2023秘書處工作思路怎么寫 篇1
轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新xx屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計畫：
一、招新與新幹事的培訓
招新對於大一新生來說，是進入大學後的第一次考驗和鍛鍊。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛鍊和提升，為以後的大學生活奠定基礎。
x月17日，校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，並將於19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新幹事改為招五位幹事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位幹事進行培訓，並給予每個人充足的鍛鍊機會，逐漸到他們熟悉並掌握社聯工作計畫總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。並逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對於社聯的發展具有重要的導向性作用；負責各類會議的通知，即上傳下達；協助各類會議的開展並做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，並與通訊社保持聯繫；負責社聯及社團檔案檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便於社聯的管理和協調；而且還要負責制定社聯學期工作計畫，及時總結社聯工作，這對於社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報導和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯繫，協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動並及時整理報導。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計畫總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，並且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。
4.製作各部登記註冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由於社聯今年的註冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重於其他幾個方面。
三、協助社聯處理一些大型活動
社聯每年都會舉辦許多大型的活動，招新過後我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。
在迎新晚會結束後，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期，秘書部負責協調、動員各個部門及協會，並將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展；活動後期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報導，並將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻！
2023秘書處工作思路怎么寫 篇2
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
在x月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
2023秘書處工作思路怎么寫 篇3
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的檔案起草、信息匯總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院，老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，部落格，內容豐富，裡面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。