辦公用品購置會議紀要範文 篇1
會議:高校後勤物資聯合採購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙
江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒布實施。
二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現伙專會物資聯合採購模
式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協會儘快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合採
購工作的領導。
送:浙江省教育廳計財處，會長、副會長、秘書長。
發:各專業委員會、各會員單位。
辦公用品購置會議紀要範文 篇2
會議名稱：砂石料採購評審會
會議地點：項目部會議室
會議時間：××年×月2日
參加人員簽字：
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部後期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草契約文本，進行具體契約細節談判，儘早簽訂採購契約，及時備料，一邊儘早開展施工生產。
×××年××月××日
辦公用品購置會議紀要範文 篇3
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資採購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一採購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、複印機、印表機、傳真機、網路設備及耗材、維修由學院網路中心統一採購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公家具、電腦、印表機、複印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上籤字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的採購招標契約報集團契約審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
貴陽醫學院神奇民族醫藥學院
20xx年3月31日
辦公用品購置會議紀要範文 篇4
20xx年7月6日下午3時，在行政辦公樓五樓會議室召開了關於“行政辦公樓屋面維修技術交底及協調會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區順泰工貿有限責任公司負責人王徐洲、陝西省工程監理有限公司黃成森總監和學院相關專家參加了會議。
會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質量要求的講解說明，同時對工程攔標價漏項問題進行了補充：1、屋面改為排氣屋面。2、磚牆女兒牆自壓頂及以下至屋面泛水處應做連續的防水處理，並與該泛水的防水構造做妥善的防水連線。
會議形成如下意見：
1、工程維修過程中，必須分部分項驗收。
2、材料進場必須三方(甲、乙、監理)驗收後方可使用。
3、質保期5年，自工程竣工驗收後計算時間。
4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責。
5、本工程維修工期為20個工作日。
6、辦公樓電梯不能上任何建築材料。
7、建築工人要文明用語，帶牌進樓施工，禁止其它(2-4層)樓層走動。
8、基建處負責聯繫屋面移動塔基座拆遷事宜。
辦公用品購置會議紀要範文 篇5
各投標人:
我中心就20xx年11月18日發布的廣東省人民檢察院辦公室室內裝修及空調工程項目(招標編號:GPCGD102148GG085F)，各投標人對採購檔案、採購公告中相關內容提出的疑問作統一答疑、澄清。
一、問題及答疑內容如下:
1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁櫃造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?
答:是。
2、招文中空調配置表及材料表是否需要納入清單中計算?
答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。
3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。
答:採購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;
採購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。
4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?
答:本項目一個包，因此包號可不填寫。
5、投標函部分“八、資格證明檔案列表”中“企業法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標檔案簽署授權委託書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?
答:可以，請自行從網上下載:廣東省政府採購網及廣東省政府採購中心網本答疑紀要內下載。
電子版施工平面圖下載處
7、本招標項目的工程量清單的內容是否為6-1及6-2頁內容的空調工程清單和招標檔案最後附的裝修工程清單的合併?
答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。
8、由於招標檔案提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規定》(GB50500-20xx)的要求，是否允許投標人按照規定進行調整、增加或減少。
答:本次招標範圍包括清單，空調和排氣換風系統，因此可根據圖紙和現場實際測量結果進行調整。
9、由於本項目要求按圖紙包乾，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調整、增加或減少。
答:同上。
10、招標檔案中所提供的圖紙有部分標註產品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產品。
答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低於參考品牌性能的產品。
11、招標檔案要求編制投標檔案技術部分(包括施工組織設計等內容)，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標後提供。請明確是否能夠取消。
答:投標檔案內容請按招標檔案要求提交。
12、請問招標檔案第7-10頁，11.3經濟部分主要包括的內容，跟所提供的投標檔案格式的內容組成不一致，請問以那個為準?
答:招標檔案第7-10頁屬於投標函部分格式，7-14頁以後屬於經濟部分格式。
13、消防報警系統，只有平面圖，沒有相關的系統圖，請問是否補齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報價?
答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連線原主系統)
14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?
答:設備清單主要是成套設備的清單，主要體現設備品牌、型號、產地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。
15、招標檔案中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?
答:是。
16、招標檔案的第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結算“2、整體驗收通過後七天內，再付至契約總價的65%，付至契約總價的95%”是否有筆誤?
答:應為“2、整體驗收通過後七天內，再付契約總價的65%，至契約總價的95%”。
17、招標檔案的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用，而招標檔案的《投標函附錄》項目內容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內容:“契約價款的%”和項目內容:“預付款保函金額”在約定內容:“契約價款的%”里應怎樣填寫?
答:本項目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。
18、投標檔案的副本可否是正本經蓋章後的複印件，然後封面加蓋單位公章並經法定代表人或其委託代理人簽字或蓋章，並加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標檔案中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元(結轉至表8.1),請問是否是指將每頁本頁合計轉結至第7-19頁中“二、投標報價匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對。
本答疑發布日期:20xx年12月3日
二、採購人、集中採購代理機構的名稱、地址和聯繫方式
1、採購人名稱
採購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中採購代理機構名稱:廣東省政府採購中心
集中採購代理機構地點:
集中採購代理機構聯繫電話:
集中採購代理機構傳真:
請各投標人在收到本答疑檔案後，在簽收處蓋章簽字後即回傳()我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
廣東省政府採購中心
20xx年12月3日