綜合文秘崗位職責

綜合文秘崗位職責 篇1

崗位職責:

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;

2 負責撰寫公司工作計畫、總結、報告等各種文字材料;

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6 負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8 領導安排的其他事務。

任職資格:

1 中文、新聞或行政管理專業,統招本科畢業;

2 具有良好的文字組織和協作能力,工作效率高,條理性好,執行力強;

3 具有2年以上相關工作經驗,有金融領域工作經驗者優先考慮;

4 熟練使用Office辦公軟體及各種辦公設備;

5 年齡在25-35歲之間,身體健康。

綜合文秘崗位職責 篇2

崗位職責:

1.撰寫公司工作計畫、總結、報告、請示、意見等各類公文。

2.組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

崗位要求:

1.大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;

2.三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;

3.黨員優先。

綜合文秘崗位職責 篇3

崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計畫、總結等檔案;按文書工作程式辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之檔案及決議,不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理;

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學歷

2、文秘專業、新聞采編與製作等相關專業

3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗

4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉檔案的起草或檔案收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

5、具有 良好的寫作能力,良好的企業內外部溝通能力

6、已婚已育,上海戶籍優先。