2023秘書處工作總結 篇1
根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨民眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的.思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管檔案精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展
在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報導或轉載,擴大社會影響力。
二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動客群客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報導。
二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。
三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報導徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。
20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。
2023秘書處工作總結 篇2
20xx-20xx學年,大學生藝術團秘書處的工作包括參與組織並策劃各種活動、管理藝術團的物資、匯總並保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓,調動了幹事策劃活動的積極性,豐富了幹事的課餘生活。現工作總結如下:
一、第四屆第一任成立大會
20xx年10月29晚,XX學院大學生藝術團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,幹事代表發言後,由各部門進行風采演繹,秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織,場地的申請等任務。
二、第四屆第一任團內籃球賽
20xx年11月4日,大學生藝術團在圖書館旁籃球場舉行了團內籃球賽,各部門抽籤輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學生體育素養,營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學們的課餘生活,帶動了體育活動的風氣,同時也增強了藝術團的團內凝聚力,展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務。
三、第四屆第一任新老生見面會
一年一度的大學生藝術團新老生見面會於20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,並使新成員了解大學生藝術團的文化,引導新生快速熟悉藝術團,使其對未來藝術團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯繫通訊等任務。
四、大學生藝術團第四屆第一任全委會
20xx年12月21日,XX學院大學生藝術團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
五、XX學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會
20xx年12月29日晚,XX學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、複賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調動等。
六、第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽
20xx年5月16日晚,由共青團XX學院委員會、XX學院學生會主辦,XX學院大學生藝術團承辦的XX學院第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽
20xx年5月17日晚,由共青團XX學院委員會、XX學院學生會主辦、XX學院大學生藝術團承辦的XX學院第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
2023秘書處工作總結 篇3
自研會換屆以來,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。
整理會議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。會議記錄冊也是研會以後工作的重要依據之一,應妥善保存。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤,很細碎,但也很重要。協調好老師與研會內部的聯繫,為研會各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅持的,對於日常工作,我們從來沒有鬆懈過。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
現將過去的一段時間工作總結如下:
一、製作研會幹部聯繫表和研會會議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責。研會主席團及各級會議召集。
三、院研會成功舉辦迎新籃球聯賽,得到了各班的積極回響,各班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。
四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解
幫助,同時,了解活動的具體情況。由於時間短暫,工作經驗的不足,我們也深知還存的缺點,現總結如下:
一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通,致使研會的一些活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。
二、研會舉辦的活動具有局限性,同學們參與度不夠,導致舉辦活動群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會繼續努力,以更加認真的態度去對待,更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對於以後的工作有以下構想:每項主題活動完成之後,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最後形成書面的材料總結,並及時通過網站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學了解研會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的.寶貴意見,接受大家的監督和指導。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定後,做好部門職能細化工作,並協助各部門進行組織學生幹部培訓,凝聚並加強了整個研會的戰鬥力。
在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使研會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
2023秘書處工作總結 篇4
20xx年已接近尾聲,我院學生會秘書處本著積極配合老師,完善學生會的工作,認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足,我們積累經驗,我們不斷總結,我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學並為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務,我們認真仔細,做到了真正意義上的面面俱到。在後續工作中,我們組織新生裝檔案並對其整理歸類,做到了有序有質量。為方便老師的日常工作,我們又製作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生幹部對學生的'管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落後,我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對於這項工作,我們要求自己對同學負責,信息必須準確無誤。我們先後對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名並貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況,把其整合到有關助學金信息的表格當中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用,也是同學們非常關心的一件事。由於量化是評定獎學金的首要依據,每月各部的活動繁多,要加的分數是量大數小,因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤,我院學生會秘書處實行每月末統計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實後更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中,我們對同學負責,注意每一個微小的細節,避免出現錯誤,切實達到公平、公正,我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數,以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
