月9日，市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開，局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案，指出了需要完善的地方，並提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作，現紀要如下:
一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案，實行分管領導負責制，合理調整考核項目，適當分配考核分值，將考核結果與績效工資掛鈎，評選先進單位。
二、討論x年度仙桃市中國小工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容，廣泛徵求各學校意見，將收集得信息反饋給相關科室，最後交督導室匯總。
三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規，校長上課納入考評，合理調整考評分值。
四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案，將仙桃中學計畫指標80%分解到各校，20%指標實行擇優錄取，探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。
五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造，做好規劃設計方案。
六、討論機關幹部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成，分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核，規範機關財務管理，理清明細，嚴格財務支出。
會議最後對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名幹部進萬村入萬戶” 的統一安排部署，結合我市教育實際，決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動，要求局領導成員及相關科室，一是搞好帶頭示範。班子成員要進機關幹部、校長家庭，交心談心，了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案，確定活動主題，選定家訪對象，明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中國小校長，深入學習實施方案，做好相關安排部署。
參加會議人員:
會議記錄與紀要整理:
x年三月十一日
辦公會會議紀要 篇10
討論金融委員會提出的關於如何更好的為會員服務的議題。首先，陳會長提出由於金融委員會原會長阮新宇工作調動升職上海總部的原因，不能繼續擔任分會長一職，大家當場提議由齊魯銀行舜井支行房憲華行長擔任金融委員會會長一職，大家全票通過，房會長也表示一定會在金融委員會原有良好基礎上，多搞活動，更好的服務於廣大會員。之後，大家又針對會員的金融貸款問題各抒己見，金融委員會秘書長呂春麗提出我們可以多吸收市面上已有的信用產品入會，以更好的為會員服務。興業銀行張明紅行長講在銀行產品的'選擇上我們應採取嚴進寬出的原則，而對於我們商會內部會員的銀行產品優先選用。商會秘書長韓剛指出，合適的才是最重要的，首先的選擇標準就是適用於自己的企業。常務副會長陳志指出：在金融類會員選擇上要少而精，資源有限，服務類、金融類企業入會不宜過多，秘書處會嚴格把關。
辦公會會議紀要 篇11
時間:20年月日下午
地點:105會議室
主持人:同志
出席者:(略)
列席者:(略)
會議研究決定事項如下:
一、同志傳達了市加快發展奶牛、改善牛奶供應會議精神和我區集體發展奶牛的安排。會議同意20年首先在、三個鄉鎮發展奶牛700至1000頭，其他有條件的鄉鎮可以逐步發展。各有關部門要積極支持，提供方便。糧食部門要協同鄉鎮落實好飼料供應問題。
二、同志匯報了我區四個山區鄉土地詳查結果。會議同意由區劃辦公室將詳查結果報市。
三、同志傳達了市人防工作會議精神，匯報了我區年人防工作的情況和年的工作安排。會議同意人防辦公室的工作安排，決定召開業務會議進行部署。會議強調，年我區人防工作要本著加強維護、平戰結合的原則，在保證人防工事安全的前提下，充分加以利用，發揮作用。
辦公會會議紀要 篇12
公司在會議室召開內部管理工作會議，公司領導班子成員及各部門負責人出席了會議，參會人員。會議由經理主持，茲紀要如下：
一、公司傳達貫徹集團20xx年企業發展工作會議精神
二、各部門負責人工作匯報
公司綜合部、市場部、系統部、工程部、質保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務部、計財部、諮詢部、項目部十二個部門負責人分別匯報了本部門今年以來的工作總結或近期工作情況，下步工作打算及向公司提出的建議。各部門工作匯報因篇幅較長，在本紀要中不再具體體現，現將各部門向公司提出的建議紀要如下：
1、綜合部
建議公司在年底前後召開工作會議，研究部署明年工作，使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場部
⑴長期以來，因給予的薪酬較低，市場部難以招聘到素質與業務能力都較強的業務員，建議公司提高業務員招聘薪酬待遇，為開拓市場打下基礎。
⑵建議加強與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多，
知道的信息比我們早，與廠商合作一起開發市場，可以彌補我們市場信息不足的問題。
