採購計畫書 篇1
我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。根據市場調查及所需原料,特制訂以下工作計畫。
一、組織實施陽光採購策略公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
我們強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、採購部共同參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行 採購部的兩級價格覆核機制,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上採購計畫及說明,結合我公司的實際情況,紙原料由採購人員與各資源回收筒聯繫,解決其來源問題。根據公司的生產計畫:
從x年11月正式投入生產開始,計畫到x年11月,生產量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產線設備一台8900元,第一年的預計採購成本為456200元。
前3年需設備一台,故後兩年無需購買新設備,以此類推,從x年11月到x年11月,計畫生產量達8100萬雙,預計採購成本是575100元;從x年11月到x年11月,計畫生產量達10800萬雙,預計採購成本是766800元。
第四年,引進新的一台全自動紙筷子生產設備,從x年11月到20xx年11月,計畫生產量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計採購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計畫生產量達21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預計採購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動,可採取競標方式最終確定供應商。而由於技術壁壘,製造設備的價格不會有大的浮動。至於主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的採購成本核算具有較高參考價值,由於是新型技術企業,供應商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數量能得到有力保證。
採購計畫書 篇2
一、執行總結
二、市場分析
三、公司戰略
四、公司運營
五、市場行銷
六、投資與財務分析
七、風險分析
一、執行總結
1.1公司
公司名稱:某某裝飾有限責任公司
註冊資金:100萬元。
資金來源:團隊自籌資金30萬,風險投資30萬,長期借款40萬。
公司宗旨:一個溫馨的家是我們共同的目標
公司理念:用心、細心、誠心、創新
公司簡介:某某裝飾有限責任公司是一家引進先進的經營管理體系後優秀人才,提供裝潢材料、工程設計、施工等一條龍服務的裝潢公司,使得私人裝潢不再東奔西走,憂心忡忡。家庭裝潢為本公司的主營業務,公司發展初期市場為福州市,後期以福建省沿海城市為據點,加強人才培養,擴大公司的業務經營能力,以家庭、門面、辦公室裝修為主線,爭取承接到更高投資的大型項目,並取得甲級資質。以建材的銷售為另一主線,以短距運輸業務作為建材銷售項目的一副業。通過付出的誠信和努力贏得百姓的讚譽的口碑,打造自我的價值品牌。該投資項目資金投入量少,回收期快,利潤高,隨著中國經濟的發展,該行業具有較好的市場前景和發展潛力。
1.2市場
近幾年來,我國的裝飾裝修市場發展迅猛,從而拉動了相關產業的高速發展,新型裝飾材料不斷湧現,消費者的需求量不斷擴大,因此,有人說裝飾裝修產業是朝陽產業。但是,在我們看到發展的同時,也看到許多與行業發展不利的因素存在。如裝飾房屋契約陷阱多,施工偷工減料、以次充好,環保指標不達標,裝修工人無證上崗等違規操作使消費者蒙受巨大損失等情況屢見不鮮,同時也使整個行業信譽降低。較低的市場準入使大批無資質的企業和個人承攬業務,爭相採用打折或送禮等手段激烈競爭,低價攬客。市場的無序競爭,不僅使行業中規範運作的廠商蒙受損失的情況屢見不鮮,同時也使消費者合法權益難以得到保障。
在未來兩三年家裝行業仍有較大市場。家裝市場缺乏的是真是能提供裝潢材料、工程設計、施工等一站式服務的老百姓信得過,具有一定品牌的裝潢公司。我們的企業正是要抓住這樣的機遇,做好做大做強我們的一站式服務裝潢品牌。
1.3投資與財務
公司股本結構中,初期投入資金100萬,團隊自籌資金30萬,風險投資30萬,長期借款40萬。風險投資占30%準備引入3-5家風險投資共同入股,為分散風險,提高效益,合理增加負債,最佳化公司財務結構。,其中40萬為長期借款(銀行貸款年利率為6%左右),資金主要用於公司提供裝潢材料、工程設計、施工等一條龍服務。本公司的產品是技術型服務,是一項投資少,回收快,收益大的項目。
前三年估計盈利100萬,以後通過先進管理降低成本,將利潤率穩定在25%左右,風險資金在第3—5年撤出。
1.4組織管理
市場部:做好對外的宣傳工作,利用一切有利條件宣傳公司的優勢,並及時向公司反饋信息。
設計部:負責為客戶“量身打造”室內裝飾方案,為了使設計取得預期效果,室內設計人員必須抓好設計各階段的環節,充分重視設計、施工、材料、設備等各個方面,並熟悉、重視與原建築物的建築設計、設施設計的銜接,同時還須協調好與業主和施工單位之間的相互關係,在設計意圖和構思方面取得溝通與共識,以期取得理想的設計工程成果。
工程部:協調總經理副總經理統一安排工程任務,監督、審核工程任務的正常進行,狠抓工程進度、質量、安全,以及公司形象。積極參與施工隊伍的擴建、整合、改制以及對施工隊伍的培訓。把握好工地材料用量的審核關,做到不偷工偷料,不浪費材料。及時處理好工地的投訴及售後工程維修。
財務部:負責建立公司日常會計與稅收管理,每個財政季度末向副董事長匯報本年財政情況並規劃下個季度的財務工作;負責公司資金的籌集、使用和分配;負責日常會計工作與稅收管理,每個財政年度末向總經理匯報本年財務情況並規劃下年財務工作。
人事部:負責制定公司人事管理制度,實施並提出合理化意見和建議,合理配置勞動崗位控制勞動力總量;負責人事考核、考查工作;建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;編制勞動力平衡計畫和工資計畫。抓好勞動力的合理流動和安排。
行政部:負責公司的行政管理,合理配置公司管理人員和施工部管理人員。協調部門與部門之間的關係。
企劃部:與設計部、市場部緊密配合做出有利於公司將來發展的策略。
採購計畫書 篇3
採購部是傳統製造業訂單生產的服務性部門。採購價格,對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中採購物料成本所占生產總成本的比例較大,採購價格的高低不僅關係到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。
綜合分析我們採購所存在的問題,由於沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行採購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨後所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜症”,如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具製造業的頂級代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的,但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什麼呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反覆退貨、重複驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工為主的製作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統製造業產能。所以,業務、生管、採購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。