(1)學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作,每天安排本部部員到學生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。
(2)學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理,便於下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存備品、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
(3)學生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務,雖然人手不足,但我們一人分擔多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
2023秘書處工作總結 篇5
這20xx年上半年裡,工作還算順利,這都離不開辦公室領導們的正確領導,也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。
一、以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,並認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發揮了先鋒模範作用,充分體現了秘書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。
強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料,並按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;
同時,按照領導要求,嚴格規範了參會人員,並將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢,按檔案審批程式送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後,安排好會議室,並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時徵求各位領導下周、月.的重點工作,並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,並能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。
一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程式報審後,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,並組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細緻,努力避免出現紕漏。
二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。
樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。
三、經過實踐,我科摸索如下工作經驗:
一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自製定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結制度。每項活動完成後,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。
2023秘書處工作總結 篇6
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由於我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由於本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創新發展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今後的持續發展。
2、及時將財務收支信息向協會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以後的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由於我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什麼指示我們就做什麼的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利於部門內部成員的鍛鍊,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利於部門的發展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要儘量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規定工作的同時,多培養新幹事的創新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協會服務。
2023秘書處工作總結 篇7
轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結:
一、工作內容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆檔案的書寫以及列印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及台前幕後的後勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。
3、考勤制度和聽會制度檔案的順利出台。考勤檔案是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用於學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反檔案規定人員的懲罰方式。聽會制度檔案中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,並融入了新的聽會方案,更加規範了聽會的形式。考勤和聽會檔案的出台,使學管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,秘書處所有成員都出席並觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表秘書處了上台發言、
5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之後,秘書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有牴觸情緒,不願意去執行;執行效率不高,對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。
2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己乾自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面布下去的任務;礙於人情關係,對於多數違反規章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞台。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不願意去做,甚至對於布下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導
