參考文獻是在學術研究過程中，對某一著作或論文的整體的參考或借鑑。徵引過的文獻在注釋中已註明，不再出現於文後參考文獻中。
按照字面的意思，參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而，按照gb/t 7714—XX《文後參考文獻著錄規則》的定義，文後參考文獻是指：“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。”根據《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價數據規範(試行)》和《中國高等學校社會科學學報編排規範(修訂版)》的要求，很多刊物對參考文獻和注釋作出區分，將注釋規定為“對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字”，列於文末並與參考文獻分列或置於當頁腳地。
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書寫格式
XX年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規範研討會”決定，XX年起開始部分刊物開始執行新的規範“綜合性期刊文獻引證技術規範”。該技術規範概括了文獻引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規範在中國影響較大，後者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了套用。
⑴文後參考文獻的著錄規則為gb/t 7714—XX《文後參考文獻著錄規則》，適用於“著者和編輯編錄的文後參考文獻，而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先後以阿拉伯數字連續編碼，序號置於方括弧內。一種文獻被反覆引用者，在正文中用同一序號標示。一般來說，引用一次的文獻的頁碼(或頁碼範圍)在文後參考文獻中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：頁碼(或頁碼範圍).”。多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼範圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列於每處參考文獻的序號標註處，置於方括弧後(僅列數字，不加“p”或“頁”等前後文字、字元;頁碼範圍中間的連線為半字線)並作上標。作為正文出現的參考文獻序號後需加頁碼或頁碼範圍的，該頁碼或頁碼範圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文後參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼範圍也要準確無誤。
⑶參考文獻類型及文獻類型，根據gb3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：
專著m ; 報紙n ;期刊j ;專利文獻p;彙編g ;古籍o;技術標準s ;
學位論文d ;科技報告r;參考工具k ;檢索工具w;檔案b ;錄音帶a ;
圖表q;唱片l;產品樣本x;錄相帶v;會議錄c;中譯文t;
樂譜i; 電影片y;手稿h;微縮膠捲u ;幻燈片z;微縮平片f;其他e。
文獻標註:
參考文獻類型：專著[m]，論文集[c]，報紙文章[n]，期刊文章[j]，學位論文[d]，報告[r]，標準[s]，專利[p]，論文集中的析出文獻[a]
電子文獻類型：資料庫[db]，計算機[cp]，電子公告[eb]
電子文獻的載體類型：網際網路[ol]，光碟[cd]，磁帶[mt]，磁碟[dk]
a：專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)
[1]劉國鈞，陳紹業.圖書館目錄[m].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
b:期刊文章
[序號]主要責任者.文獻題名[j].刊名，年，卷(期)：起止頁碼
[1]何齡修.讀南明史[j].中國史研究，1998,(3):167-173.
[2]ou j p，soong t t，et al.recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[j].earthquack eng,1997,38(3):358-361.
c:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[a].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[c].出版地：出版者，出版年.起止頁碼
[7]鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的套用[a].趙煒.運籌學的理論與套用——中國運籌學會第五屆大會論文集[c].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468.
d：報紙文章
[序號]主要責任者.文獻題名[n].報紙名，出版日期(版次)
[8]謝希德.創造學習的新思路[n].人民日報，1998-12-25(10).
e：電子文獻
[文獻類型/載體類型標識]：[j/ol]網上期刊、[eb/ol]網上電子公告、
[m/cd]光碟圖書、[db/ol]網上資料庫、[db/mt]磁帶資料庫
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發表更新日期/引用日期
[12]王明亮.關於中國學術期刊標準化資料庫系統工程的進展[eb/ol].
[8]萬錦.中國大學學報文摘(1983-1993).英文版[db/cd].北京：中國大百科全書出版社，1996.