同學聚會活動方案 篇1
一、聚會前言:
畢業前,我們的離去匆忙。畢業後,我們的懷戀真切,對高中充實生活的嚮往,想起八班同桌的你。
你是否記得亮哥為了逮我們起的比雞早睡的比狗晚嗎?
你是否記得政治老師那一句“這道題不符合題意所以不選它”讓多少同學淡定無語嗎?
你是否記得地理老師新衣天天換每當進班時那男生的驚呼女生的尖叫嗎?
記得歷史老師講課時間安排的分秒不差讓多少同學為之震撼;
記得語文老師評講時愛雪的詞“到位”留給我們多少歡笑;
記得數學老師默默無聞的奉獻讓多少同學敬佩。
曾經在高三里那朗朗的讀書聲你在大學還感受的到嗎?
你拍心問一問自己大學過的到底是什麼樣的生活,你肯定無聊過;你肯定也因為一時不適應大學的自由時間而迷失過方向和理想,還有你敢說你一點沒有懷戀過高中的那些人那些事,肯定不會的。高三,我們懷著青春的夢想,相聚相識。半年的分別,半年的牽戀,給了我們再次相聚的足夠理由。為了這次聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中回味商高母校留下的難忘記憶。
特擬定本次班級聚會的策劃書。
二、聚會主題:《那些年我們一起走過》
三、聚會成員:班主任和各科老師及八班全體同學。(班主任由朱偉聯繫邀請、各科老師由各科課代表聯繫邀請、八班人由互轉日誌或群里發訊息通知或其他途徑)
四、聚會時間和地點:
(一)時間:臘月二十二日(元月15號)上午8:00
(二)地點:
(1)集合地點:有班長聯繫班主任申請商城高中莫間教室,並對教室稍作打扮(到時候會安排同學打扮教室和去商高大門口接待)此教室主要用於同學暢談,諸位同學可以稍作準備,給大家講下大學裡和複習中的所見與所聞(隨意點想說啥就說啥)嘻嘻……會有吃的呦!
(2)拍照地點:商高附近的鐵弗侍公園(有相機的帶相機沒有的'務必保持手機滿電)此場地主要用來拍照留戀合影同時留住我們有過的記憶。
(3)聚餐地點:由城關同學負責找一家,能容納30-40人左右的價位合理的飯店(誰想聯繫飯店的同學請與班長聯繫,要積極同時也爭取大家的意見)。
(4)ktv地點:由城關同學負責找一家,價格合理(誰想聯繫ktv的同學請與班長聯繫,要積極同時也爭取大家的意見)。
五、聚會原則:
(1)每人來時按簽到原則,簽到時並暫交60元聚會金.(多退少朴)。
(2)少花錢辦好事,可以通過合理的支出,大家湊在一起很不容易,此事必須依靠大家的力量及配合。
(3)聚會費用的問題,原則上是實行aa制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
(4)堅持財務公開原則。
(5)堅持一切從檢原則。
六、注意事項:
(1)天氣寒冷,請同學們穿厚點,注意保暖!
(2)春運到來,請同學們一定一定要注意行程安全!
