監理會議紀要標準格式 篇1
時間:年12月24日上午10:00
地點:建設單位會議室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內容:
施工單位:
一標段:2#、9#、10#樓的外架搭設未達到工作面以上一定高度,計畫下周增加架子工的人數,把外架搭設完畢。
二標段:外架搭設已按要求超過工作面,在進度方面,計畫18#樓月底封頂兩個單元,粉刷至三層;16#樓月底六層封頂,準備內牆粉刷;17#樓也爭取達到六層封頂,粉刷工作與16#樓同步進行。
三標段:按趕工計畫,工程進度已經推遲了一周,現計畫23#樓確保月底封頂一個單元;25#樓六層封頂;24#樓也爭取達到六層封頂。計畫25#樓完成二層內粉;24#樓與25#樓同步;23#樓完成三層內粉,周日開始外粉。在安全方面,外架搭設未和施工面同步進行,下周爭取趕上。
監理單位:
1、 安全方面,外架搭設不及時,趕不上工作面,2#、9#、10#樓問題相當嚴重,要求對除外架搭設以外的其它施工工序實施暫停施工,外架驗收合格後方可復工,其它樓號引以為鑑。
2、 質量方面,構造柱80%的都有脹膜現象,內粉門窗角不割邊,門窗護角水泥標號強度低。水電施工時不允許在預製板上鑿洞,施工中水電應與土建密切配合,板帶應預留線上盒安裝的地方。
3、 實驗室指定的回彈軸線及位置要預先留出。拉拔實驗和沉降觀測下周內必須落實。
4、 現場有向地下室倒污水的現象,望項目部採取措施杜絕此類事件發生,施工現場的路面要及時灑水,清理乾淨。
5、 粉刷所用砂的質量要嚴格控制,施工現場所用的細砂含泥量過大,根據要求均用中砂,不允許用細砂。
6、 項目部應加強及提高安全及進度意識,建設方定按契約約定控制。
7、 下周一之前項目部要上報切實可行的周進度與月進度計畫。
建設單位:
1、 安全方面,建設單位同意監理單位對安全出現的問題採取的停工措施,對2#、9#、10#樓實施暫停施工。
2、 在進度方面,施工單位要儘快上報進度計畫。7#、16#、24#樓內外粉刷均未有人施工,現要求項目部要提前做好樓層清理,外粉前架板要滿鋪,安全平網,密目網都要滿足規範要求。對於外粉工作也要做好計畫,人員和材料都要備足。
3、 粉刷時冬季施工措施要充分具備,粉刷時不允許大面積用細砂,否則將對其進行罰款。元月15號污水管要做好,幼稚園和社區中心完成±0.000。
4、 斜屋面要上報瓦的顏色、規格,樓周邊要做好清理、歸整,北區要加快施工進度。
5、 18#、23#樓主體要在12月31號完成,施工單位已經承諾保證完成任務。粉刷隊伍要有管理意識,粉刷要與地坪同步進行,18#樓外架搭設至今仍不滿足要求,要儘快完善。
6、 水電方面,人員要保證充足,穿線也要儘快落實,外架外2.5m以內的雜物要清理乾淨。
監理會議紀要標準格式 篇2
會議地點: 標( 工程有限公司)項目部會議室
會議時間:x年3月7日下午3:00
主持人:安全環保部部長:
參加人員:弘陽公司質監處領導 安全專家 、 及各駐地辦安全監理工程師,各施工單位安全經理、安全部安全部長。(共 人)
一、二月份安全工作開展情況
二月份,隨著節後各項工程逐漸進入正常化,現場安全管理工作也逐步深入開展。本月 開展的安全監理工作如下:
1、與各駐地辦、各施工單位簽訂了x年度安全生產和保通安全管理目標責任書。
2、2月17日至24 日依據 的檔案要求,第二總監辦安保部對各標段開展了專項檢查。
3、為切實做好全國“兩會”期間信訪穩定工作,我單位按 檔案要求成立了領導小組,實行了日報告制度。做到了發現信訪苗頭,及早處理,堅決防止種類將信訪事件的發生。
4、繼續加強了安全生產費用計量的管理和安全生產費用的使用。要求TJ-10~TJ-17項目部按 檔案的要求,儘快申報計量資料。
二、安全工作存在的問題
TJ10-TJ17標的安全工作形勢,總體情況較好 。但是安全管理工作中也暴露出許多問題:
1、個別項目部領導對安全工作重視不夠:有隻抓生產不管安全的苗頭,思想上認為是安全部門或者說是搞安全工作人員的事,或者說口頭上重視、思想上忽視、行動上輕視,對本單位存在的安全隱患不知情。
2、對安全工作抱有僥倖心理:施工單位從業人員中部分人認為過分要求安全是吹毛求疵,影響施工進度,對安全隱患視而不見。
3、安全工作執行力度差:設定的安全管理機構流於形式,有制度不落實,或者落實力度不夠;
4、從事安全工作的人業務水平低:專職安全人員不到位、不穩定、不盡責、不作為;安全管理人員配備不足(持證率不高):工作能力不強、業務水平不差,月報內容闡述無層次、內容假大空、月報上報不按時。
5、安全制度編制不夠完善:施工單位制訂的制度是走形式(應付檢查的),安全生產應急預案針對性不強,不進行演練。
6、安全培訓教育不及時:勞務隊伍素質不高,安全意識不強,對危險源缺乏基本的認知和識別能力,勞務隊伍流動性大,導致安全管理難度增大,安全措施執行落實不到位,增加了不安全因素;
7、安全經費管理鬆懈:個別單位安全經費台帳混亂,列支、支付、投入和使用管理不夠完善。
8、施工現場常規隱患突出:1、)安全警示牌設定過少,不醒目;牌子破了、髒了、歪了沒有及時修整、更新與扶正;2、)、臨時用電不規範(主要是電源箱);3、)樁基孔口防護不到位;4、)文明施工較差(材料堆放不整齊);5、)施工現場個別人員對安全防護用品的使用執行力度較差;6、)爆破管理有鬆懈傾向等。
