秘書處工作計畫範文 篇1
(一)工作定位及目標
1.做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理
並存檔。
2.整理並妥善管理好各部門、各項活動的計畫和總結，做
好期末存檔工作。
3.參與到各個部門舉辦的活動中去。
4. 我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工 作。完成主席團與各部門的上傳下達工作，具體將工作分配
到各部門，並協助各部門完成工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工
作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
(三)部內建設
由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，秘
書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1.培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2.分配活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對於學生會工作的整體把握。
更要積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
1.組織與秘書部功能性質相對應的活動。
2.秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書部幹事以及方便以後工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫範文 篇2
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領幹事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。 秘書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計畫和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計畫，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的檔案和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向團委和指導老師匯報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，製作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計畫、工作總結並有秘書處匯總並制定我院工作計畫明細，並由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結並對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處工作計畫範文 篇3
xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，秘書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學年裡，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在春季學期的工作作出如下計畫:
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;
六、加強團隊精神精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計畫，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量。
秘書處工作計畫範文 篇4
經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計畫如下:
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下:
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
*中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計畫，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計畫範文 篇5
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計畫:
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內�咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復嫻倒ぷ�;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計畫，新的人才培養計畫;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計畫;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫範文 篇6
一 認真完成本職工作
1.制定學生會的工作計畫，將各部門的工作計畫裝訂成冊。
2.作出學生會的活動計畫，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。
4.同時，在每周的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。
5.幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學生會活動
三、強化部門功效，做好工作需求。
做好以下幾點：
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作檔案仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計畫等。學生會所有工作檔案及考勤檔案等由秘書部人員保存，所有電子版檔案由秘書部人員定時進行統一整理。 ②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年裡，秘書處將較為散亂的檔案加以歸檔整理，便於以後的調閱，提高今後的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯繫
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓，善於總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處，並加以總結經驗教訓，爭取在以後的工作中能夠揚長避短，做到更好!
四、具體工作安排
九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;
更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，製作新的學生會聯繫薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計畫，新的人才培養計畫;製作會議簽到本，會議紀錄本等。
九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計畫;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會.
秘書處工作計畫範文 篇7
一、指導思想
20__年，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20__年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
20__年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節徵文比賽”。
4、校運動會
20__年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20__年10月中旬 ，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯繫，為今後的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20__年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，並為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20__年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，星級寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20__年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向。為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計畫相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!
秘書處工作計畫範文 篇8
在新的一學年總的計畫如下;
秘書處將繼續依照學生會工作宗旨，精確定位，明晰職責，為廣大學生服務。
一、主要職責：
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度(做好交接，值班記錄)，例會簽到，錢物報銷制度，準確的為學生會各項活動借好教室。
2.協助主席開展學生會日常工作，組織，策劃，協調各部門工作。
3.及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的製作提供技術支持。
二.抓好學習
秘書處的工作十分鍛鍊同學們的能力，因此需要提高文化素質，抓好自己和幹事們的學習，做品行皆優的學生幹部。
1.嚴格選拔：
秘書處公正公平選拔幹事，切實做到人盡力其才，才盡其用。
2.崗前培訓：
秘書處在幹事業崗前，進培訓工作，使它端正態度明確工作範圍，了解工作方式，增強工作熱情，提高工作效率。
3.工作宗旨：
在“全心全意服務”的宗旨下，培訓幹事提高工作效率如下：第一態度：工作認真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細緻。
第二時間：“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。
第三效率：做事先統規劃，再講求方法，提高工作效率。
三、部門內部建設
(一)職位適設
1.加強對新幹事的能力培養，發揮各個幹事特長，合理安排主席團交代的任務。
2.培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法
1.分工明確，講求效率
2集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創新意識。
3.總結成長。創新提高。
4.溫暖團隊，共同進步學生會秘書處工作計畫學生會秘書處工作計畫。關心協調異部，課餘可組織活動，活躍氣氛，培養人文素質，增進團隊感情。
以上是本學期的工作計畫，希望我們在做好本職工作時並協調個部門活動。秘書處在學生會活動中，以務實制度的工作態度，攜手共進，以飽滿熱情投入工作，在年終總結時一定會交出一份滿意答卷，隨時接受老師和學生監督，共同推進，學生會秘書處的進步!共創蘇科大美好明天!
