公司外貿業務流程 篇1
為了適應公司外貿業務的發展需要，使公司的外貿業務運作更加規範化，從而更好的控制風險，提高運作效率，特制定本制度。
本制度包括如下內容：
一一般外貿業務流程分析及注意事項
二外貿業務流程圖
三外貿部重要事項匯報制度
四客戶信息管理制度
五市場調研與分析制度
六外貿部契約、單證及其它重要檔案管理制度
七附屬檔案(以下附屬檔案按業務流程發生先後排序)
1答覆外商詢盤函件示例
2國內供應商詢盤示例
3出口商品業務審批表及國內供應商記錄跟進表
4對外報盤示例
5外貿銷售契約示例
6檔案單證要求清單
公司外貿業務流程 篇2
甲方：
住所：
聯繫電話：
乙方：
住所：
聯繫電話：
根據《經濟法》《民法典》及相關法律法規，本著協商、平等、互惠互利的原則，雙方商定，乙方作為甲方公司的全職外貿業務員。雙方共同遵守如下條款。
一、合作內容
甲方聘請乙方擔任甲方公司外貿業務員。
二、合作契約期限
1、本契約期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止，合作期為_______年期限契約。
2、合作契約期滿前_______個月，甲乙雙方均未有終止本契約書面通知時，即視為延長本契約有效期_______年，無須辦理續約手續，以後期滿類推，除另有補充契約外。如甲乙雙方其中任何一方不再續約時，則須於期滿前_______個月以書面形式通知對方終止。
三、雙方責任及義務
甲方責任與義務
1、按乙方業務開拓需要，提供宣傳資料和相關證件。
2、每周閱覽乙方的工作日記，對相應的業務關係或進程進行指導，協助乙方完成業務目標。
3、負責乙方所接業務的設計工作。
4、負責所有外貿訂單生產、包裝、檢驗、報關、售後工作。
5、努力控制、降低產品成本，確保其產品價格適合市場一般需求行情，在競爭、投標中其產品價格應是同行中的中間價格。
乙方責任與義務
1、努力開展業務，開拓市場，完成任務目標。
2、做好工作日記，記錄每天的行程與拜訪的客戶資料，作好次日的行程或工作安排。3、遵守公司各項規章制度，維護甲方企業、品牌形象及商標權，不得做出有損公司形象或利益的行為。
4、嚴格保密甲方設計方案及生產技術，在業務過程中，對操作項目有保密責任，不得向任何人泄露商業資料，嚴格執行國家商業機密相關條款，違約者每次將賠償人民幣_______萬元違約金。
5、按訂單規定準時收回貨款。
6、公司提供的設計方案或技術資料徵得甲方同意後，方可留給客戶或借給客戶。
7、招待客戶費用，應向公司提出申請，未經公司批准的招待費用，由業務員自理。
8、全程負責與客戶訂單的業務跟單工作，按訂單規定保質、保量、準時完成與客戶的收發貨工作。
9、鞏固老客戶，開發新客戶，代表個人更代表公司，對客戶有禮貌，善待客戶的意見與投訴，並及時向公司傳遞信息，建立良好的客戶群體與客戶關係。
10、與甲方正式簽署本契約後，在本契約契約期限內，乙方不得和任何與甲方構成直接商業競爭關係的企業、商業機構或者組織進行相同或者類似本契約內容的合作，一經發現，甲方有權隨時取消其契約並有權要求乙方賠償損失人民幣_______萬元。
四、合作形式
1、乙方作為甲方的外貿業務員，按甲方制定的市場運行模式及要求，在國際市場承接企事業單位、政府機構、社會團體的電源業務。
2、甲方支付給乙方的工資與提成如下：
（1）乙方底薪每月為_______元。
（2）乙方的銷售提成為貨款_______%。
3、為便於乙方拓展市場，甲方向乙方提供相應的銷售平台（如阿*巴巴、國內國際展會、ECVV等）。但提倡風險共擔。乙方若達不到甲方規定銷售額，需與甲方共擔費用（僅限網站銷售操作平台及參展費用），規定如下：
（1）乙方年銷售額達_______萬以下，提成按_______%。
（2）乙方年銷售額達_______萬以上_______萬以下，提成按_______%。
（3）乙方年銷售額達_______萬以上_______萬以下，提成按_______%。
（4）乙方年銷售額達_______萬以上，提成按_______%。
五、工資、提成發放日期
1、工資發放日期為每月_______日支付上個月的基本工資。
2、提成發放日期為收到貨款年底支付。
六、合作契約的終止
1、乙方違反本協定相關條款，並在收到甲方書面通知後，_______天內未能糾正過失。