三、x年度安全工作要求
1、正視本年安全工作的重要性、艱巨性
今年安全工作任務艱巨,責任大,擔子重。1)、工程將掀起大幹高潮。大幹就施工面大,施工點多,因而重大危險源增多。2)、改擴建工程是採用的“邊通車、邊施工”的方式實施拓寬改建,安全工作的指導思想是“施工服從於保通,保通服務於施工”,因此施工期間既要安全,又要高速公路安全暢通無阻;3)、今年路堤幫寬施工、高邊坡拆除、天撟要拆除。因此我們必須對今年的安全工作有正確的認識,努力把安全工作做好。
2、今年的安全工作重點放在施工現場,內業資料根據工程進展適時編制與更新
各施工單位要從講政治、講大局、講紀律的高度,充分認識抓好施工安全和施工質量工作的重要性和必要性,增強責任感和緊迫感,始終把施工質量、施工安全放在第一位,按照職責分工,強化工作措施,杜絕安全和質量事故的發生。認真落實安全生產責任制,確立項目經理為第一責任人,對施工安全總負責。建立健全質量安全制度通過建章立制,建立橫向到邊、縱向到底的文明施工、安全施工目標責任制,責任到人,做深做細做實各項工作。
3、配齊配好專職安全員
各標必須按《公路水運工程安全生產監督管理辦法》中規定的施工單位安全生產機構和人員配備的要求配備、配足專職安全員。即;施工單位應當設立安全生產管理機構,配備專職專職安全管理人員。施工現場應當按照每5000萬元施工契約額配備一名的比例配備專職安全管理人員,不足5000萬元的至少配備一名。
4、繼續執行專職安全員、保通人員考勤記錄和安全生產情況月報、“平安工地”周報制度。
1、)考勤記錄由駐地辦安全監理據實考勤,每月底上報總監辦安全環保部。
月報要求每月一次,每月22日先報電子版,紙板25號前必須送達。
2、)駐地辦月報應該製作規範,內容具體、詳細包括(監理月報應有本月形象進度、安全監理情況、下達的整改通知書、施工單位整體反饋情況、監督整改情況、安全費用使用情況、重大問題報告及落實情況和本月小結等。
3、)施工單位的月報應有本月安全工作開展情況、安全工作開展過程中做了哪些工作,還存在哪些問題,下月安全工作安排等主要內容。)
5、加強隱患排查力度,各單位要建立安全生產情況動態管理檢查制度
駐地辦按規定的頻率定期組織安全生產自查自糾活動;施工單位開展自查自糾活動應該是“定人、定時間、定措施、定資金”加以對安全隱患的整改和消除,檢查與整改應當有記錄可查,參與檢查的人員和整改人員必須在記錄中簽字確認,整改情況應附圖片或視頻。
6、加大對“三違”的罰款力度
按 的安全生產處罰標準(試行)執行。
7、繼續加強安全教育培訓工作
各施工單位要採取多種形式對從業人員進行安全生產教育和培訓。未經安全生產教育和培訓合格的從業人員,不得上崗。特種作業人員必須持證上崗,待崗、轉崗、換崗的從業人員再重新上崗前必須接受安全培訓教育。
8、提高安全管理水平
從事安全工作的人員要加強安全專業知識的學習,互相學習,明確責任,履行職責,克制埋怨情緒、自滿情緒,工作上求主動。
四、領導對下一步安全工作提出如下要求
公司質監處 處長、 專家、 局長分別對今後的安全工作提出了建議和要求:
1、切實做好安全管理工作,安全工作要上一個台階。
2、x年的安全工作重點主要是橋樑、高空作業、高墩施工、高邊坡施工、道路雙側加寬、互通立交保通工作、天橋拆除、梁場建設、大型設備上場一級橋樑的架設。
3、各標段要高度重視施工現場臨時用電和特種設備的使用。
4、各標段應配備足夠數量、合格的專職安全員。對專職安全員要職責分工,明確責任,劃分責任段;施工現場必須佩戴安全員袖標;在施工現場特別是高邊坡開挖、高墩施工、天橋拆除與施工、隧道施工、深基坑施工以及架設施工等高風險作業區域必須配備至少一名專職安全員
5、對 和 下發的安全隱患整改通知書要及時回復,各標段在日常檢查中發現的問題也要下發安全隱患整改通知單並及時整改回復,堅決杜絕各類安全事故的發生。
監理會議紀要標準格式 篇3
會議地點:賓館X號會議室
會議時間:X年XX月XX日上午9:30
主持人:
參加人員:籌建處,總監辦、安全監理工程師,各駐地辦安全監理工程師,各施工單位安全部長。
會議議程:
一、各駐地辦及各施工單位對近期安全工作情況評述;
二、總監辦對各參建單位在安全工作方面提出要求;
三、籌建處領導發言。
會議內容:
一、各駐地辦安全監理工程師和各契約段安全負責人對近期安全工作進行總結匯報,主要包括:各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開展情況及下一步計畫等。
二、總監辦對近期安全工作提出以下要求:
1、近期檢查當中存在問題的整改。通過省站、籌建處、總監辦、駐地辦檢查發現,各參建單位在存在安全問題整改上有了很大的改觀(如:、標段),但是在日常檢查中仍然發現存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細緻,對於安全工作在做到精、準、細、嚴上多做文章。每一次的檢查,很多時候都是個性問題,但是通過這些個性的、某一方面存在的問題,自己要延伸到其他的方面,有則改之無則加勉。例如:制度及操作規程等。
