一、目標--恰當的PPT，為恰當的人
1.一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾製作不同層次內容。
2.演講PPT的場合也非常重要，是一對一?一對多或者是公開演講
3.你的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。
4.你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。
二、邏輯--唯有邏輯，使PPT具有說服力。
1.PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用"並列"或"遞進"兩類邏輯關係。
2.一定要通過不同層次"標題"的分層，標明你整個PPT邏輯關係 (但最好不要超過3層縱深)。
3.建議每個章節之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。
4.演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。
三、風格--有個人風格的PPT，易記憶
1.通過"母版"，定義你的PPT風格--商業套用中，一般應趨於"保守"的風格。
2.所有風格中，最重要的是"簡明"的風格：儘量少的文字;儘可能多的圖表與簡潔的數字。
3.留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。
4.用標準的、已被成功套用的各類圖表工具(後面會詳細介紹)，不要自造。
5.儘量少的使用動畫，儘量少的使用聲音，特別是一些正規的場合。
四、布局--結構化你的PPT
1.單個幻燈片布局要有空餘空間，要有均衡感。
2.PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片;結構化它們，體現你的邏輯性。
3.整個PPT最好不要超過30頁面。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽視圖"，整體看看有沒有不協調的地方。
五、顏色--PPT，不是繪畫
1.整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。
2.整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的。
3.不要自造顏色，而套用"螢幕取色器"，去"扒"已經成功套用的顏色。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽視圖"，整體看看顏色有無突兀的地方。
六、過程--行動的PPT
1.演講結構：開展白、主體演講、結束語。
2.最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主題-暫停-下一個主題，如此循環，注意使用"暫停"使演講平滑過渡。
4.不要試圖去用PPT闡述複雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。
5.善用比喻和象徵;善於調動聽者參與互動;但謹慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT
1.善於學習借鑑優秀PPT的風格、布局和顏色。
2.以集並使用諮詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。
3.製作工具，如VISIO、SOLO等
一、碩士論文答辯想考察研究生什麼
1、考察論文的真實性2、考察相關知識與套用能力3、考察研究生的綜合素質
二、碩士論文答辯程式
(一)、研究生向答辯委員會報告自己碩士論文的簡要情況(時間約20分鐘)。
答辯報告的內容主要包括：
(1)論文的內容、目的和意義;所採用的原始資料;
(2)碩士論文的基本內容及主要方法;
(3)成果、結論和對自己完成任務的評價。
撰寫答辯報告的注意事項：
1、突出選題的重要性和意義2、介紹論文的主要觀點與結構安排
3、強調論文的新意與貢獻 4、說明做了哪些必要的工作
(二)、答辯委員會專家提出問題，進行答辯(時間10～15分鐘)。
提問一般包括以下三個方面的內容：
(1)需要進一步說明的問題;
(2)論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;
(3)考察研究生綜合素質的有關問題。
1、對選題意義提問2、對重要觀點及概念提問3、對論文新意提問
4、對論文細節提問5、對論文數據來源提問 6、對論文薄弱環節提問
7、對建議可行性提問 8、對自己所做工作的提問9、對超出論文範圍的提問
10、沒有標準答案的提問
答辯提問時須知：
1、套用能力與知識寬度的準備 2、作好常規性問題的準備 3、細節問題不可忽視
4、對自身能力的考查 5、對論文可行性把握
提問和回答問題時間約30分鐘。
三、答辯及答辯表現
(一)、答辯前的準備工作
1、備熟講稿 2、準備多媒體 3、做提問準備 4、進行試答辯 5、調整好心態
(二)、怎樣匯報效果好
1、脫稿匯報 2、突出重點3、抓住興趣4、掌握時間5、留下伏筆
(三)、如何巧妙地回答提問
1、聽清問題記下來2、圍繞論文回答問題3、不會回答怎么辦
4、答辯態度要誠實5、回答提問的技巧
(四)、答辯中存在的問題
1、準備不充分2、緊張不自信3、匯報不成功4、答題不清楚
