秘書處個人工作總結

秘書處個人工作總結 篇1

一、辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期,我們嚴格按照學期工作計畫執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。

秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的讚許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。

此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,並將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔,以備日後參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。

二、勤工助學管理工作

將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班幹事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統一管理和考察,更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期,勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日後工作奠定了基礎。

這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。

三、活動協調配合工作

在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從採購物品、整理資料到後勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續到後期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯繫,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。

本學期,秘書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作,保證了活動順利開展。

20xx年5月11日,秘書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯繫。

20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平台,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,並取得了不錯的成績。

在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常逾時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

經過一學年的鍛鍊,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想藉此機會提出一些個人建議:

1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同於其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計畫,並且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,並協助把活動的計畫,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

4、對於廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什麼,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計畫安排等內容以海報或者公告檔案的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。

以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。

秘書處個人工作總結 篇2

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關檔案的製作,會議流程的製作,並邀請嘉賓,布置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯繫

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

儘管秘書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處個人工作總結 篇3

日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。

憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。

“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。

秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好XX年,爭取將各項工作開展得更好。

秘書處個人工作總結 篇4

20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團委秘書處的幹事,雖說剛進入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。

從製作《團委對內物資借用程式指導》到修改最佳化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到製作團委內部通訊錄與空課表,在考核期我開始一點點的熟悉秘書處的工作,也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—秘書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務;要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然後慢慢學習和熟悉;要做一整個下午的搬運工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。

進入秘書處是我們引以自豪的事,因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強的責任心。在過去的一個學期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,並非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經常會想師兄師姐們提出問題,但有一點必須批評自己的,事前沒有好好的規劃,這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學習到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作,希望有機會承擔一個工作的主要負責人,這不是為了逞強,也不只是為了鍛鍊,而是希望能夠為秘書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調動大家合作的熱情,加強溝通,增進了解。

上學期我從值班中學到許多東西,也發現值班有點問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個人值班時不太可能完成整理,我認為以後有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、檔案和辦公桌。而關於我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答覆,特別是制定物資擺放規範圖的意見。下學期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛鍊的機會,會議是我們鍛鍊的好機會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的檔案和策劃方案學習,還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助於大家集體意識的培養。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強調我們以後應更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成為真心的朋友,而不只是合作夥伴。

接下來講述我的下學期工作計畫:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(特別是瑣碎的工作),主動思考與發現問題,加強匯報意識,學習公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達能力,多在公共場合發言,克服怯場的弱點。

最後,在此對賀傑師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導,也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。

秘書處個人工作總結 篇5

充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一個細節與工作,並享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:

一、日常工作

1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。

2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結,計畫安排下周的活動以及工作安排,秘書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理後及時反映給老師及總部。

3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補充,作成本周的報表,進行本周的總結。

4.部門考核。根據財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學生會各部門的動向,力爭考核結果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。

二、協助各部門活動

整個學生會就是一個脈絡相連的網,各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連線、疏通、協助各部門工作的重要角色,對於學生會工作的運行起著重要作用。

本月,我部的協辦活動安排如下:

1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。

2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。

3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽

三、特色活動

在完善部門機制,推動部門發展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。

我部特色活動安排如下:

1.我部將繼續實施代理部長制,給每一個委員展示自己的機會,讓其充分發揮自己的能力和水平。

2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業,將發現的問題及時反饋並進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。

十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。

秘書處個人工作總結 篇6

隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,為秘書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。

一、秘書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:

1、在本學期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。

2、財務報表的製作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時製作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,並將報銷的費用如數返還給相關人員。

3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。

4、在本學期中,秘書處於每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作匯報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了秘書處內部成員的團結與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務於學生會。

二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:

1、整理列印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閱與保存。

2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯繫。

3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日後的活動和工作中更加的便利。

4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。

6、為經管系分團委學生會成員編輯、傳送生日和節日祝福簡訊。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。

7、秘書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。

8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。為日後的工作開展做好了參考。

三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑:

1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日後查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。

3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加彭勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。

一分耕耘,一分收穫,秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務於經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

秘書處個人工作總結 篇7

環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動,正確引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

秘書處隸屬於主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:

一.自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、視窗等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平台,使秘書處更團結。

1.製作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便於成員信息交流、信息共享,加強部內感情。

2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯繫,為以後的工作打下基礎,並且提高了成員的積極性。

3.當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協作,互幫互助。

二.本職工作

1.做好學生會各個部門的會議記錄,並統一整理、保管;

2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料;

3.負責各種活動和會議的簽到工作;

4.利用課餘時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。

三.活動

1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。

2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,並作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。

3.在學生幹部培訓中,負責學生會成員的簽到。

4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。

6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後台工作,協助文藝文化部完成表彰環節。

回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計畫,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!