為了最佳化公司採購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高採購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的採購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行採購作業,併合理有效地使用公司採購資金,確保良好的周轉率。自20xx年8月份開始,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現制定採購部門工作計畫如下:
一、供應商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環節,行政指令性下達;
(3)未簽訂《採購契約》及約束協定;
(4)採購被動,受供應商牽制。
2、解決方法:
(1)完善供應商管理工作,供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。【見《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續後續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司後期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程式。
(2)所有採購物料均須根據訂單索取《產品報價單》,並且填寫《供應商報價比價表》進行比價環節後交總經理室核准確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核准的單價為準向合作愉快的供應商進行採購,同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《採購契約》和相關約束協定,新供應商一律在初次合作時簽訂《採購契約》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協定(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,採購部第一時間知會相關部門並積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將採取法律程式進行公司利益的維護工作。
二、各部門的配合及採購流程:
1、各部門採購計畫及採購流程存在的主要問題:
(1
(2)採購清單請購物料名稱不規範,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒有計畫性進行所需物料的計畫請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂採購部作業計畫;
(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到採購部行政指令性採購,採購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;
(6)採購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;
(7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。▲
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令後進行採購作業,並跟催物料進度(做訂單採購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入採購物料跟催時間表;
(3)採購部以陳先生主導採購全面工作,唐先生負責採購開發並配合採購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定採購契約,除現貨市場現金外的訂單原物料採購均須簽訂《採購契約》(採購契約及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢後按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽後返還到採購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規範對賬單據:現金採購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉後及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規範;
(9)剩餘物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成採購工作,確保滿足訂單的生產需要。
三、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責分工不協調;
(3)缺乏採購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金採購▲和月結採購流程【現金採購在計畫實施的8月份初由採購部會議討論制定統一流程和相關表格文檔格式】;
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4
(5)會議室或辦公室開會(總結工作)。
四、採購成本控制及採購效率:
1、採購成本控制及採購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本採購;
(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續單,並且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;
(3)採購交期和品質抵對,導致採購效率不高,影響生產上線進度。
2、解決方法:
根據原有供應商採購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,並比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰後的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。採購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的採購數量和適當的採購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。
採購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況並進行跟蹤,儘可能地減少採購周期,提高採購效率和及時性,並且對訂單各種物料的採購周期進行統計,提供給各請購單位作為制定請購計畫時的參考依據。
五、交期及品質:
根據訂單生產周期,客觀合理地確認採購周期;區分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。
1、交期
(1)採購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用MSN轉發信息,物料採購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;
2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計採購周期而進行交期確認,採購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排並確認回複合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;
3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料採購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響採購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存採購的LST/LPST訂單和業務訂單採購沒有進行有效區分,即常用材料安全庫存採購和現貨或起訂量採購。二者的採購周期是明顯不同的,採購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環節的周期1-5天,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,因而新產品五金件的採購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《採購周期統計表》;