5、臨場發揮不夠 6、答題不懂裝懂
四、碩士論文答辯的注意事項
(一)、答辯的準備
1、思想準備：答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過碩士論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
2、答辯內容準備：在反覆閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20 分鐘用的答辯報告。
3、物質準備：主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿及其說明提要及主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備PPT以備輔助介紹。
(二)、如何答辯
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：
1、不要緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯。
2、儀容要整潔，行動要自然，姿態要端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現出良好的修養。
3、在報告碩士論文情況和回答專家提問時，要沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模稜兩可，似是而非。內容上要緊扣主題，表達上要口齒清楚、流利，聲音大小要適中，要富於感染力，還可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果。
4、對於專家提問，不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當自己回答的圓滿、自我感覺良好時，不要流露出自以為是的驕傲情緒。如果確實回答不出來時，也不可磨磨蹭蹭，應該態度坦然，直接向專家說明回答不出來，不要答非所問。對沒有把握的問題，不得強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。
進行畢業論文答辯注意以下幾個問題，對提高成績是有益的。
一、熟悉內容
作為將要參加畢業論文答辯的同學，首先而且必須對自己所著的論文內容有比較深刻的理解和比較全面的熟悉。所謂“深刻的理解”是對論文有橫向的把握。這兩方面是為回答答辯委員會成員就有關論文的深度及相關知識面而提出的問題所做的準備。
二、圖表穿插
任何畢業論文，無論是文科還是理科都或多或少地涉及到用圖表表達論文觀點的可能，故我認為應該有此準備。圖表不僅是一種直觀的表達觀點的方法，更是一種調節答辯會氣氛的手段，特別是對私人答辯委員會成員來講，長時間地聽述，聽覺難免會有排斥性，不再對你論述的內容接納吸收，這樣，秘然對你的畢業論文答辯成績有所影響。所以，應該在答辯過程事適當穿插圖表或類似圖表的其它媒介以提高你的答辯成績。
三、語流適中
進行畢業論文答辯的同學一般都是首次。無數事實證明，他們在眾多的都是和同學面前答辯時，說話速度往往越來越快，以致答辯委員會聽不清楚，影響了答辯成績。故答辯學生一定要注意在答辯過程中的語流速度，要有急有緩，有輕有重，不能像連珠炮似的轟向聽眾。
四、目光移動
畢業生在論文答辯時，一般可脫稿，也可半脫稿，也可完全不脫稿。但不管哪種開工，都應注意自己的目光，使目光時常地瞟向答辯委員會成員及會場上的同學們。這是你用目光與聽眾進行心靈的接觸，使聽眾對你的論題產生興趣的一種手段。在畢業論文答辯會上，由於聽時間過長，委員們難免會有分神現象，這時，你用目光的投射會很禮貌地將他們的神“拉”回來，使委員們的思路跟你的思路走。
五、體態語輔助
雖然畢業論文答辯同其它答辯一樣以口語為主，但適當的體態語運用會輔助你的答辯，使答辯效果更好。特別是手勢語言的恰當運用會顯得自信、有力、不容辯駁。相反，如果你在答辯過程中始終如一地直挺挺地站著，或者始終如一地低頭俯視，即使你的論文結構再合理，主題再新穎，結論再正確，答辯效果也會大受影響。所以在畢業論文答辯時，一定要注意使用態語。
六、時間控制
一般在比較正規的答辯會上，都對辯手有時間要求，因此，畢業學生在進行論文答辯時應重視時間的掌握。對時間的控制要有力度，到該截止的時間立即結束，這樣，顯得有準備，對內容的掌握和控制也輕車熟路，容易給答辯委員會成員一個良好的印象。故在答辯前應該對將要答辯的內容有時間上的估計。當然在答辯過程中靈活地減少或增加也是對時間控制的一種表現，應該重視的。
七、緊扣主題
在校園中進行畢業論文答辯，往往辯手較多，因此，對於答辯委員會成員來說，他們不可能對每一位的論文內容有全面的了解，有的甚至連題目也不一定熟悉。因此，在整個答辯過程中能否圍繞主題進行，能否最後扣題就顯得非常重要了。另外，委員們一般也容易就題目所涉及的問題進行提問，如果能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使評審思維明朗化，對你的論文加以首肯。
八、人稱使用
在畢業論文答辯過程中必然涉及人稱使用問題，我建議儘量多地使用第一人稱，如“我” “我們”，即使論文中的材料是引用他人的，用“我們引用”了哪兒哪兒的數據或材料，特別是畢業論文大多是你自己作的，所以要更多使用而且是果斷地、大膽地使用第一人稱“我”和“我們”。如果是這樣，會使答辯委員會成員有這樣的印象：東西是你的，工作做了不少 !
