比如你參考了某篇論文中的一段話，則在將滑鼠游標點在這段話的末尾處，然後點擊工具列里的“插入”——“腳註和章節附注”(可能在“引用”裡面，視電腦而定)——確定。
這樣，在你引用的那段話的末尾，即有了一個小小的編號，游標會自動跳到頁末，那裡出現了一個小五號字的腳註欄，你可以在裡面輸入被引用文章的詳細具體信息。在你寫文章的過程中，腳註章節附注會自動調整順序編號，並跟隨正文移動，所以你不用擔心會對不上。並且，你將滑鼠移到正文中註解處那些小數字上的時候，還會出來一個小框，出現你腳註中的內容。你可以試一下。
至於格式，就是：
作者，《xxxx》，出版社，出版年份，引文頁碼
其實注釋除了引文以外，還可以有別的，比如你在文中提及某條法條，可以將法條的具體內容寫在注釋里。
總之，你有什麼想要添加說明，而有覺得直接添加對正文的連貫性無益的，都可以加入注釋中。
至於參考文獻，則是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注釋相同。