(3)我們要把儘量多的同學聯繫起來參加,希望大家看了相互轉載此日誌。
(4)雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
七、結束語:
高中畢業已半年了,這是畢業後的第一次聚會也有可能第二次聚會會在12年後、在20年後……都有可能。因為隨著我們漸漸的長大,以後擁有自己的工作了事業了,以後擁有自己的家庭了兒女了,以後擁有……也許你是女生可能會嫁到外地了也許相見的機會將更難了。此次畢業後的第一次聚會希望大家珍惜自己也要珍惜高中,因為高中將會是你人生中最值得回憶的時段。八班的都要來啦!安排的時間有點緊,我只能快快把這個策劃作出來了。同學看到後有什麼不足或好的意見請聯繫我,願你和我一起來完善這個策劃,辦一場完美的聚會。
聯繫方式:
組織人:班長朱偉
策劃人:夏後強
策劃日期:20xx年x月x日
同學聚會活動方案 篇2
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠——xx中學43班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們國中畢業14年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從國中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—xx中學,在那裡我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。畢業前,我們離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
20xx年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。14年的分別,14年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學,來吧!14年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享14年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會的計畫與安排
1、聚會時間、地點:
時間:20xx年1月10日。
地點:位於呼和浩特市X酒店,路與路交匯處。總機:,聯繫電話:,交通:市內路車可直達)
2、聚會活動安排:
17:30—18:30,同學報到:交本人填寫的《X同學聯繫表》及本人學生照和近照各一張,並自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,發言。
21:00—23:30 KTV。
24:00聚會結束
3、關於宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠——xx中學43班同學聚會
紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。
(1)由男女兩名同學擔任主持人;
(2)班長和團支部書記發言;
(3)老師發言:每位老師均發言;
(4)同學自由發言;
(5)時間約2小時:有書面發言稿的'會後交《同學錄》編輯組。
三、製作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學徵文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“xx中學43班14周年聚會紀念冊”,印數x本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯繫方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張國中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章,字型不限,字數xx00字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至信箱,截稿時期為20xx年1月31日。
(2)聚會影像資料彙編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經後期製作,將影像信息刻錄光碟發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,並傳送到信箱。)
同學聚會活動方案 篇3
老同學們,你們好!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼之間我們從XX學院畢業已經20年了。在,我們度過了令人難以忘懷的三年;美麗的校園裡留下了一串串感人的青春樂章。這所學院承載著我們這樣一群來自天南海北的青年的成長曆程;曾記得我們一起在訓練場上頭頂烈日挺拔的身姿、鏗鏘的步伐;還記得我們寒風中沖向壯舉、暑季里暢遊的愜意;也記得我們在課堂上傻傻的望著窗外雲淡風輕的飄過,幻想著自己的將來;總記得課間我們約三兩好友小憩于山腳下,把酒言歡,暢談人生……在這裡我們一起追逐青春的夢想和未來的憧憬,曾經我們說過今生不會相忘!
轉眼之間我們畢業已經20年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。20年前,你我都是青春少年,20年後,你我都步入不惑之年,再過20年,我們都將是花甲之年。離開校園後的20年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收穫了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨,激發更多對未來的憧憬……這個年齡段的我們有的事業有成了,有的依然在為家庭奮鬥;回想20年來,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力,可我們都未放棄過對生活的執著和嚮往!今天我們不再有年少的羞澀,當年意氣風發的同學們也應該聚一聚了,三年的同窗友誼、同學情義難以割捨,常常魂牽夢繞,讓人難以忘懷。