⑶高端性的服務，我們目前還缺少懂行的人才，缺乏相應的技術，希望系統部積極探索高端的具有附加值的產品。
3、系統部
目前，在各單位的設備運維中出現了設備過保修期而發生故障的情況，現在所有的用戶都沒有辦理延保手續，針對這種現象，公司還沒有相應的維修流程及費用出處，如果以後還發生這種情況，其維修費從哪裡出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應增多，工程部目前的人力已經滿足不了工程的需要，建議公司加強工程部人員力量。
5、質保部
⑴建議明確項目職責和管理流程，確定項目相關環節的責任人，實行“誰主管，誰負責”，杜絕項目中幹活憑經驗，管理憑感覺的現象。
⑵及時了解行業項目動態，加強與相關外包單位的聯合，降低項目成本，在管理上加強外包項目管理。
6、企劃部
⑴員工的成本會隨著社平工資的增長而逐步增加，建議市場部、客服部及商務部注意把握明年契約續簽時的費用核
算。
⑵建議明年增加外訓內容及費用;對於員工自主考取證書資格，而公司未支付培訓費的，在報銷考試費的基礎上，建議公司對該員工給予一定的資金獎勵和支持。
⑶ 關於薪酬考核。建議對考核不到位的崗位不予考核， 避免考核不準而起反作用，對不能考核的崗位實行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項目部評級定薪;客服部定級定點相結合定薪;市場業務人員基本工資固定，獎金浮動。希望各部門做好配合工作，對所屬員工進行評級，並出台相應的內部獎金考核辦法。
⑷關於招聘工作。各部門要根據實際情況進行人才儲備， 提前做計畫，提前招聘，避免現用人現招聘，因為著急而招不到合適人才。
⑸發動公司全員拓展市場，對於承攬市場有效的人員，建議公司加大獎勵力度，提高員工承攬市場的積極性。
⑹關於員工離職時工作交接的問題。建議各部門加強平日與員工情感上的溝通，及時了解員工要離職的動向，提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實行首問制，即接到客戶第一個電話的人要負責到底，負責聯繫和協調，最終解決問題，不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時解決而有意見向
公司反映，應按照考核制度對首次負責人進行首問制考核。
8、客服部
⑴關於值班建議。客服人員將所有設備,特別是現場作業的網路設備貼上標籤,註明設備名稱,鏈路走向等,以便電話指導客戶操作。
⑵根據值班電話感覺目前伺服器、資料庫、套用系統的用戶名和密碼的設定過於簡單隨便，建議進行更改。
⑶ 建議公司所有男員工參與值班，一來減輕客服部值班人員的壓力，二來讓大家更有責任感。
9、商務部
建議系統集成、安防資質在網路公司變更，軟體開發、諮詢類在科技公司認證。
10、計財部
按照工作計畫執行，沒有相關的建議。
11、諮詢部
⑴諮詢工作應揚長避短
公司相關係統的開發實施是優勢，這主要是在建立系統時與用戶的長期磨合形成的，業務思路清晰，因此我們可以在物流行業拓展業務。另一方面也要向新領域擴展，根據公司市場拓展情況，進行其它套用領域學習和諮詢，主要有學校方面、文檔管理、監控方面等，逐步形成新的利潤增長點。
⑵加強諮詢人員能力培養
諮詢人員培養可以從兩個方面考慮。一是立足內部挖潛。立足於公司內部現有人員，根據其擅長的領域進行培養，編寫方案、組織講解方案、製作ppt介紹、說明項目方案等方面來培養，現在也在逐步進行;二是引進諮詢人員。引進人員要有多行業、正規大型企業、多崗位的工作背景，最好具有專職諮詢顧問的工作經歷，引進人才會整體提高原有人員水平。
⑶要形成產品系列
公司雖然有著多個領域的產品，但多數為保持原來定製開發的模式，還需要形成產品系列。目前我們項目開發的周期較長，需求分析後動輒3到6個月的開發周期以及實施階段，戰線過長，因此我們應當縮短開發周期。主要從兩方面考慮。一是現有開發經驗積累和總結。經過幾年的積累，目前公司已逐步形成java系列和.Net系列開發架構，雖然是初步架構，但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行，初步達到知識的共享，縮短開發時間，下一步繼續積累經驗，完善架構，為形成產品系列打下基礎;二是積極了解目前成熟的軟體開發平台，引進、吸收和消化，形成規範模式，易於維護，加快開發進度，提升產品質量。
⑷加強對外技術交流
對外進行技術交流和宣傳，推廣系統套用。今年公司在這方面做了一些嘗試，也接待了部分企業到我公司的參觀和
交流等，這方面的工作還要加強，多方拓展。
12、項目部
公司在去年底將項目部劃分為六個事業部，通過一年實踐，這種組織結構適合項目部工作運行，員工也比較認可。但是項目部經理定位還不太清晰，存在責權利不明確問題。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級，並加強項目部技術組人員力量，對技術上有創新的員工給予物力支持。
三、根據會議情況提出的建議
各部門負責人工作匯報結束後，根據各部門匯報的情況，提出兩點建議。
一是通過會議匯報情況，發現各部門在匯報工作時提供的數據不足，缺少數據有效支撐。做好數據統計，根據數據分析調整我們的工作思路和方式，是做好工作的重要基礎。希望各部門在今後工作中一定要把數據採集、匯總做好，並運用到工作中去。
二是文字表達能力欠缺。中層幹部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結的駕馭能力。中層幹部除了要加強文字修養能力外，平時的管理工作都要按照流程去做，保證工作有條有理，流暢順利。
四、對加強管理工作的思路和要求
會議最後，對今後的工作提出明確的思路和要求，經匯總歸納紀要如下。
