秘書處工作總結 篇1
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞訊息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作構想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,並相信將越戰越勇,在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
秘書處工作總結 篇2
秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協助各中心開展工作,完成既定任務並組織開展一些學生活動。
一:20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”,會議確定了本學期的學習工作計畫。包括團學會議,社聯 換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計畫確認。
二:20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招
生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生幹部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外,確定了團代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。
三:20xx年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。
四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門
主任召開會議,會議主要商討各系部優秀團幹部,優秀團員名單 名額,確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團總支。
五:20xx年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優秀團幹部、
團員名單,並安排五四表彰的工作內容,並要求提出對本部門的 意見建議。
六:20xx年6月6日於招生就業大廳召開志願者服務時數認證會議。
本會議確定了志願者註冊相關內容,並討論五四評優先進個人名 單,討論優秀團支部、志願者服務先進集體名單。最後,對20xx 年度上半年入黨推優名diyifanwen.com單進行最終審核。
七:20xx年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八:20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發榮譽證書。
九:20xx年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團
委各部門本學期工作概要,並對於學生幹部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會進行相應的考核。
秘書處工作總結 篇3
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。
秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。
此外,在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
0X級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。
經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新幹事。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。事後,召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結 篇4
從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和幹事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活,迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡,運動會寫通訊稿,達人秀送請柬。
對於所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
1、 秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯繫與溝通,互相協作,確保工作順利進行。
2、 秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學會用儘量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,並謹言慎行,保持細心和耐心,對於自己的意思要表達清楚。
3、 效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突髮狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機應變,提高效率,靈活的處理工作。
4、 就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以後,在不與課程衝突的情況下,對於交給自己的工作,我一定會保質保量完成。相信自己以後隨著工作逐漸增多,對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最後,對於未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
秘書處工作總結 篇5
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新幹事。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。事後,召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結 篇6
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞訊息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作構想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,並相信將越勇,在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
秘書處工作總結 篇7
201X-201X學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯繫一個部門,記錄該部例會情況並向上匯報,協助秘書長及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯繫,應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處工作總結 篇8
今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和xx大精神的學習,積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和套用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對於會議中所有的議題、檔案、通知,都認真核實把關,一絲不苟。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設。在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關係,以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今後認真加以改正。今後,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
秘書處工作總結 篇9
一、轉變角色,儘快適應政府辦公室工作環境
從鄉鎮到政府辦公室工作對我來說是一次難得的機會,儘快完成角色轉變,是做好本職工作的前提。工作中,我細心向科長和其他同事請教,多向科內外同志學習,用心觀察、用心揣摩。想問題、辦事情時刻從一名政府機關工作人員的角度出發,努力儘快適應政府辦公室的快節奏、高效率的工作,通過學習,自己的知識積累、文字水平、服務協調能力等方面都有了一定程度的提高。
二、加強學習,努力提高政治理論水平和業務素質
從來政府辦公室的第一天起,領導就告訴我要多學習,多積累,要有“比學趕超”的勁頭,要吃苦耐勞、踏實肯乾,這些話我一直深深記在腦海里。兩個月來我積極地參加每周四辦公室組織的各種學習活動,仔細聽、認真記、用心琢磨,不走學習的過場;每周二積極自學,不偷工減料,增加自己知識面;平時擠出時間抽空學,多方面提高自己。
一方面注重政治理論學習,努力提高政治素養。兩個月來,採取集中學習與自學相結合的方式,結合辦公室的工作性質,我認真學習了黨的xx大報告、科學發展觀以及和諧社會建設等一系列理論知識,同時注重加強對時政的了解,通過學習,一定程度上提高了自身政治理論水平。
另一方面加強業務知識的學習,提高業務能力。在領導的悉心指導和科內同志們熱情幫助下,有計畫的進行著業務理論知識的學習。首先,我仔細閱讀了近年來各類文字材料,對全市情況有了一個初步的了解,認真學習辦公室管理制度及工作規範,掌握了公文寫作的基本規範。其次,積極主動地參與進展中的工作,認真做好分內工作,用心熟悉工作流程和規範,在科長的指導下,加強了對金融、財務、經濟發展、政府執政等知識的學習,利用參與校對、修改領導講話材料的機會,大膽提出自己的想法和建議,積極參與基層調研工作,認真寫出調研文章,在實踐中提高了自己的思維能力和文字水平。
三、踏實肯乾,塑造自身形象
始終保持謙虛學習的態度,團結協作,切實增強責任感、服務意識和協調能力,使自身能力全面提高。工作中時刻提醒自己:我的形象代表著政府辦公室的形象。按照領導的安排在萬人評機關辦公室工作的過程中,遵守紀律,嚴格保密,努力工作,服從安排。始終牢記自己出來工作是代表政府辦公室的,絕不能給政府辦公室抹黑。即使是在八小時以外,也不忘自己是一名政府機關工作人員,自覺維護好政府的整體形象。
秘書處工作總結 篇10
大一上學期,我加入了校團委秘書處這個大家庭。一眨眼,一個學期過去了。在這個學期里,我學到了許多課本學不到的知識,也感受到了這個大家庭給我帶來的溫暖。下面,我來說說我的一些看法。
一.工作總結
1、學分
在秘書處我首先是接觸學分方面的工作,值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心,更加有忍耐力,是一個不錯的鍛鍊機會。但是對於學分方面的工作我還有很多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學分工作的了解。
