Word一般利用標題或者大綱級別創建目錄。因此，在創建目錄之前出現在目錄中的標題要套用WORD系統內設的標題樣式(標題1到標題9);也可以套用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。
如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
利用Word標題樣式創建目錄步驟如下：
(1)利用格式刷或從格式工具列中選擇樣式，分別對文檔章、節……等標題套用標題樣式(標題1-標題9)。
(2)把游標移到要插入目錄的位置。(若希望目錄單獨位於一頁，可以按下CTRL+ENTER插入分頁符)。
(3)單擊“插入”選單-“引用”-“索引和目錄”選單項，在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”標籤。
(4)在“格式”列表框中選擇目錄風格，根據文檔中標題級別調整“顯示級別”,設定“制表符的前導符”等，可通過“列印預覽”框查看設定結果。
(5)單擊“確定”按鈕，在游標位置自動插入標題目錄。(插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋，表示可以根據文檔的變更更新目錄，按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面)。
利用用戶自定義樣式創建目錄：
文檔各標題的樣式也可以根據用戶需要自己定義，利用自定義的樣式創建目錄，操作步驟如下：
(1)單擊“格式”選單-“樣式和格式”選單項，在彈出的“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕彈出下拉選單。
(2)從中選擇“文本”、“段落”等進行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化時為方便目錄創建可根據標題級別進行“大綱級別”的設定。
(3)在“新建樣式”對話框中選中“自動更新”複選框，當更改自定義樣式時，文檔中套用該樣式的文本自動更新樣式，無需重新定義。若希望自定義的樣式套用到其它文檔，可以選中“添加到模板”複選框。單擊“確定”按鈕退出樣式定義。
(4)將游標定到要插入目錄的位置。單擊“插入”選單-“引用”-“索引和目錄”選單項。
(5)在對話框的“目錄”標籤中選擇合適的選項後，單擊“確定”按鈕，自動生成目錄。
在大綱視圖中編輯文檔標題創建目錄。
前面二種方法文檔各標題的樣式在頁面視圖下設定，其實在大綱視圖下設定非常方便。操作步驟如下：
(1)單擊“視圖”選單-“大綱”選單項，切換到大綱視圖。
(2)選擇文檔標題，單擊“大綱”工具列中的“提升”或“降低”按鈕或從“大綱級別”下拉列表中選擇標題的級別。
(3)重複(2)或利用格式刷分別設定文檔中的全部標題級別後，單擊“視圖”選單-“頁面”選單項，切換到頁面視圖。
(4)將游標定到插目錄的位置。單擊“插入”選單-“引用”-“索引和目錄”,在“目錄”標籤中選擇相應設定後，單擊“確定”按鈕生成目錄。