單位秘書工作總結及計畫

單位秘書工作總結及計畫 篇1

本人於某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間裡,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,並幸運地參加了某某20__年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭里。現將我一個月來的工作情況總結如下:

一、通過培訓使我對某某有了較為深刻的認識

記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對某某的了解,當時由於時間的關係,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對某某的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職後,我認真學習了有關某某的有關資料,更慶幸的是在我入職後的第二周,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解某某。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記於心很難做到,但培訓中反覆提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦幹、少說多乾、真抓實幹”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今後的工作。

二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高

(一)理清職責認真學習

根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、檔案的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對於我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,並掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理檔案30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

(二)做好記錄及時總結

好記性不如爛筆頭,特別是對於文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦檔案這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的檔案,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成檔案督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。

(三)做好複查避免出錯

最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿列印檔案來說,列印一兩張,當然不會出現什麼差錯,但是如果當你列印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

三、存在問題

工作這段時間來,由於剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:

有些工作還不夠細

文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦檔案看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦檔案的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最後一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我並沒有發現這兩次通知時間的不同,到最後部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以後的工作中不斷改進。

有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟體,在做《某某某某某某年工作總結及20__年工作計畫》PPT時,由於OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20__版,而辦公室的電腦安裝的是20__版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20__版相比20__版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應儘快熟練掌握這些常用的辦公軟體,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要儘快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。

單位秘書工作總結及計畫 篇2

一、納新工作

秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的'招新計畫人數在8—10人,適當的人數可以合理分配幹事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:

1、對納新事宜進行宣傳。

2、列印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢,面試。

4、提交新幹事資料給主席團審核。

二、通知、通訊工作

通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什麼活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的訊息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之後要儘快聯繫到各部長拿到新幹事及各班的班長、團支書等聯繫方式,並且備份,製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯繫。

三、檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動檔案策劃書活動總結和報告。

2、從新學期開始,將會對每個新幹事備份檔案,對幹事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

四、辦公室值班工作

今年秘書部要求幹事值班簽到,在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名,然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責,堅持搞好衛生狀況,桌椅擺放,以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

五、活動方面

針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰大賽,ppt創意製作大賽等等。

六、後續工作

1、秘書部在新學期里,會嚴格執行例會制度,按程式來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協定,有序的開展。

單位秘書工作總結及計畫 篇3

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要乾標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計畫,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

我任公司辦公室秘書這職務已一年有餘。現就對我從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領導批評指正。

先談一下我個人情況。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在馬上就要迎來,這是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認知能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識套用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不假公濟私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助。”

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;

二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;

三準:一是要乾標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;

四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計畫,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識套用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。乾工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要乾標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計畫,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識套用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。乾工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要乾標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計畫,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。