2、廳室
除了參與學分方面的工作,我也參與過跟進廳室。可能我是因為我是一個比較熱衷於與別人打交道的人,我比較享受跟進廳室帶來的樂趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結識別人,這一點還希望大家多多指教。
除了可以遇不認識的人打交道外,在跟進廳室的過程中我也學會了使用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感興趣的,所以今後我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學期里我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的,但是由於沒有帶電腦,一開始我沒有主動報名參與。經過幾次旁聽並同時作記錄,我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學期再加以學習,我能做得更好。
4、財務
財務工作我只接觸過一次,感覺這項工作需要很強的責任心,需要把數目算清楚。
5、ort
由於沒有電腦,我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的了解補回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對於很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔心出錯會造成不好的後果之外,還有就是因為自己對於很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學到的道理
1、要主動
在秘書處,師兄師姐教導我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什麼回報,而是以之充實自己,鍛鍊自己。我很同意,所以現在無論在工作上,學習上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因為我覺得,不想受制於人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導:打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養,可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養的人,所以我很高興我在秘書處學到了很多禮貌方面的知識。
四.個人感受
其實,進入校團委秘書處是一個十分戲劇性的經過。我從來沒有想過要進秘書處,但我的朋友想進。記得那是最後一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解,也聽說秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開始聽師姐說工作充實我們還害怕會太忙。可是還是抱著試一試,給自己留一條後路的心態填了報名表面試了。在我填報名表的時候,師兄告訴我們秘書處是很團結的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結,我就有了想進的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什麼想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:因為我聽說秘書處很團結,因為我曾經感受過在一個不團結的班集體生活過,是很痛苦的;而後來在一個團結的班裡度過最後兩年高中,我覺得,那種幸福的感覺是難以言表的。作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當時我同時進入了兩個部門,後來經過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以後發展的秘書處。
正式加入秘書處後,我感受到了這個大家庭的團結。我們有山口家族,我也在這裡找到許多志同道合的朋友,特別是俊健師兄,他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助,真的很感謝他。當然,其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵,同事們也在工作和生活上幫助了我很多,在此深表感謝。第一次感受到這個大家庭溫暖是一次,春亭師兄受傷,我們全體到他的宿舍去探望他。第二次,就上個禮拜,我感冒了,開例會那天還有發燒的徵兆,大家在食街給我圍了一道溫暖人牆,問我要不要送我出去看醫生,叮囑我要蓋好被子睡覺,榮炎師兄和小琳還發來了信息……對於大家的關心我感到很溫暖,很感激。感謝大家對我的關心,我會永遠記在心裡。
在進入大學前,我有一個小小的心愿,就是可以生活在一個團結的集體裡,現在秘書處完成了我這個心愿,希望我們繼續團結下去。
謝謝大家。
秘書處工作總結 篇11
1 如何應對秘書處細緻繁雜的工作
記得在新老幹部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收穫不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協作性
作為一個幹部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但並不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕鬆了。
但是,同時我們還需要徵求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由於秘書處工作的特性,我這裡有著大量零散的資料,曾經一度,打開資料夾,混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任幹部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑑。
4 對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴,這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
秘書處工作總結 篇12
轉眼間,大半個學期過去了,自己在大學生活里似乎也有所成長,有所收穫。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進行和大家的團結協作,一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束後,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閒的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷,從學習到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學時的我,不禁覺得自己在大學裡、在秘書處里學會了不少東西,也收穫了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子裡,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收穫。剛進入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛鍊自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什麼了解,只是聽說進入秘書處後,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學院的同學。因此,性格內向的我為了鍛鍊自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之後,我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由於我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛鍊,現在的我已經不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優點:做事細心,耐心,吃苦耐勞,做事認真負責,有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協調能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養自己的發散思維;個人膽量也要繼續加強;應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進自己的缺點,不斷的完善自己。
秘書處工作總結 篇13
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨民眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管檔案精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展
在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。
在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家國家級、省市級媒體進行報導或轉載,擴大社會影響力。
二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開展201_年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動客群客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報導。
二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。
三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;
在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“201_年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“201_年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業201_年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報導徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20__年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。