當我再次翻看畢業照片時,才發現自己已經不能再馬上叫出每一個同學的名字,是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們日漸麻木的心靈;在此之前我們不曾約定過今日的再相聚,豈知這一等就是20年……如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。同學們務必儘可能地能放下一切大小事務,念同學情份,毅然參與,期望大家敞開心扉,共話滄桑,讓我們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享20年來的人生經歷!聚會必要性:
(1)畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業20年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;(2)畢業20年的聚會,既是為了相互保持聯繫,維繫同學之誼,更是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
(3)下一次聚會又不知道會在什麼時候、誰又不能來參加……
一、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
(1)參加的人數多;我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣。
(2)活動要明確主題;整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。 2(3)活動項目要豐富和有意義;設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
(4)活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
二、主要考慮以下主旋律:
1、同學重逢、敘舊;
2、一起觀光旅遊;
3、校園重遊;
4、聚會(全程攝影、照相、製作VCR、通訊錄);
5、活動過後促進同學間溝通和聯繫,確定下次聚會時間及地點;
6、其他活動(大家提想法)
畢業20年後,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。聚會時間安排:
一、活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、7月18日16:00~17:00抵後電話向組委會報到;
2、7月18日18:00~20:00在聚餐,本地同學為遠道而來的同學接風並發放聚會須知明確各個場所準確位置表格和活動時間表;3
3、7月18日20:00促膝暢談;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在集中半日游(等景點);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分鐘;
8、7月19日14:00校園重遊(參觀學院宿舍樓、教學樓、實驗室等處);
9、7月19日16:00拍集體照(全體到會同學與到會的老師合影);
10、7月19日16:30 《深情相擁,真情溝通》主題座談會(全體到會同學與到會的老師座談交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活動待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重遊;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00難說再見;聚會場地及出行安排:聚會地點:會議室;4簽到處:要標有《X大專班同學聚會簽到處》的指示牌,有一名同學,負責記錄、核對到來人員信息;
會場:要標有《深情相擁,真情溝通--X大專班同學畢業20年聚會》的顯示字幕;會場裡備有電腦、投影儀、音響、攝像機、話筒;聚餐地點:餐廳;
聚餐處內部設定:桌椅擺放方式為十人一桌的宴會式;桌數根據當時的情況來訂;選單:調查要來的同學再進行具體規劃;
活動場地:先對要去的場地的安全等各方面因素考察後進行對比,再來進行預約;出行工具:提前與旅行社簽訂契約,聘請導遊,安排車輛,統一行動;集合地點:視實際賓館下榻情況確定。聚會時間選擇及活動項目設計:
一、時間選擇:
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇周末(建議放在7月18日至20日),原因在於同學聚會機會難得,而大多數同學都有自己的一攤工作,長時間離開比較難,選擇周末可以最大限度減少工作阻力;5之所以儘早確定時間首先是因為聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難;其次活動行程的方案和確定落實也需要時間;夏季正值旅遊旺季,早定行程,以便確定航班和酒店,防止交通和住宿困難;另外資金到位也需要時間;
1、籌備階段:
成立籌備組,建議由X同學負責聯絡,X同學負責賬目管理,X同學和我負責協調組織並落實相關細節;
從5月21日開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學須服從統一指揮和安排;
2、籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見並進行整理,完成活動策劃方案的撰寫,印製相關文書;負責召集籌備會議;完成活動召集任務;
初步預算經費及籌集啟動經費;
確定正式活動的時間及活動細節、組織並完成活動;籌備組建立銀行帳號提前匯,方便大家款;
籌備組聯繫人專人負責活動經費財務管理和通知人員;
負責聚會主題詞、LOGO的徵集與設計、聚會背景板的製作、場地布置、要及時在同學群上公布報名情況和有關事宜;公布籌備組電話、信箱方便同學們聯繫;6
二、活動項目設計:
1、時間設計:
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住2晚,大家都有個充分交流的時間也能放下其他所有的事情,最終計畫要看大多數人意見再定;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹,避免出現趕行程、等行程現象;整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
大多數同學不在一起,商量主要依靠電話和QQ,至少要提前確定人數和聚會時間。