秘書處工作計畫範文 篇9
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
(一)
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫範文 篇10
一、認真完成本職工作主要職能：
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
二、工作要求：
(一) 1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
三、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種 表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作 外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
4、活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對於學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
四、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計畫，希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中，給予指導和幫助。
秘書處工作計畫範文 篇11
xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，秘書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學年裡，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在春季學期的工作作出如下計畫：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;
六、加強團隊精神精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計畫，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量
秘書處工作計畫範文 篇12
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
秘書處工作計畫範文 篇13
一、 主要工作
1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務;
2、負責這種檔案的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學生會檔案、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪;
5、協調各部門之間的關係;
6、學生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;
2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織;
3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流;
4、完善學院的學生會管理制度;
5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理並解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作;
9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。
秘書處工作計畫範文 篇14
對於秘書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計畫：
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8. 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，並安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
秘書處工作計畫範文 篇15
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計畫：
1、 新學期的開始首先就是做好工作準備，即製作各個部門所需要的表格，以便於各部門工作的開展;
2、 本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、 根據我系的需要，向學生會成員傳達開會的通知，並做好每項會議記錄;
4、 根據我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，並盡力做到圓滿。
5、 加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，簽字後將所有情況登記到操行分大表格上，最後輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中，我發現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會儘量改善;
這就是我部門本學期的工作計畫，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計畫。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率!
秘書處工作計畫範文 篇16
又是一年大學開學期，歷經高考衝刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年?
【尋找屬於你的一片天地】
工程學院學生會-秘書部
說起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小夥伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門，靈動調和。對內流轉於學生會各個部門之間，發揮其承載、傳送、融合、協調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔並濟，工作上實幹高效，嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門，讓優秀成為一種習慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會秘書人的腳步，永不停息。
【我們做些什麼】
會議組織
學生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室
保障辦公室的高效運轉
負責學生會部分經費及辦公室財產的保管
檔案管理以及相關日常工作負責學生會檔案、通知等的起草、整理、收發工作
整理歸檔保存如各部門的工作計畫、活動計畫、評比結果、活動總結等
負責學生會的年度總結起草工作
學院與學生之間的溝通橋樑
負責各項活動簽到，晚會主席台及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現有資源，使秘書部不斷的向前發展。
定期培訓內容有：
PPT的製作與技巧
文書格式、文書寫作培訓
公關禮儀的介紹與培訓
我們的培訓將與時俱進，這也是秘書部永遠向前的原因!
秘書處工作計畫範文 篇17
春意盎然，新的一年，新的學期己經到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的工作做了如下計畫：
一、加強部門例會的管理
目的：培養守時的意識，樹立幹部的表率形象
內容：對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計畫與安排
時間：星期二中午12：30
地點：四合院108教室
備註：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經同意方可有效。
二、認真完成本部的任務與職責
目的：為本部幹事提供鍛鍊的機會，來提升他們的能力
內容：一、認真管理學生會所有檔案資料，積極配合其他各部門進行資
管理和收集工作。安排專門人做好檔案管理工作。
二、做好學生會成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級 學號、職務、聯繫方式等。
2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結和工作報告。。
三、做好活動檔案存檔工作
1、活動檔案包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的 資料。
2、負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔，及時匯報並 做好整理工作。
四、收集資訊：
1、負責收集整理與學生會活動有關的資料，並存檔以供其它部門參考。
2、配合其他各部門進行各類資訊的諮詢收集、整理等工作。
六、及時做好各類會議的通知、傳達，布置好會場，並做好會議記錄
三、工作寄語
院學生會秘書部全體成員將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但能極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心!最後，我希望院學生會越辦越好!