20__年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。
秘書處工作總結 篇14
秘書處的主要職責是協調安排區領導的公務、會議活動,負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門,工作服務對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務於區領導,任務繁重,責任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態,以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區領導的各項政務安排,積極探索秘書行政工作的規律性,使各項工作得以順利完成。具體來說,主要體現在以下三個方面:
1、突出“細”,不斷提高服務水平。及時統籌協調區領導班子的政務活動安排,認真做好全區各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的編制工作;做好領導聯絡工作,組織、安排和協調領導出席各類會議,認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規範區委會、區政府常務會議等重大會議辦理流程,認真做好服務工作,確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區相關部門的聯繫溝通,及時規範辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區領導一周公務活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區委全體會議20次,區委會議123次,區政府常務會議107次,其中還包括區第六次黨代會及深圳經濟特區建立30周年慶祝大會等大型會議和活動,
2、突出“實”,力求工作無縫銜接。秘書處處於承上啟下、溝通左右,聯繫內外的中樞。因此,為做好服務工作,提高工作效率,我們始終從實際出發,以務實的態度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協調辦公室內部各處室及處室成員之間的關係,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脫節。另一方面,加大與各部委辦局的聯繫,做到事前溝通充分,事中服務到位,事後反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛徵求各單位意見,深挖根源,並進行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現工作無縫銜接。
3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好處室規範化建設,完善每個崗位職責,明確責任,進一步制定和完善處學、具體、精細的崗位責任,將每個崗位的責任具體化,並落實到個人,真正實現定崗定人,充分激發了處室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作,為使新人儘快熟悉、順利開展工作,我處採取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,把好的傳統、好的作風繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉為工作績能。再次,加強作風建設,提升素質。按照市委辦公室的統一部署,積極參加以“想乾、敢幹、快乾”為主題的機關作風大提升活動和爭先創優活動,並結合實際工作查找不足,切實做到改進作風,提升素質。
秘書處工作總結 篇15
協會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足於真誠為會員服務,在為企業和政府服務過程中,不斷提高服務質量,以優質的服務取得企業和政府的信賴,加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協會的工作,為振興中國磁性材料工業,進一步探索行業管理的模式,引導企業應對危機、健康發展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業活動
1、行業交流活動
1)為幫助行業應對危機,協會於4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協會於8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;
4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料套用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由於行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨幹發展
為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨幹企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作夥伴關係。
4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。
2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼籲,產生了積極的影響;
3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展
1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;
2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;
3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;
4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
二、編輯出版工作和論文發表
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源:文秘網 )集;
3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;
4、在國內相關正式出版物發表論文4篇,在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。
三、行業諮詢等工作
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等諮詢,解答企業疑問。
四、網路管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時傳送給會員單位,在行業內得到讚揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品套用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供諮詢解答,幫助解決企業各種困難。
,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今後將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。
六、20xx年度協會工作計畫
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,並同期組織“中國磁性材料套用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃並於下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業入口網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息諮詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關係,加強和上下遊行業組織聯繫和合作。
11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。
12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。
13、協會其它工作。
秘書處工作總結 篇16
在十月份工作中,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社區建設工作考察報告》、《關於加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,儘可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為民眾服務突出積極性。認真接待民眾來信來訪,對民眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到X地區察看工程進展情況,傾聽民眾呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司民眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬檔案、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計畫,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
十月份的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗, 克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
秘書處工作總結 篇17
我是xx大學的學生,經過層層的選拔,我進入了校團委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑑定。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作,我們將秘書處內各成員分組其中,每組專職負責聯繫一個部,記錄該部例會情況並向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,秘書處負責檔案的修改及擬定,並整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班,以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會,秘書處旁聽例會並對各部一周的工作進行總結,最後由秘書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中,在學校領導的關懷下、各職能部門的支持下,團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下,我們經歷過風雨但也經歷了彩虹。在未來的日子裡,我們堅信校團委秘書處一定能夠做得更加出色,在學生中起到榜樣的好作用。