秘書處個人工作總結 篇8

歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計畫和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關係,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

三、工作中存在的問題:

1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的了解同學們的心聲,為同學們解決問題。

2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以後的工作中應注重提高效率。

3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。

四、及時總結

及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。

秘書處個人工作總結 篇9

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面,能夠成為團委秘書處的幹事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

當初,在多個部門徘徊不定,隨後參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這裡聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!

在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥噹噹的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90後”。

在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什麼么?我辜負了誰么?新的學期裡面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地為她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!

秘書處個人工作總結 篇10

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平台上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。

來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裡過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。

我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學乾學乾,就是學著幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學乾能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裡不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。

作為××級的新學乾,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××周年校慶。作為團委學生會的學乾,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,為此學校為我們安排了三講志願者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學乾該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些為我們以後做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學乾必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。

作為一名新學乾,加入團委學生會秘書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學乾算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛鍊。

同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。

總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學乾的最後的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

秘書處個人工作總結 篇11

一、增強服務意識,全力做好日常工作。

一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,既負責學生會的檔案起草、信息匯總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,並為下屆秘書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類檔案。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結檔案都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由秘書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的`工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了部落格。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對部落格進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關係著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟體工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。

2、9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

3、國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,並發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。

在招新過程中,我們遇到了一些問題:

①面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。

②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老乾事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。

①茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。

②由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。

秘書處個人工作總結 篇12

時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學生會,經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。

學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創新並舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收穫。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發展提高個人修養做奠基。

學生會的`日常工作已形成條理化、系統化,而作為橋樑的學生會秘書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納,在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作為一個團隊的領導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結、互助,培養部門成員是基本要求,在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發,冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。

“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年裡,我還應繼續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生幹部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘於奉獻,積極肯乾、務實創新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發展貢獻自己的一份力量!

秘書處個人工作總結 篇13

時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和面貌;

(二)在各項活動中的優秀表現

我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,秘書處負責檔案的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)部門成員工作能力的提高

xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰鬥力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。

(二)關於例會的管理和召開

在這一學期,由於學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合併辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。

改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,並出台關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於一些部門借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

秘書處個人工作總結 篇14

轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。

一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裡是教學樓,哪裡是宿舍,哪裡是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。

來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所乾之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一台設備,要能正常運轉,任何

一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裡的累與苦,我無怨無悔,因為在這裡我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裡,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,

現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間裡,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

秘書處個人工作總結 篇15

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關檔案的製作,會議流程的製作,並邀請嘉賓,布置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯繫

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

儘管秘書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處

秘書處個人工作總結 篇16

彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是秘書處最核心的工作,由於我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確並及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期,由於新的學生會換屆和招新,秘書處重新製作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在製作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反覆核對,然後交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。

以上就是小編今天給大家整理回來的.秘書處個人工作總結啦,希望大家會喜歡!如果喜歡小編整理的這篇文章的話,就分享給你們的小夥伴們吧!歡迎繼續關注我們網站的後續更新,謝謝大家!

秘書處個人工作總結 篇17

201X-201X學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯繫一個部門,記錄該部例會情況並向上匯報,協助秘書長及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

秘書處個人工作總結 篇18

轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結:

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆檔案的書寫以及列印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及台前幕後的後勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度檔案的順利出台。考勤檔案是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用於學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反檔案規定人員的懲罰方式。聽會制度檔案中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,並融入了新的聽會方案,更加規範了聽會的形式。考勤和聽會檔案的出台,使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,秘書處所有成員都出席並觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表秘書處了上台發言、

5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆檔案以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之後,秘書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有牴觸情緒,不願意去執行;執行效率不高,對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己乾自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面布下去的任務;礙於人情關係,對於多數違反規章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞台。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不願意去做,甚至對於布下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下儘量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者儘量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門了解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均 應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規範。

3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以儘量滿足你施展才華的意願;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對於優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

秘書處乾龍

秘書處個人工作總結 篇19

20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一.主要工作及活動情況

1.部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常檔案並負責學生會所需材料的列印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關檔案

2.協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

(2)發揮學生會組織的“橋樑”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

3.其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

二.問題及改進

1. 部內整理資料部分

各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手裡。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2. 協調工作部分

秘書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3. 其他工作部分

整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。 我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體幹事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

秘書處個人工作總結 篇20

尊敬的各位領導、老師,親愛的同學代表們:

大家下午好!