2、個人建議如下:
1、半日游;
2、校園重遊
3、師生聯誼《深情相擁,真情溝通》主題座談會
4、由籌備組整理通訊錄,在群里發布,便於同學相互聯繫和後續交流。
5、合照的電子照片放到群共享空間,以供下載。其它照片由籌備組收集整理,打包上傳群空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
6、本次活動,雖是同學的集體活動,但考慮不惑之年的同學遠道而至,孤家寡人恐難成行,在確保全排妥當的前提下,家屬、孩子隨行自便。 7
7、充分依靠網路做好後勤保障,資訊時代,網路已經深入千家萬戶,“去哪兒”、“攜程”網,方便可靠,既可以訂機票,又可以訂酒店,建議儘早,推薦X酒店(路巷1號),學院對面。聚會經費管理:
一、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最後按實際支出做收支明細表,便於各位同學審核;
二、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)設立收款專戶,接收報名費;活動結束後,及時公布收支明細;
三、經費主要項目
活動期間租車及半日游費用:X元;餐飲:按人均∕兩頓午餐\\一頓正餐;其他:攝影、及製作VCR;初步預算所有費用為:X元;8籌備總資金:實收X元
剩餘資金處理:剩餘資金為X元,分別轉入參加活動同學賬戶或作為風險預備資金和下一次聚會的啟動資金,存入下次聚會籌備組賬戶里。活動安全注意事項:本聚會活動目的是加強同學友誼,在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值,籌備組希望同學們注意:
1、安全:為了安全起見,儘量搭乘可靠的交通工具按時抵連,按照聚會日程安排,統一進行活動,不得擅自脫離團隊。提高時間觀念,服從組委會的領導,遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平台,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你幹了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重別人就是尊重自己;每位同學都要有禮大度,講團結,講風格,互諒互讓,避免發生斤斤計較,而與他人發生口角、爭鬥等行為;力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。其它注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品、藥品請自備;
2、請事先得到你家人的認可和支持;9
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人最好準備一個節目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起成長的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶
籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;籌備組聯繫方式及名單:聯繫電話:;聯繫電話:;聯繫電話:;
聯繫電話:;信箱:ERER26@同學群:;
報名日期:20xx年6月20日—20__年7月10日;
報名費:1,000元每人(請於活動前10內天交納,如有特殊情況延遲交納,請提前告知籌備組);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)。開戶行:工商銀行戶名:賬戶: X大專班同學聚會籌備組 20xx年5月20日
同學聚會活動方案 篇4
公元1991年的那個秋天,我們滿臉稚氣、茫然或許有些高考的失意,但我們同樣滿懷著憧憬,我們都有自己不同的選擇。我們通過不同的方式實現了自己作為子女的一片孝心、作為父母的一份責任、作為社會一分子的一些貢獻。但不論走到哪裡,我們都不能忘卻這片熱土——我們的母校,孕育我們理想和夢想的地方,在這裡我們度過了最富激情與活力的高中時代。在這裡,我們收穫了知識,增長了智慧,培育了友情。從那裡,我們又信步走向四面八方,去追逐夢想和實現理想。
二十年了,二十年離別愁緒,二十年的風風雨雨,我們將首次相約聚會。記得一次班會,我曾與同學們相約:畢業五年後我們再聚首,可是人在江湖身不由己,那時我們許多同學還在尋找自己人生的目標,有些還未完成學業,大多數人都在為了生活和事業而奔波。
現在畢業二十年了,我們多數已為人父母,多數已經有了自己一份既能貢獻社會又能滿足快樂生活的'工作,有些同學還小有成就,有了自己的一份產業,但不論怎樣,二十年前我們結下的同學之誼還是依然純真,依然美好,為此,我們倡議舉行畢業二十周年同學聚會,重敘友情,重溫友愛,讓我們通過聚會增進了解,互幫互助,為建設和諧88級高中班付出我們共同的努力。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的三天時間裡,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,伊犁的壯美山川,並牽手其間敘說當年,分享二十年人生,展望未來規劃未來,特制訂本活動方案。
一、組織、策劃
組委會
會長:徐以豐(一班人員待定)
副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。
下設5各小組,具體如下:
1、協調組組長:李宜賓(一班人員待定)
組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定後通知到每一位同學,並確認能夠參加人數,於XX年元月底前反饋給財務組)
2、生活組[本文來自]組長:王新國(一班人員待定)
組員:張軍、孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿於XX年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。
3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)
組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)