2、對各種安全檔案的落實。各單位下發的安全檔案及項目部自己的安全檔案當中所涉及到的要求是否都已經落實了呢?可以說檔案內容涉及到工地上各類安全的方方面面,各時段(節假日、季節性)及國內建築工程發生的案例,要對這些有關檔案認真學習,並且傳達到相關人員(通過培訓)。
3、安全月活動的開展,X年安全生產月主題為:安全責任重在落實。希望各單位都要開展相關的活動,並且把活動內容歸檔。
4、X季到來,切實做好及工作。
5、內業資料的完善及現場安全的重點監控。
6、加強工人住宿生活條件改善及現場臨時用電的規範使用。
7、安全生產台帳。台賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現在以下幾個方面:
1)、在台帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2)、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。
3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
安全生產台帳一般包括:
1)、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、契約)。
2)、安全生產機構設定的檔案(領導小組、安全組織等)。
3)、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計畫、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。安全員、班組長等崗位職責。
4)、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等。
5)、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
6)、安全生產檢查資料。
7)、安全會議記錄。
8)、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。
9)、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10)、機械、電氣等設備管理資料。
11)、安全技術交底資料。
12)、爆破物品管理及消防台帳。
13)、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。
14)、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳。
15)、其他。
三、籌建處X工為今後的安全工作提出建議和要求:
1、對於、標段剛剛進場,要按照檔案要求把內業資料及現場標誌標牌加緊完善。
2、通過X月份的安全檢查,部分施工單位的消防器材配備不齊,必須按照現場實際情況配備齊全並有相應的責任人。
3、加強施工現場的臨時用電管理。
4、現場各種標識標牌及警示標誌在丟失和損壞後要及時補齊。
5、沒有製作隧道逃生通道的單位要抓緊製作,根據實際情況設定。
監理會議紀要標準格式 篇4
單 位:x廠
時 間:x年xx月xx日
地 點:三樓會議室
主持人:
記錄員:
參會人員:
會議內容及決議事項:
一、xx廠長對各部門現階段工作作了總結和安排
1.衛生秩序科
以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計畫方案和安全防範措施,加強業務培訓和自身學習,努力打造一支規範化、專業化的隊伍,確保我廠衛生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:
進一步加強廠區治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防範,防止偷盜現象的發生,禁止小商小販等閒雜人員進入廠區。
認真落實各項治安、消防制度,保證廠區及各施工部位平安無事。
必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。 2.鍋爐房
鍋爐設備為我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調整為兩班(白班和夜班),並且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性,王岐彪負責安排。
3.職工食堂
廣泛聽取各方面對一伙食工作的建議,抓好廚師、服務人員管理,注意協調各班組的工作,充分調動工作人員的積極性,齊心協力、開拓思路、創新工作,不斷提高炊事人員素質。
認真核算成本,加強一伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質量關,提高飯菜質量。
4.機電科
機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。
5、設備科
注重技術型人才的發現和培養。 抓緊時間建立設備檔案。 6、安監科
探索新方法、開拓新途徑,加大安監力度。 配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。 完成新員工安全培訓相關資料的出台。 7、綜合科