下面由我代表秘書處作工作總結,首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助,在這裡衷心的感謝大家。

20xx—20xx學年下學期我系秘書處,在團總支和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了系學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一、主要工作及活動情況:

1、考勤工作:

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤;

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤。

2、部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布;

⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

3、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內交流。

二、部內納新

調整各部納新方式:在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。

部內建設的問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,並發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案:

1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對下一步的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

以上就是我們秘書處的主要工作總結,沒有多少成績,也沒有多少經驗,更多的是問題和教訓,但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們秘書處會不斷總結經驗,找出不足,吸取教訓,努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

最後祝願各位領導老師,身體健康、工作順利;祝同學們學業有成!謝謝大家!

數控技術系學生會秘書處

20xx年xx月xx日

秘書處個人工作總結 篇21

皚皚白雪的美景轉眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年,在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下,我們秘書處協助學生會各部門結合學院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學們的能力,豐富了同學們的校園生活。

秘書處的具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作:

秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作,及時將上面的決策傳達給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成這項工作,使學生會的工作順利進行。

二、日常工作:

1、學生會中秘書處和各部同樣重要,學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,每周統計各部活動進度表,並整理檔案。

2、製作學生會的各種檔案,收取各部門的活動策劃書,計畫書,幫著及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作秘書處認真負責並得到上級認可。

三、協助各部組織活動:

各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

四、工作心德

總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負責的活動,所以我們將視情況進行活動計畫,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學期的總結,秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結經驗及時彌補不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導,使我們的工作更加完美,學生會的明天會更加美好!

女工部工作總結

在過去的幾個月中,經過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學期的部門工作,工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了,正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

一、本部的工作總結

1、三月八日婦女節

本次活動主要講解了關於女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現獨特的風采,讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節

每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學子對於生養他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達自己的愛意,感激母親對自己的養育子恩,讓母愛在心中飛揚。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨,督促同學們起床,督促同學按時跑操,

2、樓門口值班:在過去的半個學期,我部成員認真工作,服從安排,準時值班,無缺勤情況,

3、配合其他部門工作:

半學期過去了,我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動,總結這學期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學期我們有了許多的改進。

秘書處個人工作總結 篇22

第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足、但是總體而言,作為一個連線主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作儘管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作、現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:

首先,我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面:

一、通知問題、我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,並在與各系的工作連線上,做好電話接洽工作;

二、會議紀錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三、財務問題、本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監督下,自始自終沒有出現差錯問題;

四、通訊稿的寫作、本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂節,社團文化展示活動,挑戰杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

五、檔案管理、為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統一規範,確保在以後的工作中有可供有價值的參考資料等、

其次,在工作當中也出現了一些問題,有待下學年著力解決、一是辦公室物品的損壞現象時有發生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別幹事的積極性有待提高,並對個別表現堪憂的幹事給予辭退等、

最後,儘管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

秘書處個人工作總結 篇23

在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能

秘書處工作職能的變化首先在於隨著院學生會和團委的合併,我們秘書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既髒又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由於學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來後,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網路信息部分在一組,這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。思想匯報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、後勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給

我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的讚揚。

本學期由於甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。

四、新學期展望

展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生幹部真正起到表率作用。

再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯繫,各項活動大家相互配合,共圖發展。

其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。

總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

秘書處個人工作總結 篇24

根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:

一、認真努力學習,及時轉變工作角色

派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨民眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管檔案精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。

二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展

在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報導或轉載,擴大社會影響力。二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動客群客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報導。二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報導徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。

三、嚴格要求自己,促進工作發展

我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。

20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。

秘書處個人工作總結 篇25

根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:

一、認真努力學習,及時轉變工作角色

派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨民眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的.思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管檔案精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。

二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展

在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,

一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報導或轉載,擴大社會影響力。

二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。

三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:

一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動客群客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報導。

二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。

三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,

一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。

二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。

三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報導徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。

三、嚴格要求自己,促進工作發展

我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。

20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。

秘書處個人工作總結 篇26

剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處於一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的'很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結。

一、院學生會內部各表格

通過上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的製作方面。

1、院學生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學生會有許多東西都發生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。