論文寫好，答辯幻燈製作完成，下一步就是要準備如何表達、進行答辯了。研究生畢業答辯的時間一般只有20～30分鐘，能不能把大量工作在這么短時間裡成功地講出來，對個人的表達能力、應變能力和綜合能力都是極大的挑戰。
成功的演講是自信和技巧的結合，紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程式、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹!下面重點介紹碩士研究生論文答辯的技巧和注意事項。
一、碩士論文答辯考察什麼
要進行答辯，首先就要明確論文答辯想考察研究生什麼。碩士教育重在訓練科學的思維、如何進行科學實驗以及如何將科學成果轉化為學術文章甚至是創造社會效益。而博士教育重在培養研究生的創造性思維，力求在前人研究的基礎上有所突破，要求博士生在求學期間有好的、新的科研思路。明確了以上這些就能知道答辯委員會的各位專家們關注的中心問題了。
(一)考察論文的真實性
論文的真實性包括立題依據是否充分可行(一般沒有問題，否則開題報告時就不能通過，當然也可能出現專家質疑的情況，這就需要自己對研究背景、依據等有充分的理解);實驗設計是否科學合理;實驗步驟、操作方法是否準確無誤;統計方法是否套用得當、數據分析結果是否可信(一般採用SPSS或者SAS軟體進行統計，非統計學專業者進行數據整理和運算時最好請教醫學院校統計學專業人士或求助於師長，力保統計學方法的準確。此點非常重要，因為統計學方法使用不當可能導致統計結果發生變化，從而可能導致結論不成立)。
實事求是乃科學研究的基礎，論文本身必須真實可靠，弄虛作假難逃答辯委員會專家們的火眼金睛。如果在這方面出現問題，論文勢必不能通過專家評審。
(二)考察相關知識與套用能力
研究生應該熟悉和掌握本領域的專業知識及相關基礎知識。一個完整合理的科學實驗一般都要涉及“PRFR” 以下幾部分：(1)“Predecessor”——前人成功的實驗。也就是說課題具備立項依據，不能是憑空的假想，研究論文是建立在前人基礎之上的科學假設，小心求證。(2)“Repetition”——可重複性。既涵蓋我們重複前人的實驗，也要保證後來者能夠重複答辯者的實驗，能被repeat並且被不斷repeat的實驗才能證明是高水平的研究，是可信的研究。(3)“Fresh”——創新。這是一個民族的靈魂也是一個科學實驗的靈魂。沒有創新，科學就不會進步。雖然Repeat很重要，但是Fresh建立在repeat基礎之上，更具有科學意義、更具推廣意義。(4)“Reliability”—— 科學結論合理、可靠是研究者最終的目標。
(三)考察研究生的綜合素質
包括答辯者的表達能力(比如答辯委員會要求解釋論文中提到的某項實驗是如何具體操作的，有何心得?)、應變能力(比如一次答辯中，評審老師提出問題：“請用一段話概括一下你導師的為人”——何其尖銳?和專業知識毫無關係，但是確又和答辯者息息相關)等綜合能力。
二、碩士論文的答辯準備
(一)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(二)答辯內容準備
在反覆閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場布置，測試設備(如存放答辯幻燈的隨身碟/移動硬碟是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達，尤其著重於引言部分和結束部分。
(三)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
三、如何陳述碩士論文
(一)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連線、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”)，既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛並非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求讚賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。
(二)報告的中心內容
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般採用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然;精選文字，突出重點，簡明扼要;適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：
1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現出良好的修養;
3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模稜兩可;
4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富於感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果;
(三)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束後，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評審可能提出的問題一般來源於以下幾個方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評審想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。
(四)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨後的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由於課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容複雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。
總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。
(五)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。
下面摘抄一位同學在答辯後的一些感悟，給即將進行答辯的研究生們參考。
我們畢業答辯時同一專業的共有十餘人，最後得到全優的(五個優)有兩人，4優1良的一人，3優2良的五人，2優3良的三人，我是中間派屬於五人中的一員。雖然我的答辯比較失敗，正因如此我才深刻地進行了反思，總結了點滴經驗以資後來者。我們這次答辯充分體現了公平、公正的原則，答辯時邀請了一位國內本專業最著名的教授做答辯委員會的主席，這樣一來，其他答辯委員也就不能給出人情分了。
進行反思，我認為欲得全優者的必備五點：衣冠整潔、莊重;對自己的論文熟練於心，可脫稿而論;幻燈片的製作儘量圖文並茂，切忌文字堆砌;答辯整個過程中一定要保證聲音清晰、宏亮;遇到自己無法回答的提問，不迴避不狡辯。
三個2優3良答辯者失分所在：兩個是由於對自己的論文沒下功夫熟悉，表達不流暢，發音過低，幻燈也是大段文字堆砌。一個是在職研究生，由於從外地趕來答辯，衣冠不整，課題過於簡單(主要失分所在)。以我為代表的3優2良者失分原因：一是聲音不宏亮，二是幻燈文字堆砌，照本宣科。
重點說一下兩個全優者(均為女士)的表現：整個過程語音優美，抑揚頓挫，表情豐富，表達淋漓盡致，幻燈製作圖文並茂，動靜結合，整個過程猶如行雲流水。雖然其論文中不免有些漏洞，對專家的部分提問也未能給出滿意回答，但整體表現不但讓答辯委員會成員點頭，也讓觀摩監督答辯過程的領導們，以及參與答辯、旁聽答辯的其他專業和低年級的學生們折服。總之，雖然魚與熊掌不可兼得，希望各位研究生切莫以臨床繁重的工作或忙著尋找畢業後的去向為藉口，匆匆做完實驗、寫完論文就束之高閣，一定要在答辯之前溫故而知新。答辯結果雖然不能證明研究生幾年的全部，但花上一兩個星期的時間就可以讓你三年的研究生生涯交一份滿意的答卷，何樂而不為?!
