(1)注釋主要是對論文的引文註明出處，以及對論文某些詞句和內容作出解釋或補充說明，頁下注和篇末注都可以。
(2)論文引文一般只限於公開出版物，不引用電子文獻及內部刊物。
(3)論文注釋項目有：
①主要責任者(作者)。多個責任者之間以“，”分隔。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責任說明。
②文獻題名及版本(初版省略)。
③文獻類型及載體類型標識。
④出版項(出版地、出版者、出版年)。
⑤文獻出處的可獲得地址。
⑥文獻起止頁碼。
(4)各種文獻類型及其標識：
根據gb3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻類型 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利
文獻類型標識 m c n j d r s p
(5)注釋按在正文中出現的先後次序列表於頁下和篇末;表上以“注釋”(左頂格)作為標識;注釋的序號左退兩格，並用數字加方括弧表示，如[1]、[2]……，以與正文中的指示序號格式一致。