秘書學的學科性質介紹

秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關係的一門學科,有什麼性質呢?下面小編給大家介紹關於秘書學的學科性質的相關資料,希望對您有所幫助。

秘書學的學科性質介紹

輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

中介性

秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

直接性

秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設定上,在工作程式上

全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

服務性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

潛隱性

秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

機密性

關於這點,我們將在後面具體闡述。

秘書學的簡介

秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者,是以輔助決策、綜合協調、溝通信息、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。秘書學就是以秘書工作為研究對象,研究其主體與客體及其相互關係的一門學科。它研究秘書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程式與環節、方法與藝術、機構與人員,以及秘書工作規範化、科學化、現代化的發展趨勢等問題,以促進秘書工作適應社會發展的需要。按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。

秘書學的基本屬性

秘書稱謂

社會上對秘書人員的各種稱謂

打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任

主管(培訓主管、業務主管)

助理(人事助理、執行助理)

初級秘書、高級秘書等等

對這些稱謂的分析

對秘書稱謂的不規範帶來的問題

1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難,不利於對秘書人員進行科學的管理

2.容易造成秘書角色認知的差異,一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規範來要求自己

3.不利於秘書學科基本術語的準確表達。

秘書類別

按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類

以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書

以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

秘書層次

在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高級秘書。

包含4層含義:

體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次

體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例

體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差

體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別

秘書學的職業特徵

服務的直接性和穩定性

知識化和專業化

年輕化和女性化

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。