公司辦公家具採購會議紀要 篇1
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具採購項目(採購編號:GDGPC061102HG013J)的招標檔案及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班台)規格中，“2350*2380*760”改為“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班台)規格中，“20xx*2380*760”改為“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標檔案第三部分用戶需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附屬檔案2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案台等具體規格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班台主台的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標檔案中作相應修改。
3、採購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標檔案提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標後不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標檔案如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標檔案與澄清修改檔案有矛盾的地方，以此更正檔案為準。
請各投標人在收到該澄清檔案後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式
1、採購人聯繫方式。
採購人名稱:
採購人地址:
採購單位聯繫人:
採購單位聯繫電話
E-mail:
2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心
集中採購機構地點:
集中採購機構聯繫人:王
集中採購機構聯繫電話:
集中採購機構傳真:
E-mail:g
三、採購項目聯繫人姓名和電話
採購項目聯繫人姓名:
採購項目聯繫人電話:
廣東省政府採購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
公司辦公家具採購會議紀要 篇2
時間:*年**月**日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
**市商貿有限公司
**市計算機有限公司
**市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、印表機等辦公設備集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。
**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟體開發及銷售;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網路建設。
2、三家單位投標金額分別為:
**市商貿有限公司178800元
**市計算機有限公司159070元
**市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨契約、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據契約，支付款項。
參會人員簽字:
公司辦公家具採購會議紀要 篇3
發布時間:20xx-08-12
所在地:黑龍江
行業:輕工行業
截至日期:未確定
標書下載:
摘要:
招標內容:
採購人:
項目編號:
項目名稱:
標前會時間:20xx年8月9日下午14時
標前會地點:
參加人員:
主持人:
內容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或複製貼上招標檔案作為其投標檔案)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作為契約簽訂、驗收的依據。
問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取連結?
答:第一步:搜尋“中國國家認證認可監督管理委員會”
第二步:點擊“自願性體系認證查詢”
第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”
第四步:輸入企業名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗證碼
第六步:點擊“查詢”
問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?
答:根據本次招標的實際情況，用戶單位提出的為了統一售後服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。
對原招標檔案中評分細則做如下調整:
評標細則略
*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):
貨物採購處項目經辦人:電話
貨物採購處項目負責人:電話
本會議紀要內容如與招標檔案有衝突，以本紀要為準，並做為招標檔案的補充部分，具有同等法律效力。
政府採購中心
公司辦公家具採購會議紀要 篇4
會議時間：20xx年X月X日
會議地點：在?市?區?路?號X會議室)
參加會議人員：
1、發起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備註：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始，並宣讀了會議議程。會議依次討論並(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___後，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
(註：如上述當選董事的得票率不同應具體註明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。
(註：如上述當選董事的得票率不同應具體註明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論後，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負)，在公司成立後____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者智慧財產權、土地使用權)，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人：(簽字)
出席會議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200X年X月X日
公司辦公家具採購會議紀要 篇5
8月4日下午，綜保區管委會主任張延明在綜保區管委會5樓會議室主持召開航空經濟綜合實驗區建設融資專題會議，綜保區財政局、國土規劃局、金融辦及相關部門匯報了航空經濟綜合實驗區的供地、融資、建設方案，現將會議決定事項紀要如下：
一、由管委會主要領導主導，財政局、國土規劃局、金融辦參與，每周召開土地供地例會，推進區內供地工作。
二、由財政局牽頭，組織國土規劃局、人事局、建設環保局、港區建投、航程置業等單位主要負責同志，赴武漢、成都、長沙、西安、上海、天津等地考察，在人事管理、融資方案、土地開發模式等方面進行深入學習，並結合我區實際，研究航空經濟綜合實驗區的發展思路。
三、由財政局牽頭，協調公租房辦公室，以航程置業為主體，利用國開行約17億元貸款進行第二批公租房回購。
四、由財政局負責，對福源藥業土地徵收補償方案和生態廊道土地徵收補償方案提出審核意見。
五、由財政局、金融辦負責，對我區成立公司投資供水基礎設施，獨立運營我區供水業務的可行性進行研究並拿出方案。
六、由社會事業局委託航程置業代建區內醫院、學校等公共事業項目，項目建成後由社會事業局租賃使用。
七、由建設指揮部向市政府發文，就D、L區補貼事宜再次提出建議;對南區廠房補貼方案提出意見。
八、由規劃部門負責，儘快拿出區內已批未供土地控規，上會研究、審核。
九、由土地、規劃部門負責，按照“北區商業中心，南區行政中心”的方針，在南區進行綜保區綜合行政服務中心的選址工作;由航程置業負責儘快籌措資金，啟動該項目的開發建設。
十、由土地部門負責，對四港聯動大道東、保稅北路北、鄭港三街西、鄭港六路南的預留用地儘快組卷報批，組織招拍掛程式;航程置業負責做好上述地塊摘牌準備工作。
十一、由金融辦負責，對機場二期項目土地(劃撥)的融資、開發事宜進行政策性研究並拿出意見;由航程置業負責開發機場東占地1平方公里的電子信息交易中心項目。
十二、由金融辦、航程置業與河南航投對接合資事宜，並拿出具體方案。
十三、南區合村並城項目1、5、10號地塊由航程置業負責開發，按照公租房項目申請國開行貸款支持。由公租房辦公室負責將該項目列入住建廳公租房台賬;土地、規劃、發改、建設、環保等單位負責配合航程置業完善公租房貸款審批相關手續。
十四、同意航程置業與正信集團、神州長城簽署廠房BT建設框架協定，啟動30億信託融資方案;同意航程置業提出的短、中、長期資金籌措方案，即短期(半年內)發行信託;中期(2年內)以項目貸款、流資貸款、商品房出售為主;長期輔助以商業房、廠房出租收入和企業中長債。
十五、同意航程置業選擇成熟地塊，儘快開始約50萬平方米商業開發，加速資金回流;土地、規劃、招商等部門協助確認開發地塊並辦理相關手續。
十六、同意航程置業提出的人才引進計畫，航程置業要儘快引入高層次人才充實隊伍，滿足我區建設融資需求。
十七、同意航程置業提出的參股、控股或收購一家建築公司的計畫。
與會人員