2、乙方錯誤地使用不同程度損害了甲方有關聲譽，或在承接業務過程中，直接或間接損害了甲方商標的合法性和專有性。
3、終止契約後，乙方不得以甲方的名譽開展任何活動，否則甲方有權追究乙方相關責任，乙方每次將賠償人民幣捌萬元違約金。
七、契約的未盡事宜，以及針對本契約內容的完善，雙方可作“補充契約”，“補充契約”與本契約具有同等的法律效力，如果“補充契約”與本契約、多份“補充契約”之間有矛盾之處，時間後的為優先解釋順序。
八、本契約一式_______份，雙方各執_______份，存檔_______份，經簽字後生效，每份契約具有同等法律效力。
甲方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
公司外貿業務流程 篇3
尊敬的x總：
您好！
從________年____月第一次面試到如今，轉眼我在長城公司工作生活了快________年，當我拿到手上沉甸甸的________年期契約，心情很複雜。選擇不再續簽是我鼓起了很大的勇氣和決心的。
我依舊記得當時信心滿滿來面試的樣子，依舊記得給我面試的丁總，林總，焦主任親切的笑容，甚至記得方向感不好的我在管家橋狂奔趕105班車的狼狽樣，真的歷歷在目。王總，你還記得嗎我們在小食堂裡面聚餐，您讓我們這些新來大學生每人承包一道菜，我們一起吃飯，一起笑，一起談學習談對工作的想法和對生活的態度。我想，這個就是我要來的地方。
時間，真是過得很快。看看公司牆上一幅幅生動的照片，看看自己相機里記錄的一幕幕公司活動，我是多么拚命地融入這個團體。從辦公室到單證到財務部，每天樓上下的忙碌，擦肩而過的同事，我叫的出他們每一個的名字，那么真實而親切，我用最大的努力做好自己的工作和協助他人工作。記得每個加班的晚上，和同事一起等待客人的回覆，希望可以爭取訂單；記得我絞盡腦汁想的搞笑節目在拓展訓練晚會上讓大家眼淚都笑了出來；記得我熬夜寫年終晚會的台詞，周末和大家一起排練，是勤勞和汗水換來的肯定；記得我激情萬丈的喊著“海企長城，眾志成城”直到嗓子無法出聲；記得跪在地上一張張貼著我們的各種照片，製作我們每期的板報；記得林偉賢老師講座上我急中生智現場想的一個問題，竟得到了如此多的讚賞……也許我不是最好的員工，但是，我真的一直在努力。
有太多事情，我們一起經歷過，每一個片段對於我們來說都有太多的回憶；有太多感謝要說，沒有你們我不敢第一個飛過斷橋，沒有你們我沒有那么多的激情去釋放，也不會成長那么多。和大家說再見不是件容易的事，我甚至不敢看你們的眼睛，你們對我很重要很重要，我很在意每一位，我們的團隊很優秀很優秀。可是離開，也是我必須做的選擇。
經濟講座，諮詢公司，一項一項改革正在我們公司進行著，我看見了公司做的一切；我也積極的盡一切可能的參與其中。改變不是一蹴而就的，需要一個積累的過程，我堅信長久的發展下去我們公司遠期會很好，我相信我們的團隊和領導。我看見人力資源，員工福利很多方面都上了軌道，真心的為大家高興。能在海外集團這樣一個氛圍內工作，對於任何立足外貿屆的外貿人來說都是一件很榮耀的事。我至今非常感謝公司當初選中了我，給了我這個鍛鍊的機會。
我是一個堅持的人。從我踏進學校的大門我就告訴自己將來要成為一名好的外貿業務員，從進公司的第一天起我就想成為獨當一面的業務員，我覺得其他任何的活動、光環、榮譽都比不過做好業務來的更有成就感。可是非常遺憾的是，________年來儘管我盡了最大的努力，卻沒有為部門業績的提升帶來多大的幫助。外貿今年整體走下坡路和國家政策的調整確實讓我擔心自己的未來，甚至質疑過曾經的選擇，我想找到適合自己的平台和今後前進的方向是我目前最重要的事情。
我曾經說過人生就像一場賽跑，我不想停下來。也有人說過，機會是留給做好準備的人。我想把握住我的機會，在我年輕的時候，在我有機會選擇的時候，在我就算失敗也可以承受的時候，給自己全新的機會去嘗試。
感謝您願意挽留我，如果您這樣想的話。我會把您的挽留當作對我最大的鼓勵，堅定的走下去；我感謝您依舊認為我是可以培養的人，感謝您看見並認同我在公司每一天，每一次活動所作的努力。
我想在我年輕，精神充沛，依舊充滿激情和幹勁的時候去主動選擇新生活。前方的路其實我不太清楚，但是對於我自己，我充滿信心。
此致
敬禮
申請人：
日期