2)《生產計畫排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計畫排程表》給採購部一份,採購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;
3)《聯絡單》:所有關於訂單方面的變更信息資料業務部和生管部門均必須以《聯絡單》的書面形式送達到各相關部門人員,採購部不接受任何口頭通知的請購物料採購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。
2、品質
(1)品質異常的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行採購;
2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想像而沒有概念;
3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高於市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有採購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質採購,主要責任由客人和業務負責承擔,而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽OK後通知下達到採購部。否則,採購部有權拒絕執行。
六、採購許可權:
(1)接到採購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效後方可進行下一步採購動作;
(2)採購不干涉其他部門的採購工作,但也不承擔其他部門採購中出現的任何問題及過失。如有需要採購部處理的請以書面形式經上級簽字後下達,採購部接到指令後開始正式作業。採購部拒絕執行高於市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料採購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批准的已合作供應商之外;
(3)採購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,並且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉後由採購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。
採購計畫書 篇4
目的
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,並配合銷售計畫的達成,同時配合公司資金運用、周轉,特制訂本規章制度採購工作。
一、 適用範圍
適用於全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計畫的編制、審核及下達。
二、 職責
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計畫,交由上級領導審核,審核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計畫交由總經辦審批,然後由財務部組織編制財務費用計畫進行採購。
三、 採購計畫編制流程圖
總經理 財務部 行政部 相關部門
四、 內容及要求
1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求,擬訂物資需求清單,並填寫物資採購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行匯總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計畫;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行採購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計畫。
採購計畫書 篇5
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使採購部能適應公司發展的需要,現對20xx年採購工作做如下規劃:
一、年度採購計畫
插入數據圖表
二、目標計畫
1、適時:原輔材料以物控計畫為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;
2、適價:①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);
②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的採購動作發生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計畫來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計畫開發鍊石及台泥以外的本地水泥生產製造企業,支持鼓勵開發52.2水泥,並建立長期穩定的供應關係,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高採購員認識,視供應商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產進度,將事後的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬於異地採購的,做好本地供應商開發,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分,加大採購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協定,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;
④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;
⑥計畫20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的採購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與採購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續維持現有的成熟的採購程式。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計畫》採購到貨,在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到採購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程式,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按採購員優勢特長安排工作內容,暫計畫設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計畫下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力;
③車隊物料採購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學習為主,正式的車隊採購計畫(包括流程及許可權的設定)於20xx年第一季度出台; ④設定採購員周、月工作匯總表,特別的車隊採購工作的信息反饋,並依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
採購部在20xx年度將根據公司的發展要求,在楊總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一個目標。
採購計畫書 篇6