《詩經;國風漢廣》有云：南有喬木，不可休思;漢有游女，不可求思。漢之廣矣，不可泳思;江之永矣，不可方思。面臨答辯時的感覺正如此詩寫照。幾年的辛苦學習是否有成效，要在這最後時刻得以展現。充分準備，最後的勝利一定是屬於我們的。
畢業設計(論文)完成後要進行答辯，以檢查學生是否達到畢業設計的基本要求和目的，衡量畢業設計(論文)的質量高低。學生口述總結畢業設計(論文)的主要工作和研究成果並對答辯委員會成員所提問題做出回答。答辯是對學生的專業素質和工作能力、口頭表達能力及應變能力進行考核;是對學生知識的理解程度做出判斷;對該課題的發展前景和學生的努力方向，進行最後一次的直面教育。
§1答辯準備
學生應在答辯前從思想上和物質上進行充分準備，豎立信心，克服緊張情緒，準備答辯過程中必須的演講以及輔助道具，提高答辯的質量。
1.精神準備
1.1明確答辯的目的和意義
(1)鑑別畢業設計(論文)的真偽。答辯是學生畢業前的最後一次考核，其首要目的是要考察學生畢業設計(論文)的真偽性。
(2)評價畢業設計(論文)的質量。在辨別論文真偽的基礎上，進一步考察學生研究課題的深度與廣度，評價論文的優劣程度。畢業答辯有一套完整、公正、客觀的評分標準。包括對基本理論、基本技能、專業知識的綜合運用;創造性的研究方法和研究成果;學術水平和實際意義;表達分析的條理性和準確性;畢業設計(論文)中存在的不足與問題;工作能力和態度、工作量等，是否達到基本要求，有無突出表現，答辯小組成員將根據學生的具體情況評分。
(3)考察學生的臨場發揮能力、語言表達能力、思維活躍能力。學生自述與回答問題時，應該沉著鎮靜、口齒清楚、論述充分有利、思維清晰、符合邏輯。對答辯教師的提問，仔細傾聽、抓住中心、快速思考、正確作答。
1.2了解答辯的有關規定和要求
畢業論文答辯，是取得學位的一項重要工作。院(系)畢業設計領導機構成立答辯委員會，指導教師可以加入答辯委員會，但不能擔任答辯委員會主席的職務，且在自己學生答辯時應迴避，不參與意見。答辯委員會在舉行答辯前半個月將學生論文分發到答辯委員會成員手中，每位答辯教師應認真負責地對待每篇論文，仔細閱讀、準備提問的問題。
答辯教師提出的問題有一定的方向性，主要分為鑑別論文真實性的問題、識別知識掌握程度的問題、判斷論文研究深度的問題。出題也有一定的原則，把握目的難易程度和範圍，難易深淺相結合，題目(大方向)的數量一般在3個左右。
1.3心理準備
答辯是學生獲準畢業、取得學位的必由之路，是走出學校、走向社會的最後一次在校學習的機會。只要認真對待，通過並非難事。
自負與自卑都不可取。以輕視的態度面對答辯，放鬆精神、漫不經心、精力分散，勢必在答辯中難於集中精神，自述丟三落四，回答問題張冠李戴，精神狀態懶散，這種自負會讓我們搬起石頭砸自己的腳功虧一簣。自卑的心理會使答辯大失水準，甚至由於膽怯而不能正常表達自己的想法，說話顛三倒四，思維停滯，態度唯唯諾諾，無法體現真實的能力和水平。
樹立自信心，適當放鬆心情，不要給自己過大的壓力，積極熱情，泰然處之，以平常心對待。在答辯之前，搞一個小型的試講會，模擬提問，努力適應答辯環境，克服恐懼、緊張的心理。
2.物質準備
(1)論文底稿、參考資料、答辯提綱
答辯不同於一般的口試，準備工作必須是全方位的。進入答辯會場要攜帶論文底稿、答辯提綱和參考資料，這三種資料的準備工作尤為重要。
論文底稿要保留，答辯之前要熟讀其內容。無論是答辯中的自我陳述，還是答辯教師的提問都是以論文內容作為依據，論文中的重點內容必須牢記。
收集與論文相關的參考資料，分類整理，做好索引以便查找。參考資料儘量齊全，仔細閱讀並學習研究，開拓視野，儲備豐富的知識。
答辯提綱作為答辯中必不可少的物質資料，直接影響答辯的質量。答辯提綱的撰寫有其特殊的要求、要領。它是論文底稿和參考資料的融合與提煉。從表面看，一份提綱的篇幅相對於論文來講，是相當少的，但它的內容和信息量是論文與參考資料的總合。
(2)輔助準備
在15 分鐘的自我陳述過程中，單用“說”這種枯燥的方式，不容易達到好的效果。在答辯過程中應注意吸引答辯教師的注意力，充分調動答辯小組的積極性，使用生動活潑的語言可以收到好的成效;視覺圖像往往讓人有更加深刻的認知，如果利用視覺反應傳達畢業設計論文的內容，再配以語言解釋，這二者的巧妙結合將使答辯變得有聲有色。因此可以選擇圖、表、照片、幻燈、投影等作為輔助答辯的物質材料。
§2 答辯提綱
