教學工作是院校教學管理的核心，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書，要能不斷總結教學經驗，分析其中的規律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學秘書的體會。
首先，教學秘書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計畫，並在每學期前填好教學計畫表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試捲成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節，儘可能避免差錯的發生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發生。
其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛徵求學生意見，對教師的信息進行蒐集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發現問題、及時反饋，提高教學質量和效果。
第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由於內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或衝突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發，進行協調，對衝突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發生衝突，這時要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。
第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。
第五，教學秘書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會蒐集資料，要制定完善的工作計畫，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計畫、教學工作日誌和日曆等等，以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關係，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到最高的工作效率。