4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)
組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄製等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在XX年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。
5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)
組員:陳修武、柴竹偉、阿依恆、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒後駕車。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、合分有序的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拚屬於我們自己的天下。
1、聚會地點:生活組聯繫
2、參加人員:88級高中班同學,並邀請當年任教老師參加。
3、時間安排:XX年7月22日-----7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會
三、經費來源
同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要x元。
主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光碟方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印製、光碟的刻制等項工作。
3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到生活組刻制光碟。
4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況蒐集、匯總,形成同學錄。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取x元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報帳,多退少補。
6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
8、溫馨
提示:同學聚會,原則上不帶家屬。
同學聚會活動方案 篇5
一、聚會目的
逝者如斯,不捨晝夜;時光如河,奔流不息;春去秋來,星移斗轉之間,不知不覺我們已經畢業十年。
十年前,我們匆忙分別,因為那時的我們,要考研、要工作、要走進社會中去尋找自己的位置,去實現自己的價值,去開創屬於自己的一方天地,我們闊步走出校園,甚至來不及好好向它告別、來不及多看她一眼。而今天,當我們遍嘗了人情種。種,看過了世事變遷,帶著十年來職場摸爬滾打的傷痕、生活酸甜苦辣的體驗,我們開始真心地懷念:懷念稚氣未脫滿懷夢想的自己、懷念陪伴自己走過四年美好時光的大學同學,時光一滴滴把當年的回憶包裹,凝結成內心深處最珍貴純淨的琥珀。三十而立的我們意識到,重要的人越來越少,重要的人越來越重要。
為了重溫青春記憶,加深同學情誼,在畢業十年之際,新疆大學影視文學08—1班將舉辦一次同學聚會,聚會於20xx年7月16日中午開始,望親愛的老同學們放下各自手中的大事小情,前來參加,共敘十年別離之苦,暢談今朝重逢之喜,再次感受班集體的感人力量。
為了讓同學們興致而來、滿意而歸,為了保障聚會有條不紊的進行,為了讓同學們充分回憶起母校的花草樹木,當年的點點滴滴,並攜手期間憶當年、暢未來,特制定本策劃方案。
二、聚會時間:
20xx年7月16日——7月18日
聚會地點:
聚會人員:
三、費用預算
同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措,根據初步預算,每位同學需交1000元,根據實際情況多退少補,收取的費用將主要用於:
1、聚會期間的住宿(家在本市的同學將在聚會後將住宿費退還)、餐飲和出遊;
2、合影、刻錄紀念光碟、製作紀念冊和通訊錄的`費用;
3、租車和各類場地的費用;
4、給老師們準備禮物的費用;
5、應急費用(在此基礎上希望各位同學有錢的出錢,有力的出力,發揮個人特色,把這次聚會搞的有聲有色,終生難忘)
四、人員分工
籌備委員會
會長:何振會員:依具體情況選定各地區負責人
執行小組
1、聯絡組(四通八達組)組長:組員:待定
負責聯絡和協調工作,如將聚會相關事宜通知給每位同學和老師,發放邀請函、統計參加聚會的人員名單,分配酒店住宿,及時向委員會反饋大家對於聚會方案的意見和建議。
2、生活組(無微不至組)組長:組員:待定
負責接待、住宿、餐飲、會場安排、租車、預定娛樂場所事宜,需要人員可隨時調遣。
3、財務組(分毫畢現組)組長:組員:待定
負責聚會費用的收取和開支,做好相關賬目,在聚會最後公開賬目明細,開銷時切實以所有同學的利益為重。
4、文藝組(錦上添花組)組長:組員:何振等負責聚會主持、節目安排、影像錄製、通訊錄製作等工作,另外請有DV和相機的同學給予設備上的支持
5、安全組(護“花:使者組)組長:組員:畢寶力等負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒:自駕者要特別注意行車安全
6、網路技術組(無網不利組)組長:組員:待定
負責建立QQ群,便於大家網上交流,收集聚會期間大家拍攝的照片,上傳到指定空間
五、活動安排
1、報到
20xx年7月16日早上9:00——11:00點報到,主要由“駐守新疆”的同學們負責,兵分兩路,在火車南站和飛機場迎接同學。由專車送往友好如意酒店暫作休整。
2、7月16日活動安排
“光陰的故事”主題餐會(地點:全聚德)
3、7月17日活動安排
早上九點在酒店門口集合,統一吃早餐,然後乘車去南山徒步。(有領隊帶隊,領隊助理負責照相和錄像工作)
午餐在南山野炊,租一個氈房供大家輪流休息。
下午返回市區,在酒店修整之後晚上一起逛夜市回味年少時沒錢的日子。統一回到酒店,第二天行程結束。
4、7月18日活動安排
早上九點在新疆大學門口集合,共進早餐,重遊校園。
在人民電影院包場看一場電影
中午在清真風味共進午餐