2、院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最後眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。

3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。

以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作,這對我對Excel軟體的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。

二、兩次大型的創業大賽

這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽:第二屆“x”之20x學院學生就業創業見習大賽和第x屆x學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格製作,以及大賽現場統分人員。

在“x”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發現的及時,不然我真的不敢想像我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創業計畫”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。

三、學院女生節之“x”女子羽毛球單打大賽

在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚後,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態下。

上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。

四、校園手冊相關工作

關於校園手冊的制定,前前後後先後進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最後的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。

其實在做這一份工作之前,我並不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。

在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前後後修改了很多次,添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。

五、平時工作情況

1、周一例會學宣部的簽到工作。

2、大合唱、團日活動的表格製作。

3、五四表彰大會:前期——列印獎狀,活動當天——分發獎狀。

4、生活部學期末考核會議記錄。

以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以後的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學年裡面,能夠成為團委秘書處的幹事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

當初,在多個部門徘徊不定,隨後參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這裡聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!

在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥噹噹的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x後”。

在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:

1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;

2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;

3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什麼么?我辜負了誰么?新的學期裡面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地為她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!

秘書處個人工作總結 篇27

彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是秘書處最核心的工作,由於我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確並及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期,由於新的學生會換屆和招新,秘書處重新製作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在製作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反覆核對,然後交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期,便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收穫,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3)音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。

4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞台效果和影響力,儘量不使用暗色調的服裝。

6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,幹事只負責占場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓幹事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的後勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到幹事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛鍊,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關係。也使新加入秘書處這個小家庭的幹事們,重新認識了什麼是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

秘書處個人工作總結 篇28

時間如流水,轉眼間我的秘書處委員工作已經結束,在義務助學社我參加了許多工作和活動,也學到了很多東西得到了鍛鍊。

在學習和生活中,我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應該品學兼優,而不能為了工作而耽誤學習,徒有虛名。所以,我還應該努力做好自己的工作。

我要以自身的優秀品質不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學習的時間安排上我做的`不夠好,應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加豐富充實。

在這一年裡,我盡職盡責的完成了簽到.會議記錄.幹部例會主持等各項分內的任務。也及時通知了自己所負責的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負責的社員。同時,我擔任了4月茶話會的策劃人和負責人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個合格的秘書處委員,同時也是當之無愧的義社人。

誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上台發言聲音小.易怯場等,但我已經開始努力改掉這些缺點了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補,自己也可以得到進一步的完善和提高。

總之,因為有義務助學社這樣一個團隊,使我在大學裡不斷地展示自我,提升自我。“團結.務實.奉獻.創新”的社訓我牢記心中。義社相親相愛一家人。最後,預祝以後義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態做好以後新聞部副部長的工作,爭取更大的進步。

秘書處個人工作總結 篇29

20xx~20xx學年度第二學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足。但是總體而言,作為一個連線主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作儘管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:

首先,有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎,我部內部工作氛圍濃厚,人際關係融洽,大家團結一致,熱情高漲,給本學期開了一個好頭。開學伊始,秘書處的常規活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責,認真配合老師工作,密切聯繫學生會和學生,得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之後,及時的進行記錄和總結。

作為整個學生會的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的各種活動,在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中,我部負責了學生幹部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責,分工明確,十分出色的完成了任務,給這次爭優創先活動錦上添花,獲得了老師同學的一致好評。

作為本學期剛當選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的.工作心裡有忐忑也有激動,後來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會裡也收穫到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函;在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這裡表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全院師生做出最大的貢獻。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部幹勁十足,出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。

秘書處個人工作總結 篇30

20xx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結範文報告:

憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。

“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書

秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。

在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計畫表,爭取將各項工作開展得更好。

秘書處個人工作總結 篇31

轉眼間大一上學期已經結束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經成為一名合格的大學生了。

從剛開始做班級臨時負責人,到現在的班級團支書,然後進入系學生會秘書處工作,我經歷了醜小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學生活讓我的生活變得非常充實。

從進入學生會開始我就已經明白了自己的職責,做一名為學校,為同學,為老師服務的合格學生。秘書處本來就是學生會比較忙的一個部門。幾乎系裡組織的所有活動都有秘書處參與,我們需要做的就是協調各部工作,為藝術設計系這個大集體服務。