採購計畫是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。
編制採購計畫的目的是為了降低採購成本,使採購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的採購質量,規範採購流程,加快採購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。
二 採購原則
1.整體效應原則。採購決策不能孤立地制定,並且不能僅以採購業績的最優為目標,制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此,制定採購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的並且以團隊為基礎的方法。
2.適用性原則。採購並不只應該作為服務職能起作用,採購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對於內部用戶提出的採購申請,採購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的採購方案,並能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務,採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
三 學院背景
瀋陽理工大學套用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城,是瀋撫同城的中心地帶,與瀋陽世博園隔河相望,與瀋陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園占地900餘畝,建築面積20餘萬平方米。現有教職員工482人,在校生11500餘人。
四 文化用品類型
用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、原子筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品:原子筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品:資料夾、檔案架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。
3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等),財務賬本、憑證,墨盒及隨身碟等。
六 採購方式
文化用品原則上實行按計畫集中採購,各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計畫。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經教務處負責人批准,特批品經校長批准;批准後的《申購單》交教務處執行購買,未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
採購計畫書 篇7
採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。現將主要工作計畫如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司契約額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計畫放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計畫,並依據各項目的月度實施計畫編制當月的物資採購計畫,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資採購的計畫性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計畫採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的採購。
二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式,增加採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由總經理以上進一步覆核,實行“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。
三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體製程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略夥伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每周提交《周工作計畫報告》於每周的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資採購缺乏計畫性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按契約和計畫執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按契約和計畫執行,造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。三是契約與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂契約、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之契約與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按契約和計畫執行。嚴格按照契約對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、進一步提高採購審批效率。要進一步最佳化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新台階貢獻出自己的力量。
採購計畫書 篇8
目的
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,並配合銷售計畫的達成,同時配合公司資金運用、周轉,特制訂本規章制度採購工作。
一、 適用範圍
適用於全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計畫的編制、審核及下達。
二、 職責
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計畫,交由上級領導審核,審核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計畫交由總經辦審批,然後由財務部組織編制財務費用計畫進行採購。
三、 採購計畫編制流程圖
總經理 財務部 行政部 相關部門
四、 內容及要求
1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求,擬訂物資需求清單,並填寫物資採購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行匯總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計畫;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行採購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計畫。
採購計畫書 篇9
隨著進入數位化時代,電腦越來越廣泛的套用於我們生活的角角落落,而對於作為大學生的我們而言,電腦更是一個大學生活、學習以及工作的利器。它可以滿足C程式或Java程式設計課程的需要;工作需要時可以用來製作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當娛樂,聽音樂、看電影。
一個沒有經濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之後,在這裡推薦一款電腦:
聯想Lenovo G480A-IFI(A)I5-3210M/2G/500G /1G獨顯 14英寸筆記本電腦
參考價格:¥3827
CPU系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(Ivy Bridge)
CPU型號:Intel 酷睿i5 3210M
CPU主頻:2.5GHz
最高睿頻:3100MHz
匯流排規格:DMI 5 GT/s
三級快取:3MB
核心類型:Ivy Bridge
核心/執行緒數:雙核心/四執行緒
製程工藝:22nm
指令集:AVX,64bit
功耗:35W
存儲設備
記憶體容量:2GB
記憶體類型:DDR3
插槽數量:2xSO-DIMM
最大記憶體容量:16GB
硬碟容量:500GB
光碟機類型:DVD刻錄機
設計類型:光碟機內置
它擁有14英寸16:9比例、解析度為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。
在我了解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。
推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5GHz的cpu主頻,3100MHz最高睿頻,Intel 酷睿i5 3210M處理器,雙核心/四執行緒等都保證了其運行的快捷,順暢。
其次,NVIDIA GeForce GT 610M的顯示卡晶片、1G顯存、流處理器數量48、高清炫彩屏滿足看電影、製作視頻、flash的要求
而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及C程式或Java程式設計課程的需要
最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。
採購計畫書 篇10
因股份公司辦公樓內裝結束,現需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節約的原則,根據辦公室及現階段辦公需求,電腦採購細節及安排如下。
一、現有電腦數及部門
財務室 1台
採購部 1台
成本部3台
二、需採購品牌電腦
1、股份公司
二樓總經理室 1台
總工辦 1台
總助辦 1台
廠長辦 1台
設備科 1台
技術部 3台
計畫部 3台
人事勞資部 1台
一樓主任辦 1台
綜合部 3台共16台
2、集團公司
三樓副總辦 1台
財務總監室 1台
財務室 1台
採購部 2台
調度經理 1台
調度部 1台共7台
四樓副總辦 1台
部門負責人辦 4台
五樓秘書室 1台
門衛監控 1台共7台
其中品牌一體機5台,組裝機25台,總計30台。
三、電腦配置及價格
組裝機
AMD 三核425/4G記憶體/500G硬碟/21.5LED顯示器 2399元 AMD 三核425/4G記憶體/500G硬碟/19.5LED顯示器 2299元 品牌一體機
聯想 C470G2957/4G/500G/1G獨顯/22LED顯示器 3999元
妥否請領導批示。
採購計畫書 篇11
一、談判雙方
(甲方:安徽商貿職業技術學院;乙方:聯想集團有限公司)
安徽商貿職業技術學院被評為國家骨幹職業院校以來努力改善學院硬體設備,打算通過談判採購聯想集團有限公司100台桌上型電腦。聯想集團有限公司代表於3月8日應邀來我院洽談。
二、談判主題
甲方向乙方公司採購100台桌上型電腦
三、談判目標
戰略目標:和平談判,按我方的採購條件達成採購協定
①報價:20xx元/台
②供應日期:一周內
底線:①以我方低線報價2300元/台
②儘快完成採購後的運作
四、 談判團隊人員組成
主談:劉德華,學校談判全權代表;
決策人:張學友, 負責重大問題的決策;
技術顧問:郭富城,負責技術問題;
法律顧問:黎明
秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協定;
五、談判接待與安排:
1.接待室地點:學院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純淨水、水果盤及蘋果、香蕉等。
2.談判時間:20xx年3月9日
3.談判地點:學校行政樓2樓會議室
4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等
六、雙方利益及優劣勢分析
甲方核心利益:
1、要求對方用儘量低的價格供應我方聯想桌上型電腦
2、在保證質量質量前提的基礎上、儘量減少成本
乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤
我方優勢:
1、有多方的電腦供應公司可供甲方選擇
2、我方急需電腦,以滿足教學與試訓的迫切需要。
對方優勢:
1、對方的電腦品牌在國際國內聲譽較好,且與其合作的對象較多。
2、屬於供應方,如果完不成談判,可能損失以後合作的機會。
七、談判議程及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的氣氛。
方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出20xx元的報價,以製造心理優勢,使對方處於主動地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協定的談成,把握住談判的節奏和進程,從而占據主動。
(2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。
(4)突出優勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協定成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協定失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整
4、最後談判階段:
(1)把握底線:適時運用折中調和策略,把握嚴格最後讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/台的最終報價,使用最後通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關係
(3)達成協定:經過雙方妥協,最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買契約,請對方確認,並正式簽訂契約。
七、準備談判資料
相關法律資料: 《中華人民共和國契約法》、《國際契約法》、《國際貨物買賣契約公約》、《經濟契約法》
八、 制定應急預案
1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議
應對:就對方報價金額進行談判,運用妥協策略,換取在交接期、技術支持、優惠待遇等利益。
2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。
應對:了解對方許可權情況,白臉據理力爭,適當運用製造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的許可權策略,並運用迂迴補償的技巧,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應對:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,並聲明,對方的策略影響談判進程。
九、談判預算費用(元)
A、車費200 B、住宿費1000 C、飲食費1500 D、其它1000
合計:3700
採購計畫書 篇12
採購計畫是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。
編制採購計畫的目的是為了降低採購成本,使採購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的採購質量,規範採購流程,加快採購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。
二 採購原則
1.整體效應原則。採購決策不能孤立地制定,並且不能僅以採購業績的最優為目標,制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此,制定採購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的並且以團隊為基礎的方法。