1、關於薪酬制度
⑴結合當前IT行業薪酬形式，重新系統地構建公司的薪酬體系，讓有作為的員工受益。
⑵企劃部制定合理化建議獎勵辦法，鼓勵員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場的獎勵辦法。
2、關於管理工作
⑴年末，中層幹部聘期結束，對中層幹部重新競聘，並對中層幹部進行適當調整。
⑵調整部分組織架構。對目前不適應公司經營需求的部門組織機構設定進行適當的調整，使之工作架構更加合理化。
⑶實行圖表化管理。各部門要將各崗位所負責的工作職責圖表化，保證工作按時按量完成。
⑷加強文檔管理。信息化項目文檔，市場部驗收文檔都要加強;建立軟體發布流程，軟體維護要有原始的分析報告。
⑸加強質保部、客服部人員力量。根據工作需要，質保部、客服部可以適當增加工作人員;客服部要切實做好末尾淘汰。
⑹牽頭做好明年的指標分解工作。
3、關於市場工作
⑴市場拓展要分片、分行業進行，要有責任人進行有效跟進。
⑵確定與集團信息部溝通時的責任。商務部、項目部、系統部要加強研究，確定方式方法。
⑶系統部要對網速、網路安全多注意研究，和廠商做好責任界定，尤其是保修要界定好。
⑷資質要分開辦理，商務部負責。
最後強調，各部門向公司提出的建議，要出台詳細的方案，進一步細化說明。
總經理辦公會會議紀要3
時間：20xx年2月1日晚上19:00
地點：息黔6標會議室
內容：岩土公司總經理辦公會
記錄：
人員：領導班子：
息黔高速：
南兩高速：
畢鎮高速：
岳武高速：
勘察檢測：
20xx年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6標會議召開了岩土公司總經理辦公會，參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理、總工、項目書記，形成紀要如下：
一、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神，重點學習了副省長幕德貴的講話精神，交通廳長王秉清的講話精神。
2、學習傳達了貴州橋樑建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神，重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉型、創新發展》的行政工作報告精神。
3、學習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防範、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會後組織全體員工學習。
二、組織學習黨風廉政建設、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求，對春節期間廉潔過節的要求作了傳達，通報了近期出現的2起違紀事件的處理結果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關於重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報，相關人員經過認真討論形成以下意見：
1鑒於目前重慶工地不具備全面動工的條件，應吸取廣西柳梧項目的教訓，要有條不紊的開展工作，應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責，進場人員有，暫不增加人員。後勤工作由楊祖賓負責，供電、現場材料調查由項水負責，方案由趙偉負責;
3突破兩個點：一個是渝北便道，一個是春天門隧道進口便道，以兩個點作為突破口，全面的摸清重慶高速公路施工的程式;
4關於項目部的建設，目前由於沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部)，後期的安排也未明確，項目部只停留在選址和方案對比上，暫不作實質性的啟動;
5實施性施工組織設計的安排，前期進場人員重點做好前期施工規劃，要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿)，待20xx年3月20日完成提供施工圖紙後再進一步深入，要求霍劍雄總工加快和設計方溝通，至少取得勘界圖以方便現場踏勘。
2、關於岩土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對岩土勘察檢測板塊工作作了匯報，相關人員經過認真討論形成以下意見：1分公司從春節後加強對該板塊的幫扶，按照主業的相關要求對勘察、檢測業務作管理，尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算、契約計價等陽光工程按照主業的要求進行管理，由成本監管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯繫，擴大勘察、檢測的業務;3合理利用外圍關係，拓展業務範圍;4現階段由楊文學同志對以上業務作規劃，提出合理化的建議，存在的困難以及需要分公司解決的問題，於20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層。
3、關於甘肅項目的問題。
由於岩土公司要對國外工程項目作跟蹤，多線輔開對分公司的壓力較大，因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續跟蹤更為合適。