擬定答辯提綱有助於理清答辯的思路，幫助學生組織語言，按照正確的順序將畢業設計(論文)的背景、目的、研究方法、結果等一一闡述。
2.1 答辯提綱的內容
答辯提綱主要應該有以下四個內容：所研究課題的背景和研究該課題的主要意義;研究此課題的關鍵是什麼;獨立解決問題的創新方法;研究依據和研究結果。
(1)熟讀自己撰寫的論文，從中提取主要內容
列出自己對這一問題的基本觀點、看法、提供的主要論據、結論、理論價值和實際套用的意義。這些是單從論文本身出發，整理此篇論文所涉及到的核心內容。這些內容是答辯提綱的重要組成部分。
(2)了解所研究問題的背景，該問題的發展現狀，研究該問題的原因是什麼
充分掌握一個課題的背景、現狀和由來，有助於在答辯中回答老師的提問。
(3)收集與選題有關的諸多方面的材料，掌握有關的知識
這項工作是對選題的延伸，學生不僅要熟知題目的研究情況，還要擴大範圍，延展到相關領域。
(4)參考資料的來源
對任何課題的研究都不可能憑空臆造，都是在前人研究的基礎上繼續拓展的結果，因此必定要對前人資料進行總結、歸納概括和吸收，然後在此基礎上創新。研究課題的參考資料要儘可能蒐集全面和準確。
(5)論文作者在該課題中的工作
較小的課題可能由一個人來完成，而複雜的研究內容需要多人的合作。每個學生承擔的工作重點有所不同，畢業設計要求每位學生必須獨立做完相應模組。學生要集中力量陳述自己獨立工作完成的部分，這是評價論文難易程度的主要依據。學生對課題的整體要了解清楚，對其他合作者研究的部分也要簡單知道，雖然不涉及細節問題，但是總體框架和結構必須明確。
(6)局限性
學生的畢業設計及論文的寫作都是在很短的時間內完成，且我們的知識面和掌握程度有限，鑒於這些原因，雖有一些研究成果，但畢竟不夠深入，存在疏漏、片謬誤的地方，因此針對論文的不足之處要謙虛地提出來。
(7)新成果的評價與展望
正確認識畢業設計取得了哪些新成果。既不能過分自信，不夠謙虛，也不能太過自卑，實事求是才是對待科學的認真態度。一個新成果有兩個方面的價值，即理論價值和和實踐價值。如何將新成果推廣到實際生活中，取得較好的經濟效益，這是我們要思考和研究的問題之一，最後還要展望新成果的發展之路。
2.2答辯提綱的寫作
答辯提綱分為引言、正文和結尾三個部分。下面詳細介紹每個組成部分的基本內容。寫作時要注意提綱挈領，不一定每一項內容都要寫在提綱里，答辯提綱的主要目的是在答辯時起到“提示”的作用。
1.引言
引言是進入正文的一個不用手段，是進入答辯高潮環節的有益鋪墊，所以書寫引言時要投入一定精力，使引言能夠引起答辯教師的注意，創造輕鬆的答辯氛圍。
引言要做到引人入勝，如果能夠採取聽眾感興趣的話題作為切入點，可謂事半功倍、一舉多得。其一，可以讓答辯教師將精力集中在你的論文之上;其二，可以緩解緊張而又嚴肅的氣氛;其三，就是答辯教師聽過很多學生的答辯之後已經十分疲倦，用這種輕鬆的手法開場，聽眾的精神狀態也會自然的恢復;其四，這還是一種先聲奪人的方法，容易讓人印象深刻。
特別要注意這種方式要適度，話題的範圍要嚴格圍繞論文的內容展開，切不可偏離中心，離題萬里。時間的長短也要注意，它的作用僅是引入正題，一般控制在1～2分鐘以內，然後迅速展開論文核心內容。
在這短短的時間裡，都要涉及哪些內容呢?首先是禮貌的自我介紹，這是個人素養的基本體現，印象分很重要;其次是緊扣論文的趣味性材料;最後指明畢業設計課題及自述論文的安排和步驟。
2.正文
正文內容分為兩部分，一部分是依據論文的主要內容編寫，另一部分是專為答辯而準備的某些資料。下面詳細介紹這兩部分內容：
首先整理論文的主要內容，對下列論文內容濃縮，提取關鍵信息。
(1)標題、摘要、關鍵字
這三個部分在論文中已經十分精煉，特別是摘要字數雖然少，但是能夠說明論文的核心內容。
(2)目錄
論文各章節的目錄處處體現著論文的層次和結構。它能夠幫助我們理清思路，抓住論文的梗概，便於查找。目錄各層次的標題之間也暗示了其內容之間的相互聯繫。
(3)前言
論文的前言一般包括寫作此論文的目的和主要原因、本課題現階段的發展情況、課題的有關背景和發展歷史、研究範圍和工作方法、理論原理、預期結果、工作計畫。
(4)論文正文
論文正文是論文的核心和主體部分，但是它篇幅最長，不適合在答辯提綱中使用。可以摘錄正文中的重要觀點和內容列入答辯提綱，幫助學生在答辯時對選題進行重點講解。
(5)結尾