2.適用性原則。採購並不只應該作為服務職能起作用,採購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對於內部用戶提出的採購申請,採購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的採購方案,並能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務,採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
三 學院背景
瀋陽理工大學套用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城,是瀋撫同城的中心地帶,與瀋陽世博園隔河相望,與瀋陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園占地900餘畝,建築面積20餘萬平方米。現有教職員工482人,在校生11500餘人。
四 文化用品類型
用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、原子筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品:原子筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品:資料夾、檔案架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。
3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等),財務賬本、憑證,墨盒及隨身碟等。
六 採購方式
文化用品原則上實行按計畫集中採購,各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計畫。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經教務處負責人批准,特批品經校長批准;批准後的《申購單》交教務處執行購買,未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
採購計畫書 篇13
20xx年即將過去了,從我進入採購核算部至今已近6個月了,這段時間給我留下了精彩而美好的回憶。採購核算部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。
一直以來採購員的工作是服務於生產和銷售,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產和銷售就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產和銷售的要求。
生產和銷售的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買,向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫,編制採購預算,協調好財務的資金安排。何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產和銷售部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從和購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關於器件的各類事宜,與上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3、所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調撥等等關於YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、ZZ供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標註控制台自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。 本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和XX年初制定的工作計畫。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,總計完成材料設備採購計畫/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,A經理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之餘的休息時間加強學習
平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計畫
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
5、做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:
1、 積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2、 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、 通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的。“業精於勤而荒於嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為賽爾尼柯就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
六、總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛鍊自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,並在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細緻的對待每項工作。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋樑。
以上為本人粗略的個人工作小結與計畫,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
採購計畫書 篇14
時間荏苒,轉眼間我來到__集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了__集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創新,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉採購工作的內容,了解採購部門業務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的連線。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的工作。
在最初的採購工作中,我並不不熟悉這個相關家裝產品以及裝飾公司,我通過網路、資料等媒介尋找相關信息,並請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面,每個月做個簡短的自我總結,並把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的採購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及採購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
__年工作已經_完成。根據新的要求,結合實際採購工作,我做了如下規劃:
__的工作目標:
1.做好__採購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他__家裝公司等;
