客服部員工工作總結範文

客服部員工工作總結範文 篇1

回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20__年初步完善的各項規章制度的基礎上,20__年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標,積極開展____、____區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成____區每季度入戶抄水錶收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——____區首次入戶抄水錶收費工作。

六、底商的招租工作

制定了底商的招租方案,並在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在__月份,完成了____、____的收樓工作;同時,又完成了部分____區回遷樓(__—1、2單元)收樓工作。

八、節日期間園區的裝點布置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區____門及____區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

九、業主座談會

在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了合理的建議。

總之,在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與希望,在新的一年裡我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

客服部員工工作總結範文 篇2

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從”內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃面人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20xx年6月,總公司舉行了全國櫃面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的檔案和制度,進行了認真梳理及匯集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計畫,按照學習計畫,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司檔案精神,面向所有客戶推出國壽”1+N”服務計畫。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益。

客服部員工工作總結範文 篇3

1、嚴格遵守公司各項規章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創新;

2、接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最後要求對方留下聯繫方式,以便今後交流。詢問對方產品品名、屬於幾類、起止地、每次運量是多少、大約什麼時間操作、有什麼特殊要求,最好要求對方提供產品的MSDS。把對方的需求弄明白之後,根據我們現有的資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產品進行分析,對距離進行測量,稍後給他回電報價,(根據尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內回復客戶電話;

3、下單:將客戶要求,和注意事項在內部委單上寫清楚,轉交到單證那裡;

4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找;

5、每天的貨量做成報表;

6、跟蹤:每天查看調度發布的跟蹤表,將信息告訴客戶;

7、異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應;

8、單據管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發貨單將客戶的發貨日期排好,其它單據整理;

9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用後第一時間開票;

10、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款;

11、接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,並在5分鐘之內回復客戶;

12、顧客滿意程度的統計分析工作;

13、客戶檔案時時更新;

14、每月運作統計分析。

客服部員工工作總結範文 篇4

一年的工作結束了,結合這一年來我客服部門做到了所有的工作,保證了公司正常運轉,在這一年的工作當中這些都是非常關鍵的,我清楚自己應該在生活當中,不斷的完善,一切都是應該非常的有秩序,客服部門不斷吸取過去的經驗,團結其它部門,按照公司的指示完成好內部的各項指標,管理好內部員工,對工作任務實時的督促到位,保證部門能夠做好這幾點,這是非常的關鍵,也對這一年工作總結一番:

一、部門管理工作

做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環境保持美好,客服工作人員必須按照規矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的。

在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統計工作,對每個員工的業績做相關的考核,一定要統計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規章制度,保證客服部門的真整體工作素養,這些都是非常關鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結,有力量的機構,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。

二、日常工作經過

每天的工作任務傳達的非常到位,對於公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括發布廣告信息,處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規章制度,一切按照公司規矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,定期對其做先關的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要。

這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛鍊,工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態度偶讀非常的好。

三、工作不足之處

工作不在朝夕,對於工作在很多時候也會出現一些問題,這一年來部門也出現了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今後的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收穫的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。

客服部員工工作總結範文 篇5

目前,做淘寶的人越來越多了,成功者屢見不鮮,有誰明白他們身後還隱藏著一個成功的團隊呢,還有誰會去思考到淘寶客服對這個團隊的作用呢?很少。一個好的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,給公司帶來利潤,是公司財富的最直接的創造者。偶然的機會我幹了淘寶客服這個工作。不知不覺已快半年了,感覺時光挺快的,一坐一天,一個星期,一個月就坐沒了。

有時感覺挺好的,不用乾什麼,但又感覺太枯燥了。但學的東西還真是不少的,碰到的人也是十分搞笑的,因為買家來自五湖四海的。上班的第一天,旺旺掛著,但是沒有人與我交談,反覆的翻閱資料,熟悉產品,但是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時候還是無從下手記得剛來的時候,第一次接觸淘寶,覺得它是那么的陌生,但是我相信對於賣衣服肯定不陌生,但是它和想像中的就是那么的有差別,第一次讓我們看網頁上的衣服,我都快蒙了,衣服滿目琳琅的在電腦上滾動,眼睛看花了。