5、把外地同學送到車站、飛機場
聚會圓滿結束。
六、注意事項
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和組委會的領導。
2、每位同學都要重團結、講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱情、融洽的盛會,留下一次難忘的美好回憶。
3、一切活動都遵照安全第一原則。
同學聚會活動方案 篇6
引言:
二十年前,我們告別了熟悉的母校,也告別了親愛的老師和同學。時光飛逝,歲月如歌,不知不覺我們已走過了二十個春秋。真想看看二十年後的同學們!相信,當我們相聚的那一刻,無不希望傾訴自己久藏在心底的那份同學情義,更會蹦跳歡呼這次美好的相聚。
曾經三年的同窗生活,使我們渡過了人生那段最純潔、最浪漫的時光。這不僅僅是一種記憶,更重要的是一種財富,足以讓我們享用一生……一件件往事歷歷在目,仿佛就發生在昨天。當您看到這裡,是否更期待這一天趕快到來?為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短一天半的相處中,盡情地回味,盡情地敘說當年,分享分別的二十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、本次同學聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家立業了,有的成為名教師,有的成為造福一方的領導者,有的成為經濟界的成功人士……每個人都體驗了生活的酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。
相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的`情,相識是杯醇香的酒,相聚是那南飛的雁,不為別的,只為那份純真的友誼……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校,江蘇省東台師範,留下了我們不能忘卻的人生足跡。師範三年里,我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又滿懷信心地走向社會。畢業前,我們離別匆忙;畢業後,我們的思念真切。
20xx年08月5日,江蘇省東台師範89(5)班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話情誼。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享20年來的人生經歷,特擬訂本活動策劃書。
二、聚會前言:
這是我們的第二次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。這次聚會,要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:8月5日(農曆六月十八)
2、聚會時間地點:建湖縣如家假日酒店
3、組委會人員職責分工:
4、參加人員:
江蘇省東台師範89(5)班師生
5、聚會經費:
(1)聚會當天收取活動經費,每人600元。(超出部分由承辦方共同承擔)
(2)所交費用為全程經費,剩餘經費由負責人保存,招待今後來湖的同學。
四、聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
4、個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱、畢業時的二寸照(畢業證書上有,請用數位相機拍攝)和一張全家福照片,儘量詳細準確,於20xx年7月25日前,發電子郵件至孫乾玉處(通過QQ賬號)。
5、確認參加聚會的同學名單,於20xx年7月30日前,由各縣區負責人用電子郵件或電話反饋至孫乾玉處。
五、聚會流程:
(一)聚集:
1、報到:8月5日下午3:00∽6:30報到登記,金國普負責來賓登記,填寫通訊錄,製作好登記簿(含姓名、工作單位、職務、家庭住址、聯繫號碼);蘭亞芹、張艷娣收取活動經費,顏士娟發放活動安排表,吳萍負責發放房卡,
2、自由座談
(期間,工作人員將給每位同學拍一張生活照,作為製作聚會紀念相冊用)
(二)聚餐:
1、7:00開始聚餐。
(1)主持人發言:請孫浩致祝酒辭,並現場向老師贈送紀念品。
(2)班主任講話
(3)同學自由發言
(三)觀賞建湖風光
1、8:00集合,8:15出發,
2、遊覽路線:雙湖公園(8:30∽9:00)九龍口(9:30∽10:30)自由活動拍照等,儘量不要走離人群。
3、午飯:11:00
(四)結束:13:30
六、聚會後續事宜:
1、由統籌組整理通訊錄,在東台師範89(5)班群空間裡發布,便於同學相互聯繫和後續交流。
2、合照的電子照片可以放到東台師範89(5)班群共享空間,以供下載。其他照片、畢業紀念冊由鮑建華收集整理,打包上傳網路空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由孫乾玉負責、張艷娣、蘭亞芹。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
1、攝影:500元
2、餐飲:8桌13000元
3、交通工具:500元
4、聚會紀念冊:8000元
5、住宿:3000元
6、背景牆:300元
同學聚會活動方案 篇7
一、前言
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。
十年前我們風華正茂,書生意氣,我們有緣相識於xx中學,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情。
十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的高中時光。
十年後,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成海。
十年後,人到中年的我們,魂牽夢繞、難以割捨、不能忘懷的仍是那美好的青春歲月;仍是那布滿塵土的操場、交流切磋的課堂、充滿歡樂的校園;仍是那時的陽光、月亮、細雨、春花和秋葉。
轉眼間十年的分別,十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由!