明確辦公室人員責任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規範設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。
二、決議事項
1、:負責設備、管道、桁車等的安裝,以為主。
2、:負責檢查、督促各工隊安全、進度情況完成安全規程、崗位責任制的制定,配合。
3、:完成操作規程的制定。
三、x廠長安排事項:
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產任務,各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。
2、新員工進廠前必須接受安全培訓,楊奶虎儘快出台安全培訓相關資料。
會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,並對一些相關技術問題進行了討論和交流。
x廠綜合科
x年xx月xx日
監理會議紀要標準格式 篇5
20xx年3月18日,楊松波局長主持召開了20xx年財政局領導班子第2次會議。財政局黨支部書記李占舉、副局長司鎮華、古麗娜·肉孜、蔣芸,鄉財局局長高志強、副局長蔣建英,農發辦主任范紅毅、副主任賈金偉,參加了會議。會議討論研究了財政局班子成員分工調整及20xx年財政工作任務分解等議題。現將會議主要精神紀要如下:
一、會議通過了局領導班子成員工作分工調整事宜;
二、會議討論研究了20xx年工作任務分解,確定了任務責任人,明確了任務完成時間及具體要求。
三、會議專題研究了財政局“創先爭優”工作;
四、會議討論了財政局院內綠化、硬化辦法,研究了政務(制度)公開具體方案。
會議要求:
(一)20xx年責任分解按照會議精神修改完善後要儘快印發各股室、部門及相關責任人員;
(二)分管領導及各股室負責人要針對3月15日檔案檢查中存在的問題進行再督促、再落實,3月底之前再組織一次檢查。要求在全州“兩基”工作現場會之前,各類檔案整理工作要完成90%以上,所有檔案需附卷內目錄,由局辦公室負責統一裝訂;
“一崗一冊”工作要加快編制進度,爭取“兩基”檢查前編制完成6個重點崗位的操作手冊;
(三)分管領導與業務口溝通後在3月底之前拿出“創先爭優”計畫草案。各股室、部門要選擇基礎較好的業務工作或機關建設方面的亮點列入我局“爭先創優”計畫,並通過開展“爭創”活動力爭達到全縣或全州財政系統第一的目標。按照《關於印發若羌縣財政局深入開展創先爭優活動實施方案》(若財字〔20xx〕165號)第二階段要求,全體黨員近期內要完成黨性分析報告及黨員公開承諾書,古麗娜同志具體負責我局“爭先創優”各階段工作的督促落實;
(四)辦公室要對近年來我局出台的規章制度進行全面梳理,分管領導要針對各項制度執行過程中存在的問題進行專門研究,並抓緊修改完善,重點抓制度的落實措施;需要公布公開的制度,在儘可能減小設施及牆面損壞的前提下,由辦公室負責拿出具體方案並落實。
監理會議紀要標準格式 篇6
20xx年x月x日下午,財務總監在集團會議室主持召開了集團財務例會,…等參加會議。
會議主要圍繞自己從事的財務崗位上有什麼問題?應該怎么搞?對自己財務職業規劃是什麼?這三個問題,每個人都踴躍發言。會議著重討論了以下幾個問題:
1、融資配合問題。目前集團及其子公司對融資資料提供、職責劃分、社會關係處理等方面不夠明確,造成相互協調出現障礙、相互推諉事件屢屢發生,會議認為房地產集團是以資本為紐帶的、跨地區的房地產項目公司組成的聯合體、房地產融資是以房地產項目為主體的,因此該融資的責任主體在房地產項目公司總經理領導下的財務部門,集團融資部門是以自身的社會資源和技術對項目融資進行全力的支持,對項目資料的提煉、技術處理應該由集團融資部門和項目財務部門共同完成,會議建議集團融資部門以此為原則,擬定集團融資管理制度,明確相關事項。
2、資金預算問題。集團公司財務對整個集團資金進行有效、合理、準確的調度和管理的手段是財務預算管理,集團的財務預算管理是整個集團及各個子公司所有部門、所有工作有計畫的貨幣體現、要做到這程度需要一個漫長的過程,會認一致認為這方面集團財務要做推進,至少做到對近期資金的收支要有預見性,要求各個子公司要制定月度資金收支計畫。
會議最後對一些工作原則、部門團隊精神、近期工作進行了發言總結:
1、首先要求整個集團財務人員要提高自身的思想素養,逐步形成財務團隊精神,“團結、敬業、服從、原則”將是集團財務的團隊精神,希望財務人員以此為準則。
2、將建立集團財務管理中心和子公司財務管理部門兩級財務管理體系,修改、增補相應的財務管理制度、工作流程、明確相關的職責許可權。
3、建立健全集團財務的議事機制,集團財務兩周不少於一次的財務例會,例會主要是對相關財務業務問題進行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團的資金調度、對外付款審核有財務總監負責,集團個人費用審核按原有的制度、流程執行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用XX項目土地融資3000萬元、馬鞍山項目貸款下款支持、按揭放款支持。財務部工作:XX項目投資收益估算、財務獨立的內控機制、建立集團財務報表體系、內審的後續工作、內部往來清理等。