秘書處工作計畫範文 篇18
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑒於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的信箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極回響我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”徵文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課餘生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞台，讓大家的夢想在這裡騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下：
(2) 整體安排：
a.主題：統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。
b.目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發鬥志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統計學院學生會秘書處。
e.工作職員：秘書處全體成員。
(3) 資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評審：學生會主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯繫，獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前：
1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標誌牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目;
4) 組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;
5) 做好物資的前期預備，預算活動經費;
6) 邀請評審。
b.比賽流程：
1) 進行中期的宣傳;
2) 與評審商量評分標準。
3)24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。
4) 部長對這次活動進行總結。
(5)獎項設定：
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設定三個優秀獎，五個鼓勵獎。
(6)經費的預算：
1.總金額 2.用度的往向
3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助
(7)活動中應留意的題目：
1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，並預備幾個大塑膠袋。
3、“分享你的感動時刻”活動
(1)活動目的
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以後的工作打下良好的基礎。
(2)活動主題
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓號教室
(5)活動前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，藉此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內容
參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，儘量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完後，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。
(8)活動流程
a.所有職員到齊後，由主持人先容此次活動目的及參與職員，並說明活動流程。
b.主持人先容完畢後，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上台，講述自己的感動經歷。
c.所有成員講述結束後，主持人上台做以小結，並公布進進討論時間(10分鐘左右)
d.主持人再次上台，請秘書長對此次活動做以總結，並由秘書長公布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。
e.最後由主持人公布活動結束，在收穫感動的夜裡，祝到場的各位晚安。
(9)活動總結
由秘書長在活動結束後撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收穫做出總結，點出亮點，指出不足，為以後的工作積累更多經驗。
秘書處工作計畫範文 篇19
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計畫與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關檔案。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計畫如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、列印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結幹部、同學，搞好民眾關係。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鑽研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各幹事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書處工作計畫範文 篇20
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作，這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數位化，把學生檔案做成電子檔案，套用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規範，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鈎，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細緻，認真，負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，貼上在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要採用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的採購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計畫。
1.購買物品：我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪裡去採購物品，並和固定的幾家商店達成長期合作關係，以方便今後的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什麼部門借的什麼物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯繫方式，見證人的聯繫方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的幹事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛鍊他們的能力，我們將秘書處新幹事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解並熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計畫，我們有信心把秘書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。
秘書處工作計畫範文 篇21
工作定位及目標
1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作，並將其整理存檔
2、做好各個團部舉辦活動的報告工作，提高新聞稿質量
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作
4.參與到各團的活動中去，做好活動流程及活動總結 本學期工作計畫
一、 認真完成本職工作
1、本職工作工作：
(1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理，以團為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內容包括：各團負責人名單、團員姓名、班級、聯繫方式、宿舍
(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管
(3)秘書長做好每次會議的工作記錄，並做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作：秘書處對每個團配一個負責人，負責各團的考勤情況
3、新聞稿部分：對大藝團的大型活動要寫新聞稿報導，同時要加強新聞稿件的時效性和規範性
二、積極參加大藝團的活動
大藝團各部門分工不分家，所以我們秘書處除了做好本職工作
以外，在其他部門組織活動時給予大力配合，方便部門之間的合作。並關注各部信息，加強與各部的溝通和了解，加強大藝團的上下聯繫，增強大藝團的凝聚力和向心力
三、在部門建設
1、養鍛鍊幹事能力，作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
3、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸大藝團各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於大藝團工作的整體把握。
秘書處工作計畫範文 篇22
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計畫。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，製作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，並初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會幹部例會，整理好並存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
秘書處工作計畫範文 篇23
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計畫
(一).認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二).積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三).部內建設
培養鍛鍊幹事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫範文 篇24
嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷發展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計畫。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進行計畫和安排，並做好會議記錄。
新學期工作計畫一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共信箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。信箱直屬於主席和秘書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
秘書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先儘早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
秘書處工作計畫範文 篇25
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：
一、指導思想
20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內容
理論學習
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節徵文
20xx年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節徵文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛鍊學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，並激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞台，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬 ，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯繫，為今後的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，並為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中學生會秘書處工作計畫工作計畫。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，星級寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮鬥方向為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計畫相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!
秘書處工作計畫範文 篇26
一、認真完成本職工作。
1、負責起草學上會各項工作匯報。
2、負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強各部門之間的聯繫。
6、負責編排學生會成員值班表，是學生會成員在課餘時間，更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。
7、負責各種活動及例會的考勤。
8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗，總結工作中的不足。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計畫，新的人才培養計畫;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計畫;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、部內建設
由於部內會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、具活動安排
1、大學生職業規劃大賽
通過職業規劃大賽活動幫助大學生全面了解自我，認清職場環境，選定職業目標，實現“人職匹配”。同時提高大學生的職場創新能力、實踐能力和就業能力，引導他們樹立正確的就業觀、成才觀、價值觀，促進高校畢業生充分就業。
2、校運動會
3、雅室設計大賽
4、走進實驗室
5、世紀園挑戰杯
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫範文 篇27
一、主要工作
1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務;
2、負責這種檔案的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;
3、負責起草學生會檔案、倡議、決議等;
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪;
5、協調各部門之間的關係;
6、學生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;
2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織;
3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流;
4、完善學院的學生會管理制度;
5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理並解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作;
9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。