工程採購員崗位職務 篇1
崗位名稱：採購員
直接上級：採購經理
負責對象：物資的採購、供應
工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任：
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計畫和資金情況，編制採購計畫;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計畫及時購進;對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨契約;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責：
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍，負責新增供應商的尋訪、調查，並組織相關部門進行評估、審查。
2按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作，並隨時掌握契約履行情況，契約中必須註明我公司對產品質量要求的條款，如需更改契約，在請示後，得到批准方可執行;3負責收集新材料的套用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的採購，並跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。
訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
材料採購員崗位職責
一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料採購工作。
三、掌握本工程材料總計畫用量及施工進度計畫，並編制相應的詳細的材料供應計畫。
四、根據材料供應計畫進行市場詢價，貨比三家，然後向項目部匯報，確定材料供貨商及材料採購價格。
五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計畫進行採購，並滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計畫。
十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續後方可進貨。
十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計畫。
十三、做好材料採購、供應月報表。
按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，並對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。
確保車輛內外潔淨。
材料採購員崗位職責三1、主動與申購部門聯繫，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時採辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的採購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“採購供應，保障經營需要”為原則，抓好採購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資採購計畫。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織採購。
5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責，要儘可能多渠道採購，降低採購成本，提高採購質量;
6、及時完成部門下達的各項採購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店採購管理制度，採購均以“物資申購單”為依據。
7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，並堅持“憑單採購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。
共同把好質量、數量關。
8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。
採購員必知：
1採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道儘量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間
4採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的
6採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業
7所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格後,方可採購原料然後再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向
9後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購了解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款
10採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流才了解材料最低價
13採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(註明是含多少點)。
(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。
以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議
15採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
工程採購員崗位職務 篇2
甲方：_______
乙方：_______
本著“互利共贏，長遠發展”的原則，在公平、合理、平等的前提下，甲、乙雙方依據《中華人民共和國民法典》以及相關法律法規在充分協商的基礎上，就乙方採購甲方壁掛爐事宜簽訂本契約，以茲雙方信守：
一、產品名稱、規格、型號、數量、價格：(詳見附屬檔案一《華帝公司客戶提貨計畫單》)
二、質量要求技術標準、產品保修期限：甲方所供產品必須符合國家技術標準;產品整機保修期從所供產品驗收合格之日起壹年。
三、交貨時間及數量：
乙方根據自身的實際情況，以蓋有乙方公章的書面《華帝公司客戶提貨計畫單》形式，通知甲方具體的供貨時間、地點、型號、數量等有關事宜，以便甲方安排生產工作。甲方自收到《華帝公司客戶提貨計畫單》並與乙方確認安排生產，並收到乙方訂單貨款30%的預付款後45天內按照《華帝公司客戶提貨計畫單》的要求安排供貨。
四、付款方式：
甲方確認《華帝公司客戶提貨計畫單》後7個工作日內，乙方以轉賬的方式支付《華帝公司客戶提貨計畫單》貨物總額30%的預付款，提貨前乙方必須付清訂單貨款，方可提貨。
五、驗收標準：
甲方提供的產品質量標準須符合國家標準;
2 乙方提貨時必須進行現場完成甲方所供產品的驗貨工作(驗貨工作包括：檢查貨物的數量、品種、型號，驗收產品的質量等)，並簽署《驗貨單》。若發現產品品種、型號、數量與《華帝公司客戶提貨計畫單》不符，應提貨之日起3個工作日內向甲方舒適熱能部提出書面異議，否則視為甲方所供產品合格。
3 乙方在規定的產品異議期間內檢查出甲方所供產品型號不符合《華帝公司客戶提貨計畫單》時，經甲、乙雙方共同確認後，乙方可將產品退回甲方處要求甲方退換，因此產生的物流費用由甲方承擔。
六、違約責任：
如乙方逾期付款，乙方向甲方承擔當次訂單總額_______年_______月_______日。
九、保密義務：
本契約內容及雙方執行的其它交易條件，知悉或掌握的對方的檔案資料，均不得泄漏給任何第三方，若乙方違約，甲方有權要求乙方進行處罰及賠償甲方因此遭受的損失。
十、其它：
若本契約未盡事宜(如：中途改變採購壁掛爐型號、數量、增加採購其他產品等問題)，甲乙雙方可協商制定補充協定，補充協定與該契約具有同等法律效力。
2 若由企業法人為本契約簽約，則提供法人個人身份證複印件、企業工商執照正本複印件和企業稅務登記證正本複印件、開戶許可證複印件、組織機構代碼證五證，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
3 若由非企業法人為本契約簽約，則提供企業法人簽約授權書和簽約人身份證複印件、及上一條款的“五證”，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
3.4 本契約一式陸份，甲方執伍份、乙方執壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。具有同等法律效力，其它未盡事宜雙方協商解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程採購員崗位職務 篇3
採購方： (以下簡稱甲方)
供應方：(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國契約法》相關法律、法規以及結合本工程實際情況規定，經甲乙雙方協商一致，特訂立本契約，以便共同信守。 第一條、 材料價格清單及總價
1、 材料名稱; 數量; 單價; 金額：總價： 元人民幣(小寫) 總價： 元整(大寫)
第二條、 交貨地點：
第三條、 付款方式：
第四條、 材料質量：乙方所提供材料的質量必須要達到契約約定的規格、質量和性能(保質保量)
第五條、 驗收方式：當材料運至施工現場時，由甲方負責人現場驗收。如發現材料不合格，乙方應自費運出現場，並以儘可能快的速度重新提供。
第六條、 違約責任：
1) 乙方所提供的材料不符合契約約定的質量時或材料運至施工現場，甲方驗收人員發現材料有質量問題以及數量不實，甲方有權退貨，乙方必須重新提供合格材料，並承擔由此產生的所有費用和甲方造成的一切損失。
2) 乙方必須按照甲方的要求，按時提供材料。如因乙方原因造成甲方用量短缺、供料不足、從而導致甲方工期延誤，乙方應承擔違約及甲方損失賠償的責任。
3)乙方必須安全規範運輸。如發現任何意外事故，均有乙方自行承擔責任。
第七條：契約執行：
本契約未盡事宜，雙方應友好協商。協商不成可提交法院解決處理。
本契約字雙方簽字蓋章之日起生效。 本契約一式四份，甲乙雙方個執兩份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日