監理會議紀要標準格式 篇7
地點:小會議室
時間:20xx年8月21日下午。
人員:組長:1名,代表9人,工作人員2人。
內容:
第一階段:
1、會議主持人:
2、大會工作人員查到會人數。主持人宣布大會符合法定要求,可以進行。
3、鄒定英同志作學校財務工作報告。
4、廖亞強同志宣讀實驗國小校三年發展規劃。
5、由何苗同志宣讀《20xx-20xx學年實驗國小校人事制度改革方案》。
6、討論學校財務工作報告、《學校三年發展規劃》、《20xx-20xx學年度學校人事制度改革方案》。各代表分組討論,組長分別到各組聽取代表意見。
第二階段:
(20xx年8月21日下午4:00)
7、由解答教職工提案。針對普遍性、重點問題在會上作解答。非普遍性問題會下單獨解答。
8、代表表決、通過關於對《學校財務工作報告》的決議、關於《實驗國小校三年發展規劃》的決議、關於對《20xx-20xx學年度實驗國小校人事制度改革方案》的決議。
9、主持人宣布:實驗國小校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。
散會。
監理會議紀要標準格式 篇8
7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的行銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。
二 對公司第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保全工作由辦公室調入安技部,保全的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保全崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計畫。
二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外計程車輛,盤活公司閒置車輛。
三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
抄送:各相關職能部門及相關人員
印發時間:xx年x月x日 共印10封
監理會議紀要標準格式 篇9
一、 目的與適用範圍
1.1
為了進一步規範----集團所屬企業董事會會議檔案的製作,促進檔案質量的提高,制定
本標準。
1.2 1.3
本標準適用於-----集團所屬已登記成立的企業董事會會議檔案的製作。 董事會檔案內容要求
1.3.1 董事會會議檔案包括但不限於以下檔案: 1.3.2 會議通知;
1.3.3 委託其他董事代為出席的授權委託書; 1.3.4 會議簽到簿; 1.3.5 會議議程; 1.3.6 議案及其附屬檔案; 1.3.7 董事會會議紀要及決議。 1.4
會議通知按下列要求送達,樣本請見附屬檔案一:
1.5 授權委託書(參見附屬檔案三)應當載明:
1.5.1 委託人和受託人姓名、身份證號碼;
1.5.2 授權範圍,包括受託人是否有權對臨時提案進行表決等; 1.5.3 授權時效; 1.5.4 委託人簽字。 1.6
會議簽到簿(參見附屬檔案四)內容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附屬檔案五)內容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內容,應符合法律法規和企業章程關於董事會職權的規定,並應採取一事一文。 會議紀要(參見附屬檔案七)應該記載內容如下:
1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
1.9.2 會議通知情況及董事出席、委託出席、缺席的情況,會議列席人員; 1.9.3 會議議程;
1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發言要點;
1.9.6 每一決議事項的表決方式和結果,包括投棄權和反對票的董事姓名; 1.9.7 列席監事與列席總經理的意見;
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
1.10 董事會決議(參見附屬檔案八)應記載內容如下: 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;
會議通知情況及董事出席、委託出席、缺席的情況,會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果,包括投棄權和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的,應當附相對應的董事授權委託書。 決議涉及對外報批的事項,應一事一議,單獨形成決議。
1.11 紀要與決議的區別
紀要和決議為董事會會議內容書面記錄的主要檔案形式,兩者特徵和區別如下:
1.12 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附屬檔案十)、會議議程、議案及相關附
