一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。 會議記錄格式（一）會議名稱：
會議時間：會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄： 會議記錄格式（二）
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉
主持人發言：(略)
與會者發言： ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
(本會議記錄共×頁)