文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
按下列順序依序記錄
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名(全部)
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發言人發言內容(每個人的發言也可只記錄重點、關鍵發言內容)
8.會議決定事項(也可能是在會議進行中間分事項決定的，那么就記錄在作決定的順序處，不必集中記錄。)