第一天上班時候,老大讓我們熟悉熟悉衣服,熟悉了一些簡單的衣服後,讓我們看看怎樣和客人溝通,溝通很重要,看著他們用著熟練的手法和語氣,我不得不呆了,他們和每個客人聊天時都用了"親"這個詞,很細心的和我們解釋了親這個詞的含義,我們也很虛心的學習了,記下了,我們才剛剛開始接觸客服這個行業,很多都不懂,回答點簡單的問題都是他們先教我們如何如何回答,時光長了我們也有自我的見解了,先開始的幾天他們都會教我們怎樣應付不一樣的客人,剛開始做客服和客人溝通時每句都用上了"親,您好,"這個詞,店長說並不必須每句都要用的上,看你在什麼適當的時機用就能夠了。

聽了店長的推薦,發現這樣好很多誒,漸漸時光長了,我們自我也能和客人溝通了,如果不懂的問題就在旺旺上詢問店長或者其他同事。在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優惠,可不能夠包郵等等之類的問題,本身我自我也會從網上購物,買東西想買實惠,這個我能夠理解,因此能夠理解客戶的情緒,但是我此刻的立場不一樣了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能

在不優惠的狀況下成交,想在不優惠的狀況下成交,對於這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大餘地能夠還價,所以,針對此類問題,我覺得態度要和善,委婉的告知對方不能夠優惠的。要告訴對方我們所有的寶貝價格都是實價銷售,敬請諒解,對於在發貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認錯誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會心軟的,我也是親身經歷的,但是客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨後就很滿意的來告知了。

之後我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這么多的面料,以前買衣服從來都不明白面料這個詞,看著哪樣好看就買了,也不會去想為什麼一樣的衣服價格差這么多呢,此刻最後明白了,什麼面料好,什麼面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,此刻對店裡的衣服都有了大致的了解,也明白了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按適宜的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時候推銷出去一件衣服發現自我很有成就感,之後慢慢的用著熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個鍛鍊人的腦力,應變潛力,說話的技巧,同時也鍛鍊人的耐心,要細心的對待每一個客戶,讓每一個客人興致勃勃、滿載而歸。起初做客服的時候和客人溝通的時候會犯一些錯誤,比如:有時候在迷迷糊糊就答應給客人包郵了,有時候稀里糊塗的就答應給客人減去多少多少錢。

經常有新手會犯的錯誤,經過店長的指導,這些錯誤一點一點的改變,以致此刻都沒有出現這類的錯誤。最常見的錯誤莫過於發錯貨、填錯快遞單號,衣服質量但是關,這寫錯誤基本上是每個淘寶客服都會犯的錯誤,這些問題會直接影響到公司、個人以及客人的情緒等等的問題,所以我們在做任何事情的時候都要仔細認真,雖然這些問題還是存在,但是經過我們不屑的努力把這種幾率降到最低,爭取不會出現這些問題。第一次接觸庫房的時候發現庫房也是一個中心點,挽留客人的心一部分都是屬於庫房的,做庫房主管也是一個艱難的職務,第一次打快遞單子,第一次發貨檢查衣服質量,衣服的質量很重要,稍有點瑕疵,我們就慘了,天下之大,什麼樣的客人都有,把衣服的質量檢查合格,做到萬無一失,這樣才能保證老顧客的回頭率,庫房第二大任務就是隨時檢查庫存,這一點做的不好,我們會流失很多客人的,有些客人就是喜歡這款的,沒有他也就不要了,有的客人比較隨和換別的顏色和款式,但是客人心裡怎樣想的我們也無從猜測,也許從那裡就流失了許多的回頭客了。