者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下儘量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者儘量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門了解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規範。
3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以儘量滿足你施展才華的意願;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對於優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
2023秘書處工作總結 篇8
又一個學期的過去。隨著新一屆學生會成立,各部成員在部長的帶領下,開展了形式多樣的活動。既讓同學們在繁雜的學習生活中尋找到更多的校園樂趣,同時也給各位學生會幹部提供了不少鍛鍊的平台,積累了寶貴的經驗。如今,回眸這一個學期,我們堅信,每位學生會幹部都會在工作中慢慢成長。因為,我們始終在工作中進步,在進步中工作。
以下是09屆學生會3月-7月的工作匯報:
一:活動總表
(因格式原因,詳細見部落格日誌。)
二、各部工作情況:
(1)主席團
主席,x——主要負責文娛部;
副主席,x——主要負責生活部和宣傳部;
副主席,x——主要負責外聯部;
副主席,x——主要負責體育部。
1.20xx學年的義賣活動是第一個完全由本屆學生會組織和策劃的活動。在本次活動中,x、x兩位主席負責策劃與分工,並召開了本屆學生會第一次正式會議;x、x兩位主席負責現場調配,最後義賣活動圓滿結束。
2.本學期中,省實百變show也是學生會協助舉行的一個大型活動。主席團負責分配工作、督促、與現場調配。活動舉辦很順利。同時學生會的工作得到了同學們和老師的好評。
(2):秘書處
秘書長,x ——主要負責紀檢部;
副秘書長,x——主要負責學習部;
秘書處負責收集各部活動信息。在活動前,秘書處根據各部部長上交的活動策劃書,和輔導老師商量活動有關內容,並確定活動時間。各部活動(比賽)後,秘書處收集該部在活動過程中有關的資料並進行整理、存檔。在活動(比賽)後的一個星期內,本部須上交該活動總結,由秘書處進行存檔。
秘書處同時負責:
1考勤工作。本學期,秘書處共進行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假,並遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學生會會議,並做好相關記錄;
2學生會內部溝通。秘書處建立了學生會QQ群、部落格和省實學生會通訊錄,以便各成員聯繫,在Q群、部落格上及時公布最近通知,讓大家能更清楚了解學生會近來工作動態。
(3)文娛部:
文娛部長:x 文娛副部長:
1文娛部協助初一初二英語級組共同組織了本學期的英語配音大賽。部長x細緻地執行了整個活動,按部就班地完成了配音大賽的每一個環節。在比賽前,文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通,明確細節。然後發放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經過初賽,文娛部整理出相關劇本並公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進行試播。在決賽前,部內成員還製作邀請函,發給各位評審老師。活動井然有序地進行,賽後部長的總結更是詳細周到。
2廣播站工作:確定新廣播站站長:5月中旬,文娛部在廣播站站員中進行一次選拔,對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最後確定站長為A3孟子昱,副站長A2 x、A11x。同時在選舉新站長的過程中,文娛部收集了現任各位站員的個人簡介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨後,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規範管理。文娛部(主要由景昕同學負責)對廣播站的工作進行了協助、監督。並要求站長每月召開一次例會,總結本月廣播情況、對站員實行考勤制度,確保站員完成廣播任務、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規範各站員對設備的使用 。
(4)紀檢部:
紀檢部部長:x 紀檢部副部長:x、
紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監督、以及副部長徐冬曉的組織下,各環節都進展得很好,各項值周班工作都能進行合理的協調,分配到各班值周班負責人,使整個管理工作井然有序地進行,給學校的紀律管理給及了很大的幫助。
紀檢部還協助各部門進行多次活動的紀律維持。每次活動前,紀檢部內部在部長的帶領下都會先進行部內成員分工,然後分配任務至各班的紀檢人員,並由相應的部長、副部長組織部分紀檢人員維持活動現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動現場都沒有出現較混亂的場面。
此外,在本學期期中考試,本部x同學提出請辭,任命x加入紀檢部並負責值周班工作。
(5)學習部
學習部部長: x 學習部副部長:
義賣活動中,在部長的帶領下,學習部成員與學生會其他相關部門協商並決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結束時,部長進行了各項目的統計並匯報至主席團、秘書處。學習部本學期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行採取淘汰制,各年級經過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯部。活動進行得比較順利。
(6)外聯部
外聯部部長: 外聯部副部長
1.在“省實百變SHOW”活動中,外聯部的成員負責了嘉賓邀請的工作。包括派發邀請函,聯繫外校同學前來觀看等。工作出色完成;
2.在生活部舉辦攝影大賽時,外聯部副部長鍾宇銳協助生活部擬寫贊助計畫書,共籌集800元的'贊助,用於獎狀和獎品的購買。整個任務過程進行比較順利;
3.外聯部本學期還負責聯繫商家製作學生會工作徽章,此項工作主要由部長端木清儀同學進行。接到任務後,該部先找到了宣傳部的同學,設計出初步的圖案,後來經過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質量好,價格合理。經過幾番努力,最後完成了此項任務。
(7)生活部:
生活部部長: x 生活部副部長:
1.生活部根據以往的資料完善了本學期的文明監督崗工作,並和初二年級學生會勞動生活部成員一起進行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學負責。工作的效率比上學期提高了不少,各項目也基本都認真落實。在文明監督崗進行過程中,生活部定期召開例會,對本部門的工作進行總結,也提出工作中的不足之處,及時加以改正;加強校園紀律的管理,更好地為同學服務。
2.:為了讓大家從生活中多發現美,本學期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中,生活部不斷地修改活動方案,各位成員費盡心思,認真考慮活動中的每一細節,希望能讓更多的同學參與到活動中。在活動期間,生活部成員互相積極配合,同時也得到了老師的工作指導和贊助商的贊助,最後該活動順利地結束。本次活動主要由梁梓東
和崔瑞文同學負責。
(8)體育部
體育部部長:x 體育部副部長:
1.在義賣活動中,體育部各成員協助紀檢部維持現場紀律,表現出色。本學期,體育部與初二年級學生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯賽。在比賽前,部長陳銘源和副部長盧嘉浚認真協商,落實到比賽的每個環節。並組織、培訓了足球賽裁判。各個緊密詳細的工作細節使足球球聯賽順利進行。
2.足球聯賽發現的問題及反思:在這次足球聯賽中,體育部主要負責的成員與老師的協調工作不夠完善,執勤學生幹部的安排存在不足.發現問題後,部長經過認真反思,考慮更多的細節,使比賽進行得越來越順利,與學校主任、老師的協調更完善了,但是在安排幹部的環節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。
(9) 宣傳部
宣傳部部長: x 宣傳部副部長:
宣傳部主要工作是部長帶領本部幹部組織相應幹事進行海報繪製。以下是宣傳部本學期以來海報工作的總表。
三月份
英語配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯賽海報1張
省實百變show海報2張
全校評比科技節板報
與廣播站合作宣傳校團委學生會幹部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五·四”青年節海報1張
此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報(牆報)評比工作,基本能按規定完成任務。但在各次活動中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質量也有待提升。
