介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯繫的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裡主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個，體要大;緊接“介紹信”的 後，用括弧註明“存根”兩個。
(2)第二行。在右下方寫有“×××號”樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
a：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
b：具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。
(4)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××第××號”樣。這裡可照存根第二行“×××號”的內容填寫。要求數要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，體要大些 ，便於從虛線處截開後，跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”樣，體較大。
(2)第二行在右下方有“××××號”樣，內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
介紹信是派遣人員去外地單位聯繫工作、洽談事務、參加會議、了解情況時所使用的檔案，對派遣人員起介紹和證明作用。 介紹信有固定的書寫格式：
一、第一行正中寫“介紹信”三個，用大號。
二、第二行頂格/寫聯繫單位的名稱或個人姓名，姓名後要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況，並用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。
四、寫表示敬意或祝願的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然後在下一行頂格寫“敬禮”之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方註明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數要大寫。
示例一
介紹信：
××××：
現介紹我廠設計科科長×××同志(系中共預備黨員)等×人， 前往貴處參加××××會議並聯繫×××××等事宜，請接待。
此致
敬禮 ×××廠(公章) 1991年×月×日
工資轉移證樣: 工資轉移介紹信
姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.文化程度__________,職稱_________,工資級別________,工資總額_______元,其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發到_____年_____月.此致.
北京市百貨公司 (蓋章)
年 月 日
財務科_________(蓋章) 財務負責人________(簽章)經辦人_________(簽章)
單位介紹信是每個單位內都非常常見的一項套用文稿，但是寫好一封介紹信卻並不那么容易。下面小編為大家帶來幾篇單位介紹信格式，希望給大家帶來幫助。
篇一
工商銀行_______支行:
我單位系你行代發工資客戶，工作需要，現新增新員工____________等十人，到你單位辦理工資卡開卡事宜，請按相關規定授理相關手續。______為盼。
______公司(公章)
_____年____月____日
篇二
介紹信
政介____號
_________：
茲介紹_____同志(系_____)，前往貴處聯繫_______事宜 ，敬請接洽並予以協助。
此致
敬禮
單位(公章)
______月_____日
篇三
介紹信
第_____號
______：
茲介紹_______等同志____人，前往你處聯繫___________________________________，請予接洽並給予協助。
此致
敬禮
×××(公章)
(有效期____天) ______年___月____日
篇四
介紹信
北京大學中國經濟研究中心：
茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習，請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法，無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。
此致
敬禮
篇五
介紹信
( _____ )介第_____號
________：
茲介紹_____同志等_____人，前往貴處聯繫_________事宜，請予接洽。
此致
敬禮
(有效期____天) ____年____月____日
篇六
介 紹 信
______人才市場：
茲有我單位 ______等人前往貴市場辦理人員招聘事宜，請予以接洽。
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
介紹信有效期：20___年____月____日至20___年___月___日
單位名稱(蓋公章)：