件,董事會會冊原則上應與會議通知一併於會議召開前15天傳送至參會人員。
1.13 簽署
於會議結束時協調與會董事簽署、確認會議記錄檔案。特殊情況下,可會後完成簽署事項,但最遲不超過會後十五日。
二、 會議命名規則
各企業董事會屆數通常為3年或4年一屆,以各企業章程為準。董事會命名規則如下:
三、 董事會檔案製作與歸檔要求
內容完整、文字準確、格式標準、紙型統一、裝訂規範、外觀整潔。
會議結束後,企業應當製作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執、會議簽到簿、委託其他董事代為出席的授權委託書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。
每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊,按照董事會會議名稱連續編號。會議檔案由企業永久保存。會議檔案須附目錄(參見附屬檔案十一)。
企業應當在每次董事會會議後一個月內,將董事會會議檔案副本以書面和電子檔案的形式報送股東。公司設有股東會的,股東會檔案製作標準參照董事會檔案製作標準執行。
四、 執行時間
本標準自頒發之日起執行。 附屬檔案一、會議通知 附屬檔案二、回執 附屬檔案三、授權委託書 附屬檔案四、會議簽到簿 附屬檔案五、會議議程 附屬檔案六、董事會會議議案 附屬檔案七、會議紀要 附屬檔案八、會議決議 附屬檔案九、臨時會議決議 附屬檔案十、會冊封面 附屬檔案十一
監理會議紀要標準格式 篇10
會議時間:
會議地點:
出席人員:
會議記錄:
公司各部門匯報了上周工作完成情況及本周工作計畫,公司管理層對存在的問題及重點工作做出安排,本周紀要如下:
一、各酒店營業收入、未收回欠費情況: 營業收入為元,完成預算%。客房出租率為73%,平均房價為*元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為:*元/間,完成預算106%。應收賬款未收為0元。
*店營業收入*元,完成預算。客房出租率為,平均房價為*元。(單位可供出租房收入)REVPAR值為/間,完成預算69%。應收賬款未收元。
二、總部各部門、各分公司、項目主要工作進展情況及存在的問題如下:
1、 高度重視**集團*年年中工作會議的接待 準備,實現零缺陷、零工程問題。
2、 總部各部門、**酒店、*店力爭完成本月度經營指標。
3、 按期整改集團神秘客戶調查工作中提出的問題。
4、 *店簡訊促銷反饋40條,30元優惠券反饋12張。
三、會議就有關事項對總部各部門、各分公司、項目做出具體工作要求:
(一) 會議責成*店完成以下工作:
1、 拜訪組委會人員,爭取訂房機會。
2、 客房整改、工程整改過程中,總部工程部協助駐店經理進行重點檢查工作並做好監督。
3、 本周內制定*店與餐廳空調費用分攤方案。
4、 總部運營部與駐店經理統計有關*元及**元客房推廣成效及實施情況,將統計信息全面、準確反饋。
(二) 會議責成*大酒店完成以下工作:
1、 做好**集團*年年中工作會議的接待準備,號前對所有動力、空調設備進行排查工作。
2、 加強對前廳部員工的服務培訓,提高服務質量。
(三) 會議責成投資發展部完成以下工作:
1、 關於精品酒店的擴展問題,要求本月完成一個精品 酒店談判、立項工作。
2、 本周內與運營管理部共同完成自創高星酒店品牌策 劃方案。
(四) 會議責成營運管理部完成以下工作:
1、 本周內啟動優質服務月活動。
2、 對前廳員工進行工作引導,提升服務質量。
(五) 會議責成工程部完成以下工作:
1、 號前完成對工程進行整改、活動家私固裝、 維修事項。
2、 抓緊客房產品設計標準及智慧型化設計概要方案的落實工作。
(六) 會議責成行政及人力資源部完成以下工作:
儘快落實兩位高管(、)的黑莓申請。
監理會議紀要標準格式 篇11
地點:項目部會議室
時間:20xx年11月28日 10:00—13:00
參加人:
翡翠城管理處:
內 容:
20xx年11月28日上午10時,華潤置地(北京)物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見,並給予相應答覆:
一、 關於成立業委會的問題
業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答覆:根據檔案規定,成立業主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯排業主推選出業主樓長,初步形成業主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員,此過程中業主可採取自薦、推薦的形式推選代表,同時由物業公司牽頭,協助完成初期推選業主樓長,選舉業主委員會籌備組成員等工作,預計於12月31日前成立業委會籌備組。
二、 與世邦魏理仕物業管理公司合作關係問題
答覆:管理處於12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。
三、 財務報表公示問題
