國際職業秘書協會秘書(IAAP)考試簡況

縱觀世界上的秘書界的各種資格證書,“國際職業秘書協會”的“專業秘書證書”,由於是“美國秘書協會”的前身目前在世界上有一定的影響力。

“國際職業秘書協會”對秘書職業的要求作了那些描述:

1. 像心理學家一樣善於觀察和理解人

2. 像政治家一樣有靈敏的頭腦

3. 像外交官一樣有瀟灑的風度

4. 有調查各種棘手問題的豐富經驗

5. 有良好的速記能力及文字功夫

6. 諳熟各種商業往來中的法律關係

7. 能熟練地使用各種辦公自動化

8. 具備相當的金融和稅務方面的知識

9. 能熟練地對各種檔案資料進行整理

在歐洲“劍橋秘書”證書以外,1974年成立了16各會員的歐洲專業秘書協會,EAPS(EUROPEAN ASSOCIATION OF PROFESSIONAL SECRETARIES)總部設在巴黎的“歐洲大樓”是由法國的桑尼亞。威紐娜女士(SONIA VANULAR)創立。

“歐洲專業秘書協會”對秘書職業的宗旨:

一、成為全歐洲秘書的喉舌。

二、藉由下列方式,使得執行秘書在經理人團隊中成為主要成員的形象確立。

1.提升秘書的地位

2.促使秘書在工作開展期間及開展中接受更高階層的訓練。

3.深植秘書成為專業的概念。

三、激發秘書發揮其潛能。

四、形成歐洲秘書的核心組織以加速秘書工作的推展。

五、提供全歐相關業務的聯絡網。

六、以下列方式促進全歐的相互了解與合作:

1.對於秘書行業有樂趣的人,提供觀念及實務交換的一個園地。

2.協助會員前往其他歐洲國家擔任工作。

3.舉辦商務及文化性國際會議。