秘書實務案例題分析

自學考試秘書實務複習題型的案例分析和答案,下面小編給大家介紹關於秘書實務案例題分析的相關資料,希望對您有所幫助。

秘書實務案例題分析

一、背景

這天老總上班後不久,就對秘書於雪說自己的頭有點脹,身體不舒服,需要休息一會。面對這種情況,於雪應該怎么處理?現在於雪有這么幾種選擇:

a、知道老總又犯老毛病了,馬上到柜子里把備用藥找了出來。

b、建議老總:“您太疲勞了,還是回家休息吧?”

c、馬上與公司里的有關人員打招呼,作個簡要說明,今天沒有急事就不要來找老總了。

d、馬上調整老總的工作日程,取消一切約會。

e、請原來做過大夫的劉經理過來給老總檢查一下。

二、問題

對於以上幾種選擇,你認為哪種選擇不太合適,請說明理由,並對其他幾種選擇進行評析。

三、分析

本題不適當的選擇是d。

選a是合適的,當上司說他身體不舒服時,把備用藥找出來,這是秘書應盡的職責。

選b也是合適的,上司身體不舒服,秘書建議上司休息也是秘書的職責,至於上司接不接受你的建議那是上司自己的事。

選c也是合適的,因為它只是對公司內部的人打招呼,即使對工作有點影響,以後可以補回來,不會影響公司和上司的對外形象。

選e叫有經驗的人過來給上司看看病,是得當的,是屬於秘書職責範圍內的工作。

選d之所以不合適,是因為它超出了秘書的職責範圍。作為秘書,發現老總身體不舒服因而有些擔心是正常和自然的。但是,你必須注意自己的言行,不能表現得過份了。因為上司不僅事很多,有些也相當重要,作為秘書你能表示自己的擔心,但你不能全攬到自己身上來,替上司發號施令。上司的身體再怎么不舒服,秘書都不能越權。