______單位(管理檔案處的全稱)：
茲有______(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘______(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動契約______(數字)年，從______(日期)起生效，在此期間，本公司(______)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(註：本公司為______，具有保存檔案資質)特此申請批准提檔。
此致
______公司
負責人：______
____年___月___日
(蓋上法人章)
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