無論你是容顏已老,還是保持青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘於平淡;
無論你是咫尺之間,還是遊走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼;
請來這裡,參加xx中學同學畢業10周年聚會活動,一起見證屬於我們的這一時刻。
十年年了,多少次夢裡相聚,多少次心馳神往,就讓我們一起相約,到往事裡走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒…就讓我們拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、聚會主題
重溫同學夢,再敘同窗情。
三、聚會時間、地點
時間:20xx年10月1日10月2日
地點:
四、參加聚會人員
全班同學,並邀請當年授課老師參加。
五、聚會各項工作安排
一號
1、報到:時間:十月一日中午12點到15點
地點:(賓館)
2、聚餐:時間地點17點賓館
3、晚會:時間19點到22點。
二號
1、重遊校園:8點半至11點赴學校回憶學生時代的美好時光。同學們和老師集體合影留念。
2、告別午宴流程和內容。
流程:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《同樣的歡樂給了我們同一首歌》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經費收支情況。
六、活動內容的具體安排
(一)畢業10年聚會晚會流程及內容:
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師及同學
2、播放同學照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。
4、每個同學發表聚會感言。
談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自願報名),其中穿插遊戲節目。
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節目表演可以個人、小組,也可由同學自由組合,每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個遊戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、遊戲活動內容。
暫定為:搶椅子、穿越、踩氣球。其它遊戲節目請同學們積極推薦。
七、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立xx中學畢業10年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:。
(一)籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、聯絡組、攝影組、財務組等五個組,主要任務分工如下:
(二)策劃組:負責制訂聚會活動方案、蒐集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恆的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(三)會務組:負責同學的聯繫和在QQ群內發布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(四)攝像組:一是負責蒐集每個同學提供的風采展示照片(4張)並製作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),製作聚會活動紀念光碟(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是製作同學錄。為保證同學聯繫的暢通,擬在活動開展之前製作同學通訊錄,在活動報到時發放給同學們。
(五)聯絡組:主要負責各項活動的人員通知、老師、同學往返車輛安排。
(五)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公布收支情況。
八、活動經費預算
同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費500元。在規定繳納標準的基礎上採取自願捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用於:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、製作紀念冊及購買光碟的費用;
(三)製作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)製作同學照片DVD視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括製作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、聯誼晚會、給老師買紀念品等)。
九、聚會活動要求
1、活動結束統一結算所有費用,並提供相關發票。財務公開,接受同學們監督。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一周電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加10年同學聚會活動,遵守聚會活動的統一安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演,也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節目請於聚會開始7日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯繫和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
十、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學成長紀念光碟
4、同學通訊錄
5、電子版照片集(QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
十一、結束語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,本次同學聚會讓我們輕輕地把回憶的寶盒打開,重拾十年前的點點滴滴!這真是:
同學數載,溫馨如故,歡笑常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
同學聚會活動方案 篇8
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向於選擇10月,原因如下:
l同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
l活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (建議由XX同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)
1負責收集同學們的意見並進行整理;
2負責召集籌備會議:
3完成活動召集任務
4初步預算經費及籌集啟動經費;
5確定正式活動的時間;
6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理
7要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜
8公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯繫
二:活動項目設計
2.1 、時間設計
考慮以旅遊形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經費管理
3.1 、經費運作原則
l自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經費運作方式
l前期啟動資金到位和支出;
l活動支出款項審核;
l設立收款專戶,接收報名費;
l活動結束後,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費活動期間住宿按人頭計算;
交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;
活動門票費按人頭計算;
活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;
餐飲按人頭均攤;
其他按人頭均攤;
同學聚會活動方案 篇9
十年前,我們懷著對新生活的嚮往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!十年後的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:xx年x月xx日至x月x日
報到時間:xx月xx日15:00———20:00
2、聚會地點:
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
1、籌委會成員:
(1)會務組:
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,並安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。
(2)聯絡組:
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬傳送及邀請,負責匯總同學個人聯繫方式及通訊錄製作或聚會光碟的編制和發放。lOCalHost
(3)接待組:
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
(4)財務組:
職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的`購物,並配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
時間::
活動地點:
活動內容:
