介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯繫的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裡主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字型要大;緊接“介紹信”的字 後，用括弧註明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
a：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
b：具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。
(4)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裡可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，字型要大些 ，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字型較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日 期。
這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。