團委秘書部工作計畫

團委秘書部工作計畫 篇1

一、工作定位及目標

1、做好系裡邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計畫

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計畫,我們部在以後的工作中會按照我們的工作計畫走,將秘書部發揚光大!

團委秘書部工作計畫 篇2

在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計畫

一.認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性

2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

使學生會正常運行。

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

團委秘書部工作計畫 篇3

新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計畫也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計畫包括如下幾項:

一、迎新生

新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計畫從以下幾點做起:

1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,儘量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。

3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。

4.迎新過後的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們儘快盡好地熟悉環境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容如下:

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,並且細化到每一個人的不足之處,並想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

2.經常和進入秘書處的新幹事聊天,了解他們,幫助他們儘早熟悉團委工作,適應學生幹部生活。

3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好籤到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

2.《制度與條例》完善後,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.認真執行簽到制度,並將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。