首先，結論。通過科學的理論推導和分析，反覆的實驗論證，實驗數據的總結、概括、歸納，得出最終結論。結論應該完整準確、簡明扼要、不偏激、不片面。
其次，致謝。在畢業設計和撰寫論文的過程中，必定有很多人的幫助和支持，在論文的最後都會對幫助自己的師長、工作夥伴以及協作單位致謝。
最後，要準備專門為答辯而收集的資料，也要將核心內容和索引寫在提綱中，其他具體資料可以在答辯中攜帶。主要包括與該課題聯繫的背景資料和文獻，適當擴大到本領域範圍之內;該課題的現有研究程度、發展方向、發展前景的有關資料。
2.3答辯提綱的試講
答辯提綱撰寫完成之後，經過反覆閱讀、修改並最終定稿。試講由此開始，試講的時間長度應與實際答辯的自述時間長度相同，應以各學校的規定為準，一般為20分鐘。
試講分為兩個階段。第一階段，由自己獨立完成，即講給自己聽。大概掌握髮言時間的長短，對答辯提綱不盡如人意的地方再次進行修改、補充、刪減，這一過程的記憶工作量很大。提綱不是全部內容，只是屬於提示性的文字，主要體現彼此之間的層次與邏輯關係，由此聯想到全部內容。試講的過程應儘量脫稿演講，對有些記憶起來確實有困難的內容可適當看稿。第二階段，多人模擬答辯會場的形式，這一階段與正式答辯的程式和內容完全相同，應當作是一場正式考試。
§3 答辯技巧
學生在答辯前除做好必要的物質和心裡上的準備外，還應針對論文選題設計和準備答辯小組可能提出的問題。答辯中的技巧可以幫助學生消除緊張心理，舉止大方而有禮貌，突出重點，避開沒有足夠把握的論題，獲得優異的成績。
3.1答辯程式
1.自我介紹
自我介紹作為答辯的開場白，包括姓名、學號、專業。介紹時要舉止大方、態度從容、面帶微笑，禮貌得體的介紹自己，爭取給答辯小組一個良好的印象。好的開端就意味著成功了一半。
2.答辯人陳述
收到成效的自我介紹只是這場答辯的開始，接下來的自我陳述才進入正軌。自述的主要內容歸納如下：
(1)論文標題。向答辯小組報告論文的題目，標誌著答辯的正式開始。
(2)簡要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現階段的發展情況。
(3)詳細描述有關課題的具體內容，其中包括答辯人所持的觀點看法、研究過程、實驗數據、結果。
(4)重點講述答辯人在此課題中的研究模組、承擔的具體工作、解決方案、研究結果。
(5)側重創新的部分。這部分要作為重中之重，這是答辯教師比較感興趣的地方。
(6)結論、價值和展望。對研究結果進行分析，得出結論;新成果的理論價值、實用價值和經濟價值;展望本課題的發展前景。
(7)自我評價。答辯人對自己的研究工作進行評價，要求客觀，實事求是，態度謙虛。經過參加畢業設計與論文的撰寫，專業水平上有哪些提高、取得了哪些進步，研究的局限性、不足之處、心得體會。
3.提問與答辯
答辯教師的提問安排在答辯人自述之後，是答辯中相對靈活的環節，有問有答，是一個相互交流的過程。一般為3個問題，採用由淺入深的順序提問，採取答辯人當場作答的方式。
答辯教師提問的範圍在論文所涉及的領域內，一般不會出現離題的情況。提問的重點放在論文的核心部分，通常會讓答辯人對關鍵問題作詳細、展開性論述，深入闡明。答辯教師也會讓答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒有提到的漏洞，也是答辯小組經常會問到的部分。再有就是論文中明顯的錯誤，這可能是由於答辯人比較緊張而導致口誤，也可能是答辯人從未意識到，如果遇到這種狀況，不要緊張，保持鎮靜，認真考慮後再回答。還有一種判斷類的題目，即答辯教師故意以錯誤的觀點提問，這就需要答辯人頭腦始終保持清醒，精神高度集中，正確作答。
仔細聆聽答辯教師的問題，然後經過縝密的思考，組織好語言。回答問題時要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點突出。如果沒有聽清楚問題，請答辯教師再重複一遍，態度誠懇，有禮貌。
當有問題確實不會回答時，也不要著急，可以請答辯教師給予提示。答辯教師會對答辯人改變提問策略，採用啟發式的引導式的問題，降低問題難度。
出現可能有爭議的觀點，答辯人可以與答辯教師展開討論，但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴肅的事情，切不可與答辯教師爭吵，辯論應以文明的方式進行。
4.總結