答覆:管理處將於12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、 保全、保潔服務提升問題
答覆:物業管理處將加大對保全、保潔的培訓力度,並對保全、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善,加大保全夜間值崗力度,繼續完善保潔服務的各項環節,逐步提升整體服務水平。
保全、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將於12月5日前向全體業主公示。
五、 養犬問題
答覆:管理處已於上周將園區內養犬情況統計完畢,12月31日前落實為養犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計畫為在院落中散養犬只的住戶提供密網,加做圍護措施,此計畫需經與業主溝通後實施,在園區內進行文明養犬宣傳,普及文明養犬規定。
六、 院落圈圍問題
答覆:管理處對有侵占公共綠地、違規搭建行為的業主,在多次溝通無效後,已訴諸法律,經法院調解,部分業主已將違規情況給予徹底解決,管理處將以此為實際案例,繼續與其他有此類違規現象的業主進行溝通,以期能更有效的解決此類問題。
七、 裝修人員夜間留宿問題
答覆:管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通,要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區,管理處將於12月5日前向全體業主公示具體措施,於12月31日前解決園區內由於裝修工人留宿引發的投訴問題。
八、 裝修垃圾問題
答覆:管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整,要求清運方保證每日清運一次,於12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、 其他問題
1、 管理處將加大宣傳力度,採用多種信息傳遞途徑,通過公示欄、業主論壇、手機簡訊等方式,對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示,使業主能更多的了解管理處的工作,增加與業主間的交流。
2、 管理處正在製作《業主服務手冊》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等,以方便業主的日常生活需求。
翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持採取多種形式與廣大業主進行溝通,逐步提高服務水平,提升業主滿意度。
監理會議紀要標準格式 篇12
20xx年3月27日(星期二)上午,局召開領導班子會議,參加會議的有局班子全體成員,辦公室、政工督察科、綜合業務科、法制科、環衛處等相關人員列席會議。會議由局黨組書記、局長吳海勤主持。現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議組織學習了市委、市政府關於鄉科級領導幹部末位告誡、淘汰辦法。並通報了20xx年度全市目標責任制考核情況。
二、會議討論了辦案、許可制度事項。辦案制度分別為行政處罰流程、重大複雜案件集體討論制度、案件審理委員會會議制度、執法錯案和執法過錯責任追究辦法、一般程式案件質量管理辦法。其中一般程式案件質量管理辦法為今年新實施的制度,試行一個月以來,效果較為明顯,辦案質量明顯提升。行政處罰流程修改了第26、38、39條的部分內容,並新增第五章內容。
會議指出,一般程式案件質量管理辦法中第5條表述有紕漏,第6條表述不明確,要求再做修改完善。
許可制度需要進一步規範,目前已完成許可審查委員會會議制度、集體討論事項制度、許可辦理程式制度三部分。個別數據和內容需做調整或增加。
會議強調,許可制度進一步完善是我局的重點業務工作之一,前階段也奠定了較好的基礎。根據工作實際,一是對許可分管領導作出調整,明確許可由楊樹春副局長負責。根據現狀簡化許可審批流程,常規性審批可在視窗現場辦理,方便民眾。二要加強對內檢查監督。三要反覆研究許可審批擴面問題。
三、會議通報了局領導蹲點調研活動的有關工作。每位局領導分別聯繫一戶困難戶和一個企業,聯繫社區為濱湖社區。前階段已做過調查,目前社區需我局幫助解決的問題主要包括小區內店鋪占道經營、自建房加層等問題。
四、會議討論了局工會換屆選舉的有關事宜。
五、會議討論了20xx年人大議案、建議及政協提案辦理工作。人大議案、建議共8件,政協提案1件。
六、會議部署了城區“兩違”專項整治工作。市政府已擬定整治方案,並成立領導小組及專項整治協調組。要求加強與當湖街道、鍾埭街道溝通,擬定局宣傳方案,並做好城區“兩違”信息統計上報工作。
七、會議討論了其他事項。
1.市委黨委會議討論通過乍浦城管綜合執法局局長朱勁松兼任我局副局長,市公安局分管治安的副局長兼任我局副局長,現警察中隊升格為大隊,報編辦同意實施;
2.會議通報了局領導帶班約談新隊員的有關工作,計畫在三月下旬至四月上旬,每位局領導帶隊分別約談5—6名20xx年以來入職的新隊員;
3.會議同意由局統一為協管員購買醫療補充保險。