客服部員工工作總結範文 篇6

客服工作剛剛開始,我們都是在工作中不斷地發現問題,改正問題,在工作中進步。

1、近兩個月的工作中發現,體檢中心個科室之間的交流聯繫不夠,希望在今後的工作中,各科室工作人員可以加強相互之間的聯繫。

2、由於是剛開展新的工作,所以一些工作內容並不熟悉,在不斷地工作中,我們對於客戶體檢報告如何進行分類有了進一步的了解,在今後的工作中,對於客戶的報告進行合理的分類、登記和保管。

3、對於客戶報告的領取的流程從剛開始的不熟悉,到現在制定了相關的規定,並嚴格執行。

4、重大陽性的標準和結果的通知:重大陽性的標準現在有了一定的認識,但對於結果的通知還不是特別明確。

5、在體檢系統中,客戶體檢報告送達客服部後,與銷售部之間的交接存在著很大的問題,對於客服與銷售交接過的報告,客戶報告的狀態不一致,會出現(在客服、在配送中心、終檢完畢等)。

客服部員工工作總結範文 篇7

20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客戶接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用戶反映的各類投訴和諮詢問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話諮詢餘3100餘次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上。現將201x年工作總結如下:

一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質

今年四月,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規範服務;並確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用戶的各類諮詢,及時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎。

二、完善服務細節,把握服務重點

客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯繫單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。

三、工作中相互聯動,及時解決用戶燃眉之急

在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網路報導的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,並主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,儘快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,儘量做到讓用戶滿意。

有一次,有位物業老闆氣沖衝來到接待辦,叫嚷著反映問題,接待員王皎問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況比較複雜,所以在逐步落實時這位老闆等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用戶情緒,王皎同志強忍內心的委屈,向用戶做出道歉,雖然事後內心久久不能平靜,但是為了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客戶接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。

為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水門市和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫助,儘快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。

當然,我們的工作中仍存在不足,一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結經驗;三是人性化優質服務不夠,需要在以後服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。

展望新的一年,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計畫和責任目標,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:

1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優質服務;

2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;

3、主動和公司相關部門溝通,做到不迴避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率;

4、做好本部門每月的安全和衛生工作;

5、完成好公司和部門布置的各項臨時任務。

20xx年我們將以創新的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創造性,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項工作取得新成績!

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。

截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發布工作

本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用*傳送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年xx月xx日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主並為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,並發放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,並發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

客服部員工工作總結範文 篇8

20__年我們滿懷信心與希望,在新的一年裡我們一定加強學習,在物業公司的直接領導下,提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,提升物業的服務品質。

豐富繁忙的20__年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年裡,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

一、2020__年初,對__路_號小區_號樓__戶業主的辦證資料進行了收集填寫,併網上錄入,在最短的時間內辦理了__戶房產證及他項權證,並將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金__萬元,並同時準備__戶拆遷戶辦理房產證,土地證資料,並協助拆遷戶辦理房產證,收集填寫__戶__路5號小區_號樓辦理土地證資料總計___本,辦理了__戶土地證。

二、為了使銷售檔案規範化,整理了從20__年之前的銷售檔案,將雅馨花園,_號小區,_號小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標籤,總計__卷。並製作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也製作了電子版的匯總。

三、前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記台賬,銷控好房源。

四、為了後期更好的工作,根據房管局的要求,提前製作了《商品房買賣契約》總計___套____本,對公共部分蓋章、貼上。

五、為了__號小區的宣傳工作,為了20__年__月__日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使_月_日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,並將房交會資料裝訂成冊以備查,對20__年其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及匯總,通過這次房交會對__號小區的開盤奠定了基礎。

六、為了使公司能儘快預售,準備收集__號小區預售證資料,並進行網上申報,在前期部姚經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。

七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重複工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細緻,時時刻刻,時時處處都要細緻的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決於過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規範的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的第一個月底7月_日順利的將__戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。

八、截止20__年__月__日,已審核商品房買賣契約___戶,並正確無誤登記房源,做好台賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款契約,辦理預告、預抵證,總計貸款到賬金額__多萬元,放貸率達___%。

