秘書工作職責 篇1
1、在鎮人大主席、副主席領導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況並提出工作建議;
2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關活動的準備工作;
3、負責人代會會議、主席團會議和調查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關文字材料、宣傳報導、文字檔案處理等工作;
4、協助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民民眾的來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;
5、加強與人大代表的聯繫，幫助代表小組開展活動並提供學習材料和必要條件，總結交流代表小組活動和代表履行職務的經驗;
6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的聯繫，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;
7、在人大主席、副主席的領導下，協助辦理上級人大會及其辦事機構委託交辦的有關事項;
8、辦理換屆選舉的有關事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。
秘書工作職責 篇2
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，檔案印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計畫和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計畫和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計畫執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計畫進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計畫經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子信箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
秘書工作職責 篇3
1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;
2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;
3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;
4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;
5.完成領導布置的其它各項工作。
秘書工作職責 篇4
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，並及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計畫、工作總結，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
秘書工作職責 篇5
1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
秘書工作職責 篇6
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的複印、傳真、列印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書工作職責 篇7
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.檔案資料的保存，整理，歸檔。
秘書工作職責 篇8
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計畫、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。
秘書工作職責 篇9
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
秘書工作職責 篇10
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計畫、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
秘書工作職責 篇11
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計畫，制定帶教老師，分配帶教任務。有計畫地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑑定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規範化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計畫，對科室教學工作提出意見和建議。
秘書工作職責 篇12
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書工作職責 篇13
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規範化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計畫及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示範教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，並保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度並進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯繫，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生幹部聯繫，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
秘書工作職責 篇14
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
秘書工作職責 篇15
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
秘書工作職責 篇16
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計畫，做好研究生複試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計畫書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
秘書工作職責 篇17
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計畫,並及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦檔案立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
秘書工作職責 篇18
1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計畫、總結、報告、決議等檔案。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，並協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計畫，並組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程式材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計畫，並協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要檔案的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
秘書工作職責 篇19
一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。
二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等檔案，負責有關數據統計。
三、做好代表和人民民眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。
四、上下聯繫，及時準確地向主席團和代表傳達上級檔案精神，深入代表和選民中調查、了解情況，發現、總結典型，徵求、反映代表和選民的意見;經常向主席團和上級人大會及其辦事機構匯報本鄉鎮開展人大工作的情況和典型。
五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報導，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規範適用。
七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。
秘書工作職責 篇20
1、協助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;
3、總裁辦相關檔案的歸檔與整理;
4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。
秘書工作職責 篇21
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
(一)協助科主任檢查教學計畫執行情況。
(二)根據各專業教學計畫，協助科主任做好本年度教學計畫，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師並上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計畫，並負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，並上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批准的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，並按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學檔案、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計畫、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等)，並按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，並按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規範化教學管理。
秘書工作職責 篇22
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書工作職責 篇23
1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計畫並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
秘書工作職責 篇24
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
秘書工作職責 篇25
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計畫，並檢查教學計畫的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計畫，並根據計畫對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計畫，於每學期期末安排好下學期公共課教學計畫及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。