2.儘快熟悉採購流程,開設__分公司流程,__公司的運作方式以及與供應商談判;
3.了解每個品牌各大代理商相關信息;
4.建材知識以及家裝知識的提高。
由於剛剛踏入家裝行業,工作經驗不是特別豐富,但是我會繼續多學多問,紮實理論知識,把理論聯繫到實際運用中,在新的一年裡做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發展做出貢獻。
採購計畫書 篇15
20xx年是我省推進老工業基地全面振興的關鍵一年,也是中心全面參與政府集中採購業務的重要一年。中心工作的指導思想是:以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,實踐科學發展觀,認真貫徹省直政府採購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續以讓採購成規模化規範化為工作重點,著力增加政府集中採購覆蓋面,著力夯實採購工作根基,著力發揮政府採購的政策效能,著力加強採購部門自身建設,著力營造和諧的政府採購環境,進一步推動省直政府採購事業的全面協調發展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中採購規模和範圍
(一)繼續擴大政府集中採購覆蓋面,做大政府集中採購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府採購預算和政府採購計畫,確保納入政府採購預算和政府採購計畫的通用政府採購項目均通過中心依法規範組織實施,實現應采盡采,力爭採購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中採購目錄,擴大政府集中採購項目範圍,增加品種,強化政府集中採購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協定供貨採購和服務類定點採購的範圍。一是完善現行有關協定供貨管理辦法,將貨物類協定供貨採購範圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協定供貨採購工作。二是會同省財政廳將服務類定點採購範圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;搜尋實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務採購工作。三是推動與瀋陽市和周邊各市共同打造統一的協定供貨市場和定點服務採購市場,實現區域採購成果共享,提高政府集中採購的規模效益。
(三)擴大工程採購項目規模和範圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網路工程和其他各類工程項目的政府集中採購工作;二是配合省財政廳積極搜尋推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中採購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備採購等方面取得突破,推進工程政府集中採購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化範本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發《xx省政府採購中心採購檔案範本基本格式》、《xx省政府採購中心貨物類採購項目需求落實情況範本基本格式》、《xx省政府採購中心工程類採購項目採購單位需報送的材料範本基本格式》、《xx省政府採購中心開標、評審所需檔案範本基本格式》和《xx省政府採購中心開標、評審所需表格範本基本格式》。三是配合省財政廳制發貨物、工程和服務政府集中採購項目契約範本基本格式。四是組織編寫《政府採購知識問答》、編印《xx省政府採購中心內部制度彙編》(二)和《政府採購法規制度彙編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"xx省政府採購管理信息系統"的套用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府採購管理辦公室實行網上辦公,對政府採購方式審批、交易流程、契約備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統套用功能,研究開發採購單位和供應商操作平台,申辦中心電子認證體系,試行網上競價採購方式;三是推進電子評審系統的套用,搜尋試行網上招標、投標、評標,確保政府集中採購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中採購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"xx省政府採購評審專家庫",實現"xx省政府採購評審專家庫"與省發改委"xx省評標專家庫"兩庫聯網,整合評審專家資源,實現專家的資源共享、動態補充和隨機抽取;三是完善現有"省直採購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
三、完善工作機制,提升規範化操作水平
(一)完善"四個體系"建設。一是進一步完善採購項目論證體系,制定重大採購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對採購檔案論證制度,實施重大項目採購檔案網上公開徵求意見的辦法,切實提高採購檔案編制質量。二是以貨物類協定供貨採購和定點服務採購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協定供貨採購和定點服務採購的協定約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協定約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、採購成功率、供應商質疑投訴率、採購項目節支率、採購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建xx省政府採購協會,加強行業自律,促進行業規範化建設,為省、市、縣(市)、區集中採購機構的溝通、協調和交流搭建平台。
(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程式和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計畫和每半個月採購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府採購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯繫機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
四、發揮政府採購政策功能,促進經濟發展
(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。一是研究節能產品、綠色環保產品政府採購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業提供參與政府採購競爭機會,增加授予契約數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持自主創新產品政府採購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府採購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的採購規模。
(二)在採購檔案、評審辦法、採購契約等方面體現政府集中採購的政策目標。在政府集中採購工作中,充分發揮政府集中採購優先購買的政策功能和示範效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主智慧財產權的產品以及激勵我省企業自主創新的採購環境。一是在辦公用品、汽車等採購項目執行過程中優先採購節能、環保的國有品牌產品。二是自覺購買政府採購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主智慧財產權的網路設備、網路安全和無線區域網路等產品,在評審辦法中給予優惠。三是在工程類項目招標過程中,優先考慮採用節能的工程設計方案,儘可能採購節能、環保的建築材料和配套的設施設備等產品。