上述程式一一完畢，代表答辯也即將結束。答辯人最後縱觀答辯全過程，做總結陳述，包括兩方面的總結：畢業設計和論文寫作的體會;參加答辯的收穫。答辯教師也會對答辯人的表現做出點評：成績、不足、建議。
5.致謝
感謝在畢業設計論文方面給予幫助的人們並且要禮貌地感謝答辯教師。
3.2 答辯注意事項
(1)克服緊張、不安、焦躁的情緒，自信自己一定可以順利通過答辯。
(2)注意自身修養，有禮有節。無論是聽答辯教師提出問題，還是回答問題都要做到禮貌應對。
(3)聽明白題意，抓住問題的主旨，弄清答辯教師出題的目的和意圖，充分理解問題的根本所在，再作答，以免答非所問的現象。
(4)若對某一個問題確實沒有搞清楚，要謙虛向教師請教。儘量爭取教師的提示，巧妙應對。用積極的態度面對遇到的困難，努力思考做答，不應自暴自棄。
(5)答辯時語速要快慢適中，不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚，過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。
(6)對沒有把握的觀點和看法，不要在答辯中提及。
(7)不論是自述，還是回答問題，都要注意掌握分寸。強調重點，略述枝節;研究深入的地方多講，研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。
(8)通常提問會依據先淺後深、先易後難的順序。
(9)答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內，除非答辯教師特彆強調要求展開論述，都不必要展開過細。直接回答主要內容和中心思想，去掉旁枝細節，簡單幹脆，切中要害。
§4 答辯常見問題
在答辯時，一般是幾位相關專業的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題，同時聽取學生個人闡述，以了解學生畢業設計的真實性和對設計的熟悉性;考察學生的應變能力和知識面的寬窄;聽取學生對課題發展前景的認識。
常見問題的分類如下：
(1)辨別論文真偽，檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題;
(2)測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題;
(3)論文中沒有敘述清楚，但對於本課題來講尤為重要的問題;
(4)關於論文中出現的錯誤觀點的問題;
(5)課題有關背景和發展現狀的問題;
(6)課題的前景和發展問題;
(7)有關論文中獨特的創造性觀點的問題;
(8)與課題相關的基本理論和基礎知識的問題;
(9)與課題相關的擴展性問題。
畢業論文答辯是畢業論文教學活動的最後一個環節。是對已完成的論文的最後審核(論文的真偽和優劣)與檢驗(學生對研究問題所掌握的深度與廣度);是對學生研究問題的水平和能力的綜合考核，學生將要自主地以自述加答問的方式展示成果、闡述觀點，應對質疑。
一、答辯前的準備
首先要做好心理準備。要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態。要有自信意識。這是學生應具備的最基本的一種心理素質。凡是有充分自信意識的學生，在答辯過程中就會精神煥發、心緒鎮靜、神態自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發揮。要做到自信，需要對自己的論文從內容、範圍、材料有充分的理解和多方面的準備，做到爛熟於心。從整體到局部都有瞭然於胸的感受，這樣就能對提出的種種質疑，應付自如，即使不能對答如流，至少也能迎刃而解，問有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實學，就不怕別人提出質詢。
其次要做好資料的準備。不要忘記將與論文有關的一些圖表類資料整理好。如經濟類論文答辯時，可能會涉及許多統計表、統計圖、測算表、明細表、演示圖等。準備許多相關的圖表，懸掛在答辯現場，供作講解之輔助工具。
最後要做好發言提綱的準備。“工欲善其事，必先利其器”不打無準備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準備答辯：
1、自己為什麼選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什麼?