(1)負責人:,xx月xx日15:00—20:30金葉酒店
職責:報到,繳費。外地同學報到,安排住宿酒店,分發房間鑰匙,並預交活動費。
(2)接待組,xx月xx日20:30—23:30金沙灘燒烤城(金橋花園內)
職責:接風宴。選擇一個較安靜、寬敞的地方坐在一起吃夜宵、共敘同學情。
(3)接待組,xx月xx日08:00—08:30待定
職責:吃早點。找一家口味較好的店吃早點,再次品償思茅小吃風味。
(4)接待組,xx月xx日08:30—09:30師專本部
職責:母校觀光。憶昔日之情。
(5)會務組,xx月xx日09:30—11:30師專本部(原教室)
職責:召開座談會。邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。
(6)會務組,xx月xx日11:30—12:30待定
午餐。在師專附近找一家合適的餐館吃午餐,儘量找有特色點的或是曾經吃過的。
(7)接待組,xx月xx日12:30—14:00路途中
職責:觀思茅北市區。看今日普洱之變化和發展。
(8)接待組,14:00—15:00師專新校區母校觀光。對新校區進行參觀,
職責:看母校的未來及發展。
(9)接待組,15:00—18:00梅子湖,觀景台
職責:游梅子湖和觀景台。觀景憶昔追夢人
(10)接待組,18:00———20:00晚餐。
職責:吃飽喝足放開懷
(11)接待組,20:00———23:30新綠海明珠歌舞宴會。
職責:唱歌跳舞玩開心
(12)接待組,23:30酒店
職責:回酒店休息
(13)接待組,8月1日待定
四、經費籌措
同學聚會本著取之於師生用之於師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用於:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況蒐集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取500元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學公布,採取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分餘款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“師專數學20班同學會qq群號:78637915”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯繫,qq、簡訊或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學儘量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
同學聚會活動方案 篇10
進賢一中20xx屆高三(7)班同學十周年聚會
同學聚會活動方案
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年後我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。
2.十年以前的小範圍聚會,大多只是相互保持聯繫;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重遊。
2、同學重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過後促進同學之間溝通和聯繫。
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯繫班上所有成員,儘可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等後期禮品的郵寄和發放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯繫聚會場地和晚上節目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的製作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定製,及光碟、DV的後期製作)
財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最後的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農曆正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,並邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。並召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
7、21:00後,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標誌、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責製作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計並引有彩色圖案)由李才華負責製作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏並製作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張並引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。
(二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、主持;同學會會議由主持
整個活動後勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。
(三)舉辦聯歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:、
晚會編導及策劃:、
主持:、
晚會攝像: 協助
晚會攝影: 協助
多媒體操作: 協助
篝火、舞台、音響、會場:賓館、等負責
會場服務:等女生們
會場安全:、等男生們
聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敘別後真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、遊戲等。
聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內
準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由負責初擬交和有關同學修改確定;班委致辭由負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由負責準備;表演的道具、光碟、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由X同學負責收集節目,同學自願報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由、負責;全程攝像由負責,協助;全程攝影由、負責。
通訊錄印刷和發放由負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1台及數碼卡若干由負責準備;
數位照相機1台由準備;
膠捲相機1台由準備,負責7寸合影照擴引人手1張用於製作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其餘照片沖洗、發放到有關同學1張。
彩色膠捲5隻由準備;
筆記本電腦1台由負責準備;
存儲隨身碟若干,由同學們自己根據需要準備。
活動記錄VCD或者DVD後期製作、刻錄光碟由、負責,負責協助策劃和文案,活動結束後2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。
所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
九、經費預算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
(一)活動經費管理
1、經費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設立收款專戶,接收報名費
活動結束後,將收支明細公布所有參加人員
3、經費主要項目
(二)活動經費(預計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:20xx元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄後期製作費:
簽名簿後期製作費:
後期光碟製作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內。
其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元
1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版製作:製作及刻錄光碟500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
經費建議由負責把關,財務負責經手、入帳。
事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事後發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。
活動剩餘經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
註:此方案並非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以儘快完善方案,促使最終方案的形成,並使得在最短的時間內落實方案計畫。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,儘量使同學興盡而歸。