回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:一是公司領導的重視支持,二是公司其他部門的配合協作,三是本部門員工的團結協作,共同努力的工作。在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

在新的一年裡,我部門要積極適應公司發展的要求,隨著公司不斷的擴大、規範、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素質和技能,適應公司的發展要求,做好20__年的工作計畫,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

客服部員工工作總結範文 篇9

客服是企業最直接的形象,客服都是與客戶緊密聯繫的第一線工作人員,做好客服工作計畫,是保證客戶滿意度的基礎。

在時間裡忙碌,在忙碌里度過,新的一年已經過去一個多月,伴隨著春節的到來,,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中告別去年圓滿,迎接新的一年以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們總結問題,及時改正。好的方面繼續發揚,下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,儘量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什麼幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量並放慢語速。通話過程中要親切,委婉,音色要柔和,悅耳,發音要準確,語言要簡練,不羅嗦,通話過程中應保持微笑的精神狀態,聲音應就有親和力。禁止使用質問的口氣。

(2)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,儘快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什麼,也不要隨便承諾或答覆用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆用戶時要準確的為客戶解答。

2.受理工單方面:

(1) 因現在發派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯繫”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再註明。一般的報修單儘量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便於值長管理。不要出現錯別及病句,儘量在填寫完成後再掛斷電話。

(2)工作人員應保持較高的工作積極性,多利用業餘時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對於平時出現的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。

以上幾個方面都是我平時接話時遇到的問題和不足之處,通過各位老師的嚴格監督,和細心的教導,我已逐步掌握了相關業務知識並已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規範。雖然我在這段日子中我取得了一定進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他優秀老坐席和優秀的值班長們,服務標兵學習,提高自身素質。 掌握相關知識。

客服部員工工作總結範文 篇10

20__ 年客服個人工作總結範文 時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中 時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發現自己真的收 益良多,作為公司的一名售後客服,我也深知自己所肩負的責任。

在x月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,當月處理的交接數據達到了多個,平時也都能盡職盡責的 去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的工作經 驗作工作總結如下:

1、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服, 客服的一言一行都代 表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售後客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把 自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客 發生衝突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。

作為網店客服我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流, 面對電腦顧客 也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好 的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

2、 學會換位思考

當顧客來聯繫售後時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然後在有效的去實施。

售後工作也是鍛鍊我們心理素質的一個良好平台,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法並且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶 來更多潛在的成交機會。

3、 熟悉公司產品和產品相關知識

公司作為一個從事服裝的企業, 產品的更新換代是非常快的, 作為公司客服,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到 產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。

對於產品的了解也並 不能局限於產品本身,關於產品的相關搭配,也是我們都要了解 的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱 衷的, 新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售後時我們也能熟知自己產品的優劣勢, 進而更好的為顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

在與顧客溝通時 我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到 我們的熱情,為此我們設定了各類快捷短語。在保證回復速度的 基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。

通過電話聯繫處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在 電話聯繫時我們也要注意最基本的電話禮儀。

通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯繫,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧。

客服部員工工作總結範文 篇11

瞬間,xx年即將過去。在這一年裡,似乎值得自己去回顧的事情並不是很多,生活和工作依舊是沿途沒有什麼風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時候。xx年11月,我經過應聘和選拔來到了usfine,我非常高興。

加入usfine已兩個多月,但對於我來說,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程式,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,並非盡如人意,這些還都有待於我進一步用心去學習,然後要熟練運用在工作中的每一個細節里。這段時間裡我有過反省和思考,在這裡既對自己前段時間工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日後的工作中能有好的表現,和大家一起服務於公司。

一、xx年總結

(一)工作總結

xx年11月23日,我開始加入到 usfine,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和後台管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到 chargeback、投訴處理。在這裡,我看到了希望,因為我可以學到的工作內容。由於之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學習的機會。在這裡,我看到了一批拚命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規範化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要問題,也是最重要的問題。

