(一)參考文獻著錄用的符號
： 用於副題名、說明題名文字，出版地、製作地等
， 用於後續責任者、出版者、製作者、刊名、專利號等
( ) 用於限定語、期號、部分號等
[ ] 用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄內容。
. 除上述各項外，其餘的著錄項目後用“.”號。
(二)參考文獻類型與文獻類型標識
按照國家標準gb3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》，將紙張載體類型的參考文獻劃分為十種類型，並用十個單字母分別標識：
m—專著 c—論文集 n——報紙文章 j—期刊文章
d——學位論文 r—研究報告 s——技術標準 p—專利
a——專著、論文集中的析出文獻 z——其他未說明的文獻，如全宋詞、參考工具、檢索工具、檔案等。
電子文獻載體類型標識：
db/ol—在線上網上資料庫 db/mt—磁帶資料庫 m/cd—光碟圖書
cp/dk—磁碟軟體 j/ol—網上期刊 eb/ol—網上電子廣告
(三)參考文獻的著錄格式
參考文獻的條目以小於正文的字號排在文末，並按下列格式著錄：
1.專著、論文集、學位論文、研究報告的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻篇名[文獻類型標識符].出版地：出版者，出版年，起止頁碼(此項也可在文中參考文獻序號的後邊用p頁碼加小括弧的形式標註).
2.期刊文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[j].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.