2023秘書年度工作計畫 篇1
一、加強機關作風建設
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，並要求具體可行，便於考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，並率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員，從工作態度、服務水平、工作程式等方面作出規定，努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風，密切聯繫民眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求，做好調查研究、服務民眾、改進會議活動、精簡檔案簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、扎紮實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定，考勤結果一周一公布，年底匯總後列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總，提交局長辦公會議研究，通過的以檔案形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準，定期開展衛生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知，將市教育局--年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度情況，並形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查，結果記入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，在規定時間內不能按要求落實的，在一定範圍內通報。
三、加強信息宣傳工作
1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作，確保信息採用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對--年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視台等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好入口網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出台的政策規定，與師生和民眾密切相關的工作信息，在上網發布。適應工作形勢的發展變化，及時添加或更改網站欄目，及時對入口網站和官方微博發布的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、民眾密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，藉助其傳播平台，依託市教育局入口網站和官方微博，堅持、滾動發布原則，主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息，解讀有關政策，回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應，並對各種反應及可能產生的影響進行分析，及時發現傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網路輿情進行跟蹤監督，確保對網路媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在了解、研究、處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。
四、加強機關文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理檔案，做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度，開展教育系統工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進行打造，努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考核標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬體設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考核取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，徵求建議意見。在此基礎上，制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規範教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程式，確保符合規定要求。
2023秘書年度工作計畫 篇2
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊乾邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計畫表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、紮實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。
2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯繫、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時，拓展信息蒐集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結並套用於工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事裡手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。
1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計畫》、《幹部職工理論學習計畫》，組織好全辦的政治理論學習。計畫每周五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業務)
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在x年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸控螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。
4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計畫方案。我們將根據市里布置的學習計畫及內容，並結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計畫報市財政局，確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保全全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程式。
16、積極做好服務x年“會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
2023秘書年度工作計畫 篇3
一、老老實實做人，構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處;對待上門的民眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。
二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是檔案通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這裡我發現很小的事情都有不少的道道在裡頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個民眾有方式，策劃一個方案有文章。
三、扎紮實實學習，掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程式和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。