§1 設定標題格式
1. 設定“標題1”樣式
點擊“格式”→“樣式”，在圖1的樣式對話框中選定“標題1”，點擊“更改”。
圖1：樣式對話框
(1) 設定字型：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的選單中點擊“字型”。
圖2：更改樣式對話框
在圖3的“字型對話框”中，將“中文字型”設為黑體，“西文字型”設為arial，“字形”設為常規，“字號”設為三號，點擊確定按鈕。
(2) 設定段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出選單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為單倍行距，“間距”段前和段後都為0.5行，“大綱級別”設為1級，“對齊方式”設為居中，然後點擊“確定”按鈕。
圖3：字型對話框
圖4：段落對話框
(3) 確認設定結果： 圖5：更改樣式對話框
以上設定完成後，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然後點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“套用”按鈕。
2. 設定“標題2”樣式
重複“1”中的步驟，其不同處在於：在圖1中選“標題2”。
(1) 設定字型：在圖3中將字型改為四號，其餘完全一樣。
(2) 設定段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“大綱級別”設為2級，“對齊方式”設為兩端，其餘完全一樣。
(3) 確認設定結果：與“1”中完全相同。
3. 設定“標題3”樣式
重複“1”中的步驟，其不同處在於：圖1中選“標題3”。
(1) 設定字型：在圖3中將字型改為五號，其餘完全一樣。
(2) 設定段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“特殊格式”設為首行縮進，“度量值”設為2字元，“大綱級別”設為3級，“對齊方式”設為兩端，其餘完全一樣。
(3) 確認設定結果：與“1”中完全相同。
4. 設定各級標題的格式
(1) 設定“部分”或“章”標題格式：如圖6，先選定“部分”或“章”標題，然後點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題1”。對所有“部分”或“章”標題重複以上操作。
樣式列表
“部分”或“章”標題
圖6：設定“部分”或“章”標題格式(2) 設定“節”標題格式：如圖7，先選定“節”標題，然後點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題2”。對所有“節”標題重複以上操作。
“節”標題
圖7：設定“節”標題格式(3) 設定“小節”標題格式：如圖8，先選定“小節”標題，然後點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題3”。對所有“小節”標題重複以上操作。
“小節”標題
圖8：設定“小節”標題格式
§2 設定目錄格式
1. 設定“目錄1”樣式
與§1中設定標題1樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄1”，然後點擊“更改”按鈕。
(1) 設定字型：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的選單中點擊“字型”。然後在圖3中將“中文字型”設為黑體，“西文字型”設為arial，“字形”設為常規，“字號”設為五號，點擊“確定”按鈕。
(2) 設定段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出選單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為固定行距，“設定值”設為20磅，“大綱級別”設為正文文字，“對齊方式”設為兩端對齊，然後點擊“確定”按鈕。
(3) 設定定位點：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出選單中點擊“定位點”。然後在圖9的“定位點”對話框中，在“定位點位置”下輸入44.5字元，點擊“設定”按鈕，在“對齊方式”中選擇右對齊，在“前導符”中選擇“2……(2)”，然後點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的定位點，請把不等於44.5字元的選擇後，點擊“清除”按鈕刪除掉。
圖9：設定定位點對話框
(4) 確認設定結果：以上設定完成後，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然後點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“套用”按鈕。
2. 設定“目錄2”樣式
與§1中設定標題2樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄2”，然後點擊“更改”按鈕。
(1) 設定字型：與設定目錄1的操作完全相同。
(2) 設定段落格式：與設定目錄1的操作也基本相同，不同之處在於：“縮進”中“左”設為2字元
(3) 設定制表符：與設定目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設定結果：與設定目錄1的操作完全相同。
3. 設定“目錄3”樣式
與§1中設定標題3樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄3”，然後點擊“更改”按鈕。
(1) 設定字型：與設定目錄1的操作完全相同。
(2) 設定段落格式：與設定目錄1的操作也基本相同，不同之處在於：“縮進”中“左”設為4字元
(3) 設定制表符：與設定目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設定結果：與設定目錄1的操作完全相同。
§3 自動生成目錄
1. 自動生成目錄
把游標移到目錄所在的位置。然後點擊“插入”→“索引和目錄”，在圖10的對話框中進行設定。
圖10：自動生成目錄的設定對話框
圖11：更新目錄
點擊上部的“目錄”標籤，選定“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，“制表符前導符”設為“………”，在“格式”處選擇“來自模板”，在“顯示級別”處選擇“3”，然後單擊“確定”按鈕，目錄即自動生成。2. 目錄的更新
當各章、節所在的頁碼發生變動時，或者各章、節的的標題發生變動時，當然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按滑鼠右鍵，在圖11的彈出選單中點擊“更新域”，在出現的圖12的“更新目錄”對話框中，選定“更新整個目錄”，然後點擊“確定”按鈕，即可自動更新目錄及頁碼。
圖12：更新目錄對話框
§4 設定頁眉和頁碼
1. 對論文進行分節
(1) 定義第1節：把游標移到封面最後一行，點擊“插入”→“分隔設定”。
圖13：插入分隔設定
在圖13的插入“分隔設定”對話框中，在“分節符類型”下選定“下一頁”，然後點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節僅包含封面頁。
(2) 定義第2節：把游標移到目錄的前一頁，即英文摘要的最後一行，重複以上的操作。這樣定義的第2節為從封面後的第一頁開始，到目錄前的一頁結束。
(3) 定義第3節和第4節：把游標移到目錄的最後一行，重複以上的操作。這樣定義的第3節為整個目錄部分所包含的頁面，而第4節則為目錄後第一頁開始，到論文最後一頁結束，即全部正文所包含的頁面。
2. 加頁眉
給第2節加頁眉，把游標移到前面所定義的第2節中的任意位置，然後點擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。
“同前”按鈕：決定格式與前一節是否相同，如果看到凹下去，應點擊一次，使之恢復原狀。
圖14：插入頁眉在圖14所示的頁眉處輸入“山東經濟學院學士學位論文”，如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的，則應點擊一次，使之恢復原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節)，刪除“山東經濟學院學士學位論文”，最後點擊“關閉”按鈕。
然後按相同的作法給第3節和第4節加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。
3. 加頁碼
(1) 給正文加頁碼：把游標移到正文第1頁上任意位置，點擊“插入”→“頁碼”。
圖15：加頁碼對話框
在圖15的加“頁碼”對話框中，在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”，在“對齊方式”下選擇“居中”，為“首頁顯示頁碼”打上勾，然後點擊“格式”按鈕。
圖16：頁碼格式對話框
在圖16的“頁碼格式”對話框中，“數字格式”選“1, 2, 3, …”，“包含章節號”要保持空白不打勾，“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”，在其右邊設定數值為“1”。然後點擊“確定”按鈕，返回到圖15，再點擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。
用滑鼠雙擊正文(即第4節)第1頁的頁碼，結果與圖14類似，一般情況下“同前”的按鈕處於被按下的狀態，即是凹下去的，點擊一次使之恢復原狀，然後再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁，把所有已顯示的頁碼刪除掉，然後點擊圖14中的“關閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有，而其它部分沒有頁碼。
(2) 給目錄加頁碼：如果目錄超過一頁，則也要給目錄加頁碼。這時需把游標移到目錄的的第一頁，重複(1)中的操作，但在圖16中的“數字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”，其餘完全一樣。
§5 其它格式
其它格式包括：紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字型和格式、公式、圖、表、附錄等，都比較簡單，可直接參照“山東經濟學院本科畢業設計(論文)基本結構.doc”檔案中的規定設定。