建立勞動契約管理台帳（助師 上冊P277）
建立各類台帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動契約管理的一項基礎工作。企業組織結構不同、規模不同，台帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。台帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。一般應包括：
1. 員工登記表 （個人信息資料）
2. 勞動契約台帳 （勞動關係的變化）
3. 員工統計表 （組織結構的調整）
4. 專項協定台帳 （特殊情況管理）
5. 社會保險及醫療期台帳 （保障員工權益）
6. 員工培訓台帳 （保障企業效益）
7. 終止和解除勞動關係台帳 （管理績效）
8. 其他必要的台帳 （投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理）關於勞動契約管理台帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內容，並牢記單位編號。
2、領回表後，將本單位所有簽訂《勞動契約》人員信息填寫。以後只要有新招、調入、續訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。同時製作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑑證時應將電子版同時提供給四方區人才交流服務中心。