監理會議紀要標準格式 篇13
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,採取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足幹勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以後的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規範的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,並就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要採取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規範,要以制度管人、以規範管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前台押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關於社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由於信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關於薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保全員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關於職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關於檔案用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強後盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細緻的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
監理會議紀要標準格式 篇14
時間:20xx年10月17日星期一
地點:
主持人:
記錄人:
出勤情況:
主要內容:
一、本周工作分配
1.星期一:
(1)中午:掛橫幅;
(2)晚上:批燈布、掛燈布
2.星期二:19:10到院學生會辦公室批海報、桌子
3.星期三、四、五:進行活動宣傳,中午晚上各兩個人分別到中區南區(要簽到)具體人員分配如下:
中區南區星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸
4.星期三:19:30~20:30公一410,領導人的執行力與魅力的培訓
二、成立大會
1.時間:20xx年10月25日星期二
2.任務:拍攝展示部門的視頻
三、工作證
1.發放時間:10月17日晚上發
2.請各位發近期的照片一張給謝主任並附上姓名
四、團服訂購及部門選擇
1.團服45元
2.請在星期一之前將選擇告訴主任們
五、其他
橫幅可以批五天,在到期前到院學生會辦公室續批可以批五天,橫幅要用策劃書去批。
監理會議紀要標準格式 篇15
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府檔案印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
監理會議紀要標準格式 篇16
會議聽取副局長、運管所長關於公交候車亭建設相關情況匯報,縣xx屆人民政府第七次常務會議審議並原則同意城市公交發展的方案,調整站點布局、建設候車亭,通過招標將城市公交候車亭的廣告經營權與公交候車亭的建設維護進行捆綁出讓,由中標企業投資興建和後期維護,政府給予中標企業20xx年的廣告經營權,並保留公交候車亭三分之一的正面公益廣告位,會議明確公交候車亭建設由交通運輸局具體負責實施,這次需新建90個公交候車亭,18塊招呼牌。經過前期相關專家對候車亭建設進行前期設計預算,建設費用在410萬元左右。會議研究同意:
一、公交候車亭建設和廣告經營權實行捆綁招標,誰中標,誰建設。給予中標方20xx年的廣告經營權。候車亭廣告經營權起拍價410萬元,拍賣價格過410萬元的超出部分作為候車亭廣告拍賣收益歸縣交通運輸局所有。
二、委託由縣公共資源交易中心推薦省新洲拍賣有限公司為招投標代理機構。招投標代理費用,拍賣佣金由中標方負責支付。
三、投標方必須向縣交通運輸局預交保證金100萬元,若參與投標但未中標,則由招標方在五個工作日內全額退回(不計息);若參與投標並中標的,則將投標保證金轉為履約保證金,待工程結束並在沒有違約的前提下,經驗收合格交付使用後予以退回,若中標方不履行建設的,沒收保證金。
四、中標方必須按縣交通運輸局設計方案和施工要求,按時按質按量完成。
五、中標方在經營期限內必須保留三分之一公交候車亭正面公益廣告位,並在經營期限內負責對公交候車亭日常維護和保潔及燈箱廣告電費的上繳。
六、公交候車亭和招呼牌的建設期為三個月。
會議還研究了其他事項。