關於文秘的崗位職責 篇1
1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類檔案列印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
關於文秘的崗位職責 篇2
1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的複印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關於文秘的崗位職責 篇3
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的覆核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性檔案材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類檔案、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責檔案收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。
關於文秘的崗位職責 篇4
1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；
2、大專及以上學歷；
3、請在簡歷上註明婚育情況；
4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善於溝通。
5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅遊。
關於文秘的崗位職責 篇5
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關檔案、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責檔案、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責檔案的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政後勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計畫的匯總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
關於文秘的崗位職責 篇6
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類套用文稿，理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
關於文秘的崗位職責 篇7
所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的複印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
關於文秘的崗位職責 篇8
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
關於文秘的崗位職責 篇9
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網路、信箱；
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
3、保證前台所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；
4、負責經理辦公區域衛生；
5、認真負責的完成好領導交給的任務；
關於文秘的崗位職責 篇10
1、檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
關於文秘的崗位職責 篇11
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨
庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售後。
2.在公司相關網站上傳產品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整
5.必須有英語基礎或英語6級以上
關於文秘的崗位職責 篇12
1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責檔案單據收發傳閱和歸檔工作，做好檔案單據資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、列印複印、來往檔案、領導隨行並記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務
5、完成領導交辦的其他工作。
關於文秘的崗位職責 篇13
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報導工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日幹部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。
5、總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
關於文秘的崗位職責 篇14
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計畫總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；
2、整理總經理簽發檔案，做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑；
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；
5、草擬年度工作計畫、總結、報告、清算、批覆等檔案；
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合；
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 設計並完善公司人力資源結構；
14、了解相關法律與法規（如：公司法、契約法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；
15、完成總經理交辦的其他工作；