單位介紹信字型字號要求 篇1
一、一般書信的格式寫法
（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。
（二）一般書信寫作的注意事項
1.第一次同對方通信時，在正文之後或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯繫地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之後發現有遺漏的內容，可以在結尾後補寫附言。
3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。
4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要儘量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規範。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。
5.要字跡工整、標點符號正確、格式規範，不可潦草，儘量不要塗改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。
書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
二、介紹信
（一）介紹信的性質
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯繫、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的`特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有
關單位去接洽事情、辦理公務(聯繫工作、參觀學習、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯繫工作的 憑證。由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，並留有存根以便於查核。
（二）介紹信的格式寫法
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，並註上有效日期。
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
介紹信的內容組成：
1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“xx單位介紹信”，字型一般用黑體，較大。
2. 字號 在第二行偏右，由單位規範代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。
3.稱謂 前往聯繫單位的名稱，頂格寫，後加冒號。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。
5.祝頌語 格式要求同一般書信，內容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。
7. 時間 就是介紹信開出的時間，寫完後在其上加蓋公章。
單位介紹信字型字號要求 篇2
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1、標題 手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
2、稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。
3、正文 正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯繫的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4、結尾 介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
5、署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的.寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裡主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1、存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字型要大;緊接“介紹信”的字後，用括弧註明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“xx字x號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字x號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字x號”。“x號”是介紹信的頁碼編號。
(3)正文。
正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。
(4)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
2、介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第號”字樣。這裡可照存根第二行“xx字x號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，字型要大些，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3、正式聯部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字型較大。
(2)第二行在右下方有“xx字號”字樣，內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
單位介紹信字型字號要求 篇3
中國石化北京石油分公司：
茲有我單位，現委託（身份證號：）
前去貴處辦理加油卡（單位多用戶卡）的業務，請予接洽謝謝。
特此證明
單位（公章）：
日期：20xx年1月15日