(二)工作中的不足

在工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細緻,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離,。同時,英語理論知識水平、工作壓力承受能力、以及對具體工作的實施與計畫等問題上還有待進一步提高。一系列的問題需要我在以後的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。並且自己應該而且能夠做的事情,要勇於承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今後在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。

二、xx年計畫

新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,xx年會是我在usfine實現.蛻變的一年。

(一)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。

要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。

(二)勤學習,提高專業服務能力。

涉及到工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入工作角色,用專業的言語向客戶表達。

(三)多行動,堅守工作職責。

英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂於奉獻的人。我們也要學會不斷調節自己的情緒,給自己解壓。

工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經驗和工作經驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能力強,待人真誠。工作中,要勤於動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業的勤總結、勤分析、勤匯總,並最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自自己,憑藉公司的良好環境提升自己。

(四)善於思考,理論聯繫實際。

在工作中做一個留心人。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結經驗。

客服部員工工作總結範文 篇12

在20--年的時間裡,對於我來說,是從一個相同職業跨入不同行業學習的一個過程。對於頁游,自己偶爾也玩過,但是卻不是很熟悉。通過這不到一年在很多同事的幫助下,逐漸摸索學習之後,試著把自己的優勢和這個行業特點相結合,很多地方比起最初的迷茫,直到現在有了很多的改變。在做客服服務的前期,定是要把規章制度都擬定好的,除了學習遊戲行業的一些相關的知識,本月主要是制定一系列的制度、規範、培訓大綱、培訓細節內容、客服工具系統確認等。並不斷的在遊戲行業中學習,把學到的東西與自己熟悉的內容融合在一起,變成有價值成果。

在這段工作期間,也查看了我們以前的遊戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時間來看,雖然現在只有我一個人,但有些時候當我去諮詢的時候,部門的解答不是很詳細。可能也是大家都很忙的緣故,但是,我還是希望,當在我們項目開啟的時候,客服這邊會相應的得到各部門的支持,畢竟客服這邊是一個遊戲公司對外的視窗,如果這個視窗給人的感覺不專業,效率慢,那么公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。所以,我非常希望在員工培訓的時候,能得到相關部門的.大力支持。關於本年工作,在本周周報裡面相對體現出一些內容。具體細節還需要在工作過程中添加。

20--年工作按照優先權,分為以下幾大塊。我自我認為,首先要解決的是整體客服培訓的一周內容大綱(並按照需要與部門配合進行有必要的改進)、細化培訓大綱的內容(和有關部門溝通)、和遊戲論壇那邊共同推進工作並整理細化提案操作流程、配合開發策劃部門進行客服工具的完善工作。剩餘瑣碎的表格與試卷考核等工作會抽時間完成。

至於公司臨時安排的工作,看內容的多少,來決定本年計畫內工作是否能夠全部完成與完成的比例。

在這段時間裡,雖然有很多行業相關的東西不是非常清楚,但還是很感謝很多同事的幫助,加上自己的努力和對自己信心,相信在日後逐漸學習的日子裡,會更加完善之前做過的工作,最終希望能幫助運營部門乃至整個公司的發展需要,達到共贏的目的。

客服部員工工作總結範文 篇13

一年復始,萬象更新,轉眼間海門X物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了20X年,回顧自己9個多月來的工作歷程,收穫及感悟頗多,從20X年3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將20X年工作匯報如下、

一、本人於20X年3月正式加入海門X物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作、

1、針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計畫進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

2、梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計並制定催收管理費計畫,針對收費率低、業主不願繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計畫。五、六月份根據制定的催繳計畫進行管理費催繳工作,並對業主不願繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源並處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。

3、完成20X年6月的1—7期及8月的1—6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。

4、對客服部台賬進行梳理,針對現有台賬混亂及部分台賬空白現象,從四月份起建立健全的部門台賬,對ERP數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強ERP錄入人員的培訓工作,ERP錄入步入常態化。

5、由於小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一製作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。