3、全文的基本框架、基本結構是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關係如何?
5、在研究本課題的過程中，發現了那些不同見解?對這些不同的意見，自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及，但與其較密切相關的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據是什麼?
對以上問題應仔細想一想，必要時要用筆記整理出來，寫成發言提綱，在答辯時用。這樣才能做到有備無患，臨陣不慌。
二、答辯技巧
學生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報告”，須強調一點的是“自述”而不是“自讀”。這裡重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究範圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要，言簡意賅。不能占用過多時間，一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被，畫到無時是熟時”，就是說，儘量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點，把自己的最大收穫、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這裡要注意一忌主題不明;二忌內容空泛，東拉西扯;三忌平平淡淡，沒有重點。
在答辯時，學生要注意儀態與風度，這是進入人們感受渠道的第一信號。如果答辯者能在最初的兩分種內以良好的儀態和風度體現出良好的形象，就有了一個良好的開端。有人將人的體態分解為最小單位來研究(如頭、肩、胸、脊、腰等)認為凹胸顯現怯懦、自卑，挺胸顯示情緒高昂—但過分則為傲慢自負;肩手頸正顯示正直、剛強，脊背挺拔體現嚴肅而充滿自信。但過於如此，就會被人看作拘泥刻板保守，略為彎腰有度，稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說過“其所具風度姿態，即使全場有肅然起敬之心，舉動格式又須使聽者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言，對我們確實有很大的啟發。
在聽取教師提問時所要掌握的技巧要領是：
沉著冷靜，邊聽邊記
精神集中，認真思考
既要自信，又要虛心
實事求是，絕不勉強
聽準聽清，聽懂聽明
在回答問題時所要掌握的技巧是構思時要求每個問題所要答的“中心”“癥結”“關健”在哪裡?從哪一個角度去回答問題最好?應舉什麼例子來證明?回答問題的內容實質上是一段有組織的“口頭作文”。這就要一、文章應有論點、論據。二、有開頭主體與結尾。三、有條理、有層次。四、套用詞確當，語言流暢。五、應口齒清楚、語速適度。開頭要簡潔：單刀直入，是最好的開頭，開門見山地表述觀點，在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析，即把所要回答的內容逐條歸納分析，實際上是對自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。這樣的表述就不會流於表面，而能深入本質。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合併，整理成若干條目，列成幾個小標題：分成幾點，一點一點，一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃，滿肚子的道理也必須一條一條講出來，環環相扣，條條相連，令人聽完後有清楚的印象。假如在準備的時候已經準備了一個較完整的提綱，那么沿著回答問題的主線，再穿上一些玉珠(舉例子)就可以做到中心明確，條理清楚，有理有例了。
要求：
一、要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。
二、在每部分內容的presentation中，原則是：圖的效果好於表的效果，表的效果好於文字敘述的效果。最忌滿螢幕都是長篇大論，讓評審心煩。現在網際網路上下載一點圖片資料很方便。能引用圖表的地方儘量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明了化，用編號標明。
三、幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字型用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字型和背景顯成明顯反差。 注意：要點!用一個流暢的邏輯打動評審。
字要大：在昏暗的房間裡小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評審們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關係，純色沒關係，但是要自己做! 時間不要太長：20分鐘的匯報，30頁內容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。記得最後感謝母校，系和老師，弄得煽情點 ^_^