在秘書處工作也有一個多月了,這一段時間是整個學期比較忙的一段時間,有很多大的活動都安排在學期末來開展。在這些活動中我學到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動同時,我得到了更多的與同學接觸的機會,也學到了很多在過去學校所學不到的東西。通過與別的部門接觸,我認識了更多的朋友,接觸了更多的人,學會了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現在的發展有很大的幫助,也對我以後踏入社會的工作有很多的作用。

進入秘書處後,我參加了系裡組織的.很多活動,很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會覺得我比大家高出一等,我一直把自己當作一個服務人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難,並幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家,大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動,比如說辯論賽。這是一個非常鍛鍊人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發揮到最佳狀態。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績,但是我們也學到了很多東西,比如說團隊精神、協作意識等等。

除了這些以外,還有一些比較大的活動,比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設計的比賽形式與項目,以及賽前的準備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點,比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動總結中說明了所需要的改進。

在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學長學姐以及同學們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候,我什麼都不懂,什麼都不會做,學長學姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候,總是有同學幫助、協助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學著大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮鬥的,那就是更高的為大家服務。

這個學期即將結束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能鬆懈,在接下來的這最後時間裡我會更合理的分配我的時間,更合理的運用自己的課餘時間,在不拉下功課複習的情況下把自己分內的工作做好。

秘書處個人工作總結 篇32

從去年9月學生會換屆以後,在07級主席團領導下,我們秘書處已經走過9個月的時光。在過去的時間裡,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務,準確給自己定位,經過這么長時間摸索,我認為秘書處應該這樣定位:

首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、檔案、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;

其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;

最後,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情治單位,諮詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作:一,制度建設:

秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級幹部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學生會制度化規範化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監督組織的任何結構存在,制度形同虛設。把制定製度和監督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學生會大局,部門內部自成一體,從來都是應付制度。例會制度制定後,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好後,就是期末打打分,顯得很正規,從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮鬥。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發,可是學生會這個學生課餘參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現有條件下無法全部實現的規範,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。

構想:

在以後的學生會工作中,制度必須要繼續改進,並且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統一的程式固定下來;而且應該在制度監督上由主席團成員(一個或幾個)專職負責,並賦予秘書處特殊且高於其他部門的監督權利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

存在問題:

1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛生等;

2、倉庫物品的拿、取時間很不規範,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院後損耗嚴重,並且也沒有按照《物品管理制度》實施;

3、由於部長級以上幹部人少,能保證每次正常通知到,在突發情況下也能及時聯繫上,而委員人數眾多,部門分離,專業分散,從而委員有時不能及時接到通知;

4、所收集材料格式很不規範,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;構想:

1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,並且固定儘量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,並嚴格按照制度規定執行;

2、在每個專業中安排男女各一名學生會委員為聯絡員,由秘書處領導,及時傳遞學生會通知等其他信息,並能積極和班委取得密切聯繫,便於工作順利開展;

3、有學生會統一各種資料,檔案格式,包括簽到表、策劃書、

秘書處個人工作總結 篇33

在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收穫,對於本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下:

一、本職工作

(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核,

嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。

(二)整理收取其他部門的工作計畫進行評價,及時將不足指出,使其儘快改正。

(三)落實好會議記錄問題,培養新幹事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業能力。

(四)我部門將繼續做好學生會總結計畫收集工作,將其部門交資料的時間記錄。

(五)我部門幹事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。

(六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的幹事儘快熟悉工作。

(七)順利進行各部門的資料匯總。

(八)對下期接待新生做好了安排和布置。

(九)召開下屆學生會幹部的招聘會。

(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。

(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩定。

(十二)組織學生分會聯誼活動,加強溝通、增進了解。

(十三)做好本月計畫、總結,召開本月工作例會。

二、具體工作

(一)我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,並且能夠做好工作總結。

(二)現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,並且做好會議記錄。

(三)各項考核制度嚴格按照制度進行,對於做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。

(四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。

(五)配合宿管部開展各項工作。

(六)配合人宿管部加大寢室衛生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

(七)配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

(八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發現嚴厲處置。

(九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,並且希望能加入院學生會。

(十)組織培養幹事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。

三、存在不足

(一)幹部幹事工作不夠負責,工作出現懶散情況。

(二)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續增加協作互助。

(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

(五)我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的匯總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

(一)強調責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。

(二)加大執行力度,切實為同學服務。

(三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質量。

(四)加強部門之間溝通交流,提高協作互助能力。

(五)加強對幹事的培養,提高幹事的工作效率。

以上是我系學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今後工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我系學生分會將能更好的服務同學。