6、根據精緻塔要求制定客服部關於馨風采、馨服務、馨家園的提升計畫並落實執行,五月份組織開展溫馨五月情感恩母親節活動,通過社區活動加深物業與業主的關係,讓業主更深層次的了解並接受理解物業。九月份開展的中秋社區活動,培養業主家是最溫馨的港灣,社區是家的構成內心認同。取得業主一致好評,並要求以後多舉辦此類活動。

二、20X年9月X世紀錦城盛大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我於20X年10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作、

針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定並實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計畫,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

客服部員工工作總結範文 篇14

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的了解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客戶投訴(前台投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前台服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前台簡化接待客戶投訴流程

現有投訴流程:前台投訴電話投訴所屬樓層主管直接將投訴轉至樓層主管和各櫃檯自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前台沒有工作記錄,前台員工所作工作無據可查,整個前台只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

客服部員工工作總結範文 篇15

時間過得很快,時間總是感到短暫,上半年年的時間已經過去,經過我們客服部全體的共同努力,我們部在上半年中做好了我們的工作,在這裡對這段時間工作進行匯總。

一、培訓工作

我們客服部是與客戶直接打交道的部門,在工作中很多的工作事情都是以服務客戶,和客戶溝通為主,幫助客戶解決問題,在這過程中我們所說的每一句話都會帶來不同的後果,給客戶不同的感受,我們部門有很多的員工都是新加入的,在服務客戶方面沒有多大的經驗,與客戶溝通大多數都是隨意的去自己瞎編,帶給客戶的感受也是非常不好的,客戶體驗不好服務就跟不上,我們部針對這些問題對員工進行培訓指導。

利用一段工作時間培訓,我們培訓會先通知大家讓大家做好準備,並在大家中選出優秀的服務案例切入指導,根據客戶的滿意程度來選擇,通過真實的案例讓員工有代入感,知道明白自己要做的事情,有明確的方法和思路,讓大家能夠在服務客戶的時候有章法,有規律。

並且還會在培訓時進行內部經驗分享,把優秀的案例編程話術,把好提供給大家使用。經過部門的大力培養,我們部門在服務客戶的時候取得了非常不錯的成績,客戶滿意度也大大增加,服務效率也是有明顯的提升,為員工提供了很好的學習環境,也使得服務工作能夠順利有序的進行。

二、提高服務質量

服務的最終目的是是讓客戶滿意,客服就是客戶服務的意思,在上半年中為了能夠提升客戶服務的質量我們經常會採取,一些簡單的問候,比如早上的時候來一句早上好,晚上送一句晚安,讓客戶感到我們的服務是無微不至的是貼心,用心的,主要通過微信,QQ,簡訊等方式傳送,在這過程中也要考慮很多問題,如果傳送的時間不當反而會弄巧成拙,變成騷擾,這些都需要根據具體情況來定,針對客戶售前售後我們的態度始終是保持這一致,不做殺雞取卵的事情,因為有的客戶還會再次購買從而產生復購,這是非常好的,只有服務到位,做好客服才會讓客戶認同也願意再次購買。

對客戶的問題會第一時間解決第一時間回復,如果因為有事不能及時解決會和客戶溝通採取折中的辦法讓客戶滿意為止,對於客戶的各種投訴也總是抱著歉意的態度去安撫客戶,去幫助他解決問題,而不是因為他投訴就對客戶懷恨在心,把客戶晾在一邊,很多時候口碑是通過一點一滴積累起來的想要得到好的口碑就需要無微不至的關懷,用心,用誠懇,用誠信去服務,通過不斷的努力我們部半年間服務水平,明顯提升,客戶好評不斷,復購率也提高了很多。

早上半年的工作過程中我部的努力在工作中取得了不錯的成績,為公司樹立了良好的企業形象,在下半年我部將再接再厲,繼續為公司創造佳績。

客服部員工工作總結範文 篇16

一、背景:

(一)、新版《醫療廣告法》頒布後,醫療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

(二)、深圳醫療市場竟爭日趨激烈,特別是民營醫療機構競爭更面臨新的挑戰。

(三)、深圳市醫保推出十大舉措,進一步擴大醫保範圍。

二、目的:

(一)、客戶服務中心是一個專門的醫院內部機構,為就醫顧客提供診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務。

(二)、醫療市場竟爭的日趨激烈,使醫院必須向就醫顧客提供更好的優質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念,為就醫顧客提供診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫院的生存與發展。因此,成立專門的機構醫院客戶服務中心,來負責向客戶提供一體化的服務。通過醫院客戶服務中心,醫院就可以有的放矢地為就醫顧客提供完善的服務。

三、指導思想:

(一)、整合醫院資源,利用品牌優勢,做好地面行銷拓展,加強品牌宣傳和建設。

(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的行銷隊伍。

(三)、通過廣泛與市、區、街道、居委等各級政府職能部門(衛生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委)、民政部門(殘聯、慈善會)、紅十字會、社區、工廠、公司、非竟爭性行業等的合作,靈活多變宣傳醫院各醫療機構,並進行項目行銷。

(四)、回響政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部職能,在做好外部行銷拓展的同時,加強對各醫院客服工作的監管,配合醫院不斷提升客服內涵,提高來院客戶滿意度。

四、部門建設:

(一)、部門職能

1、部門職能定位

1)、市場調研;

2)、市場戰略規劃及市場策略制訂;

3)、活動及事件行銷策劃;

4)、在醫院配合下開展社區

5)、參與醫院經營、廣告會議;

(二)、部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。

1、組架構圖

2、職責分配:

五、醫院客服部職責:

1)、負責參與醫院客服工作模式規劃;

2)、負責指導醫院客服工作開展;

3)、負責客服中心外勤行銷人員培訓;

4)、負責參與由醫院主導的事件行銷策劃;

5)、負責建立醫院客服中心的考核標準;

6)、負責組織人員完成醫院客戶滿意度調查;

客服部員工工作總結範文 篇17

20xx年新的一年,對剛進駐xx市場的的中國人壽財險公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力並存的一年,平頂山支公司客服部於九月份公司成立之時同步服務於平頂山客戶,短短四個月的時間。由於上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統一的服務理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領導的贊同。為了能夠儘快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定20xx年工作計畫如下:

(一)創建“文明科室”。

嚴格執行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環境衛生、內務等做詳細的標準規定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。

(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

認真學習公司各項規章制度和業務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業知識面,為客戶提供保險諮詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質,轉變以往的思想觀念,把領導要求我們為客戶服務轉變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發現問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。

(三)增強責任感、增強服務意識、團隊八意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論颳風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調動查勘人員迅速出現場,在限時之內趕赴現場施救和勘查。儘量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來最大的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務於客戶。

(四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類回訪。

按省公司規定結合我司具體情況,以電話回訪為主,簡訊回訪為輔。客戶服務部二級調度崗對非直銷個人業務(不含單位貨運)的承保客戶進行外撥電話回訪,回訪率不低於50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結案回訪率應不低於50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出諮詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄並及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。

(五)每月對回訪情況進行統計分析,做回訪分析報告及月度簡報。

在每月初第5個工作日內,將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,並送有關部門。

以上,是我對20xx年客服部做的工作計畫,可能還很不成熟,希望公司領導、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20xx年,我們會更加努力、認真負責的去對待本部門工作,也力爭為公司贏得更多的客戶,樹立國壽財險在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象。

客服部員工工作總結範文 篇18

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合__年工作實際,將20__年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一周諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1、專業知識的學習:

a、每周一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、了解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b、諮詢醫生的技巧和行銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析

d、每周一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3、完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要套用於預約病人及就診後病人,套用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、對於當時預約病人,傳送預約號;未就診的病人,傳送諮詢的電話號碼

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次行銷

c、如因電話忙碌而掉線,第二天傳送致歉信息,再次開發追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)傳送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網路諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網路諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院行銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監播;

b、外院的行銷手段收集;

c、信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網路預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2、預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過簡訊傳送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次行銷。

2)將qq進行分類管理,及時公布及傳送活動信息。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,_光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。