辦公室秘書工作職責

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編整理的辦公室秘書的工作職責。

辦公室秘書工作職責:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘具體工作內容:

文秘是要能幹且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬。

這一行是不太好做,什麼都要做,不管是好與壞公與私,只要老闆叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時還是得出門。

1.負責人事處文秘、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。

3.負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6.協助做好人事統計報表的統計工作。

7.負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。

8.做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

9.完成處領導交辦的其他工作。

文秘具體工作內容:

1、簡單的辦公室管理

2、文書起草、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟體,打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。

如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為紮實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。

如果做企業文秘,應具備企業契約、協定等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規功底,當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。