關於發郵件的格式 篇1
1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ___”，顯得很熟絡。
關於格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
關於發郵件的格式 篇2
1. 如果郵件帶有附屬檔案，應在正文裡面提示收件人查看附屬檔案
2. 附屬檔案檔案應按有意義的名字命名，最好能夠概括附屬檔案的內容，方便收件人下載後管理
3. 正文中應對附屬檔案內容做簡要說明，特別是帶有多個附屬檔案時
4. 附屬檔案數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個檔案
5. 如果附屬檔案是特殊格式檔案，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附屬檔案過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小檔案分別傳送。
關於發郵件的格式 篇3
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.最好寫上來自__公司的郵件，以便對方一目了然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的信箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字元(如“_ !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。