秘書處工作總結 篇18
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨民眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管檔案精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展
在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。
在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家國家級、省市級媒體進行報導或轉載,擴大社會影響力。
二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開展201X年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動客群客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報導。
二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。
三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;
在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“201X年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“201X年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業201X年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報導徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。
20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。
秘書處工作總結 篇19
協會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足於真誠為會員服務,在為企業和政府服務過程中,不斷提高服務質量,以優質的服務取得企業和政府的信賴,加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協會的工作,為振興中國磁性材料工業,進一步探索行業管理的模式,引導企業應對危機、健康發展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業活動
1、行業交流活動
1)為幫助行業應對危機,協會於4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協會於8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26-29日,協會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業參展,共有約40家磁性行業企業參展;
4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協會同期成功舉辦了“中國磁性材料套用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由於行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨幹發展
為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨幹企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作夥伴關係。
4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。
2)為保證行業利益,幫助企業應對危機、克服困難,協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼籲,產生了積極的影響;
3)在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展
1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;
2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;
3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;
4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
二、編輯出版工作和論文發表
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源:文秘網 )集;
3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態,協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》;
4、在國內相關正式出版物發表論文4篇,在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。
三、行業諮詢等工作
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等諮詢,解答企業疑問。
四、網路管理工作
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時傳送給會員單位,在行業內得到讚揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品套用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供諮詢解答,幫助解決企業各種困難。
,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今後將多聽各方意見,全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事,請提出寶貴意見。
六、20__年度協會工作計畫
1、20__年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20__第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,並同期組織“中國磁性材料套用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃並於下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業入口網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息諮詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關係,加強和上下遊行業組織聯繫和合作。
11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。
12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。
13、協會其它工作。
秘書處工作總結 篇20
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計畫執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的讚許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,並將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔,以備日後參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班幹事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統一管理和考察,更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日後工作奠定了基礎。
這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從採購物品、整理資料到後勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續到後期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯繫,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。
本學期,秘書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,秘書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯繫。
20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平台,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,並取得了不錯的成績。
在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常逾時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛鍊,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想藉此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同於其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計畫,並且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,並協助把活動的計畫,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4、對於廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什麼,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計畫安排等內容以海報或者公告檔案的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。