在網路交際欣欣向榮的大背景下,電子郵件已經成為人們傳遞信息、商量時間、交換意見以及溝通感情的重要交流方式之一。郵件通知怎么寫?下面是小編為你帶來的郵件通知範文，歡迎參閱。
郵件通知範文1
為了公司工作流程的順暢和對外聯絡的形象，請大家注意以下幾點：
1 . 處理公司內部各種事宜，請以郵件形式傳送(重要);
2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需傳送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附屬檔案上傳到QQ信箱，可一次傳送多人郵件，省時省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協同完成的工作，傳送郵件時需抄送直接領導和相關負責同事。為方便郵件聯繫，請各辦公室負責人收集當地辦公室的信箱。(北京聯絡處請張妍負責收集，武漢聯絡處請陸雲負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集);
具體郵件溝通方式實施規範如下： 一、關於稱呼(特別注意)
1、郵件開頭需稱呼收信人;
2、如果收信人有職務，應按職務尊稱對方，如“X總”、“X經理”;
3、如果不清楚職務或無職務，則應按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;
4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領導、同事”或“Dear all”;
二、關於主題
1、不要空白標題;
2、標題應簡短、明確;
3、標題要能證實反應文章的內容和重要性;
三、關於郵件正文
1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
2、選擇恰當規範的語言進行表述，應符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語;
3、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字;
4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字型等手段，但不可過多使用;
四、關於附屬檔案
1、如果郵件帶有附屬檔案，應在正文裡提示收件人查閱附屬檔案;
2、附屬檔案命名應概括附屬檔案內容;
五、關於問候語
1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
2、Email結尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;
六、關於結尾簽名
簽名檔案可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。
七、正確使用傳送(TO)和抄送(CC)
1、傳送(TO)的人是直接需要受理並回覆郵件所涉及的主要問題;
2、抄送(CC)的人需要知道郵件內容，可根據情況回復;
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門排列，或按職務排列。
郵件通知範文2
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請於20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
郵件通知範文3
各：
公司定於20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：
一、預備會
1.時間：x年xx月xx日下午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：
4.各代表團於xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間：x年xx月xx日上午：。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：。
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議，併到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附後.
x年x月xx日