大學秘書處文秘部年終工作總結範文 篇1
在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。
協調好團總支與學生會內部的聯繫，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。
圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定後，做好了部門職能細化工作，並協助各部門進行了解，組織了學生幹部培訓，凝聚並加強了了整個學生會的戰鬥力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結並對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的檔案。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
大學秘書處文秘部年終工作總結範文 篇2
從指尖划過還來不及感受，將所有的一切化為一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時間的流逝並沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結和計畫，學生會秘書處是學生會中一個重要的部門，我們的主要職能是：
負責協調各個部門,負責撰寫我系新聞稿，記錄各個部門會議記錄，以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我系參與的一切活動，並參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下：
1、撰寫體育健身節我系女子比賽、比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播、等
3、參與我系與計科系的周末廣場
4、做各個部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現將部門本月總結如下:
1、積極參與體育健身節動員大會並撰寫新聞稿作會議記錄。
2、由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、我部門還積極配合“建築系計科系周末文化廣場”的開展。
4、協助我系體育健身節廣播體操、等項目並拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會議，主要是讓各人員更深入的交流，探討學習、生活、工作上遇到的.一些問題，並讓他們總結自己在工作中存在的不足，以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取，期待我們以後會做的更好!
大學秘書處文秘部年終工作總結範文 篇3
20xx~20__年第一學期 時光荏苒，一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建築工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間裡，忙忙碌碌中得到許多收穫。
編輯部是新聞信息中心的一個部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新後就開始對本部幹事進行培訓，鍛鍊幹事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。
通過這一系列的培訓，讓編輯部的幹事們充分掌握了編輯部的基本工作，為以後在學生會裡工作打下了堅實的基礎。 在這一學期里建築工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、cAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，編輯部負責撰寫了共16篇新聞報導;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中，編輯部負責撰寫了捐款倡議書，並代表建築工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由於新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。
半年的時間裡，編輯部定期收取了各專業同學們的稿件，並經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力，編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊，將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外，編輯部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，並在次活動中榮獲一等獎。之後，再次代表建築工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，並在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中編輯部都是代表建築工程系參加的，參加的過程中編輯部肩負著為本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了編輯部的凝聚力，為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中，編輯部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中，忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中，我們儘量彌補這些缺陷，做到更好!
總的來說，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中，編輯部將會不斷的努力與探索，揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信：只要我們以積極的心態努力工作，一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出編輯部的壯麗篇章。