秘書工作年度總結 篇1
一.組成
部長一名，副部長男女各一名，幹事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協調，有利於分工合作)
二.素質要求
① 對工作負責，認真肯乾;
② 工作講求效率，不拖拖拉拉;
③ 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識;
④ 有溝通、協調學生與學院各方面關係的能力;
⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的套用，打字速度較快;
⑥ 有統籌計畫的能力;
⑦ 能夠做好會議記錄;
⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關係，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動;
(以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)
通過5127高素質人才引進工程的嚴格挑選，今年10月14日，我正式來到縣委辦秘書二科工作。70天以來，在辦公室領導的正確指導和同事們的同心協作下，我努力儘快適應新環境和新業務，積極認真負責完成了領導交辦和安排的各種工作任務。現將個人的工作總結陳述如下。
一、老老實實做人，構築和諧的人際關係
初來乍到，面對新環境，認識領導和同事就成為了我的第一項必修功課。和諧的人際關係有利於推動工作的`順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處，因此在工作中無論是面對領導還是同事，我都堅持做到誠實做人不虛偽，老實做人不耍滑，厚道做人不淺薄對待上門的民眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構築起一種和諧的人際關係。
二、踏踏實實幹事，確保滿意的工作效果
第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書二科和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是檔案通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。在這裡我發現很小的事情都有不少的道道在裡頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個民眾有方式，策劃一個方案有文章。為了開好全縣農村危房改造現場推進會，我隨領導們三次到沙田鄉進行實地察看、仔細記錄問題、精心安排調研路線和會場布置。
全縣水利工作大會、全縣人才工作大會、全縣一推行四公開大會、縣委XX年工作務虛會、縣委十一屆二次全體(擴大)會議的座位安排和會務協調，都凝聚我的一份努力和辛勞。雖然工作成果也許只是一張毫不起眼的座位表，但這卻是我和同事們認認真真的安排、反反覆覆的修改、仔仔細細的核對凝結的成果。在做好本職工作之餘，我還主動協助其他科室做好黨內年度統計和務虛會材料彙編等工作。工作雖然只有70來天，但我放棄了不少晚上和周末的休息時間主動加班，而且基本是晚上10點半下班，最晚的一次是做務虛會的材料搞到凌晨兩點。為什麼這樣做，因為我想只有把加班當做加油，把壓力化為動力，才會奉獻得更多、工作得更好、成長得更快。
三、扎紮實實學習，掌握精細的業務知識
現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。為了儘快熟悉全縣的情況，我主動並仔細的通讀了XX年、XX年的全會報告和XX年、XX年的政府工作報告，對我縣近三年的發展情況有了一個基本的感知和認識。
為了更深入地了解寧鄉發展的歷程和態勢，我認真地翻看了近幾年的《寧鄉年鑑》以及新華社記者段羨菊的新作《後發趕超憑什麼中國縣域發展樣本寧鄉啟示錄》，讓我明白了家鄉人狼的狠勁和韌勁，讓我理解了全縣人搶挺精神的真正含義。閒暇時候，我會坐下來翻閱《今日寧鄉》，獲悉寧鄉新近的動態，也會偶爾拜讀彼得聖吉的巨著《第五項修煉學習型組織的藝術與實務》，學會用系統的思維和方法去思考問題、發現問題、分析問題、解決問題和總結問題。在實際的工作中注意細緻觀察，默記於心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程式和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。
猶記得報到那天胡主任領著我和馬丹走進辦公室與陳常委見面時，陳常委特別笑對我這個男孩子說：現在我們縣委辦(值班室)又增添了一份力量。我想，我應該謹記常委的話，發揮專業所長，埋頭苦幹，紮實工作，爭取為辦公室以及家鄉父老貢獻自己更多的智慧和更大的力量!
秘書工作年度總結 篇2
我於20xx年3月12日進入XX公司擔任文秘一職，至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作，同時也是我職業生涯中的一個重要轉折點，對此我十分珍惜，並儘自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作於我而言是優劣各半，優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容！
現將工作情況做以下匯報：
一、目前主要工作
1、負責各部門需總裁審批檔案的收集、整理及呈送工作；並做好各類檔案的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作；以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理總裁臨時交辦的各項事務。
6、負責總裁辦公室物品與檔案的整理，保證總裁室各類物品正常及時補配，確保總裁各項工作正常開展。
二、下半年工作計畫
1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，並在實踐中不斷積累經驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的'了解，做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高，為總裁提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細緻、最佳化的服務，提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。
2、在20xx年的下半年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去，按照工作計畫和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。
秘書工作年度總結 篇3
我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面，能夠成為團委秘書處的幹事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”
當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這裡聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去!”於是乎，堅持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規工作——周報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於周報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……
在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥噹噹的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：
1、要注意細節問題，有時細節掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。
此時此刻，我在想，我錯過了什麼么?我辜負了誰么?新的學期裡面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流，儘可能地為她們分擔一些壓力;最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!