4、關於是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性，與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工，原因：一是該項目為公路局的項目，我分公司長久以來做公司的BOT，沒有什麼效益;二是該項目為全國同類最大，我們應該保持在特大橋樑、特長隧道的施工優勢。
5、關於春節期間工作安排的問題。
由於岩土公司近年來一直在搶工期，沒有好好的休息過，再加上項目所在地為高寒地方，天氣寒冷，因此各項目除隧道外均放假，管理人員從2月5日陸續放假，20xx年2月14日(農曆初七)正式上班，各項目須嚴格考勤。息黔6標放假，項目部值班人員：;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員：;張基屯隧道進出口均不放假，負責人：段長高。段長高同時負責春節期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現場作好安排，需要圍擋的臨邊要做好，防止春節期間當地村民的不安全行為。
同意段長高同志提出的春節期間安排豐富多彩的娛樂活動方案，由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節後復工安排。
6、關於獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力，經與會人員討論決定：
1對取得執業資格證書的獎勵：凡公司規定的取得執業資格證書應該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、註冊安全工程師、會計師、造價師、經濟師等)，公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵：凡公司規定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發明、工法、標準、規範、技術成果獎勵等)，集團公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋樑報發文章的獎勵：凡在橋樑報上發表文章，每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵：凡獲得省部級獎勵的，按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號檔案規定《貴州省橋樑工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準，凡20xx年1月1日(含當日)後得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員並在公司註冊的才有。
7、關於十三五規劃的問題。
立足於省內、走出省外;立足於國內、走向世界。分公司根據黃盛同志向集團公司作的《岩土公司走出去發展戰略構想》，按照安全穩妥的原則，在風險可控的前提下，循序漸進，有計畫有步驟的走出去，計畫先向公司提交走出去的具體規劃，岩土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗，採取靈活多樣的合作方式，不給公司帶來風險，逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度。
鑒於畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗，為嚴格施工管理，做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”，各項目有統一的管理標準，由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度，於20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規劃。
為加強分公司綜合競爭力，由總工程師趙偉負責編制20xx年技術管理規劃，具體要求應包含以下幾項：1分公司技術培訓規劃：要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟體進行計算;2分公司安全培訓規劃：要求利用多媒體工具箱對技術人員、工班、工人進行培訓，做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規劃：要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規劃：要求取得少專利、工法、技術成果獎勵等。
10、關於進一步強化分公司監管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監管辦法，強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監管工作。
11、關於各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發放，與會人員作了充分的討論，形成如下意見：由於各項目之間存在差異，進展情況受多種因素的制約，人員工作受分公司統一安排，各項目獨立發放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統一均衡發放(含貴辦)，這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項：
要求與會同志會後再繼續思考：關於岩土公司組織架構如何設計的問題;關於領導工作分工的問題;關於20xx年工作計畫，責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全、質量、效率掛鈎的問題。