三、在工作中進步,在進步中工作
以上是秘書處根據各部門提交的學期總結,整理出的學生會本學期總結。各部長在總結本部門的學期工作時,也指出該部這學期以來的不足之處,同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學期的各種工作鍛鍊,今後的工作中能更細緻、精確。
下面均為各部長針對本學期該部門的表現提出的意見:
主席團:工作細節要進一步完善。時刻提醒自己完成任務力爭面面俱到。還要加強團委與學生會的交流。
秘書處:工作細節要進一步完善。應制定更規範的“總結制度”,保證在每次活動後,各部長能自覺組織部員們進行活動總結,方便存檔、整理。
文娛部:廣播站設備損壞,雖然部分廣播站員負有責任,但設備本身的問題更為主要。所以,文娛部協助廣播站再次向學校提出申請,希望更換一批新的設備,保證廣播質量。
宣傳部:製作的海報形式較單一。有些部員工作經驗不足,不敢大膽地提出自己的創意,對宣傳部的工作帶來不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質量有待提高。
紀檢部:本部較少開例會來總結近期活動情況,下學期將有待改進。部內成員分配到的任務較不平均。其次,本學期紀檢部工作較不積極,希望下學期能爭取得到更多的鍛鍊。
外聯部:工作期間應要有更好的計畫性。部員應要更團結。
四、學期學生會成員考勤情況
x:請假1次(身體不舒服)
x:請假1次(參加作文比賽)
x: 請假1次(因不知道開會時間)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(須到醫務室照顧同學)
x:請假1次(須參加家長會前準備工作)
x:請假1次(因不清楚開會時間)
五、學生會工作總結
一個學期過去了。我們力求秉承上一屆學生會各部門的優良傳統,不斷探索,不斷創新,以認真細緻的工作態度去面對每一項任務,一絲不苟地履行好工作職責。主席團、秘書處在學生會工作中起到帶頭作用,推動學生會發展。學生會全體成員以身作則,在全體同學前起模範作用。當然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標準要求自己,樹立新的目標,不斷總結經驗。我們共同的目標是:將“省實國中部學生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學生會工作將會是一顆璀璨的明星!
2023秘書處工作總結 篇9
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸民眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,視窗意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務實,開創工作新局面
第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX餘人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會,xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲查德愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區政府共組織召開大中型會議480餘次,小型會議180餘次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程式,建立了會議審批制度和跟蹤記錄製度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會後,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。xx省,市組織召開的`各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,遵照審批程式,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%。
第三,認真做好領導批示和民眾來信工作。全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,民眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,並做到及時,高效地按照程式上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好檔案管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使檔案的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程式化,制度化,科學化。並安排專人整理國家,省,市檔案供領導審閱。今年以來,共收到國家,省,市檔案1425件,市直部門來文269件,其中密級檔案90件;區直部門報送檔案642件;上報和發放區政府,區政府辦公室檔案550件,做到了及時,準確,規範,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規範三密檔案,無失泄密事件發生。
2023秘書處工作總結 篇10
轉眼間大一上學期已經結束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經成為一名合格的大學生了。
從剛開始做班級臨時負責人,到現在的班級團支書,然後進入系學生會秘書處工作,我經歷了醜小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學生活讓我的生活變得非常充實。
從進入學生會開始我就已經明白了自己的職責,做一名為學校,為同學,為老師服務的合格學生。秘書處本來就是學生會比較忙的一個部門。幾乎系裡組織的所有活動都有秘書處參與,我們需要做的就是協調各部工作,為藝術設計系這個大集體服務。
在秘書處工作也有一個多月了,這一段時間是整個學期比較忙的一段時間,有很多大的活動都安排在學期末來開展。在這些活動中我學到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動同時,我得到了更多的與同學接觸的機會,也學到了很多在過去學校所學不到的東西。通過與別的部門接觸,我認識了更多的朋友,接觸了更多的人,學會了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現在的發展有很大的幫助,也對我以後踏入社會的工作有很多的作用。
進入秘書處後,我參加了系裡組織的.很多活動,很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會覺得我比大家高出一等,我一直把自己當作一個服務人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難,並幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家,大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動,比如說辯論賽。這是一個非常鍛鍊人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發揮到最佳狀態。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績,但是我們也學到了很多東西,比如說團隊精神、協作意識等等。
除了這些以外,還有一些比較大的活動,比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設計的比賽形式與項目,以及賽前的準備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點,比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動總結中說明了所需要的改進。
在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學長學姐以及同學們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候,我什麼都不懂,什麼都不會做,學長學姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候,總是有同學幫助、協助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學著大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮鬥的,那就是更高的為大家服務。
這個學期即將結束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能鬆懈,在接下來的這最後時間裡我會更合理的分配我的時間,更合理的運用自己的課餘時間,在不拉下功課複習的情況下把自己分內的工作做好。