五、加強隊伍建設,建立健全政府採購領域治理商業賄賂的長效機制
(一)進一步加強中心黨建工作。一是認真貫徹落實《xx省政府採購中心黨支部工作規則》,繼續做好中心黨的組織、作風和制度建設各項工作,有針對性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會、支委會、支部大會等各項制度,做好新黨員發展及入黨積極分子的培養工作;三是加強職業道德建設,引導和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務意識,充分發揮黨組織的戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,為業務工作的開展提供堅強保障。
(二)健全制約機制,認真開展防治政府採購領域商業賄賂的專項工作。一是通過集中學習討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經常性的廉政教育,進一步強化中心工作人員廉政意識。二是進一步健全誰主管,誰負責,一級抓一級,層層抓落實的廉政建設責任制度;把制度建設貫穿於防治政府採購領域商業賄賂的各個環節,進一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規範和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度,會同省財政廳進一步完善政府採購監督員制度,搜尋建立中心工作向省人大、政協、紀檢監察部門定期報告制度,始終把政府集中採購業務活動置於直接有效的監督之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府採購法》執法情況檢查,共同推進省直政府採購工作的健康發展。
(三)強化服務意識。一是建立健全首問負責制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時辦結制度和掛牌服務制度;二是堅持上門服務,主動配合採購單位,完善採購需求,協調相關事宜;三是充分利用信息化網路技術,實行網上操作,提高採購效率;四是適時開展中心服務情況問卷調查,不斷改進和完善中心工作,切實提高中心服務水平。
六、加強學習培訓和調查研究,提高從業人員及相關人員的業務能力和工作水平
(一)強化學習,不斷提高中心人員業務操作執行水平。一是在中心內部採取集中學習、座談討論和考試等形式,對政府採購法律法規和業務技能進行學習培訓;二是結合政府集中採購業務工作特點,鼓勵中心工作人員參加註冊類資格考試,更好地適應政府集中採購操作業務專業化的客觀需要。
(二)適時舉辦各部門、各單位集中採購操作人員的培訓班。計畫舉辦1-2期省直各部門、各單位負責集中採購操作人員培訓班。同時進一步加強對省直各部門、各單位負責集中採購操作人員日常業務工作的指導。通過集中培訓和業務指導,進一步提高省直各部門、各單位負責集中採購操作人員對《政府採購法》以及相關政策的理解和認識,提升省直各部門、各單位負責集中採購操作人員隊伍的整體素質和政策水平。
(三)採取座談會、報告會等形式對供應商進行有的放矢的培訓活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府採購活動的供應商,尤其是協定供貨和定點服務採購的中標供應商進行培訓。使廣大供應商了解《政府採購法》以及相關政策規定,熟悉政府集中採購工作操作流程和有關要求,提高依法參與政府集中採購活動的意識。
(四)積極開展調查研究。一是採取走出去、請進來的做法,到政府採購事業已開發國家進行培訓和考察,到國內政府集中採購工作先進地區進行學習調研,積極學習借鑑國內外政府集中採購的先進經驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業務工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內每個處結合業務工作形成高質量的調研報告不得少於三篇,並做為中心對各處業務考核的重要指標,對被國家和省有關報刊採納以及對推進和完善中心工作有較大參考價值的調研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進政府採購工作營造良好環境
(一)加強與省內外各新聞媒體工作上的聯繫和溝通。通過新聞媒體和網路及時發布中心工作的動態信息、理論研究成果,宣傳政府集中採購工作的政策、法規及工作情況,加大政府集中採購工作的宣傳力度,為政府集中採購工作順利開展營造更加健康和諧的輿論環境。
(二)建立與省人大、政協和紀檢監察部門工作上必要聯繫的工作機制。通過邀請省人大、政協和紀檢監察部門的有關領導到中心視察指導工作、參與重大政府集中採購活動等形式,宣傳政府採購制度和中心工作,擴大政府集中採購工作的影響。
(三)完善工作簡報制度。通過編髮《政府採購情況》等方式,及時反映中心工作動態和交流工作情況。
採購計畫書 篇16
我們採購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20__年展開剛好的工作制定了採購工作計畫。
1、制定採購方案
在採購的時候一份好的方案能夠有效的提高採購效率,為公司節省更多的成本,採購方案都是性價比最適合公司的需要,所以制定採購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1.1、採購計畫在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計畫可以實施,對於採購工作還好做好考察。
1.2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好採購的篩選,在採購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把採購任務完成,對於採購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
1.3、制定通過核實之後在上交給部門坐高總監核實確認,採購方案提前制定好多番並且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
2.3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯繫,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。
2.4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的採購目標,公司設定的採購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定採購任務的保證能夠在每月中完成採購任務。
3、採購流程
對於採購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個採購不會被生產上糊弄,對於這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1、每一次採購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間裡面給我們相應的產品,並且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。
3.2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道採購
在採購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在採購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1、在設定採購方案的時候就制定好多渠道採購方案,保證字任何時候都夠完成採購任務。
4.2、採購的過程中我們採購要有原則和標準,必須要保證採購的安全高質量。
雖然制定了相關的採購任務但是還需要執行,在今後的工作採購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計畫工作。
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